物業經理人

如何推行5S(2)

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  如何推行5S(2)

  5S素養為始終

  2.1何謂5S

  5S是在日本廣受推崇的一套管理活動,包括以下內容:

  1.整理(SEIRI)

  2.整頓(SEITON)

  3.清掃(SEISO)

  4.清潔(SEIKETSU)

  5.素養(SHITSUKE)

  此五項內容在日文的羅馬發音中,均以“S”為開頭,故簡稱為5S。5S活動是具體而實在的,不僅讓員工一聽就懂,而且能實行,就是要為員工創造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境。

  1.整理(SEIRI)

  區分要用與不要用的東西,不要用的東西清理掉。

  2.整頓(SEITON)

  要用的東西依規定定位、定量地擺放整齊,明確地標示。

  3.清掃(SEISO)

  清除職場內的臟污,并防止污染的發生。

  4.清潔(SEIKETSU)

  將前3S實施的做法制度化、規范化,貫徹執行并維持成果。

  5.素養(SHITSUKE)

  人人依規定行事,養成好習慣。

  2.25S的起源

  1955年,日本企業針對地、物,提出了整理、整頓2個S。后來因管理的需求及水準的提升,才陸續增加了其余的3個S,從而形成目前廣泛推行的5S架構,也使其重點由環境品質擴及至人的行動品質,在安全、衛生、效率、品質及成本方面得到較大的改善?,F在不斷有人提出6S、7S甚至8S,但其真諦是一致的,只是不同的企業,有不同的強調重點。

  6S:

  (1)5S+Safety(安全)

  (2)5S+SHIUKANKA(習慣化)

  7S:

  (1)5S+Safety(安全)+Service(服務)

  (2)5S+SHIUKANKA(習慣化)+SHIKOKU(不懈)

  8S:

  (1)5S+Speed(效率)+Simple(簡化程序)+Software(軟件設計及運用)

  2.35S與經營管理

  經營管理最大的目的,是使企業能夠永續經營,因此,提高營業額,創造利潤,是企業一直追求的目標。

  5S活動的實施同樣是達成經營目標的一種手段,它和一切改革運動一樣具有共同的特點。但是單獨要判斷將5S做到怎樣的程度才能提高營業額并創造利潤,卻是十分困難且苦惱的。這猶如參加萬米比賽的選手,相信練習蛙跳是一種基本動作,且不斷去練習它,但要判斷須跑多少步或是跳多少次蛙跳才會得到好的名次,卻是很困難的。

  因此我們并不是由5S觀看事物,而是由營業額及利潤等來看5S進展的情形,也就是說我們應徹底進行現場活性化及組織系統化直到有好的成績。換言之,如果我們不單從使工廠美化的觀點,而從營業額及利潤有良性循環的觀戰來徹底進行5S的話,我們自己也就可以判斷5S進行的程度是否良好了。

  2.45S的三大支柱

  5S活動是將具體的活動項目逐一實施的活動,我們將其活動內容分成三大支柱。

  首先是創造一個有規律的工廠,5S改變人的行動方法,所以如何訓練每個人使每個人能為自己的行為負責就變得十分重要。

  其次是創造一個干凈的工廠,就是徹底清理目前很少管到的工廠角落或設備縫隙,把污垢灰塵除去,使設備和工廠能煥然一新,令人眼睛一亮。這是一場意識革命。

  再次是創造能目視管理的工廠,借著眼睛去觀察,且能看出異常之所在,能幫助每個人完成好他的工作,避免發生錯誤。這也可以說是5S的標準化。

  三大

  支柱 創造有規律

  的工廠 創造干凈

  的工廠 創造目視管理的工廠

  目

  標 提高管理水準

  (大家是否遵守決定的事項) 提升工廠設備干凈度(工廠角落、設備的清潔盡量全面) 加強錯誤防止力(看到異常能立刻解決,5S的標準化)

  具

  體

  的

  活

  動

  項

  目

  1.大家一起5S(3分鐘5S,5分鐘5S,10分鐘5S)

  2.分工合作制

  3.平行直角運動

  4.30秒取出放入

  5.綠化運動

  6.安全用具穿戴運動

  7.100%出勤周

  8.異常處理訓練

  1.清除呆、廢品運動

  2.大掃除

  3.光亮運動

  4.加蓋防塵

  5.清掃用具管理

  6.整齊運動

  7.透明化

  8.防噪音運動

  9.色彩調整

  10.公告物表示法 1.看板管理

  2.責任者標示

  3.檔案

  4.警示標示

  5.劃線

  6.配管色

  7.滅火器

  8.開關表示

  9.置物法

  10.理界限表示

篇2:企業5S現場管理法的11個推行步驟

  源 自物業管理資料   5S現場管理法的11個推行步驟

  掌握了5S現場管理法的基礎知識,尚不具備推行5S活動的能力。因推行步驟、方法不當導致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鮮見。因此,掌握正確的步驟、方法是非常重要的。

  步驟1:成立推行組織

  1.委員會及推行辦公室成立

  2.組織職掌確定

  3.委員的主要工作

  4.編組及責任區劃分

  建議由企業主要領導出任5S活動推行委員會主任職務,以視對此活動之支持。具體安排上可由副主任負責活動的全面推行。

  步驟2:擬定推行方針及目標

  方針制定:

  推動5S管理時,制定方針做為導入之指導原則

  例一:推行5S管理、塑中集一流形象

  例二:告別昨日,挑戰自我,塑造捷虹新形象

  例三:于細微之處著手,塑造公司新形象

  例四:規范現場·現物、提升人的品質

  方針的制定要結合企業具體情況,要有號召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。

  目標制定:

  先予設定期望之目標,做為活動努力之方向及便于活動過程中之成果檢查

  例一:第4個月各部門考核90分以上

  例二:有來賓到廠參觀,不必事先臨時做準備

  目標的制定也要同企業的具體情況相結合。

  步驟3:擬定工作計劃及實施方法

  1.日程計劃做為推行及控制之依據

  2.資料及借鑒他廠做法

  3.5S活動實施辦法

  4.與不要的物品區分方法

  5.5S活動評比的方法

  6.5S活動獎懲辦法

  7.相關規定(5S時間等)

  8.工作一定要有計劃,以便大家對整個過程有一個整體的了解。項目責任者清楚自己及其他擔當者的工作是什么及何時要完成,相互配合造就一種團隊作戰精神。

  步驟4:教育

  ★每個部門對全員進行教育

  ★5S現場管理法的內容及目的

  ★5S現場管理法的實施方法

  ★5S現場管理法的評比方法

  ★新進員工的5S現場管理法訓練

  教育是非常重要,讓員工了解5S活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做,與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化,講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區域、學習推行手冊等方式均可視情況加以使用。

  步驟5:活動前的宣傳造勢

  5S活動要全員重視、參與才能取得良好的效果

  ★最高主管發表宣言(晨會、內部報刊等)

  ★海報、內部報刊宣傳

  ★宣傳欄

  步驟6: 實施

  1.作業準備

  2."洗澡"運動(全體上下徹底大掃除)

  3.地面劃線及物品標識標準

  4.定"、"3要素"展開

  5.攝影

  6..5S日常確認表"及實施

  7.作戰

  步驟7:活動評比辦法確定

  1.系數: 困難系數、人數系數、面積系數、教養系數

  2.評分法

  步驟8:查核

  1.查核

  2.問題點質疑、解答

  3.各種活動及比賽(如征文活動等)

  步驟9:評比及獎懲

  依5S活動競賽辦法進行評比,公布成績),實施獎懲。

  步驟10:檢討與修正

  各責任部門依缺點項目進行改善,不斷提高。

  1.QC手法

  2.IE手法

  在5S活動中,適當的導入QC手法、IE手法是很有必要的,能使5S活動推行得更加順利、更有成效。

  步驟11:納入定期管理活動中

  ★標準化、制度化的完善

  ★實施各種5S現場管理法強化月活動

  需要強調的一點是,企業因其背景、架構、企業文化、人員素質的不同,推行時可能會有各種不同的問題出現,推行辦要根據實施過程中所遇到的具體問題,采取可行的對策,才能取得滿意的效果。

  5S現場管理法實施要點

  整理:正確的價值意識---“使用價值”,而不是“原購買價值”

  整頓:正確的方法---“3要素、3定”+ 整頓的技術

  清掃:責任化---明確崗位5S責任

  清潔:制度化及考核---5S時間;稽查、競爭、獎罰

  素養:長期化---晨會、禮儀守則

篇3:公司推行5S的對象及目的

  公司推行5S的對象及目的

  對象:5S活動的對象是全體公司員工,5S活動是一個整體的活動,需要的是全體員工的共同參考。

  推行5S的目的:

  1、員工作業出錯機會減少,不良品下降,品質上升。

  2、提高士氣。

  3、避免不必要的等待和查找,提高了工作效率。

  4、資源得以合理配置和使用,減少浪費。

  5、整潔的作業環境給客戶下深刻映象,提高公司整體形象。

  6、通道暢通無阻,各種標識清楚顯現,人身安全有保障。

  7、為其它管理活動順利開展打下基礎。

  管理人員的5S責任:

  1、結合公司行動目標,多方面學習5S知識和技巧。

  2、研讀5S活動相關書籍,收集資料。

  3、積極進行負責單位的5S活動宣傳、教育。

  4、對部門內的工作區域進行劃分。

  5、依公司5S活動計劃表,分解細化為部門計劃工作。

  6、幫助下屬解決活動中的困難。

  7、擔當5S活動委員及評分委員。

  8、分析和改善5S活動中的問題點。

  9、督促部屬的清掃點檢工作。

  10、檢查員工的服裝儀容,行為規范。

  11、上班后之點名與服裝儀容清查,下班前安全巡檢與確保。

  員工的5S責任:

  1、不斷地整理整頓自己的工作環境。

  2、及時處理不要物品,不可使其占用作業區域。

  3、維持通道的暢通和整潔。

  4、在規定地方放置工具、物品。

  5、滅火器、配電箱、開關箱、電動機、冷氣機等的周圍要時刻保持清潔。

  6、物品、設備要仔細地放、正確地放、安全地放、較大較重的堆在下層。

  7、負責保持自己所負責區域的整潔。

  8、紙屑、布屑、材料屑等要集中于規定場所。

  9、不斷清掃,保持清潔。積極配合上級主管安排的工作。

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