小企業會計制度：損益類會計科目使用說明

　　(五)損益類科目

　　5101 主營業務收入

　　一、本科目核算小企業在銷售商品、提供勞務等日?；顒又兴a生的收入。

　　二、小企業應按以下規定確定收入實現，并將已實現的收入計入當期損益。

　　(一)小企業銷售商品的收入，應當在下列條件同時滿足時予以確認:

　　1.已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方;

　　2.既沒有保留通常與所有權相聯系的繼續管理權，也沒有對已售出的商品實施控制;

　　3.與交易相關的經濟利益能夠流入本企業;

　　4.相關的收入和成本能夠可靠地計量。

　　(二)小企業提供勞務的收入，按以下規定予以確認:

　　1.在同一會計年度內開始并完成的勞務，應當在完成勞務時確認收入;

　　2.如果勞務的開始和完成分屬不同的會計年度，可以按完工進度或完成的工作量確認收入。

　　(三)銷售商品的收入應按小企業與購貨方簽訂的合同或協議金額或雙方接受的金額計量。

　　現金折扣，是指債權人為鼓勵債務人在規定的期限內付款而向債務人提供的債務扣除?，F金折扣在實際發生時直接計入當期財務費用。小企業應按實際收到的金額，借記“銀行存款”等科目，按給予的現金折扣，借記“財務費用”科目，按應收的賬款，貸記“應收賬款”、“應收票據”等科目。

　　購買方實際獲得的現金折扣，沖減取得當期的財務費用。

　　銷售折讓，是指企業因售出商品的質量不合格等原因而在售價上給予的減讓。銷售折讓應在實際發生時直接從當期實現的銷售收入中抵減。

　　三、小企業實現的商品銷售收入，應按實際收到或應收的價款入賬。

　　(一)確認本期實現的商品銷售收入時，應按實際收到或應收的價款，借記“銀行存款”、“應收賬款”、“應收票據”等科目，按實現的銷售收入，貸記本科目，按專用發票上注明的增值稅額，貸記“應交稅金---應交增值稅(銷項稅額)”科目。

　　(二)銷售退回，是指小企業售出的商品，由于質量、品種不符合要求等原因而發生的退貨。銷售退回應當分別情況處理:

　　1.未確認收入的已發出商品的退回，不進行賬務處理。

　　2.已確認收入的銷售商品退回，應直接沖減退回當月的銷售收入、銷售成本等。企業發生的銷售退回，按應沖減的銷售收入，借記本科目，按允許扣減當期銷項稅額的增值稅額，借記“應交稅金---應交增值稅(銷項稅額)”科目，按已付或應付的金額，貸記“應收賬款”、“銀行存款”、“應付賬款”等科目。按退回商品的成本，借記“庫存商品”科目，貸記“主營業務成本”科目。如果該項銷售已發生現金折扣，應在退回當月一并處理。

　　對于報告年度資產負債表日至財務報告批準報出日之間發生的報告年度或以前年度的銷售退回，應增設“5801 以前年度損益調整”科目核算，并調整報告年度會計報表相關項目。企業應按退回商品相對應的收入，借記“以前年度損益調整”科目，按可沖減的增值稅銷項稅額，借記“應交稅金---應交增值稅(銷項稅額)”科目，按已付或應付給購買方的款項，貸記“銀行存款”或“應付賬款”科目。按退回商品的成本，借記“庫存商品”科目(如為按售價核算的庫存商品，應按售價)，貸記“以前年度損益調整”科目(按售價核算的庫存商品，還應同時確認與所退回商品相對應的進銷差價)。經過上述調整后，將“以前年度損益調整”科目的金額，轉入“利潤分配---未分配利潤”，借記或貸記“利潤分配---未分配利潤”，貸記或借記“以前年度損益調整”科目。

　　四、實現的勞務收入，應按實際收到或應收的價款入賬。

　　小企業在提供勞務取得收入時，應按已收或應收的金額，借記“銀行存款”、“應收賬款”等科目，按實現的勞務服務收入，貸記本科目，應交納增值稅的，還應按專用發票上注明的增值稅額，貸記“應交稅金---應交增值稅(銷項稅額)”科目。

　　五、小企業因讓渡資產使用權而發生的使用費等收入應于滿足下列條件時確認:

　　(一)與交易相關的經濟利益能夠流入本企業;

　　(二)收入的金額能夠可靠地計量。

　　讓渡資產使用權的收入應按小企業與其資產使用者簽訂的合同或協議規定的收費時間和方法確定。

　　六、本科目應按主營業務的種類設置明細賬，進行明細核算。

　　七、期末，應將本科目的余額轉入“本年利潤”科目，結轉后本科目應無余額。

　　5102 其他業務收入

　　一、本科目核算小企業除主營業務收入以外的其他銷售或其他業務的收入，如材料銷售、無形資產出租、包裝物出租等收入。其他業務收入的確認原則，比照主營業務收入的規定辦理。

　　二、小企業銷售材料，按售價和應收的增值稅，借記“銀行存款”、“應收賬款”等科目，按實現的營業收入，貸記本科目，按專用發票上注明的增值稅額，貸記“應交稅金---應交增值稅(銷項稅額)”科目。月度終了，按出售原材料的實際成本，借記“其他業務支出”科目，貸記“材料”科目。

