物業經理人

企業5S推行資料:如何推行5S

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  企業5S推行資料:如何推行5S

  四、如何推行5S

  (一)消除意識障礙

  5S容易做,卻不易徹底或持久,究其原因,主要是“人”對它的認識,所以要順利推行5S第一步就的先消除有關人員意識上的鄣礙。

  1.不了解的人認為5S太簡單,芝麻小事沒什么意義

  2.雖然工作上問題多多,但與5S無關

  3.工作已經夠忙的了,那有時間去做5S

  4.現在比以前已經好多了,有必要嗎?

  5.5S既然很簡單又要勞師動眾,有比要嗎?

  6.就是我想做好,別人呢?

  7.做好了有沒有好處?

  這一系列的意識鄣礙,應事先利用訓練的機會,先于消除,才易于推行。

  (二)成立推行組織,設置推行委員會

  1.設定推行目標

  2.擬定活動計劃及活動辦法

  3.教育訓練之實施

  4.推行的方法

  5.考核方法

  五、5S實施的戰略

  (一)紅牌作戰

  在5S活動開展的過程中,紅牌作戰是個很重要的活動工具之一。

  1.紅牌目的

  運用醒目的“紅色”標簽標明問題之所在

  2.實施方法

  (1)整理:清楚的區分“要”與“不要”的東西

  找出需要改善的事、地、物

  (2)整頓:將不要的東西貼上[紅牌]

  將需要改善的地、事、物用紅牌加以標示

  (3)清掃:將有油污、不清潔的設備貼上紅牌

  臟污零亂的辦公室的死角貼上紅牌

  辦公室、生產現場不該出現的東西貼上紅牌

  (4)清潔:減少紅牌的數量

  (5)素養:有人繼續增加紅牌

  有人努力減少紅牌

  附記:1.看到紅牌時不可生氣

  2.掛紅牌對象可以是材料、產品、機器、設備、空間、辦公桌、文件、檔案,但是人不可掛紅牌

  (二)目視管理

  目視管理為管理上很簡單、又很有效率的一種管理方法;其定義為:一看便知。

  假如每個人都能“一看便知”,最起碼方便太多,不必浪費找尋,當然工作效率自會提高

  舉幾個例子:

  1.馬路上的行車線

  假如馬路上不劃行車線,那就不方便多了

  2.郵筒

  綠色的郵筒代表可以投遞普通信件

  郵筒-顏色

  紅色的郵筒代表可以投遞緊急信件

  3.公告欄

  表示有事情傳達的地方

  4.看板或標示牌

  如有個平面示意圖或標示牌標示著**部

  5.如銀行柜臺窗口之標示

  其標示著3號窗口,為活期儲蓄。

  整 理 檢 查 表

  項次 檢查項目 得分 檢查狀況

  1 通道狀況 0 有很多東西,或臟亂

  1 雖能通行,但要避開,臺車不能過去。

  2 堆放物品超出通道

  3 超出通道,但有警示牌

  4 很暢通,又整潔

  2 工作場所的設備、材料 0 一個月以上未用的物品雜亂的放著

  1 角落放置不必要的東西

  2 放半個月以后用的東西,雜亂

  3 一周內要用的東西,且整理好

  4 三天內使用,且整理好

  3 辦公桌(作業臺)上、下及抽屜 0 不使用的物品雜亂

  1 半個月才用一次的物品也有

  2 一周內要用但過量

  3 當日使用但雜亂

  4 桌面及抽屜內均最低限度,且整齊

  4 料架狀況 0 雜亂存放不使用的物品

  1 料架破舊,缺乏整理

  2 擺放不使用物品但整齊

  3 料架上的物品整齊擺放

  4 擺放為近日使用物品,很整齊

  5 倉庫 0 塞滿東西,人不易行走

  1 東西雜亂擺放

  2 有定位規定,沒有嚴格執行

  3 有定位也在管理狀態,但進出不方便

  4 任何人均易了解退還也簡單

  小計

  項次 檢查項目 得分 檢查狀況

  1 設備、機器、儀器 0 破損不堪,不能使用,雜亂放置

  1 不能使用的集中在一起

  2 能使用但臟亂

  3 能使用,有保養,但不整齊

  4 擺放整齊、干凈,最佳狀態

  2 工具 0 不能用的工具雜放

  1 勉強可以用的工具多

  2 均為可用工具,缺乏保養

  3 工具有保養,有定位放置

  4 工具采用目視管理

  3 零件 0 不良品與良品雜放在一起

  1 不良品雖沒有及時處理,但有區分與標示

  2 只有良品,但保管方法不好

  3 保管有定位標示

  4 保管有定位,有圖示,任何人均很清楚

  4 圖紙、作業標示書 0 過期與使用的雜放在一起

  1 不是最新的但隨意擺放

  2 是最新的但隨意擺放

  3 有卷宗夾保管,但無次序

  4 有目錄、有次序且整齊,任何人很快能拿到

  5 文件、檔案 0 零亂放置,使用時沒法找

  1 雖然零亂但可以找到

  2 共同文件被定位,集中保管

  3 以事物機動處理而容易檢索

  4 明確定位,使用目視管理任何人能隨便拿到

  小計

  整 頓 檢 查 表

  項次 檢查項目 得分 檢查狀況

  1 通道 0 有煙蒂、紙屑、鐵屑其它雜物

  1 雖無雜物,但地面不平整

  2 水漬、灰塵不干凈

  3 早上有清掃

  4 使用拖把,并定期打臘,很光亮

  2 作業場所 0 同上

  1 同上

  2 同上

  3 零件、材料、包裝材料存放不妥,掉地上

  4 同上

  3 辦公桌、作業臺 0 文件、工具、零件很臟亂

  1 桌面、作業臺面滿布灰塵

  2 桌面、作業臺面雖干凈,但破舊未修

  3 桌面、臺面很干凈整齊

  4 桌面、椅子及四周均干凈亮麗

  4 窗、墻板、天花板 0 任憑破爛

  1 破爛但應急簡單處理

  2 亂貼掛不必要的東西

  3 還算干凈

  4 干凈亮麗,很是舒爽

  5 設備、工具、儀器 0 有生銹

  1 雖無生銹,但油污

  2 有輕微灰塵

  3 保持干凈

  4 使用中防止不干凈措施,并隨時清理

  小計

  清 掃 檢 查 表

  項次 檢查項目 得分 檢查狀況

  1 通道和作業區 0 沒有劃分

  1 有劃分,但不流暢

  2 劃線感覺還可

  3 劃線清楚,地面有清掃

  4 通道與作業區感覺很舒暢

  2 地面 0 有油或水

  1 油漬或水漬顯得不干凈

  2 不是很平

  3 經常清理,沒有臟物

  4 干凈亮麗,感覺舒服

  3 辦公桌、作業臺、椅子、架子、會議室 0 很臟亂

  1 偶爾清理

  2 雖有清理,但還是顯得臟亂

  3 自己感覺很好

  4 任何人都會感覺很舒服

  4 洗手臺、廁所 0 容器或設備臟亂

  1 破損未修補

  2 有清理但還是有異味

  3 經常清理沒有異味

  4 干凈亮麗,還加以裝飾,感覺舒服

  5 儲藏室 0 陰暗潮濕

  1 陰暗潮濕,但加有通風

  2 照明不足

  3 照明適度,通風好,感覺舒服

  4 干干凈凈,整整齊齊,感覺舒服

  小計

  清 潔 檢 查 表

  素 養 檢 查 表

  項次 檢查項目 得分 檢查狀況

  1 日常5S活動 0 沒有活動

  1 雖有清潔清掃工作,但非5S計劃工作

  2 開會有對5S宣導

  3 平常做能夠做的到的

  4 活動熱烈大家均有感受

  2 服裝 0 穿著臟,破損未修補

  1 不整潔

  2 紐扣或鞋帶未弄好

  3 廠服識別證依規定

  4 穿著依規定,并感覺有活力

  3 儀容 0 不修邊幅又臟

  1 頭發胡須過長

  2 上兩項,其中一項有缺點

  3 均依規定整理

  4 感覺精神有活力

  4 行為規范 0 舉止粗暴出口臟言

  1 衣衫不整,不講衛生

  2 自己的事可做好,但缺乏團隊精神

  3 公司規則均能遵守

  4 主動精神,團隊精神

  5 時間觀念 0 大部分人缺乏時間觀念

  1 稍有時間觀念但開會遲到的很多

  2 不愿時間約束,但會盡力去做

  3 約定時間會全力去完成

  4 約定時間會提早去做好

  小計

  5S檢查表(工廠現場查核用)

  檢查人:

  檢查日期:

