如何推行5S(2)
5S素養為始終
2.1何謂5S
5S是在日本廣受推崇的一套管理活動,包括以下內容:
1.整理(SEIRI)
2.整頓(SEITON)
3.清掃(SEISO)
4.清潔(SEIKETSU)
5.素養(SHITSUKE)
此五項內容在日文的羅馬發音中,均以“S”為開頭,故簡稱為5S。5S活動是具體而實在的,不僅讓員工一聽就懂,而且能實行,就是要為員工創造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境。
1.整理(SEIRI)
區分要用與不要用的東西,不要用的東西清理掉。
2.整頓(SEITON)
要用的東西依規定定位、定量地擺放整齊,明確地標示。
3.清掃(SEISO)
清除職場內的臟污,并防止污染的發生。
4.清潔(SEIKETSU)
將前3S實施的做法制度化、規范化,貫徹執行并維持成果。
5.素養(SHITSUKE)
人人依規定行事,養成好習慣。
2.25S的起源
1955年,日本企業針對地、物,提出了整理、整頓2個S。后來因管理的需求及水準的提升,才陸續增加了其余的3個S,從而形成目前廣泛推行的5S架構,也使其重點由環境品質擴及至人的行動品質,在安全、衛生、效率、品質及成本方面得到較大的改善?,F在不斷有人提出6S、7S甚至8S,但其真諦是一致的,只是不同的企業,有不同的強調重點。
6S:
(1)5S+Safety(安全)
(2)5S+SHIUKANKA(習慣化)
7S:
(1)5S+Safety(安全)+Service(服務)
(2)5S+SHIUKANKA(習慣化)+SHIKOKU(不懈)
8S:
(1)5S+Speed(效率)+Simple(簡化程序)+Software(軟件設計及運用)
2.35S與經營管理
經營管理最大的目的,是使企業能夠永續經營,因此,提高營業額,創造利潤,是企業一直追求的目標。
5S活動的實施同樣是達成經營目標的一種手段,它和一切改革運動一樣具有共同的特點。但是單獨要判斷將5S做到怎樣的程度才能提高營業額并創造利潤,卻是十分困難且苦惱的。這猶如參加萬米比賽的選手,相信練習蛙跳是一種基本動作,且不斷去練習它,但要判斷須跑多少步或是跳多少次蛙跳才會得到好的名次,卻是很困難的。
因此我們并不是由5S觀看事物,而是由營業額及利潤等來看5S進展的情形,也就是說我們應徹底進行現場活性化及組織系統化直到有好的成績。換言之,如果我們不單從使工廠美化的觀點,而從營業額及利潤有良性循環的觀戰來徹底進行5S的話,我們自己也就可以判斷5S進行的程度是否良好了。
2.45S的三大支柱
5S活動是將具體的活動項目逐一實施的活動,我們將其活動內容分成三大支柱。
首先是創造一個有規律的工廠,5S改變人的行動方法,所以如何訓練每個人使每個人能為自己的行為負責就變得十分重要。
其次是創造一個干凈的工廠,就是徹底清理目前很少管到的工廠角落或設備縫隙,把污垢灰塵除去,使設備和工廠能煥然一新,令人眼睛一亮。這是一場意識革命。
再次是創造能目視管理的工廠,借著眼睛去觀察,且能看出異常之所在,能幫助每個人完成好他的工作,避免發生錯誤。這也可以說是5S的標準化。
三大
支柱 創造有規律
的工廠 創造干凈
的工廠 創造目視管理的工廠
目
標 提高管理水準
(大家是否遵守決定的事項) 提升工廠設備干凈度(工廠角落、設備的清潔盡量全面) 加強錯誤防止力(看到異常能立刻解決,5S的標準化)
具
體
的
活
動
項
目
1.大家一起5S(3分鐘5S,5分鐘5S,10分鐘5S)
2.分工合作制
3.平行直角運動
4.30秒取出放入
5.綠化運動
6.安全用具穿戴運動
7.100%出勤周
8.異常處理訓練
1.清除呆、廢品運動
2.大掃除
3.光亮運動
4.加蓋防塵
5.清掃用具管理
6.整齊運動
7.透明化
8.防噪音運動
9.色彩調整
10.公告物表示法 1.看板管理
2.責任者標示
3.檔案
4.警示標示
5.劃線
6.配管色
7.滅火器
8.開關表示
9.置物法
10.理界限表示
篇2:企業5S現場管理法的11個推行步驟
源 自物業管理資料 5S現場管理法的11個推行步驟
掌握了5S現場管理法的基礎知識,尚不具備推行5S活動的能力。因推行步驟、方法不當導致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鮮見。因此,掌握正確的步驟、方法是非常重要的。
步驟1:成立推行組織
1.委員會及推行辦公室成立
2.組織職掌確定
3.委員的主要工作
4.編組及責任區劃分
建議由企業主要領導出任5S活動推行委員會主任職務,以視對此活動之支持。具體安排上可由副主任負責活動的全面推行。
步驟2:擬定推行方針及目標
方針制定:
推動5S管理時,制定方針做為導入之指導原則