　　收到出租包裝物的租金，借記“現金”、“銀行存款”等科目，按實現的收入金額，貸記本科目，按專用發票上注明的增值稅額，貸記“應交稅金---應交增值稅(銷項稅額)”科目。

　　出租無形資產所取得的租金收入，借記“銀行存款”等科目，貸記本科目;結轉出租無形資產的成本時，借記“其他業務支出”科目，貸記“無形資產”等科目。

　　三、本科目應按其他業務的種類設置明細賬，進行明細核算。

　　四、期末，應將本科目的余額轉入“本年利潤”科目，結轉后本科目應無余額。

　　5201 投資收益

　　一、本科目核算小企業對外投資所取得的收益或發生的損失。

　　二、小企業出售短期持有的股票、債券或到期收回債券，按實際收到的金額，借記“銀行存款”科目，按短期投資的賬面余額，貸記“短期投資”科目，按未領取的現金股利、利潤或利息，貸記“應收股息”科目，按其差額，借記或貸記本科目。

　　三、長期股權投資采用成本法核算的，被投資單位宣告發放現金股利或分派利潤時，借記“應收股息”等科目，貸記本科目。長期股權投資采用權益法核算的，期末按持股比例計算應享有的被投資單位實現的凈利潤，借記“長期股權投資”科目，貸記本科目;如為凈虧損，作相反分錄，但以長期股權投資的賬面價值減記至零為限。

　　出售或收回長期股權投資或長期債權投資時，按實際收到的金額，借記“銀行存款”等科目，按長期股權投資或債權投資的賬面余額，貸記“長期股權投資”或“長期債權投資”科目，按未領取的現金股利、利潤或利息，貸記“應收股息”科目，按其差額，貸記或借記本科目。

　　四、本科目應按投資收益種類設置明細賬，進行明細核算。

　　五、期末，小企業應將本科目的余額轉入“本年利潤”科目，結轉后本科目應無余額。

　　5301 營業外收入

　　一、本科目核算小企業發生的與其生產經營無直接關系的各項收入，包括固定資產盤盈、處置固定資產凈收益、出售無形資產凈收益、罰款凈收入等。

　　二、小企業在生產經營期間，固定資產清理所取得的收益，應借記“固定資產清理”科目，貸記本科目。

　　企業在清查財產過程中，對于查明的固定資產盤盈，按確定的價值，借記“固定資產”科目，貸記本科目。

　　企業出售無形資產，按實際取得的轉讓收入，借記“銀行存款”等科目，按無形資產的賬面余額，貸記“無形資產”科目，按應支付的相關稅費，貸記“應交稅金”等科目，按實際取得的轉讓收入大于無形資產賬面余額與相關稅費之和的差額，貸記本科目。

　　小企業取得的罰款凈收入，借記“銀行存款”等科目，貸記本科目。

　　三、本科目應按收入項目設置明細賬，進行明細核算。

　　四、期末，應將本科目的余額轉入“本年利潤”科目，結轉后本科目應無余額。

　　5401 主營業務成本

　　一、本科目核算小企業銷售商品、提供勞務等日?；顒影l生的實際成本。

　　二、月度終了，小企業應當根據本月銷售的各種商品、提供的各種勞務等的實際成本，計算應結轉的主營業務成本，借記本科目，貸記“庫存商品”等科目。

　　本月的銷售商品退回，可以單獨計算退回商品的成本，借記“庫存商品”等科目，貸記本科目;如本月銷售商品尚未結轉成本的，也可以直接從本月的銷售商品數量中減去。

　　三、小企業可以根據具體情況，采用先進先出法、加權平均法、移動平均法、后進先出法、個別計價法等方法，確定銷售商品等的實際成本。確定銷售商品及提供勞務成本的方法一經確定，不得隨意變更。如需變更，應當在會計報表附注中予以說明。

　　小企業采用售價核算庫存商品的，平時的銷售成本按售價結轉，月度終了，計算并結轉本月銷售商品應分攤的進銷差價，將已銷商品的售價調整為進價。

　　四、本科目應按銷售及其他業務的種類設置明細賬，進行明細核算。

　　五、期末，應將本科目的余額轉入“本年利潤”科目，結轉后本科目應無余額。

　　5402 主營業務稅金及附加

　　一、本科目核算小企業日常主要經營活動應負擔的稅金及附加，包括營業稅、消費稅、城市維護建設稅、資源稅、土地增值稅和教育費附加等。

　　二、小企業按照規定計算出應由日常銷售業務負擔的稅金及附加，借記本科目，貸記“應交稅金---應交營業稅”、“應交稅金---應交消費稅”、“其他應交款”等科目。

　　小企業收到因多計等原因退回的消費稅、營業稅等原記入本科目的各種稅金，應于收到時沖減收到當期的營業稅金及附加，借記“銀行存款”科目，貸記本科目。

　　三、期末，應將本科目的余額轉入“本年利潤”科目，結轉后本科目應無余額。

　　5405 其他業務支出

　　一、本科目核算小企業除主營業務成本以外的其他銷售或其他業務所發生的支出，包括銷售材料、提供勞務等而發生的相關成本、費用及相關的稅金和附加。

　　二、小企業銷售材料，按售價和應收的增值稅額，借記“銀行存款”、“應收賬款”等科目，按實現的銷售收入，貸記“其他業務收入”科目，按專用發票上注明的增值稅額，貸記“應交稅金---應交增值稅(銷項稅額)”科目。月度終了按出售材料的實際成本，借記本科目，貸記“材料”科目。

