物業經理人

公司下屬廠部5S推行計劃

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  公司及下屬廠部5S推行計劃

  一、5S推行步驟(三階段,六步驟):本次5S活動的推行分為三個階段,六個步驟。

  1.三階段

  1.1準備階段

  1.2實施評估階段

  1.3鞏固階段

  2.步驟

  1.1成立推行組織

  1.2策劃

  1.3宣傳造勢、教育訓練

  1.4局部試行

  1.5全面導入

  1.6鞏固,納入日常管理活動

  二、 成立推行組織

  1. 制定活動導入程序圖

  2、成立5S推行小組:成立5S推行小組,結合組織力量,以形成體系的保障。

  小組職位設置:組長、組員、干事、文員;小組總人數應控制在15人內。

  3、確定組織職責

  3.1推行小組:負責5S活動的計劃和工作的開展;

  3.2組長:5S的決策制訂及督導推行,負責5S小組的全面運作,指揮和監督所屬組員;負5S活動成敗之全責。

  3.3組員

  3.3.1 參與制訂、修訂5S活動計劃,確實執行組長之命令;

  3.3.2擬定各種活動辦法;

  3.3.3負責進行本部門的宣傳教育、推動5S;

  3.3.4負責活動的定期審核;

  3.3.5 定期檢討、改善;

  3.3.6進行活動指導及爭議的處理;

  3.3.7處理其他有關5S活動事務。

  3.4干事:擬定推行方案,召*議和整理資料,籌劃、推動相關活動;負責計劃執行及管制中的行政工作。所有的宣傳工作和委員會的文書工作。

  3.5文員:負責小組的行政、文書工作,負責評比分數的統計和公布。

  4、確定推行范圍:公司合金、塑膠制造所涉及的所有生產部門、非生產部門和倉儲部。

  三、策劃

  1、擬定推行方針及目標

  1.1 5S推行的方針目標。叫響三句話:

  1.1.1把最簡單做的事情做好就不簡單,把最容易做的事情做好就不容易;

  1.1.2每天的事情每天做,自己的事情自己做;

  1.1.3做正確的事,正確地做事。

  2.實現一個目標:強化基礎管理,提升全員品質。

  3、收集資料:收集5S相關的資料,如推行手冊、標語、培訓資料、其他廠的案例等,為后面的工作做準備。

  4、前期工作:標語制作、現場區域規劃、現場標準評估、工具箱(柜)、物料架、目視看板、文件夾規范、統一標示、環境布置、宣傳櫥窗、錦旗等制作準備。

  5、劃分責任區域:實行區域責任制,將現場劃分為若干個區域并制定負責人。

  根據初次會議討論的結果,由各部門主管負責將本部門劃分為若干個區域,并制定區域負責人,以書面的形式上交5S小組。

  6、擬定工作計劃:活動的推行,除有明確的目標外,還須擬定活動計劃表,并經最高主管的核準,以確定工作進度。5S活動分為三個階段,即準備階段、實施評估階段、鞏固階段。每個階段應嚴格按照PDCA循環進行。

  7、擬定5S活動計劃進度表。包括:工作內容 完成時間 負責人等項目。

  8、獎懲計劃

  8.1競賽評分由推行小組負責。

  8.25S評分標準

  8.2.1 總分為100分。

  8.2.2 根據5S管理難易標準,設置系數分值,采用倒扣分方法計分,不定期組織現場檢查,統計倒扣分數乘以部門系數分值,并計算總和。

  8.2.3評分計算工式:部門總分 = 總分值(100分)—現場扣分×系數分值

  8.2.4部門系數分值評定標準如下表:

  系數分值評定標準明細表

  系數分數部門名稱

  系數

  分值10分寫字樓各部門

  9分倉儲部、品質部、裝配部、表殼廠(包裝、套裝)

  8分包裝盒廠、表帶廠、表面廠、表殼廠(車鉆)、公共清潔區

  7分注塑廠、塑膠模具、工模、壓鑄、噴漆、磨房、食堂

  說明實際扣分= 現場扣分×系數分值

  8.3競賽以月度為單位實施,取參加評比單位的前三名,發給錦旗和獎金。

  發放標準如下:第一名(獎)400元,第二名(獎)300元,第三名(獎)200元

  8.4懲罰每月取后二名,懲罰標準如下:

