職業學院檔案管理工作考核制度

　　為進一步加強和改善檔案管理，建立科學完善的檔案管理體制，提高學院檔案管理水平，做好檔案的管理和開發利用工作，根據上級檔案管理的有關規定，結合學院實際，特制定本考核制度。

　　一、考核內容

　　1、建立檔案管理網絡

　　學院建立自上而下的檔案管理網絡，各處(室)、系(部)的主要領導及檔案工作兼職人員(人員若有變動應及時補充)具體負責本單位文件資料的管理工作，并根據學院檔案管理實施細則的要求，認真做好歸檔文件材料的收集、整理、移交工作。移交時間為每年三月底前移交上年的檔案材料。移交工作要及時，保質保量，做得好的給予獎勵。如無特殊情況，凡拖延不交，或所移交文件不保證質量、數量，影響檔案材料立卷的扣發個人當月獎金5-10%。

　　2、文件材料臨時性收集管理落實

　　學院各處(室)、系(部)在開展各種重要工作(包括重要的臨時性工作)時，都應當明確并落實專人負責文件材料的收集、整理和移交，保證檔案文件材料的完整、系統和準確。購置重要設備的開箱驗收，必須有檔案負責人參加，并協助做好檔案收集工作。工作做得好的部門或個人，給予獎勵。對工作做得不好的部門主管人員和檔案兼職人員或指定的責任者，扣發當月獎金的10%。

　　3、因工外出所得文件、資料及時歸檔

　　各單位要加強對因公外出參觀、學習、考察和開會所得文件材料的歸檔工作。凡所得的有參考價值的文件材料，應在出差回單位上班十天內，向檔案室移交。如需再用，可辦理借閱手續。凡拖延不交，或擅自留用，不辦理移交手續者，還要扣發當月獎金的10%。

　　4、檔案管理工作完善，服務積極

　　檔案室工作應及時做好歸檔文件材料的整理入庫工作，并力求盡快創造利用條件，提供服務。嚴格執行檔案借閱制度、安全保密制度和庫房的管理制度。如管理不善，服務不周，情節嚴重的分別扣發直接責任者當月獎金的20-30%，扣發主管負責人當月獎金的10-20%，并追究當事人責任。

　　二、考核辦法

　　1、隨時記錄在案，及時解決問題。

　　2、每年十二月初，由主管院長、院辦主任召集檔案領導小組成員、各處室兼職管理人員，對各處室進行逐一考核。

　　3、根據考核情況寫出書面意見，交學院領導班子審核后發至處室(一份歸檔案室存檔)，作為公開獎懲依據。

篇2：ZC幼兒園檔案管理工作計劃

　　洲翠幼兒園檔案管理工作計劃

　　一、指導思想

　　在幼兒園園務的領導下，為促進幼兒園檔案的規范化現代化，本著為幼兒園發展服務和為師幼服務的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創建優秀檔案室而努力。

　　二、工作重點

　　圍繞幼兒園中心工作、區教育局督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規范化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

　　三、具體工作

　?。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學習，將檔案法規范制度落在實處。

　　利用后勤會議、教師會議，每月開展一次檔案學習，具體如下：

　?。?）2月份，學習Word文本的基本規范格式和要求；

　?。?）3月份，學習電腦操作常用的快捷鍵；

　?。?）4月份，帶領全園老師共同學習省優目錄，明白學期末所需交的材料；

　?。?）5月份，檔案收整時所注意的細節；

　?。?）6月份，收整各部門材料，反饋提交時所遇到的問題，共同進步。

　?。ǘ┳龊妹咳?、每周、每月工作，落實在細節中。

　　1．認真做好每日工作，確保有條不紊。

　?。?）每天上午到園第一件事，打開廣播，讓奧爾夫音樂伴隨著幼兒快樂的晨間運動；

　?。?）時刻關心網上信息，遇到重要信息，通知分管領導妥善安排；

　　2．每周工作做做做，不斷挑戰自我。

　?。?）每周一配合園長做好周計劃上墻工作；

　?。?）周三上午園務會議，做好認真記錄，并上傳下達；

　?。?）每周四安全后勤會議，做好記錄和照片資料的完善；

　?。?）每周五教師教研會議，做好記錄和照片資料的完善；

　　3．每月工作安排詳細。

　?。?）每月初制定本月的工作重點；

　?。?）每月十五號做好照片沖洗工作，配合班級老師完成成長紀念冊；

　?。?）每月配合團支部，認真做好宣傳欄的宣傳工作。

　?。ㄈ┳龊脵n案實體基礎工作、利用服務工作。

　　1．收整20**年年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

　　2．清理積壓檔案，分理出沒有使用價值的資料，經領導批準后銷毀。

　　3．做好檔案的借閱工作m.airporthotelslisboa.com。實行檔案借閱登記制度，要求借閱檔案簽字。

　　4．按照“以迎查促工作”的思路，平時積極收整檔案，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

　　5．幼兒園舉辦重大活動，要事先做好準備工作，在活動結束后，收集、整理文字、影像材料。

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　　1．向其他幼兒園學習先進經驗，積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

　　2．加強對庫房規范化管理，嚴格實現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

　　3．做好保密、安全工作。

　　4．建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領導、檔案管理員，各司其職，共同搞好幼兒園的檔案管理工作。