　　出租包裝物，在第一次領用新包裝物時，應當結轉成本，借記本科目，貸記“材料”科目。

　　三、本科目應按其他業務的種類設置明細賬，進行明細核算。

　　四、期末，應將本科目的余額轉入“本年利潤”科目，結轉后本科目應無余額。

　　5501 營業費用

　　一、本科目核算小企業銷售商品過程中發生的費用，包括運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、展覽費和廣告費，以及為銷售本企業商品而專設的銷售機構(含銷售網點、售后服務網點等)的職工工資、類似工資性質的費用、業務費等經營費用。

　　商品流通企業在購買商品過程中發生的運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、運輸途中的合理損耗和入庫前的挑選整理費，也在本科目核算。

　　商品流通企業可不單獨設置“管理費用”科目，其核算內容并入本科目。

　　二、小企業在銷售商品過程中發生的運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、展覽費和廣告費，借記本科目，貸記“現金”、“銀行存款”科目。

　　企業發生的為銷售本企業商品而專設的銷售機構的職工工資、福利費、業務費等經營費用，借記本科目，貸記“應付工資”、“應付福利費”、“銀行存款”等科目。

　　三、本科目應按費用項目設置明細賬，進行明細核算。

　　四、期末，應將本科目的余額轉入“本年利潤”科目，結轉后本科目應無余額。

　　5502 管理費用

　　一、本科目核算小企業為組織和管理企業生產經營所發生的管理費用，如小企業的行政管理部門在經營管理中發生的公司經費(包括行政管理部門職工工資、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等)、工會經費、待業保險費、勞動保險費、聘請中介機構費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費、業務招待費、房產稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費、礦產資源補償費、無形資產攤銷、職工教育經費、研究與開發費、排污費、存貨盤虧或盤盈(不包括應計入營業外支出的存貨損失)、計提的壞賬準備、存貨跌價準備等。

　　商品流通企業可不設置本科目，而將發生的管理費用在“營業費用”科目核算。

　　二、發生的行政管理部門人員的工資及福利費，借記本科目，貸記“應付工資”、“應付福利費”科目。行政管理部門計提的固定資產折舊，借記本科目，貸記“累計折舊”科目。

　　發生的辦公費、修理費、水電費等，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。

　　交納待業保險費、勞動保險費時，借記本科目，貸記“銀行存款”科目。

　　發生業務招待費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、技術轉讓費、職工教育經費、研究開發費時，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。

　　按規定計算出應交的礦產資源補償費，借記本科目，貸記“其他應交款”科目。

　　按規定計算出應交給工會部門的工會經費，借記本科目，貸記“其他應付款”科目。

　　按規定計算出應交的房產稅、車船使用稅、土地使用稅，借記本科目，貸記“應交稅金”科目。

　　無形資產、長期待攤費用按規定攤銷時，借記本科目，貸記“無形資產”、“長期待攤費用”科目。

　　三、本科目應按費用項目設置明細賬，進行明細核算。

　　四、期末，應將本科目的余額轉入“本年利潤”科目，結轉后本科目應無余額。

　　5503 財務費用

　　一、本科目核算小企業為籌集生產經營所需資金等而發生的費用，包括利息支出(減利息收入)、匯兌損失(減匯兌收益)以及相關的手續費等。為購建固定資產的專門借款所發生的借款費用，在固定資產達到預定可使用狀態前按規定應予資本化的部分，不包括在本科目的核算范圍內。

　　二、發生的財務費用，借記本科目，貸記“預提費用”、“銀行存款”、“長期借款”等科目。發生的應沖減財務費用的利息收入、匯兌收益等，應借記“銀行存款”等科目，貸記本科目。

　　三、本科目應按費用項目設置明細賬，進行明細核算。

　　四、期末，應將本科目的余額轉入“本年利潤”科目，結轉后本科目應無余額。

　　5601 營業外支出

　　一、本科目核算小企業發生的與其生產經營無直接關系的各項支出，如固定資產盤虧、處置固定資產凈損失、出售無形資產凈損失、罰款支出、非常損失等。

　　二、小企業發生的與生產經營無直接關系的各項支出的賬務處理:

　　(一)企業在生產經營期間，進行固定資產清理所發生的損失，借記本科目，貸記“固定資產清理”科目。

　　(二)企業在清查財產過程中查明的固定資產盤虧，借記本科目，貸記“固定資產”科目。

　　(三)企業發生的罰款支出，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。

　　(四)物資在運輸途中發生的非常損失，借記本科目，貸記“在途物資”等科目。

　　(五)企業出售無形資產，按實際取得的轉讓收入，借記“銀行存款”等科目，按無形資產的賬面余額，貸記“無形資產”科目，按應支付的相關稅費，貸記“應交稅金”等科目，按實際取得的轉讓收入小于無形資產賬面余額與相關稅費之和的差額，借記本科目。