  項目 檢查內容 配分 得分 缺點事項

  (一)整理 (1)是否定期實施紅牌作戰(清除不必要品)? 5

  (2)有無不用或不急用的夾治具、工具? 4

  (3)有無剩料及近期不用的物品? 4

  (4)是否“不必要的隔間”影響現場視野? 4

  (5)作業場所是否明確的區別清楚? 3

  小計 20

  (二)整頓 (1)倉庫、出物室是否有規定? 4

  (2)料架是否定位化,物品是否依規定放置? 4

  (3)治具、工具是否易于取用,不用找尋? 5

  (4)治具、工具有未顏色管理? 4

  (5)材料有無配置放置區? 5

  (6)廢棄品或不良品放置有否規定,并加以管理 3

  小計 25

  (三)清掃 (1)作業場所是否雜亂? 3

  (2)作業臺是否雜亂? 3

  (3)產品、設備有無臟污,附著灰塵? 3

  (4)配置區劃線是否明確? 3

  (5)作業段落與下班前有無清掃? 3

  小計 15

  (四)清潔 (1)3S是否規則化? 5

  (2)機器設備是否定期查驗? 2

  (3)是否遵照規定的服裝穿著? 3

  (4)工作場所有無放置私人物品? 3

  (5)吸煙場所有無規定并遵守? 2

  小計 15

  (五)素養 (1)有無日程管理表? 5

  (2)需要的護具有無使用? 4

  (3)有無遵照標準作業? 5

  (4)有無異常發生時的對應處理規定? 3

  (5)晨會是否積極參加? 3

  (6)是否遵守開始、停止的規定? 5

  小計 25

  合計 100

  評語

  5S檢查表(辦公場所查核用)

  檢查人:

  檢查日期:

  項目 檢查內容 配分 得分 缺點事項

  (一)整理 (1)是否定期實施紅牌作戰(清除不必要品)? 5

  (2)有無檔案規定,并清楚了解? 4

  (3)桌子、文件架是否必要最低限度? 4

  (4)是否“沒有必要的隔間”影響現場視野? 4

  (5)桌子、文件架、通路是否有劃分隔間? 3

  小計 20

  (二)整頓 (1)建檔規定是否確實被執行? 4

  (2)文件等是否有實施定位化(顏色、斜線)? 4

  (3)是否有磁蝶片管理辦法? 5

  (4)需要的文件、碟片能否立即取出? 4

  (5)是否有管理書架、書柜的責任人? 5

  (6)購置品有無規定放置處,并做補充規定? 3

  小計 25

  (三)清掃 (1)桌上、地上是否雜亂? 3

  (2)垃圾桶是否堆積的很滿? 3

  (3)管路、配線是否雜亂? 3

  (4)供應飲水處有無管理者的標示? 3

  (5)墻壁、玻璃是否保持干凈? 3

  小計 15

  (四)清潔 (1)辦公設備是否保持干凈? 5

  (2)抽屜內是否雜亂? 2

  (3)私有物品有無依規定放置? 3

  (4)下班時桌上是否整齊? 3

  (5)是否遵照服裝穿著規定? 2

  小計 15

  (五)素養 (1)是否有每周工作計劃表來管理? 5

  (2)部門的重點目標,目標管理是否被目視化? 4

  (3)公告處有無規定,有無過期公告? 5

  (4)接電話人不在,是否有留話備忘? 3

  (5)是否活用目的標示板? 3

  (6)有無文件分發及傳閱規定 5

  小計

  25

  合計 100

  評語

篇2:企業5S現場管理法的11個推行步驟

  源 自物業管理資料   5S現場管理法的11個推行步驟

  掌握了5S現場管理法的基礎知識,尚不具備推行5S活動的能力。因推行步驟、方法不當導致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鮮見。因此,掌握正確的步驟、方法是非常重要的。

  步驟1:成立推行組織

  1.委員會及推行辦公室成立

  2.組織職掌確定

  3.委員的主要工作

  4.編組及責任區劃分

  建議由企業主要領導出任5S活動推行委員會主任職務,以視對此活動之支持。具體安排上可由副主任負責活動的全面推行。

  步驟2:擬定推行方針及目標

  方針制定:

  推動5S管理時,制定方針做為導入之指導原則

  例一:推行5S管理、塑中集一流形象

  例二:告別昨日,挑戰自我,塑造捷虹新形象

  例三:于細微之處著手,塑造公司新形象

  例四:規范現場·現物、提升人的品質

  方針的制定要結合企業具體情況,要有號召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。

  目標制定:

  先予設定期望之目標,做為活動努力之方向及便于活動過程中之成果檢查

  例一:第4個月各部門考核90分以上

  例二:有來賓到廠參觀,不必事先臨時做準備

  目標的制定也要同企業的具體情況相結合。

  步驟3:擬定工作計劃及實施方法

  1.日程計劃做為推行及控制之依據

  2.資料及借鑒他廠做法

  3.5S活動實施辦法

  4.與不要的物品區分方法

  5.5S活動評比的方法

  6.5S活動獎懲辦法

  7.相關規定(5S時間等)