  倒第一名(罰)300元 ,倒第二名(罰)200元

  8.5獎金分配:由部門主管按部門人數平均發放現金或物品;

  8.6罰金分配:由部門主管根據5S 現場考評扣分項目和責任歸屬分配;

  8.7獎懲結果必須公正、公開,由獎懲當事人簽名確

認。

  9、錦旗與獎金發放于下月第一個5S會議中,由總經理主持頒發。

  9.1第一名:頒發“最佳單位”紅色錦旗黃字一面及第一名相應之獎金。

  9.2第二名:頒發“優勝單位”紅色錦旗白字一面及第二名之獎金。

  9.3第三名:頒發“優秀單位”粉紅錦旗白字一面及第三名之獎金。

  9.4倒數第一名:分發“奮起直追”白色錦旗一面并罰款處理。

  9.5倒數第二名:分發“迎頭趕上”黃色錦旗一面并罰款處理。

  9.6所頒發的錦旗于每月25日收回,于下月評比后重新頒發。

  9.7凡連續三次獲第一名者,給予一次加倍獎金。

  9.8連續三次獲得最后一名者,則另頒布發白色“不合格”錦旗,并給予加倍處罰。

  9.9所頒錦旗必須懸掛在指定地點至月底收回。

  9.10競賽成果作為薪資調整及年終獎金考核之要素。

  10.本競賽不僅是集體競賽,同時也是個人榮譽的競賽,其他單位若有違反競賽規則,有義務向單位主管報告或向推動委員會提出檢舉,以維護本制度之權益。

  11、制定實施辦法

  11.1由5S小組干事負責草擬活動辦法(包括試行方案),經小組組長、組員會簽,并在會簽表上簽寫意見,然后在小組會議上共同討論,最終達成共識,作為活動的辦法。

  11.2活動辦法的內容包括制定要與不要的東西的區分方法、5S活動評分方法、5S活動審核方法、5S活動的評比、獎懲方法等相關規定。

  11.3本次5S活動的導入采取分步走的推進方式,即不論是在部門內做樣板,還是面向全廠導入,都采取先做好整理,合格后再做整頓,整頓合格后再做好清掃,最后做好清潔與素養,進而達到全面開展,分步走的每一步都要按期審核、驗收,在做下一步的同時必須保持前一步的成果。

  四、宣傳造勢、教育訓練 :推動5S活動除了要做好策劃工作外,還一定要讓全公司的各級管理人員和全體員工了解為何要做和如何去做,同時告知進行活動的必要性與好處在哪里,這樣才能激發大家的參與感和投入感。因此,開展必要的宣傳造勢、教育訓練是必不可少的環節,也是5S活動成敗的關鍵。

  1.活動前的宣傳造勢

  1.1前期各項宣傳活動的推行:各部門主管負責利用部門(小組)例會向員工講述實施5S的必要性和作用,使員工對5S有初步的了解,激發員工的好奇心。

  1.2 制訂推行手冊及海報標:為了讓全員進一步了解,全員實行,應制訂推行手冊,并且做到人手一冊(發放前向員工講明,推行手冊是否保存良好是要納入評分項目的,丟失就要扣分),通過學習,確切掌握5S的定義、目的和推行要領等。另外,配合各項宣導活動,制作一些醒目的標語,塑造氣氛,以加強文宣效果。

  1.3 最高主管的宣言:利用全員集合,由最高主管強調和說明推動5S活動的決心、信心和重要性。

  2.教育訓練與考核。在5S推行活動中的教育培訓有:

  2.1 管理人員的5S培訓;

  2.2全員5S培訓;

  2.3 現場審核前審核員的培訓。

  2.4 管理人員和審核員的培訓由5S小組組長負責。

  2.5 員工的培訓按下述方法進行:

  2.5.1新進人員:由人力資源部負責組織培訓;

  2.5.2現有員工:由各部門自行負責組織培訓。

  2.6考核:由5S小組干事負責對所有接受培訓的人員進行卷面考核,對于考核不合格者下述方式處理:

  2.6.1 管理人員和審核員:采取每天補考一次,直到合格為止的方法。

  2.6.2老員工:由各部門再次組織培訓(可采用實際操練的方式進行),干事于2 天后再組織補考,直至合格的方法;

