物業經理人

公司制度執行中存在的問題與對策建議

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  公司制度執行中存在的問題與對策建議

  最近看到一本書《贏在執行》,對制度執行的重要意義做了細致的闡述,感受頗多,現在借助這本書中的一些觀點對公司目前的制度執行做一個淺顯的討論。

  公司往往不乏制度,關鍵是在執行中出現了偏差,最主要的表現在以下幾個方面:

  一、制度傳達不及時、不到位,造成“無章可循”。

  再完善的制度如果不能及時有效地傳達到位,也難以得到執行并發揮其作用,如果未能及時有效地傳達有關制度,就會造成“無章可循”的情況,主要原因是沒有組織對制度進行認真學習,對制度理解、把握不夠,會出現理解的偏差和行動上的懈怠,導致積極性不高、落實效果不好。

  二、執行意識差,執行文化缺失,造成“有章不循”。

  在執行過程中總是患得患失、缺乏全局觀,習慣于我行我素、上有政策、下有對策,導致執行力差,使制度流于形式、成為擺設。

  三、制度自身存在缺陷,與實際情況脫節,造成“有章難循”。

  如果制度自身存在缺陷,缺乏科學性、合理性,或者適用性不夠,不能實時調整跟進,就會造成難以執行,甚至會對公司發展、管理帶來不利影響。

  四、對制度執行監督落實不夠,造成“違章不究”。

  對制度的執行缺乏跟蹤了解和監督檢查,制度下發后即便存在違規行為也沒有按照要求懲罰,或者違規成本低導致問題反復發生。

  如何提高制度執行力,個人認為要做到以下幾點:

  一、要提高公司的執行力,首先要發揮主管在執行力建設中的作用。

  制度是領導者組織制定的,領導者需要進行充分的調研、論證,避免主觀臆測、朝令夕改,最重要的是領導要以身作則,同時要建立執行團隊,努力營造按章辦事的氛圍,在制度上也要做好及時傳達,并保證傳達到每一個應該知曉的人。

  二、要努力營造執行文化,提高全員執行意識。

  在公司內部加強宣傳、教育,提高全員對制度執行的認識,形成人人守制度、事事重執行的企業文化,并讓大家都了解制度的目標和意義,以執行為榮,引導員工自覺、自愿的遵守制度,對違背制度的行為能相互提醒、糾正,達到上下步調一致。

  三、完善制度制定的應循程序。

  有制度不執行比沒有制度更嚴重,因此要努力提高制度本身的科學性、可行性,不斷完善制度制定的因循程序,同時對已經制定的制度進行定期審核,對過時和難以操作的制度進行調整和修訂,使制度能夠與時俱進,始終保持良好的適用性。

  四、加強監督落實和責任追究,保障制度有效執行。

  在保障制度科學的前提下,加強對制度執行的監督落實,及時跟蹤制度的傳達情況,同時要了解掌握各級制度的執行情況,對執行中存在的問題認真分析并協助解決,再次要加強對制度執行情況的監督檢查,并將制度執行納入考核體系,最關鍵的是要加大對違規行為的責任追究和處罰力度,保證制度的有效執行。

  正如一些管理大師說的三分制度七分執行,西點軍校建校200年來一直輝煌的最重要原因就是他們的行為準則就是“沒有任何借口”,從中看出執行力的重要性,對于我們企業來說也是一樣,我們要建立起執行的文化氛圍,不斷提升大家的執行力。

篇2:執行家?;禹椖靠己酥贫?/strong>

  “家?;禹椖俊眻绦锌己酥贫?/strong>

  一、指導思想:

  在全面實現中小學“校校通”、大力開展教育資源庫建設、推進中小學“管理通”應用的基礎上,為配合學生電子成長檔案和綜合素質評價工作的實施,市信息委、市教委聯合啟動實施“家?;印表椖?。為加強學校的日常教學和管理,充分利用先進的信息化手段提高教師工作效率,努力拓展學生展示、交流發展成果的平臺,促進和提高學生自身綜合素質的提高,積極營造學校和家長的和諧互動環境,實現學校、教師和家長、學生的雙向交流,實現正確的教育理念和各教學信息的及時發布和傳達,實現為學生和家長的教育資源和家庭教育指導的服務,特制定我?!凹倚;印惫ぷ鞲骷壙己酥贫?。

  二:教師在“家?;印表椖繄绦兄械闹匾氊煟?/p>

  1、向學生和家長宣傳正確的教育理念;

  2、及時向學生和家長發送學校課程計劃安排、重大教育教學活動、學生學習信息資源;

  3、及時向學生和家長發送學生在校表現情況和綜合素質評價等信息;

