軟件文檔管理兼行政秘書及財務管理崗位職責
直接上級：事業部總經理
直接下級：
崗位職責
1.負責書報、圖書的訂閱、分發、保管、借閱工作。
2.負責事業部各項辦公用品的領用及管理。
3.按規定對有關行政文書材料進行收集、整理、立卷、歸檔，并及時提供利用。
4.實施組織項目檔案的管理工作。
5.執行保密制度，負責文件、資料、檔案保密的組織實施工作。
6.負責文件材料的打印，并安排校對。
7.按照文件材料緩急程度，合理安排打印時間，不積壓文件材料。
8.負責事業部各項財務及報帳審核工作。
9.完成領導交辦的其他工作。
質量目標
1.協調各項工作進度，按計劃率達80%
2.保證項目開發文檔齊備率達95%，文檔符合規定要求率達95%
3.文件符合標準率100%，文件正確率100%
任職能力要求
1.品行優良，有熱情，感染力強，認真負責，學習能力強，具有大專以上學歷，有一定的實際工作經驗，至少1年相關崗位工作經驗。
2.具有文秘專業知識和一定的寫作與公關能力。
3.熟練操作計算機。
4.具有一定的財會知識。
5.能起草初級文件，如各類公告、通知、季度工作報告、文檔管理制度等。
篇2：物業財務管理部職責
物業財務管理部職責
(1)協調與銀行、稅務以及其他主管財務政府部門的關系。
(2)建立財務管理體系，做好管理公司的經濟核算工作。
(3)征收管理費、水電費、電話費、加時空調費等其他管理費用。
(4)征收和支付管理公司各類合同費用。
(5)制作財務報表、資金平衡表及固定資產損耗表及其他各種財務報表。
(6)按員工工資表發放員工工資。
(7)小量現金的支出和日常采購、入庫工作。
(8)負責物業管理部轉發的業主投訴的處理，及滿足業主其他有關的服務要求。
(9)總經理指派的其他工作。
篇3：財務管理機構及職責
財務管理機構及職責
(一)財務部門機構的設置
物業管理公司的財務會計與其他行業的機構設置也大致相同，只是工作內容和方法有物業管理行業的特點。根據物業管理公司的具體情況、資質等級及規模大小、人員可以靈活配備。財會部門一般可設置下列人員：財務會計部經理、主管會計、出納、電腦員、統計員、收費員。
(二)財會人員的崗位職責
1.財會部經理
(1)向企業領導人負責，組織公司的財會管理工作，當好企業負責人的經營管理參謀；
(2)每月、每季審核各種會計報表和統計報表，寫出財務會計分析報表，送企業法人審閱；
(3)檢查、監督物業管理各項費用的及時收繳，保證企業資金的正常運轉；
(4)審核控制各項費用的支出，杜絕浪費；
(5)合理有效地經營管理好企業的金融資產，為企業創造利潤；
(6)根據物業管理行業的具體特點、依據財會管理有關法規、政策、文件，制定財會管理具體制度和操作程序；
(7)組織擬定物業管理各項費用標準的預算方案，送企業領導、業主委員會和相關主管部門審核、修定；
(8)研究熟悉和實施相關的工商、財會及稅務、物價等管理制度，運用法律、行政處分和經濟手段保護公司的合法權益。
2.主管會計
(1)向部門經理負責，具體組織好本部門的日常管理工作；
(2)每日做好各種會計憑證和賬務處理工作；
(3)每月、每季按時做好各種會計報表，定期向業主委員會公布管理收繳及使用情況；
(4)負責檢查、審核各經營管理部門及下屬機構的收支賬目，向企業領導及時匯報工作情況；
(5)檢查銀行、庫存現金和資產賬目，做到賬賬相符，賬實相符；
(6)按照物業管理的行業特點和需要，分類計賬；完成企業領導交辦的財會工作。
3.出納
(1)遵守公司員工守則和財務管理制度；
(2)管理好公司的現金收付、銀行存款的存取，保管現金、有價證券、銀行支票等；
(3)及時追收企業各種應收款項，保護企業和業主利益不受損失；
(4)編制有關現金收付記賬憑證、現金日記賬、銀行日記賬的工作；
(5)及時辦理各項轉賬、現金支票，按月將銀行存款余額與銀行對賬單核對相符，并交會計作賬。
4.統計員(電腦員)
(1)及時統計、存儲各種費用收付資料，供主管會計參考；
(2)維護好電腦設備，保管好所有資料，對變動資料數據應及時修改并存儲；
(3)及時輸入打印收費通知單，保證費用的按時收繳。
5.收費員
物業管理企業所轄區業主(住戶)較多時，可專門在各管理處配備收款員，其職責是：
(1)負責物業管理費等各項費用的通知和收繳；
(2)對繳費情況隨時進行統計，及時追討欠繳費用；
(3)承接與物業管理相關的經營服務收費，為業主辦理各項公用事業費的繳付；
(4)和業主(使用人)交朋友，爭取他們對物業管理工作的理解和支持，協助搞好“窗口”服務；
(5)完成企業和部門領導交辦的其他任務。