洲翠幼兒園檔案管理工作計劃

　　一、指導思想

　　在幼兒園園務的領導下，為促進幼兒園檔案的規范化現代化，本著為幼兒園發展服務和為師幼服務的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創建優秀檔案室而努力。

　　二、工作重點

　　圍繞幼兒園中心工作、區教育局督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規范化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

　　三、具體工作

　?。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學習，將檔案法規范制度落在實處。

　　利用后勤會議、教師會議，每月開展一次檔案學習，具體如下：

　?。?）2月份，學習Word文本的基本規范格式和要求；

　?。?）3月份，學習電腦操作常用的快捷鍵；

　?。?）4月份，帶領全園老師共同學習省優目錄，明白學期末所需交的材料；

　?。?）5月份，檔案收整時所注意的細節；

　?。?）6月份，收整各部門材料，反饋提交時所遇到的問題，共同進步。

　?。ǘ┳龊妹咳?、每周、每月工作，落實在細節中。

　　1．認真做好每日工作，確保有條不紊。

　?。?）每天上午到園第一件事，打開廣播，讓奧爾夫音樂伴隨著幼兒快樂的晨間運動；

　?。?）時刻關心網上信息，遇到重要信息，通知分管領導妥善安排；

　　2．每周工作做做做，不斷挑戰自我。

　?。?）每周一配合園長做好周計劃上墻工作；

　?。?）周三上午園務會議，做好認真記錄，并上傳下達；

　?。?）每周四安全后勤會議，做好記錄和照片資料的完善；

　?。?）每周五教師教研會議，做好記錄和照片資料的完善；

　　3．每月工作安排詳細。

　?。?）每月初制定本月的工作重點；

　?。?）每月十五號做好照片沖洗工作，配合班級老師完成成長紀念冊；

　?。?）每月配合團支部，認真做好宣傳欄的宣傳工作。

　?。ㄈ┳龊脵n案實體基礎工作、利用服務工作。

　　1．收整20**年年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

　　2．清理積壓檔案，分理出沒有使用價值的資料，經領導批準后銷毀。

　　3．做好檔案的借閱工作m.airporthotelslisboa.com。實行檔案借閱登記制度，要求借閱檔案簽字。

　　4．按照“以迎查促工作”的思路，平時積極收整檔案，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

　　5．幼兒園舉辦重大活動，要事先做好準備工作，在活動結束后，收集、整理文字、影像材料。

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　　1．向其他幼兒園學習先進經驗，積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

　　2．加強對庫房規范化管理，嚴格實現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

　　3．做好保密、安全工作。

　　4．建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領導、檔案管理員，各司其職，共同搞好幼兒園的檔案管理工作。

　　5．更好的配合教育局領導的工作，將幼兒園的教師信息及幼兒信息，輸入進教育網上，便于以后的管理。

　　四、做好自己，具有人格魅力。

　　我作為幼兒園的一分子，會努力地、真誠地與老師們融洽相處，配合領導的工作安排，做一名合格的檔案管理員。真誠待人，搞好工作關系。在工作當中，認真做好本職工作，做到腿勤、口勤，手勤，協助各位同事圓滿完成各項工作。我始終擺正自己的位置，對領導敬重、對同事遵重，不說不利于團結的話，不做不利于團結的事，以誠相待，踏實干事，在做好自己本職工作以外，幫助同事，關心同事，努力營造寬松、舒適的工作氛圍。

　　五、勤于學習，不斷充實自我。

　　本學期除了每周休息日，認真的參加本科函授學習，在2月份，我將參加南京市舉行的幼兒教師資格證的考試，我希望自己能夠全力以赴，爭取通過。而在四月份左右，我將面對全區幼兒教育的領導和各位園長，開展‘檔案管理助我行’的講座。

　　六、團結合作，共同迎接各項檢查。

　　我園作為江蘇省優質幼兒園、江蘇省平安校園、無煙學校、每年將迎接各項檢查工作，和各姐妹幼兒園的學習。在每次檢查來臨之際，我將配合園長制定好檢查目錄，然后將各部門需準備的材料傳達給各分管領導，最終我來收集各項資料，做好目錄和席卡，并認真翻看資料，熟知資料的內容，做到有問就答，共同順利完成各項檢查。