  4、組織動員學生通過該系統展示自身的興趣才藝,獲取教育資源;

  5、組織動員家長通過該系統與教師進行溝通,接受家庭教育等方面的指導。

  三、考核細則:

  (一)、班主任工作考核制度:

  1、以班主任發送信息為主,結合學生和家長信息發送情況,作為班主任考核指標之一;

  2、學校重要活動通知和收費標準為必發內容;針對每個學生的個性化信息(在校表現)每兩周至少一條。

  3、特長班、上海班、民工班分別考核;

  (二)學科教師工作考核制度

  1、任課教師每日通m.airporthotelslisboa.com過“家?;印毕到y發送回家作業;

  2、任課教師每周一次通過“家?;印毕到y發送至少5條本周教學重點;

  3、任課教師每周一次通過“家?;印毕到y發送至少5條學生個性信息;

  4、任課教師每學期至少兩次通過“家?;印毙畔l布欄,宣傳針對本學科、本班學生實際情況的學習方法指導留言;

  5、任課教師每學期至少兩次通過“家?;印毕到y,向每一位學生發送有關學生作業質量情況、課堂表現情況、測驗考試情況等信息;

  6、任課教師通過“家?;印毕到y,主動建立與學生家長有關學生學習情況的溝通,并做到及時回復家長來信;

  7、任課教師在使用“家?;印毕到y時,做到充分利用并積極發掘該系統的各項功能,做好課堂教學的延伸和補充,切實抓好信息技術與課程整合的有效性研究。

  (三)管理員工作考核制度:

  1、愛崗敬業,積極主動。完成上級主管部門及學校下達的各項“家?;印毕嚓P工作。做好與上級“家?;印敝鞴懿块T的聯絡工作,及時傳達上級要求和精神、反饋學校工作信息,做好學校層面的信息組織和發送工作。重要信息(規定、通知、預警、應急)100%發送;普通信息(宣傳、科普、活動等)90%發送。

  2、精通業務,認真負責。熟悉家?;庸芾砥脚_和操作要求,做好學校的相關信息組織和維護工作。

  3、耐心細致、保質保量。及時完成教師、學生、家長新用戶的發展工作,保證教師激活達到100%,學生達到90%以上。做好教師的操作培訓和指導,并指導教師做好家長、學生使用系統的培訓工作。

  4、公平合理、準確及時。每周一次做好班主任、任課教師“家?;印眻绦星闆r統計,以及家長、學生使用情況上報、統計和匯總;每周信息更新不少于3條包括日常簡報和學校工作統計報表。

篇3:某公司改善提案制度執行標準

>  公司改善提案制度執行標準

  簽 發 人: 責 任 人:

  簽發日期: 執行階段:

  *總論

  1. 為了挖掘員工的聰明才智,發揮經營管理的才能,以提高其參與經營意識,從而提高產品質量,降低成本, 為公司創造更大的利潤,特制定本提案制度。

  2. 凡公司職員(含子公司),均依本標準的規定提出方案,并受獎勵。

  3. 提案制度實施的方式,原則上以個人方式提出(但需經過質量小組編組、組織及主管開會簽報后,才提交承辦單位處理)。

  * 組織及承辦單位

  1. 提案的承辦間接由各個部門經理室辦理,提案的內容牽涉其他部門單位時,則通過協理室及企劃室協調處理。

  2. 各部門內各項目均須組成質管團隊,每一質管團隊原則上以五至十人為限。

  3. 原則上每一組均組成一個質管團隊,并推派團長。

  4. 每一部門設一評審小組,由部門主管為召集人,部門副主管為副召集人,各組組長為評審員。

  5. 各評審小組設執行干事一人,由經理室人員擔任,承召集人之命執行有關提案的處理業務。

  6. 評審小組的職責如下:

  (1)提案受理與否的決定。

  (2)提案評審與獎勵的決定。

  (3)提案試行與否的決定。

  (4)提案試行的交辦與成效追查。

  (5)提案成績的匯總統計。

  7. 跨部門的提案,由企劃室或協理室協調處理后,承總經理或協理核實。

  * 提案內容

  1. 提案內容屬于下列各款之一者,應予受理審核:

  (1)有關總務、人力資源、財務、會計、營養、生產、服務、生管、質管、采購等管理方法或管理制度的改善事項。

  (2)有關提高員工工作士氣和提高工作效率方法的改善事項。

  (3)銷售推廣業務和服務方法的改善事項。

  (4)作業事務方法的改進事項。

  (5)提高產品質量和設計的改善事項。

  (6)工作簡化和事務簡化的改善事項。

  (7)制造技術和操作方法的改善事項。

  (8)制作程序和機器配置的改善事項。

  (9)改進機器、工具的設計、制造與維護保養等事項。

  (10)物料倉儲管理及廠內外運輸搬運方式的改善事項。

  (11)舊廢料的利用、原料的節省及其他降低材料成本的改善事項。

  (12)工作安全的改善事項。

  (13)工作環境與衛生的改善事項。

  (14)防止災害危險方法的改善事項。

  (15)加工不良及降低生產成本費用的改善事項。

  (16)員工福利的改善事項。

  (17)新產品的設計、制造、包裝和改善事項。

  (18)非職務范圍內的錯誤糾正方法的改善事項。

  (19)雖屬職務范圍內的工作,但有重大突破性的改善建議者(視提案內容狀況而定)。

  (20)其他有利于公司并且有可能實現的提案。

  2. 提案內容有下列各款情形之一者, 不予受理審核:

  (1)僅提出缺點或問題,而缺少具體改善內容及方法者。

  (2)業務上被指令改善者,或上級指示其他人開始進行的提案改善。

  (3)已被采用過或事前已有的提案(但其有更佳方法或更大效果者不在此限)。

  (4)個人的訴苦或類似的事情者。

  (5)業務上應作的工作,不得以提案方式提出受獎(視提案內容而定)

  (6)已受獎的提案,統一性質的改善應在業務上同時進行,若再提出則視提案內容而定。

  (7)政治性的問題。

  (8)對他人私生活的攻擊。

  (9)各種不滿的怨言及批評。

  (10)有關人事變動及任免、調薪等問題。

  (11)其他對公司沒有利益且無實現可能的提案。

  * 提案的改善與處理

  1. 改善提案原則上以個人名義提出,每人每期(三個月)至少需要提出一件,并列入個人及該單位的績效考核。

  2. 提案需以書面形式, 填寫"改善提案建議書"并于需要時附具圖式、模型或樣品,以利于評審。

  3. 提案一經提出后,提案人不能再收回提案。

  4. 同一內容的提案,以先提出者為準,后提出者不予受理但其有更佳辦法者,可予接受(案件提出的先后認定,以承辦單位簽收的時間為準)。

  5. 提案的處理程序如下:

  提案人擬案→送質管組員會簽登記→送組長會簽→送主管會簽→提交評審小組登記提案→執行人員登記編號并存查→提案書上半聯送有關單位會審(可簽具建議獎別及資金)→確認提案效果→呈報評審小組檢查決定受理或不受理或獎別獎金→頒發提案獎金。

  6. 各提案評審小組人員需對提案內容詳加了解,若提案內容不充足時,可要求原提案人或與其相關部門提供有關資料作為案件評審的參考。

  7. 有關提案的評審處理時限,原則上需在第二天內提出會簽意見后,送還承辦人,以利于提案處理的時效。

  * 提案的獎勵

  1. 提案的獎勵分為下列五種:受理獎、績效獎、優越獎、專利獎、紀念獎。

  2. 非職務內的錯誤糾正提案,經評審小組受理者,給予發放紀念獎(品)。

  3. 提案經評審小組決定受理者,即頒予受理獎獎金20元。

  4. 提案經實施后確有成效,但無法以數字來衡量其效益金額時,依下表評分標準頒發優越獎獎勵。

  有表1(評分標準表)

  2(優越獎點數及獎金)

  5. 提案經實施后,確有成效,且可計算其獲益金額時,以實施后一年間的獲益金額乘以獎金分配系數為績效獎,但最高以10萬元為限。其標準如下表所示。

  有表(提案獲益獎金分配表)

  6. 提案經公司提出申請專利獲準時,除依本標準規定的五種的獎勵外,并給予專利獎金如下:

  新式樣專利獎金額--10000元。

  新型專利獎金額--20000元。

  發明專利獎金額--30000元。

  7. 職務范圍內的提案應按下表區分。

  有表(職務內外提案區分)

  *提案績效競賽辦法

  1.競賽期間以3個月為一期。

  2.競賽對象一個人、質量小組及部門為主,分為初賽、復賽階段。

  3.初賽由部門主辦,復賽由公司企劃室主辦。

  4.競賽項目如下頁表所示。

  * 提案的實施與報告

  1. 提案實施與否,依據職務權限表的規定由總經理或各部門主管核定。

  2.經核定實施的提案,于實施滿一個月至三個月后,應由實施部門做成報告及獲益計算書,送評審小組評核后,先發績效獎的半數,另半數待一年后視績效另議。

  * 附則

  本工作標準經承總經理標準后自××××年××月××日起實施,修改時亦同。

  有表(提案績效競賽一覽表)

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