  2.6.3新員工:每人給予一次補考的機會,補考不合格者,作試用不合格處理。

  3、局部試行

  3.1依據試行方案集中力量在樣板區試行,裝配部門定為樣板區。

  3.2選擇樣板區局部推進的好處:

  3.2.1能集中所有的力量,推進效果明顯,減少大家對推進的抗拒阻力,消除疑慮。

  3.2.2 及時對試行期間的問題點加以收集和系統分析,總結,必要時可根據實際情況適當調整推進方案。

  3.3按時程計劃組織審核員對樣板區進行審核:針對審核中發現的不符合項應采取立即召開檢討會議,分析原因,采取糾正措施和驗證的方式整改,必要時可根據實際情況適當調整試行方案。

  3.4參觀、學習:審核合格后由5S小組組織各部門代表分批到樣板區參觀、學習。

  4.全面導入:在局部推進達到預先目的后,就要進入全面導入5S的步驟。

  4.1全面導入活動的實施

  4.2將試行的結果經過分析、修訂,確定正式的活動辦法等相關文件。

  4.3 下達決心。由最高主管召集全體人員,再次強調推行5S活動的決心,公布正式導入的日期以及最高主管的期望。

  4.4 實施辦法的公布:由5S小組組員簽名的5S活動推行辦法,推行時間,審核、評分標準應予公布,使全體人員能正確了解整個活動的進程,使每個員工都能清楚自己的5S活動內容,知道5W2H,即:5W(為什么要做、在哪里做、做什么、何時做、誰來做),2H(怎么做、做到什么程度)

  4.5活動辦法的說明

  4.5.1由5S小組召開組員會議,向小組組員說明活動方法。

  4.5.2由各組員對本部門員工舉行活動方法說明會。

  5、審核:5S活動的推行,除了必須擬定詳盡的計劃和活動辦法外,在推動過程中還要定期安排審核員依據5S檢查標準表的對每個責任區的實施情況進行查、審核,以確認是否按照5S要求推行。審核的主要活動分以下四步完成:

  5.1審核的啟動:包括指

定審核組長和審核員,確定審核目的,編制審核計劃,分配工作等。

  5.2 現場審核的實施:包括召開首次會議,依據《5S檢查標準表》對現場實施檢查、評定,形成審核發現,準備審核結論,召開末次會議等。

  5.3 編制、發放審核報告:審核報告包括5S活動評分表和整改通知書。

  5.4對于違反5S要求的,除了扣分外,必須開出整改通知書限期責任部門整改。

篇2:企業5S現場管理法的11個推行步驟

  源 自物業管理資料   5S現場管理法的11個推行步驟

  掌握了5S現場管理法的基礎知識,尚不具備推行5S活動的能力。因推行步驟、方法不當導致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鮮見。因此,掌握正確的步驟、方法是非常重要的。

  步驟1:成立推行組織

  1.委員會及推行辦公室成立

  2.組織職掌確定

  3.委員的主要工作

  4.編組及責任區劃分

  建議由企業主要領導出任5S活動推行委員會主任職務,以視對此活動之支持。具體安排上可由副主任負責活動的全面推行。

  步驟2:擬定推行方針及目標

  方針制定:

  推動5S管理時,制定方針做為導入之指導原則

  例一:推行5S管理、塑中集一流形象

  例二:告別昨日,挑戰自我,塑造捷虹新形象

  例三:于細微之處著手,塑造公司新形象

  例四:規范現場·現物、提升人的品質

  方針的制定要結合企業具體情況,要有號召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。

  目標制定:

  先予設定期望之目標,做為活動努力之方向及便于活動過程中之成果檢查

  例一:第4個月各部門考核90分以上

  例二:有來賓到廠參觀,不必事先臨時做準備

  目標的制定也要同企業的具體情況相結合。

  步驟3:擬定工作計劃及實施方法

  1.日程計劃做為推行及控制之依據

  2.資料及借鑒他廠做法

  3.5S活動實施辦法

  4.與不要的物品區分方法

  5.5S活動評比的方法

  6.5S活動獎懲辦法

  7.相關規定(5S時間等)

