昂陽教育辦公室日常管理制度

　　第一章 總則

　　辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境。

　　第一條 目的：

　　規范辦公室的工作秩序，營造良好的辦公環境，以提高辦公質量與效率。

　　第二條 職責/權限：

　　行政人事部：負責辦公室的整體日常監管與處理突發事件、辦公室人員及財產安全的監管。

　　其他部門負責人：所屬辦公室日常事務的管理，協助處理各種異常情況。

　　第三條 工作要求：

　　辦公室職員工作紀律：

　　1.辦公室人員須保持儀容儀表整潔，一律按規定穿工衣(周六除外)。

　　2.文明禮貌待人，嚴禁大聲喧嘩。

　　3.夏天室溫25℃以上方可開啟空調，溫度調節不得低于18℃(含)以下。

　　4.保持個人辦公臺面整潔。

　　5.做好日常清潔維護，不可隨地吐痰，垃圾、紙屑丟入紙簍內。

　　6.原則上辦公室內嚴禁吸煙，需要吸煙請到吸煙區。

　　7.非客戶接洽、會議召開、集體討論，任何人不得私自占用會議室與洽談室。

　　8.在使用公共場所(如會議室)完畢后，使用人員應當恢復原狀并做好清潔整理工作。

　　9.除工作需要外，辦公室人員不準利用公司電腦上網。

　　10.接打電話應言簡意賅、長話短說，嚴禁在電話中刻意閑聊，更不允許在辦公室接打私人電話。

　　11.上班時間嚴禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作，有必要進行集體討論時，在會議室內進行。

　　12.公司內部*與會議，除特殊情況(需提前向會議主持人請假)外，皆須準時參加。

　　13.下班前，辦公室人員須各自整理好工作臺面。最后下班人員要關閉水、燈、空調、電腦、傳真機、復印機、門窗等。

　　14.上班時間，公司內部通用性語言為普通話，除業務上來往之外，一律不講其他方言。

　　辦公室職員著裝要求：

　　1.為樹立和保持公司良好的社會形象，實現規范化管理，本公司職員應按要求著裝。

　　2.辦公室職員上班時間要保持儀容儀表整潔、大方、得體。

　　3.頭發梳理須整齊，男職員頭發不過耳，不得留長胡須，保持面部清潔;女職員上班提倡化淡妝。

　　4.各部門負責人應認真配合，督促屬下職員共同遵照執行。

　　第二章 員工行為規范

　　第一條 職業道德

　　忠誠、守紀、勤勉、盡職、敬業第二條 形象規范(一)著裝、舉止

　　1、著裝：整潔、大方、得體

　　1)員工衣著應當合乎企業形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規、整潔、完好、協調、悅目。

　　2)著裝最好上下相配、平整，符合時節。

　　3)女員工可以化淡妝，工作時間不能當眾化妝，勿戴過多飾品。

　　4)鞋、襪保持干凈、衛生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

　　2、舉止：文雅、禮貌、精神

　　1)遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退。病假、事假應及時申請或通知本部門負責人，填報請假單。

　　2)上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取。

　　3)對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。

　　4)開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結協作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結派、黨同伐異。

　　5)熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準時，如有客人來訪需等待時，應主動端茶道歉。

　　6)保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

　　7)出入會議室或上司辦公室，主要敲門示意，進入房間隨手關門。

　　第三條 語言規范

　　1、會話：親切、誠懇、謙虛

　　1)語言清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。

　　2)與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠。

　　3)嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。

　　4)同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，委婉。

　　5)見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡潔、明確。

　　第三章 員工日常工作行為規范

　　第四條 辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、玩游戲、看視頻、下載電影及做與工作無關之事。

　　第五條 工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

　　第六條 員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。

　　第七條 工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

　　第八條 辦公桌應素雅、整齊、干凈，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

　　第九條 桌面和室內辦公設備擺放整齊，保持外表干凈。

　　第十條 室內文件柜文件擺放科學有序，外觀整潔。

　　第十一條 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖標外，應保持墻面清潔。

　　第十二條 辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。

　　第十三條 保證所屬辦公區域的設備設施完好，做到人走關停所有設備電源。

　　第十四條 要節約用電，下班后及時關閉計算機;人員長時間離開辦公室時應關閉空調。

　　第十五條 會議桌、沙發、茶幾上不允許放雜志和報紙;辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。

　　第十六條 工作中同事之間應本著以公司利益為重、團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。

　　第十七條 未經行政部同意，禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。

　　第十八條 公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經批準后方可使用。

　　第四章 辦公現場管理制度

　　第十九條 工作時間內，非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。

　　第二十條 員工應自覺維護辦公場所清潔衛生，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。

　　第二十一條 在使用傳真機或復印機后，所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。

　　第五章 愛護財產

　　第二十二條 每位員工應愛護公司的財產，如有損壞，照價維修或賠償。公司發放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。