　　七、學期末檔案收收收。

　　在每年暑假、寒假來臨之際，我的檔案工作這時就要收收收。因為我園每學期將開展許多豐富的活動，及時收整材料也很重要，做到資料不丟失、及時歸檔。

　　同時，在每學期新生報名的時候，我將積極配合邱園長，做好新生面試工作。作為新生的家長，我的一言一行都代表著幼兒園的整體形象，對待他們，我始終遵循“一張笑臉相迎，一把椅子讓座，一個滿意答復”的原則，每次看著來面試的家長滿意而歸，作為翠洲幼兒園一員的我，心里總會有小小的成就感，在工作中做到了“大家滿意”，我們的價值也就得到了體現。

　　在過去的一年里，在領導的關心下，在同事們的幫助下，在幼兒園這個大熔爐里，我學習到了很多新的知識和珍貴的品質，我的個人素質得到了

很大的提高，精神上得到了洗禮，工作上也取得了一定的成績。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距，對照新的要求還有很長的路要走。在新的一年，我任重而道遠，我一定加強個人修養、理論學習，以此提高工作水平，并適應新形勢下本職工作的要求，揚長避短，以飽滿的精神狀態來迎接新的挑戰，爭做優秀的檔案員，爭取20**年的工作更上一個新臺階。

篇2：科技公司檔案管理制度

　　某科技公司檔案管理制度

　　第一章 總則

　　第一條 為加強公司文書檔案、聲像資料的管理工作，保證文書檔案、聲像資料的及時歸檔和妥善保管，特制定本制度。

　　第二條 公司行政部負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。

　　第三條 公司各部門在工作活動中形成的各種有保存價值的檔案資料，都要按照本制度的規定及時歸檔，部分資料須在行政部備份。

　　第二章 文件資料的收集管理

　　第四條 歸檔范圍：

　　公司印發的公文。

　　公司的各種規章制度、實施細則、程序文件。

　　公司與其他單位簽訂的合同、協議書等文件正本。

　　公司重要會議資料，包括會議通知、決議、總結、重要發言、會議紀要等。

　　上級機關發來的與公司有關的決定、決議、指示、條例、規定、計劃等文件資料。

　　公司對外的正式發文及與有關單位來往的文書及傳真。

　　公司重要的技術資料、供應商檔案資料、客戶資料等。

　　公司管理人員的任免文件資料以及關于員工獎勵、處分的文件資料。

　　公司所有員工的考核與培訓資料。

　　公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的簡報、照片(及底片)、錄音、錄像等。

　　公司及產品的獲獎證書。

　　第五條 資料承辦人員應及時將辦理完畢或經批準的文件資料，收集齊全，加以整理、歸檔。

　　第七條一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的重要文件資料，由此項工作的負責人收集并交行政部歸檔保管。

　　第八條公司員工外出參加培訓、學習、考察、調研等公務活動，必須將重要文件資料向行政部辦理歸檔。

　　第九條各部門須有一名檔案管理人員，認真執行定期歸檔制度。

　　第三章 歸檔管理

　　第十條檔案管理人員應根據公司的業務及工作現狀，編制"案卷類目" 。"案卷類目"的條款必須簡明確切，并編上明細名稱。

　　第十一條 檔案管理人員應及時將文件資料按照"案卷類目"放入文件夾內，對號入座。

　　第十二條 在歸檔的文件資料中，應將每份文件的正件與附件、請示與批復、轉發文件與原件，歸放在一起，不得分開。

　　第十三條 對于重要的聲像類資料，檔案管理人員應在卷首附上文字說明，包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)。

　　第四章 附則

　　第十四條 本制度由公司行政部負責解釋。

　　第十五條 本制度自頒布之日起施行。

篇3：某公司檔案管理員職務分析樣本

　　公司檔案管理員職務分析樣本

　　崗位名稱：檔案管理員;

　　直接上級：文秘科科長;

　　工作目標：負責公司的檔案的管理工作;

　　權力和責任：

　　1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存;

　　2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

　　3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計;

　　4.負責保管檔案系統完整和安全;

　　5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

　　6.負責建立檔案借閱管理制度;

　　7.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;

　　8.做好公司領導臨時交辦的事項;

　　9.熟悉計算機的使用;

　　崗位要求：

　　1.具有高中以上的文化程度;

　　2.具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

　　3.工作心細，品行端正，原則性強;

　　參加會議：

　　1.參加每周一次的工作會議;

　　2.參加每月一次的管理工作評比會;

　　3.參加公司召開的職工大會;