　　5．更好的配合教育局領導的工作，將幼兒園的教師信息及幼兒信息，輸入進教育網上，便于以后的管理。

　　四、做好自己，具有人格魅力。

　　我作為幼兒園的一分子，會努力地、真誠地與老師們融洽相處，配合領導的工作安排，做一名合格的檔案管理員。真誠待人，搞好工作關系。在工作當中，認真做好本職工作，做到腿勤、口勤，手勤，協助各位同事圓滿完成各項工作。我始終擺正自己的位置，對領導敬重、對同事遵重，不說不利于團結的話，不做不利于團結的事，以誠相待，踏實干事，在做好自己本職工作以外，幫助同事，關心同事，努力營造寬松、舒適的工作氛圍。

　　五、勤于學習，不斷充實自我。

　　本學期除了每周休息日，認真的參加本科函授學習，在2月份，我將參加南京市舉行的幼兒教師資格證的考試，我希望自己能夠全力以赴，爭取通過。而在四月份左右，我將面對全區幼兒教育的領導和各位園長，開展‘檔案管理助我行’的講座。

　　六、團結合作，共同迎接各項檢查。

　　我園作為江蘇省優質幼兒園、江蘇省平安校園、無煙學校、每年將迎接各項檢查工作，和各姐妹幼兒園的學習。在每次檢查來臨之際，我將配合園長制定好檢查目錄，然后將各部門需準備的材料傳達給各分管領導，最終我來收集各項資料，做好目錄和席卡，并認真翻看資料，熟知資料的內容，做到有問就答，共同順利完成各項檢查。

　　七、學期末檔案收收收。

　　在每年暑假、寒假來臨之際，我的檔案工作這時就要收收收。因為我園每學期將開展許多豐富的活動，及時收整材料也很重要，做到資料不丟失、及時歸檔。

　　同時，在每學期新生報名的時候，我將積極配合邱園長，做好新生面試工作。作為新生的家長，我的一言一行都代表著幼兒園的整體形象，對待他們，我始終遵循“一張笑臉相迎，一把椅子讓座，一個滿意答復”的原則，每次看著來面試的家長滿意而歸，作為翠洲幼兒園一員的我，心里總會有小小的成就感，在工作中做到了“大家滿意”，我們的價值也就得到了體現。

　　在過去的一年里，在領導的關心下，在同事們的幫助下，在幼兒園這個大熔爐里，我學習到了很多新的知識和珍貴的品質，我的個人素質得到了

很大的提高，精神上得到了洗禮，工作上也取得了一定的成績。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距，對照新的要求還有很長的路要走。在新的一年，我任重而道遠，我一定加強個人修養、理論學習，以此提高工作水平，并適應新形勢下本職工作的要求，揚長避短，以飽滿的精神狀態來迎接新的挑戰，爭做優秀的檔案員，爭取20**年的工作更上一個新臺階。

篇3：鄭州市成立檔案管理專業委員會通知

　　鄭州市關于成立檔案管理專業委員會的通知

　　各會員單位，各物業服務企業：

　　為了落實《鄭州市物業管理條例》，規范物業管理活動，促進我市物業管理行業健康發展，提高物業服務企業管理水平和服務質量。根據鄭州物業與房地產協會（以下簡稱協會）章程，經協會會長辦公會議研究決定，成立檔案管理專業委員會。經過專業技術人員報名，協會會員單位推薦，按專業分工編組，制定了專業委員會章程，編制了工作計劃方案。專業委員會的成員由協會會員單位的領導和專業技術人員組成。專業委員會的主任委員由指定的協會副會長擔任。副主任委員由專業委員會選舉產生并兼任小組組長。檔案管理專業委員會辦公室設在協會副秘書長辦公室。專業委員會辦公室是該專業委員會的常設辦事機構，負責處理日常事務。

　　一、檔案管理專業委員會的性質

　　檔案管理專業委員會是協會下設的專業組織，其成員由協會會員單位的領導和專業技術人員組成，專業委員會在協會的領導下遵照協會章程和專業委員會章程開展活動，發揮專業技術優勢，為協會專業技術管理和協會會員單位提供業務交流和技術服務平臺。

　　二、檔案管理專業委員會主要職能

　　1.建立與政府部門和協會溝通渠道，搭建與會員單位的橋梁，向政府主管部門反映行業專業技術管理方面的建議和訴求，維護會員單位的合法權益。

　　2.協助政府主管部門和協會制定行業技術標準，并督導協會會員單位貫徹執行。

　　3.開展業務培訓，接受政府主管部門和協會委托，組織專業技術人員培訓，提高專業技術人員的業務水平。

　　4.為協會會員單位提供業務指導，解決協會會員單位檔案管理中的疑難問題，為協會會員單位提供技術支持。

　　5.建立檔案管理信息網絡，收集和發布國內外檔案管理信息資料，為行業提供信息和咨詢服務。

　　6.組織業務交流與合作。組織行業重點學術課題的研究和攻關。組織專業對口的跨地區交流與考察。結合本地實際，推廣先進的管理經驗和方法，提高行業整體管理水平。

　　三、檔案管理專業委員會的聯系方式

　　1.辦公電話：**

　　2.電子郵箱：**

　　希望專業委員會的成員努力工作，積極為協會會員單位服務，為我市物業管理行業的科學發展作出貢獻。希望協會會員單位積極支持專業委員會的工作。把專業委員會當做企業發展的智囊庫和加油站，使我們的物業服務做得更精更細，讓業主更滿意，讓企業發展得更快。

　　附件：檔案管理專業委員會名單