　　第二十三條 復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負責

　　第二十四條 電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的情況，將由行政部派專業人員對電腦進行維修，不得擅自處理。

　　第二十五條 發現設備、設施有問題時，及時通知行政部，由行政部向維修單位說明情況，并協調好維修時間，然后根據設備、設施的損害情況做相應處理。

　　第二十六條 為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共設備和設施正常運轉，提高維修的時效性，每位員工都賦有在第一時間內將發現的公共設備、設施受損情況及時向行政部報告的責任。

　　第六章 罰則

　　第二十七條 本制度的檢查、監督部門由公司行政部執行;

　　第二十八條 若有員工違反此規定，公司將給予口頭警告罰款、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰;

　　第二十九條 各種處罰項目除按上述規定處罰外，均計入當月績效考核評分項目。

　　第七章 附則

　　第三十條 本規定由公司行政部負責解釋、修訂，本規定從發布之日起開始實施。

篇2：餐飲業辦公室管理辦法范例

　　餐飲業辦公室管理辦法

　　×××為本企業管理層辦公所需設立辦公室一間，并配置水、電、電腦、電視等必要設施和設備。另外，為了增加好知味員工(以下簡稱員工)的業余活動，在辦公室內設立員工活動室?，F根據實際情況擬定以下管理辦法。

　　一.準入

　　員工在業務時間可在員工活動室內看電視、上網等娛樂活動。具體時間如下：

　　12：30--17：0021：00--24：00

　　二.設施、設備的使用

　　1.員工應愛護辦公室的所有設施和設備，不得擅自拆卸、拆修和拆換，更不得故意損壞。如因違反上述規定造成設施設備損壞，必須照價賠償;故意損壞的，除照價賠償外，扣除當月工資并作辭退處理。

　　2.員工要按規定使用活動室內的設施和設備，不得擅自使用辦公室的設施和設備。

　　3.員工在使用活動室的設施、設備的時候應顧及他人使用的便宜，和避免資源的浪費，水、電開關應隨走隨關。

　　三.安全

　　1.員工出入活動室要隨手關門關窗，作好防盜工作，否則，因此而造成任何損失，由員工承擔賠償責任。

　　2.員工不得在活動室的電源上自行亂接亂搭，使用非必須的、高功率的、危險性的電器，一經發現予以沒收。員工發現電路出現故障應及時告知管理人員，不得自行拆卸維修。

　　3.員工應妥善處理煙火，不得在宿舍樓內燃放紙屑、塑料以及爆竹等，避免火災事故的發生。

　　四.衛生

　　1.員工應保持個人空間并維護公共場所的衛生，不得向窗外投擲果皮、紙屑、煙頭、塑料等垃圾，應投放到垃圾桶里。

　　2.應保持每天打掃，每周清掃一次，具體工作由部長作安排并督促落實。

　　五.其他

　　1.活動室是員工集中休息的場所，員工應自律自愛，員工之間應相互關心、相互照顧、和睦相處。不得在活動室內喝酒劃拳、打鬧喧嘩，或者制造其他噪音以至影響其他員工及鄰里休息。

　　2.員工不得在活動室內從事賭博等違法活動。

　　以上辦法請員工自覺遵守，如因違反本辦法造成員工財產損失和人身損害，本企業不承擔賠償責任，并將依據獎懲條款作相應處理;如有違法事實的，交由國家機關處理。

篇3：中學辦公室財產管理規定

　　E中學辦公室財產管理規定

　　(1)為了合理使用教育經費，各部門及員工除領取正常的辦公用品外，其余一切物品由總務處嚴格保管，確實需要的物品必須經總務處批準,金額較大的物品必須請示學校主管校長批準。

　　(2)一切屬于個人經管的辦公桌,椅,櫥,柜等物品必須一一登記在冊,一式兩份,本人與總務處各一份物品的增減要到總務簽字登記,物品丟失損壞照價賠償.

　　(3) 各部門(辦公室)物品(空調,電腦,電話,電扇,門,窗等),采取集體承包原則,做到妥善保管和使用,正常損耗無法修復的要辦理報廢手續,經主管校長批準備案,如因保管或使用不妥造成損失的由直接責任人或集體承擔.

　　(4) 學校每學期利用期末考試前要清查盤點一次,學校物資的收發、領退、消耗都要有記錄,做到帳物相符.