　　三、本科目應按支出項目設置明細賬，進行明細核算。

　　四、期末，應將本科目的余額轉入“本年利潤”科目，結轉后本科目應無余額。

　　5701 所得稅

　　一、本科目核算小企業當期發生的所得稅費用。

　　二、小企業應采用應付稅款法核算所得稅。

　　三、小企業計算的當期所得稅金額，借記本科目，貸記“應交稅金---應交所得稅”科目。

　　四、小企業收到因多計等原因而退還的所得稅，應在實際收到退還的所得稅時，沖減收到當期的所得稅費用。小企業應按實際收到的所得稅返還款，借記“銀行存款”科目，貸記本科目。

　　五、期末，應將本科目的余額轉入“本年利潤”科目，結轉后本科目應無余額。

　　四、會計報表格式

　　編號 會計報表名稱 編報期

　　會企01表 資產負債表 月度報告、年度報告

　　會企02表 利潤表 月度報告、年度報告

　　會企03表 現金流量表 年度報告(按需要選擇編制)

　　會企01表附表1 應交增值稅明細表 月度報告、年度報告

　　適用于增值稅一般納稅企業

　　資產負債表

　　會小企01表

　　編制單位: 　　......年......月......日 　　　　單位: 元

　　資 產 行次 年初數 期末數 負債和所有者權益(或股東權益) 行次 年初數 期末數

　　流動資產： 流動負債：

　　貨幣資金 1 短期借款 68

　　短期投資 2 應付票據 69

　　應收票據 3 應付賬款 70

　　應收股息 4 應付工資 72

　　應收賬款 6 應付福利費 73

　　其他應收款 7 應付利潤 74

　　存貨 10 應交稅金 76

　　待攤費用 11 其他應交款 80

　　一年內到期的長期債權投資 21 其他應付款 81

　　其他流動資產 24 預提費用 82

　　流動資產合計 31 一年內到期的長期負債 86

　　長期投資： 其他流動負債 90

　　長期股權投資 32 流動負債合計 100

　　長期債權投資 34 長期負債：

　　長期投資合計 38 長期借款 101

　　固定資產： 長期應付款 103

　　固定資產原價 39 其他長期負債 106

　　減：累計折舊 40 108

　　固定資產凈值 40 長期負債合計 110

　　工程物資 44

　　在建工程 45 負債合計 114

　　固定資產清理 46 所有者權益(或股東權益)：

　　固定資產合計 50 實收資本 115

　　無形資產及其他資產： 資本公積 120

　　無形資產 51 盈余公積 121

　　長期待攤費用 52 其中：法定公益金 122

　　其他長期資產 53 未分配利潤 123

　　無形資產及其他資產合計 60 所有者權益(或股東權益)合計 124

　　資產合計 負債和所有者權益(或股東權益)總計 135

　　利 潤 表

　　會小企02表

　　編制單位： ---年---月---日 　　　　　　 單位：元

　　項 目 行次 本月數 本年累計數

　　一、主營業務收入 1

　　減：主營業務成本 4

　　主營業務稅金及附加 5

　　二、主營業務利潤(虧損以“-”號填列) 10

　　加：其他業務利潤(虧損以“-”號填列) 11

　　減：營業費用 14

　　管理費用 15

　　財務費用 16

　　三、營業利潤(虧損以“-”號填列) 18

　　加：投資收益(損失以“-”號填列) 19

　　營業外收入 23

　　減：營業外支出 25

　　四、利潤總額(虧損總額以“-”號填列) 27

　　減：所得稅 28

　　五、凈利潤(凈虧損以“-”號填列) 30

　　補充資料：

　　當期分配給投資者的利潤：

　　現金流量表

　　會小企03表

　　編制單位： 　 ---年度 　　　　　　　　 單位：元

　　項 目 行 次 上年數 本年數

　　一、經營活動產生的現金流量：

　　銷售商品、提供勞務收到的現金 1

　　收到的其他與經營活動有關的現金 8

　　現金流入小計 9

　　購買商品、接受勞務支付的現金 10

　　支付給職工以及為職工支付的現金 12

　　支付的各項稅費 13

　　支付的其他與經營活動有關的現金 18

　　現金流出小計 20

　　經營活動產生的現金流量凈額 21

　　二、投資活動產生的現金流量：

　　收回投資所收到的現金 22

　　取得投資收益所收到的現金 23

　　處置固定資產、無形資產和其他長期資產所收回的現金凈額 25

　　收到的其他與投資活動有關的現金 28

　　現金流入小計 29

　　購建固定資產、無形資產和其他長期資產所支付的現金 30

　　投資所支付的現金 31

　　支付的其他與投資活動有關的現金 35

　　現金流出小計 36

　　投資活動產生的現金流量凈額 37

　　三、籌資活動產生的現金流量：

　　吸收投資所收到的現金 38

　　借款所收到的現金 40

　　收到的其他與籌資活動有關的現金 43

　　現金流入小計 44

　　償還債務所支付的現金 45

　　分配股利、利潤或償付利息所支付的現金 46

　　支付的其他與籌資活動有關的現金 52

　　現金流出小計 53

　　籌資活動產生的現金流量凈額 54

　　四、匯率變動對現金的影響 55

　　五、現金及現金等價物凈增加額 56

　　應交增值稅明細表

　　會小企01表附表1

　　編制單位： ----年----月 　　　　　　　　　 單位：元