  8.工作一定要有計劃,以便大家對整個過程有一個整體的了解。項目責任者清楚自己及其他擔當者的工作是什么及何時要完成,相互配合造就一種團隊作戰精神。

  步驟4:教育

  ★每個部門對全員進行教育

  ★5S現場管理法的內容及目的

  ★5S現場管理法的實施方法

  ★5S現場管理法的評比方法

  ★新進員工的5S現場管理法訓練

  教育是非常重要,讓員工了解5S活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做,與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化,講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區域、學習推行手冊等方式均可視情況加以使用。

  步驟5:活動前的宣傳造勢

  5S活動要全員重視、參與才能取得良好的效果

  ★最高主管發表宣言(晨會、內部報刊等)

  ★海報、內部報刊宣傳

  ★宣傳欄

  步驟6: 實施

  1.作業準備

  2."洗澡"運動(全體上下徹底大掃除)

  3.地面劃線及物品標識標準

  4.定"、"3要素"展開

  5.攝影

  6..5S日常確認表"及實施

  7.作戰

  步驟7:活動評比辦法確定

  1.系數: 困難系數、人數系數、面積系數、教養系數

  2.評分法

  步驟8:查核

  1.查核

  2.問題點質疑、解答

  3.各種活動及比賽(如征文活動等)

  步驟9:評比及獎懲

  依5S活動競賽辦法進行評比,公布成績),實施獎懲。

  步驟10:檢討與修正

  各責任部門依缺點項目進行改善,不斷提高。

  1.QC手法

  2.IE手法

  在5S活動中,適當的導入QC手法、IE手法是很有必要的,能使5S活動推行得更加順利、更有成效。

  步驟11:納入定期管理活動中

  ★標準化、制度化的完善

  ★實施各種5S現場管理法強化月活動

  需要強調的一點是,企業因其背景、架構、企業文化、人員素質的不同,推行時可能會有各種不同的問題出現,推行辦要根據實施過程中所遇到的具體問題,采取可行的對策,才能取得滿意的效果。

  5S現場管理法實施要點

  整理:正確的價值意識---“使用價值”,而不是“原購買價值”

  整頓:正確的方法---“3要素、3定”+ 整頓的技術

  清掃:責任化---明確崗位5S責任

  清潔:制度化及考核---5S時間;稽查、競爭、獎罰

  素養:長期化---晨會、禮儀守則

篇3:公司推行5S的對象及目的

  公司推行5S的對象及目的

  對象:5S活動的對象是全體公司員工,5S活動是一個整體的活動,需要的是全體員工的共同參考。

  推行5S的目的:

  1、員工作業出錯機會減少,不良品下降,品質上升。

  2、提高士氣。

  3、避免不必要的等待和查找,提高了工作效率。

  4、資源得以合理配置和使用,減少浪費。

  5、整潔的作業環境給客戶下深刻映象,提高公司整體形象。

  6、通道暢通無阻,各種標識清楚顯現,人身安全有保障。

  7、為其它管理活動順利開展打下基礎。

  管理人員的5S責任:

  1、結合公司行動目標,多方面學習5S知識和技巧。

  2、研讀5S活動相關書籍,收集資料。

  3、積極進行負責單位的5S活動宣傳、教育。

  4、對部門內的工作區域進行劃分。

  5、依公司5S活動計劃表,分解細化為部門計劃工作。

  6、幫助下屬解決活動中的困難。

  7、擔當5S活動委員及評分委員。

  8、分析和改善5S活動中的問題點。

  9、督促部屬的清掃點檢工作。

  10、檢查員工的服裝儀容,行為規范。

  11、上班后之點名與服裝儀容清查,下班前安全巡檢與確保。

  員工的5S責任:

  1、不斷地整理整頓自己的工作環境。

  2、及時處理不要物品,不可使其占用作業區域。

  3、維持通道的暢通和整潔。

  4、在規定地方放置工具、物品。

  5、滅火器、配電箱、開關箱、電動機、冷氣機等的周圍要時刻保持清潔。

  6、物品、設備要仔細地放、正確地放、安全地放、較大較重的堆在下層。

  7、負責保持自己所負責區域的整潔。

  8、紙屑、布屑、材料屑等要集中于規定場所。

  9、不斷清掃,保持清潔。積極配合上級主管安排的工作。

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