前臺服務規范
迎送客戶要熱情,主動問好帶笑容。
儀表整潔儀態正,真誠服務等待中。
大堂服務站立正,站姿端正要鎮定。
客戶詢問認真聽,百問不煩輒歡迎。
有問必答不否定,全神貫注要集中。
親切熱情去聆聽,說話必須露笑容。
如遇語句快不清,‘請您慢點說過程’。
說聲對不起才行, 交流語句不生硬。
致歉請示復答應,屆時守信要同情。
回答問題勿捷徑,語氣婉轉口齒清。
聲音大小要適中,手中工作要歇停。
合理要求說稍等,對待無禮心掌控。
受到稱贊說不用,謝謝夸獎作尊重。
保密紀律記心中,房間號碼僅提供。
堅守崗位要始終,特殊情況要申請。
工作臺面要潔凈,臺內臺面條理清。
當班情況記錄清,情況如實作反映。
接待投訴不予等,笑意接受速回應。
不能解決請示定,一切事情滿完成。
篇2:前臺文員服務規范
前臺文員服務規范
程序標準
前臺造訪:
1.客戶或來訪者進門,前臺馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。
單個人問候標準語如下:
“先生,您好!”或“先生,早上好!”
“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”
“您好!歡迎來到z科技有限公司?!?/P>
來者是二人,標準問候語則為:
“二位先生好!”
“二位小姐好”
“先生、小姐,你們好!”
來者為三人以上,標準問候語則為:
“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”
“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”
對已知道客戶或來訪者姓名的,標準問候語如下:
“*先生好!”
“*小姐好!”
對已是第二次或二次以上來公司的客戶、來訪者,在沿用“單個人問候標準語”并看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后,還可選用如下標準問候語:
“先生,我記得您前不久(以前)來過我們公司,今天光臨,再次表示歡迎!”
a)引導客戶或來訪者到咨詢廳就座,遞上茶水,送上公司營銷宣傳資料;
b)當場解答或電話通知相關業務接待人員出現,介紹時先介紹主人,后介紹客人;
c)引領客戶或來訪者接觸相關人員,行走時走在客戶或來訪者側前位置,并隨時用手示意。途中與同事相遇,點頭行禮,表示致意;
d)進入房間,要先輕輕敲門,聽到回應再進。進入后,回手關門;
e)介紹雙方,退出。如相關人員抽不開身回應,則安撫客戶或來訪者稍等,
退出。
7.當值前臺為女性,著職業套裝,化淡妝。男性,則著西裝,打領帶。
禁忌:頭發臟且蓬亂;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪;口腔不衛生。
電話:
1.聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話筒;
2.聽話時先問候,并自報公司、部門。標準語如下:
“您好,這里是z科技有限公司!”
對方講述時留心聽并記下要點,未聽清時,及時告訴對方。隨后根據對方的初次問話,迅速判斷出他有何需求?作出標準回話。
咨詢家裝業務:先生(小姐),關于這方面情況(家裝咨詢),讓我們公司客戶顧問*先生為您服務吧,他可以全面、專業地解釋您所想了解的問題,我把電話轉過去,請稍等。
聯系業務:與本公司關聯的業務則轉接相關部門相關人員;無關聯業務,則直接回答:先生(小姐),我們公司現在沒有這方面m.airporthotelslisboa.com需要,請您聯系其他公司吧,謝謝!
找人:先生(小姐),您找的*先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)預約了嗎?請您稍等。(然后接通本公司*先生的電話,詢問轉接與否。)
不指明的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上把電話轉給能處理的人,在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要地告訴接話人;
通話簡明扼要,不應長時間占線。
結束時應說“謝謝!”,禮貌道別,待對方切斷電話,再放下。
篇3:小區物業客服前臺服務規范公示
EE物業客服前臺服務規范公示
尊敬的業主:
為了給您創造良好的服務環境,提高前臺的服務質量,現將客服服務規范向您進行公示:
一、職責
1、前臺工作人員負責接聽電話、接待來訪、提供指引、處理投訴、安排服務、報修等工作。
2、客服前臺作為客服對外窗口,目的是為業戶提供更高效的服務,客服人員對于業戶提出的投訴、疑問、要求能夠清楚、合理作出解答并及時安排處理。
3、客服前臺工作人員應該及時將收到的信息(如業戶投訴、要求及處理情況等)反饋給相應責任部門。
二、服務要求
1、在服務時間(8:00-20:00)內有人在前臺提供服務,24小時服務電話: ****。
2、必須保證前臺工作環境干凈整潔。
3、不允許在前臺做與工作無關的事情,佩戴工牌統一著裝上崗、坐姿端正、保持良好的精神面貌。
4、遇有來訪業戶,應立即起身相迎問候,先請業戶入座后,自己方可坐下;業戶告辭,應起身相送。
5、對業戶提出的詢問、疑難、要求、意見,要耐心傾聽,并做到回答準確。
6、電話必須在三響內接聽,拿起話筒主動問好:"您好,EE物業,××號為您服務"。
客服部經理:ZZZ客服部前臺服務規范投訴電話:***
EE物管中心
20**年12月5日