　　項 目 行次 本月數 本年累計數

　　一、應交增值稅：

　　1.年初未抵扣數(以“-”號填列) 1 ×

　　2.銷項稅額 2

　　出口退稅 3

　　進項稅額轉出 4

　　轉出多交增值稅 5

　　6

　　7

　　3.進項稅額 8

　　已交稅金 9

　　減免稅款 10

　　出口抵減內銷產品應納稅額 11

　　轉出未交增值稅 12

　　13

　　14

　　4.期末未抵扣數(以“-”號填列) 15 ×

　　二、未交增值稅：

　　1.年初未交數(多交數以“-”號填列) 16 ×

　　2.本期轉入數(多交數以“-”號填列) 17

　　3.本期已交數 18

　　4.期末未交數(多交數以“-”號填列) 20 ×

篇2：公司會計檔案管理制度

　　公司會計檔案管理制度

　　1、公司的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿（含備查帳簿）、財務報表、財務計劃、財務分析等會計核算專業的文字、圖表和電腦軟盤資料。它是記錄和反映經濟業務的重要資料和證據，必須切實加強對會計檔案的管理。

　　2、會計檔案由公司財務部負責管理，由主辦會計組織有關人員，嚴格按照《會計人員工作規則》要求，對會計檔案進行定期收集，審查核對，分類裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進行登記，嚴防毀損、散失和泄密。年度的會計資料歸檔時間為次年的2月底以前。

　　3、會計檔案由主辦會計負責保管，做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等，財務部定期不定期檢查會計檔案保管情況，及時處理檔案保管中存在的問題。

　　4、會計檔案管理人員應將歸檔的會計資料，按年、季、月順序立卷登記存放。

　　5、財務人員因工作需要查閱檔案時必須向檔案管理人員打招呼，閱后近規定順序及時歸還原處。

　　6、公司各部門因公需要查閱會計檔案時，必須經財務部負責人同意，由檔案管理人員接待查閱。

　　7、外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信及工作證，經公司領導批準，財務部負責人指定由檔案管理人員接待查閱，并要詳細登記查閱會計檔案人的工作單位，查閱日期，會計檔案名稱及查閱事由。

　　8、會計檔案，原則上不對外借，如有特殊情況需要，須經公司領導或財務部負責人批準后方能外借或復印，并辦理有關手續，外借期間不得轉借他人，不得拆散原卷冊，要限期歸還。

　　9、會計檔案的保管期限，根據其特點和使用價值，分為永久、定期二類，定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。

　　10、會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，由公司領導、財務部負責人及有關人員共同簽定，嚴格審查，編制會計檔案銷毀清冊，報上級方管部門批準后執行銷毀。銷毀時應派人監毀，并在銷毀清單上簽名或蓋章。應保存的資料，按上級有關規定執行。

　　11、由于單位人員的變動，會計檔案需要移交時，由移交人辦理交接手續，并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

　　12、撤銷、合并單位和建設單位完工后，會計檔案應隨同單位的全部檔案一并移交指定單位，并按規定辦理交接手續。

　　13、公司分設新單位時，由老單位根據帳面數編制財務移交表，雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據，原憑證、帳冊等會計資料必須留在老單位。

篇3：物業財務管理制度及會計守則

　　物業財務管理制度及會計守則

　　一、有關會計核算的規定

　　核算規定：

　　會計核算工作必須做到如實、正確、及時、系統地反映公司的財務情況，為領導決策提供決策依據。

　　實行權責發生制原則，采用借貸記帳法。以人民幣為記帳本位幣，發生外幣業務時，采用按實際發生之日國家外匯單價作為折合匯率，月末調整差價，作為匯兌損益。

　　公司內部經濟活動截止日為每月30日，年末截止日為12月31日，對外報告一律按日歷天數。

　　實行付款前審核制度，杜絕不合理的憑證和不合理的開支。

　　嚴格執行《現金管理規定》和《銀行結算制度》。

　　按時對現金進行核對清點，按月編制銀行余額調節表，保證貨幣資金帳帳相符。

　　執行記帳規定，做到先復核，后記明細帳、總分類帳，做到帳帳、帳表相符。

　　及時清理并結清往來款項，按時交納應繳的稅金。

　　正確、及時、完整地編制報表和報送報表。

　　按照檔案制度管理會計資料檔案，達到報表完整、帳冊齊全，憑證編號裝匣，出納人員不得保管會計檔案。

　　會計人員調動應辦理交接手續，一般會計人員交接由財務經理監交；財務經理交接則由總經理監交，交接清冊應存檔。

　　資金結算規定：

　　公司月度資金計劃經總經理批準后，各項目以此作為資金使用及資金回籠的依據。特殊情況，經總經理批準后追加計劃。

　　預付款項，由經辦人填寫“付款申請表”，詳細填寫收款人（全稱）、金額、付款事由（預算總額、已付金額等）、收款人開戶行、收款人帳號、申請人，按用款審批權限獲批準后，財務部依照用款計劃支付款項。