例一:推行5S管理、塑中集一流形象
例二:告別昨日,挑戰自我,塑造捷虹新形象
例三:于細微之處著手,塑造公司新形象
例四:規范現場·現物、提升人的品質
方針的制定要結合企業具體情況,要有號召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。
目標制定:
先予設定期望之目標,做為活動努力之方向及便于活動過程中之成果檢查
例一:第4個月各部門考核90分以上
例二:有來賓到廠參觀,不必事先臨時做準備
目標的制定也要同企業的具體情況相結合。
步驟3:擬定工作計劃及實施方法
1.日程計劃做為推行及控制之依據
2.資料及借鑒他廠做法
3.5S活動實施辦法
4.與不要的物品區分方法
5.5S活動評比的方法
6.5S活動獎懲辦法
7.相關規定(5S時間等)
8.工作一定要有計劃,以便大家對整個過程有一個整體的了解。項目責任者清楚自己及其他擔當者的工作是什么及何時要完成,相互配合造就一種團隊作戰精神。
步驟4:教育
★每個部門對全員進行教育
★5S現場管理法的內容及目的
★5S現場管理法的實施方法
★5S現場管理法的評比方法
★新進員工的5S現場管理法訓練
教育是非常重要,讓員工了解5S活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做,與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化,講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區域、學習推行手冊等方式均可視情況加以使用。
步驟5:活動前的宣傳造勢
5S活動要全員重視、參與才能取得良好的效果
★最高主管發表宣言(晨會、內部報刊等)
★海報、內部報刊宣傳
★宣傳欄
步驟6: 實施
1.作業準備
2."洗澡"運動(全體上下徹底大掃除)
3.地面劃線及物品標識標準
4.定"、"3要素"展開
5.攝影
6..5S日常確認表"及實施
7.作戰
步驟7:活動評比辦法確定
1.系數: 困難系數、人數系數、面積系數、教養系數
2.評分法
步驟8:查核
1.查核
2.問題點質疑、解答
3.各種活動及比賽(如征文活動等)
步驟9:評比及獎懲
依5S活動競賽辦法進行評比,公布成績),實施獎懲。
步驟10:檢討與修正
各責任部門依缺點項目進行改善,不斷提高。
1.QC手法
2.IE手法
在5S活動中,適當的導入QC手法、IE手法是很有必要的,能使5S活動推行得更加順利、更有成效。
步驟11:納入定期管理活動中
★標準化、制度化的完善
★實施各種5S現場管理法強化月活動
需要強調的一點是,企業因其背景、架構、企業文化、人員素質的不同,推行時可能會有各種不同的問題出現,推行辦要根據實施過程中所遇到的具體問題,采取可行的對策,才能取得滿意的效果。
5S現場管理法實施要點
整理:正確的價值意識---“使用價值”,而不是“原購買價值”
整頓:正確的方法---“3要素、3定”+ 整頓的技術
清掃:責任化---明確崗位5S責任
清潔:制度化及考核---5S時間;稽查、競爭、獎罰
素養:長期化---晨會、禮儀守則
篇3:公司推行5S的對象及目的
公司推行5S的對象及目的
對象:5S活動的對象是全體公司員工,5S活動是一個整體的活動,需要的是全體員工的共同參考。
推行5S的目的:
1、員工作業出錯機會減少,不良品下降,品質上升。
2、提高士氣。
3、避免不必要的等待和查找,提高了工作效率。
4、資源得以合理配置和使用,減少浪費。
5、整潔的作業環境給客戶下深刻映象,提高公司整體形象。
6、通道暢通無阻,各種標識清楚顯現,人身安全有保障。
7、為其它管理活動順利開展打下基礎。
管理人員的5S責任:
1、結合公司行動目標,多方面學習5S知識和技巧。
2、研讀5S活動相關書籍,收集資料。
3、積極進行負責單位的5S活動宣傳、教育。
4、對部門內的工作區域進行劃分。
5、依公司5S活動計劃表,分解細化為部門計劃工作。
6、幫助下屬解決活動中的困難。
7、擔當5S活動委員及評分委員。
8、分析和改善5S活動中的問題點。
9、督促部屬的清掃點檢工作。
10、檢查員工的服裝儀容,行為規范。
11、上班后之點名與服裝儀容清查,下班前安全巡檢與確保。
員工的5S責任:
1、不斷地整理整頓自己的工作環境。
2、及時處理不要物品,不可使其占用作業區域。
3、維持通道的暢通和整潔。
4、在規定地方放置工具、物品。
5、滅火器、配電箱、開關箱、電動機、冷氣機等的周圍要時刻保持清潔。
6、物品、設備要仔細地放、正確地放、安全地放、較大較重的堆在下層。
7、負責保持自己所負責區域的整潔。
8、紙屑、布屑、材料屑等要集中于規定場所。
9、不斷清掃,保持清潔。積極配合上級主管安排的工作。