  8.工作一定要有計劃,以便大家對整個過程有一個整體的了解。項目責任者清楚自己及其他擔當者的工作是什么及何時要完成,相互配合造就一種團隊作戰精神。

  步驟4:教育

  ★每個部門對全員進行教育

  ★5S現場管理法的內容及目的

  ★5S現場管理法的實施方法

  ★5S現場管理法的評比方法

  ★新進員工的5S現場管理法訓練

  教育是非常重要,讓員工了解5S活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做,與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化,講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區域、學習推行手冊等方式均可視情況加以使用。

  步驟5:活動前的宣傳造勢

  5S活動要全員重視、參與才能取得良好的效果

  ★最高主管發表宣言(晨會、內部報刊等)

  ★海報、內部報刊宣傳

  ★宣傳欄

  步驟6: 實施

  1.作業準備

  2."洗澡"運動(全體上下徹底大掃除)

  3.地面劃線及物品標識標準

  4.定"、"3要素"展開

  5.攝影

  6..5S日常確認表"及實施

  7.作戰

  步驟7:活動評比辦法確定

  1.系數: 困難系數、人數系數、面積系數、教養系數

  2.評分法

  步驟8:查核

  1.查核

  2.問題點質疑、解答

  3.各種活動及比賽(如征文活動等)

  步驟9:評比及獎懲

  依5S活動競賽辦法進行評比,公布成績),實施獎懲。

  步驟10:檢討與修正

  各責任部門依缺點項目進行改善,不斷提高。

  1.QC手法

  2.IE手法

  在5S活動中,適當的導入QC手法、IE手法是很有必要的,能使5S活動推行得更加順利、更有成效。

  步驟11:納入定期管理活動中

  ★標準化、制度化的完善

  ★實施各種5S現場管理法強化月活動

  需要強調的一點是,企業因其背景、架構、企業文化、人員素質的不同,推行時可能會有各種不同的問題出現,推行辦要根據實施過程中所遇到的具體問題,采取可行的對策,才能取得滿意的效果。

  5S現場管理法實施要點

  整理:正確的價值意識---“使用價值”,而不是“原購買價值”

  整頓:正確的方法---“3要素、3定”+ 整頓的技術

  清掃:責任化---明確崗位5S責任

  清潔:制度化及考核---5S時間;稽查、競爭、獎罰

  素養:長期化---晨會、禮儀守則

篇3:公司推行5S的對象及目的

  公司推行5S的對象及目的

  對象:5S活動的對象是全體公司員工,5S活動是一個整體的活動,需要的是全體員工的共同參考。

  推行5S的目的:

  1、員工作業出錯機會減少,不良品下降,品質上升。

  2、提高士氣。

  3、避免不必要的等待和查找,提高了工作效率。

  4、資源得以合理配置和使用,減少浪費。

  5、整潔的作業環境給客戶下深刻映象,提高公司整體形象。

  6、通道暢通無阻,各種標識清楚顯現,人身安全有保障。

  7、為其它管理活動順利開展打下基礎。

  管理人員的5S責任:

  1、結合公司行動目標,多方面學習5S知識和技巧。

  2、研讀5S活動相關書籍,收集資料。

  3、積極進行負責單位的5S活動宣傳、教育。

  4、對部門內的工作區域進行劃分。

  5、依公司5S活動計劃表,分解細化為部門計劃工作。

  6、幫助下屬解決活動中的困難。

  7、擔當5S活動委員及評分委員。

  8、分析和改善5S活動中的問題點。

  9、督促部屬的清掃點檢工作。

  10、檢查員工的服裝儀容,行為規范。

  11、上班后之點名與服裝儀容清查,下班前安全巡檢與確保。

  員工的5S責任:

  1、不斷地整理整頓自己的工作環境。

  2、及時處理不要物品,不可使其占用作業區域。

  3、維持通道的暢通和整潔。

  4、在規定地方放置工具、物品。

  5、滅火器、配電箱、開關箱、電動機、冷氣機等的周圍要時刻保持清潔。

  6、物品、設備要仔細地放、正確地放、安全地放、較大較重的堆在下層。

  7、負責保持自己所負責區域的整潔。

  8、紙屑、布屑、材料屑等要集中于規定場所。

  9、不斷清掃,保持清潔。積極配合上級主管安排的工作。

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