　　領用轉帳支票必須填寫轉帳領用單，領用單上應列明領用人、用途、金額，經總經理批準后由財務部統一簽發，支票上必須寫明收款單位、日期、金額（或限額），不得簽發空白支票。

　　經辦人員對轉帳支票必須妥善保管，支付后一周內辦理銷帳手續，如逾期應說明情況，轉帳支票應按申領的用途使用，嚴禁挪作他用。若有遺失，造成損失的，責任人應負賠償責任。

　　公司對外所簽訂的銷售、工程及其他合同，應將正本及時送交財務部編入合同目錄以備查考，財務應當拒付無合同的用款。

　　財產損失報審規定：

　　凡自然災害、意外事故或責任事故造成的物資、現金、設備及發生壞帳，均為財產損失。

　　屬于自然災害和意外事故的非常損失，每筆損失金額在0.5萬元以下的，由總經理審批核銷，每筆損失超過0.5萬元的報公司總經理審批核銷。

　　屬于責任事故發生的損失，責任人應負賠償責任。

　　二、辦公用品及費用支出管理辦法

　　辦公用品及辦公費用：

　　辦公用品指文具用品、辦公家具、印刷制品及其他與辦公有關的低值易耗品。

　　辦公費用、電報電話、報刊書刊等支出。

　　管理職能：

　　行政部負責對辦公用品的采購、驗收、管理、發放。以節約為原則，嚴格控制，杜絕浪費。

　　購置規定范圍內的?？匚锲?，必須嚴格審批手續，經總經理批準后方可購置。

　　管理方法及要求：

　　各項目所需與辦公有關的低值易耗品，由行政統一購置（實行三家詢價對比）或內部調劑 ，任何項目或個人不得擅自購買，否則財務部不予報銷。

　　辦公用品、辦公費的支出報銷憑證，經由經辦人，驗收人、審批人三者在原始發票和報銷審批單上簽字，財務部予以報銷。

　　對于領用的辦公用品遇有發生遺失、損壞，應查明原因，經行政部核準，報總經理批準后方能報銷。如有丟失和人為故意損壞，應照價賠償。

　　員工調離本公司，必須交回由個人保管、使用、借用的辦公用品。

　　員工或各項目不需用的辦公用具、低值易耗品等，行政有權收回。

　　三、低值易耗品、物料用品管理辦法

　　低值易耗品的管理：

　　公司的低值易耗品是指單位價值在2000元以下的物品。

　　低值易耗品由行政部負責統一管理、購置、領用應及時建立臺帳；財務部依據有關發票及時記入低值易耗品明細帳，定期進行實物清查，保持帳、卡、物相一致，如有缺少，必須查明原因。

　　低值易耗品的購置須行政部編計劃，由財務經理審核簽字后報總經理批準后方可辦理購買。

　　轉讓調給其他單位的低值易耗品，應按質論價，收取價款，由行政經理和財務經理審核，報總經理審批。

　　低值易耗品攤銷采用一次攤銷法。

　　低值易耗品如發生損壞、報廢要分析原因，屬使用人過失，人為損壞的，應追究責任人，并要賠償；屬自然損壞，報總經理批準后方能銷帳。

　　物料用品的管理：

　　公司所用的汽車配件、汽油、清潔用品等由行政部編制計劃經總經理批準后，合理購置，防止積壓。

　　維修部門根據維修需要填寫購物申請，報項目主任/站長審核、分管經理審批。

　　采購材料后，應對材料的有關技術數據、規格、型號、數量、單價、金額等進行核對，并按照發票填寫“材料入庫單”，辦理入庫手續，并建立數量收付臺帳，隨后將發票及材料入庫單交財務部入帳。

　　公司提供給外單位的材料，必須有材料交接單，注明材料的名稱、數量、工程名稱、施工單位，雙方經手人簽名，交接單一式三份，工程部、財務部、外單位各執一份。

　　財務部應每月核對材料、設備的采購、庫存及供應情況，做到公司與外單位帳帳相符，公司內部帳帳相符、帳物相符。

　　四、固定資產管理辦法

　　固定資產是指使用年限超過二年、單位價值在2000元以上的房屋、機器設備、運輸設備、工具設備、電子通訊設備等。

　　管理機構：

　　行政部負責全公司的固定資產管理工作，并建立固定資產實物臺帳（或卡片）。

　　財務部建立固定資產總帳與明細帳，并每季與行政部實物臺帳進行核對，保證帳、卡，物一致。

　　行政部正確及時地辦理固定資產的增、減變動手續，財務部正確及時進行核算并按月計提折舊。

　　固定資產設備未經總經理批準不得隨意拆毀或處理。

　　行政部負責會同財務部及其他部門抽出專人每季組織固定資產清查盤點，并填制盤點表。

　　財務部對固定資產管理的職責：

　　負責制定公司固定資產管理辦法，并督促檢查各項目貫徹執行。

　　對公司固定資產的取得、修理、改良、清理、盤盈、盤虧都有應及時辦理會計核算手續，并按直線法按月計提折舊。

　　固定資產的管理：

　　凡購置固定資產，應填寫固定資產申請采購單，詳細填明申請人、申請項目、固定資產種類、預計費用、申請理由，并按管理權限報總經理批準后，由行政部負責采購、檢查、驗收，并及時對新增固定資產辦理建卡入帳；財務部根據有關購置發票及時辦理登記入帳，計提折舊。

　　對于固定資產盤盈、盤虧、報廢、變賣應由行政部核實，查明原因，提出書面報告，報總經理批準，由財務部予以帳務處理。

　　固定資產失去使用價值，需要報廢或殘值變賣時，由行政部鑒定或確認，報廢金額在1千元以下的，由總經理審批；1千元以上報公司總經理審批；由財務部辦理帳務處理。

　　固定資產的核算：

　　按財務制度規定，固定資產應按類別建立明細帳和總帳。

　　財務部每月按規定計提固定資產折舊，按直線法。

　　當月新增固定資產不計提折舊；當月減少固定資產仍計提折舊，提前報廢的固定資產不再計提折舊。

　　按照有關規定財務部及時辦理下列費用手續：

　　機動車輛的車船使用稅。

　　房屋、設備、機器、機動車輛的保險。

　　辦理由于自然災害、意外事故造成的固定資產損失保險賠償手續。

　　固定資產添置審批及購置程序：

　　各項目在每年四季度提出次年度固定資產添置申請計劃，經公司總經理審定，由總經理簽字批準。

　　固定資產購置由公司行政部統一安排，購置后由固定資產專營。

　　五、交際應酬費管理辦法

　　交際應酬費是公司在對外經營業務、正常往來中所需要而發生的費用，該支出應貫徹合理、節約的原則。

　　一般客戶來公司工作需就餐的，原則上安排在公司的餐廳就餐，需外出招待應填寫招待費申請單報總經理批準。

　　會議、節日活動用于交際應酬的物品，由行政部編計劃填寫“請客送禮審批單”經財務經理審核后按審批權限報總經理或公司總經理審批批準后統一安排置辦、采購和保管，并做好物品的領用手續。各項目不得擅自購置交際應酬物品和請客招待，特殊情況應事先報總經理批準后方能實施（屬總經理個人經手的禮品物品購置由公司總經理簽批）。

　　交際應酬物品、應酬費用的支出憑證，應由經辦人、審批人在原始發票和報銷審批單上簽字后，財務部予以報銷。

　　六、帳戶及印鑒管理

　　帳戶管理

　　設定一個“指定帳戶”即基本帳戶，公司所有開支從“指定帳戶”中列支。

　　設立一個“任意帳戶”即非基本帳戶，以便業主繳納物業費，帳戶不能列支且一有存款及時劃入“指定帳戶”。

　　帳戶的開、撤戶須書面報公司財務部批準。

　　每周五須編制周報表上報公司財務部，以便總部及時了解公司資金流量、結存情況。

　　財務印鑒管理

　　指定帳戶、任意帳戶：

　　印鑒：公司總經理+總經理+財務章

　　職責：印鑒保管實行分管制，私章自行保管，財務經理負責保管財務章及審核費用開支的原始依據，按照付款審批權限，經有權簽署人簽批，三枚圖章方可合蓋，出票付款。

　　七、費用報銷的管理辦法及審批權限

　　費用報銷管理辦法：

　　為了加強對財務工作的管理和監督，保護公司的利益，根據國家關于經營企業的法律、法規，并結合公司的具體情況，制定本辦法。

　　財務部門和會計人員必須依法對本單位的經濟業務實行會計監督，履行會計的職責。

　　財務部門為更好地做好會計監督，應設置財務收支稽核崗位，實施會計監督?；巳藛T對財務現金的報銷業務，采用事先審核辦法，即先審核簽章，再報銷結算。對采購的物資結算，先審查價格簽章，再予以報帳結算。出納人員在辦理報銷時，有權對有關業務進行復審，發現不符合財務制度的，有權拒付。

　　財務部門實行管錢不管帳，管帳不管錢的內部控制制度，現金、出納不得承擔稽核、檔案保管和收入費用債權債務帳目的登記工作。

　　對不真實、不合法的原始憑證，財務部門有權不予受理。對記載不準確、不完整的原始憑證應退回，并要求更正，補充至符合財務制度要求止。

　　對于各種費用性報銷，實行財務經理審核、總經理審批制度。財務經理審核各費用的合理、合法、真實性及是否超預算，報總經理審批。每張報銷憑證，至少應經辦人員、稽核人員和總經理等三人簽批。

　　會計人員發現帳簿記錄與實物、款項不符，應及時按照有關規定進行處理；無權處理的，應向總經理報告，查明原因，作出處理。

　　對于違法的收支業務，財務部門、會計人員不予辦理。如果會計人員對違法的收支不予制止和糾正，又不向單位領導人提出書面意見，應當承擔責任；如果會計人員已向單位領導人提出書面報告，單位領導人應在接到書面報告之日起五天內作出書面決定，并對決定承擔責任。

　　資金使用實行計劃管理，各項目必須按年、按季、按月提出資金使用計劃，計財部根據實際預算需要編制計劃報董事長、總經理審批，嚴格控制執行。

　　借款規定：

　　因公出差、學習、購買辦公用品等所需借款均由總經理審批簽字。

　　借款人需在借款憑證上填清“借款事由、借款金額、借款人”，再由總經理審核簽字；由會計審核后交出納付款。非公務活動、非本公司職工原則上不予借款。

　　借款必須及時報帳，一般在一周內辦理還款結帳手續。財會人員必須嚴格執行前帳不清、后帳不借的原則，無正當理由拖欠超過一個月以上者，財務人員有權從其本人工資中扣還。

　　各類物品采購必須有書面申請，項目經理審批，按規定驗貨入庫后由經手人簽字，財務部審核，須財務經理、總經理審批后方可報銷。

　　固定資產的購置、預算外的開支及大額費用的開支由經辦人經三家詢價后出具報告闡明原因并報劉總審批同意后方可實施，其費用的最終核算列支由經辦人填單審報、財務審核、分管經理及總經理簽字批準后方可報銷。

　　費用審批權限

　　預算范圍內的日常行政、經營等小額其他費用的簽批規定：

　　每次支付金額簽批人

　　200元以下項目經理+財務分管經理

　　200元以上財務分管經理+總經理

　　未列入預算范圍內的日常行政、經營等小額其他費用的簽批規定：

　　每次支付金額簽批人

　　500元以下財務分管經理+總經理

　　500元以上公司總經理或授權由總經理簽署

　　總經理個人經手的費用由公司總經理簽批。

　　八、經濟合同的管理辦法及審批權限

　　合同的訂立

　　凡公司與外部發生經濟往來的所有業務（除即時結清者外），都應訂立書面形式的經濟合同，并符合《中華人民共和國經濟合同法》規定。

　　曾接受經濟合同法規培訓并經總經理授權者，方能代表公司簽署合同。

　　合同訂立簽字后由行政部統一蓋合同章。

　　合同的簽署權限

　　合同的審批權限

　　董事會批準預算內的合同（或變更）簽批：

　　合同總價簽批人

　　1萬元以下財務分管經理+總經理

　　1萬元以上公司總經理或授權由總經理簽署

　　未列入預算范圍內的合同（或變更）簽批：公司總經理或授權由總經理簽署。

　　貸款合同：

　　國家法定利率貸款，由總經理簽署。

　　超過國家法定利率的貸款由董事會授權后，由總經理簽署。

　　公司原則上不為其他單位提供經濟擔保，確需提供經濟擔保，需報總經理批準。

　　合同的管理

　　公司的經濟合同由財務部扎口管理、統一歸檔。

　　公司各項目簽署的各類合同原始件（包括附件、資料等）應及時交財務部，項目留存復印件。

　　財務部對各類經濟合同的簽訂、履行及管理情況進行檢查和監督。建立臺帳，及時登記各類經濟合同的訂立、履約、變更、解除等動態情況。

　　財務部會同協助有關項目處理合同糾紛。

　　對合同簽訂及履行中因營私舞弊或失職給公司造成經濟損失的責任人按公司《員工章程》中有關規定予以處理。

　　合同履行的監督：

　　財務部對經濟合同的履行進行具體監督：

　　審核公司經濟合同手續是否完備、價格是否合理，發現問題及時通知有關部門及承辦人進行補充或更正。

　　隨時掌握經濟合同的履約情況，建立“經濟合同履約情況”臺帳。

　　嚴格按照合同的條款支付款項和回籠應收款項，逐筆進行登記。

　　九、預算/控制執行程序

　　資金流量計劃和分析

　　目的：為了更有效地掌握公司的資金流向及運作情況，以利于公司對資金的調度和有效利用。

　　程序：

　　根據每月的現金銀行周報表及月報表，參照每月資產負債表和利潤表填制“資金流量表”（月報表），并與“資金流量計劃表”做差異性分析，每月3日前報公司財務部。

　　根據現實的資金流動情況，參照本年度預算和下年度的預測數據，編制“資金流量計劃表（月報表）”，此表格為每月編制一次，編制期為從下一個月開始后的12個月（計）1個年度，每月3日前報公司財務部。

　　年度預算

　　預算乃公司目標管理的手段。此外，預算亦是各附屬公司與總部之間的承諾，每年的預算管理過程分為：A、概算；B、預算；C、季度預測；D、每月分析。有關的預算/預測工作時間表如下：

　　概算每年八月中至九月

　　全年預算每年十月至十一月

　　季度預測每年四月、七月、十月

　　每月分析每月月底

　　總的來說，概算是一個粗略的預算，以簡單的方式對未來的一至二年作整體性的規劃，而全年預算是在概算的基礎上，作詳細每月預算，基本的預算項目包括：①經營收入；②管理支出；③評定支出；④人員計劃；⑤固定資產；⑥損益表；⑦資金計劃。各項目須配合財務部，結合實際，參照以前年度的標準共同完成每年的預算計劃。