物業經理人

公司日常辦公制度

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  公司日常辦公制度

  一、嚴格遵守規章制度:

  1、所有人員必須嚴格按照公司的規章制度要求自己,若有違反,除按相關規 定處理外,公司內部還將根據情節輕重予以相應的處罰;

  2、若有人員違反相關規定,各級管理者必須及時制止并上報,凡未及時上報 處理的直接上級,按同金額進行處罰,若未涉及經濟處罰,則直接上級每次罰交20元;

  3、每天上、下午均分別設有10分鐘工間休息時間(上午:10:30--10:40;下午:15:30--15:40),凡非休息時間,堅決禁止任何人外出抽煙、休息,包括在廁所內抽煙,每發現一次罰款100元。凡在辦公區域內抽煙每次罰款200元;

  4、所有人員無論上下班時間均不能用業務電話接打私人電話,否則,每次罰 款200元,直接上級負40%連帶責任;

  5、上班期間,禁止干與工作無關的事情,包括閑聊、睡覺、吃東西等,發現 一次罰交20元。公司統一進行學習培訓(包括電視培訓)期間違反上述規定者,將 雙倍處罰;

  6、凡打架斗毆者無論什么情況直接予以重罰或開除,情節嚴重者將移交司法 機關依法追究相應法律責任;

  7、任何會議(包括表彰會)、培訓上,只有當主持人宣布結束以后,所有人員 才得起立并離開座位,若有違反者,罰款20元/次。凡無故離開會場者罰交50元,相 關管理人員處同等金額罰款。此項工作由行政部門及相關管理人員負責監督。

  8、所有人員上班期間因事請假,必須先填寫請假條由直接上級簽字同意后方 可(總經理本人請假必須由董事長簽字同意方可);普通員工請假超過1 個工作日必 須由總經理審批,并將請假條交到行政處。若因特殊情況來不及填寫請假條,請假人 必須在第一時間電話通知直接上級和行政主管,并于事后補寫請假條,凡不符合請假 原則者一律按曠工處理。年度內請假超過15天或遲到早退超過20次者,若無特殊情 況將直接除名;

  9、嚴格考勤,對多次遲到的人員除按照公司制度規定處理外,另外再按照第

  一次20元,第二次50元,第三次100元進行懲罰。

  10、人員離職時,業務資料統一交回行政辦處,所使用的辦公用品必須規范放 置于工作位,并由行政部門檢查核實通過,凡未執行到位者每次罰交30元,并按成 本價從相應離職人員工資中扣除;

  11、無論上下班時間,各級人員均不能在公司(包括自帶)電腦上聊天、玩游戲, 否則每次罰交50元,自帶電腦者將取消自帶電腦的權利;

  12、所有人員必須愛護公司辦公設施,凡發現惡意破壞行為,除照價賠償損失 外,將根據情節輕重另罰交50-500元,情節嚴重者給予除名并追究其相關法律責任;

  13、凡有辦公RT*號的人員,上班期間必須上線并隨時注意收取相關信息,并 第一時間給予回復,若違反,按每次20元處罰;

  14、所有人員上班期間必須著正裝,杜絕奇裝異服,女士必須著套裝,男士為 西裝、襯衫并系領帶,凡違反者副經理以上級別每次罰交50元,員工每次罰交20元。

  所有人員一定注意個人衛生,隨時保持衣服整潔,無異味;

  15、各部門每天安排人員進行團隊衛生清理,隨時保持團隊的清潔衛生,每周 五下午(節前)進行全面大掃除,團隊經理為總責任人,掃除完畢后由行政部門組織 檢查合格后團隊成員方可離開。凡不達標者,其團隊經理按50元/次罰款,當事人10元/次罰款;

  16、公司加班人員最后離開者必須關閉窗戶以及電腦和其他電源(電燈、空調、加濕器等),每天由行政部門逐一檢查,若違反將對相關責任人處罰50元/次,相應直 接上級經理負30%連帶責任,若出現安全事故,將根據情節輕重交由司法機關追究其 法律責任;

  17、所有人員每天下班后必須將椅子歸位(推到桌子下面),資料放入抽屜,辦公用品全部歸位,桌上保持干凈整潔,只允許擺放鏡子、筆筒、電話和傳真機,水杯 和文件框放在桌子上欄,若有違反者,每次交納10元,經理違反則每次交納20元, 由行政部門檢查通報;

  18、以上所罰快統一交行政登記管理,將作為公司的團隊發展基金用于團隊建 設。

  二、強化執行力:

  1、令行禁止:凡公司的要求與規定,無論錯與對,所有人員必須做到令行禁 止,否則將根據情況輕重予以處罰;

  2、執行到位:各級管理人員必須按照要求完全執行到位,不能借故推托,凡

  無不可抗因素而執行不到位者,每次罰交50-200元,若造成直接經濟損失者,按損 失額的40%進行處罰;

  3、監督到位:領導在布置任務時,必須明確完成及回復時間,若在規定的時 間內未完成而又無不可抗因素,每次罰交50-500元;

  4、回復及時:凡領導通過相關渠道布置任務時,相關人員收到信息后必須第 一時間回復確認,并及時安排落實到位,將結果及時上報;

  5、不找借口:凡未按要求完成任務或目標,首先要有勇于承擔責任的意識,

  同時積極尋找解決問題的方法,以求不再出現類似情況。不能尋找任何借口去推卸逃 避責任,否則,每找一個借口罰交50元;

  6、端正態度:面對工作,無論難度多大,要從態度和意識樹立起戰勝一切困難的決心和信心,要有必勝的信念,決不允許消極怠工;

  7、問題終端:各級管理人員只要發現問題就必須立即解決問題,每個人都是

  問題的終端處理者,不允許輕易將問題上傳或置之不理。凡對問題置之不理或未及時 將問題妥當處理者,將根據情節輕重予以處罰。

  三、加強團隊建設:

  1、各級人員都必須具備以大局為重的心態和意識;

  2、各級管理者都有義務提高自己的下級,要樹立大家好才是真的好的團隊建設意識,隨時與團隊伙伴一道共同學習、共同成長,打造最具凝聚力、競爭力的金牌團隊;

  3、競爭是最好的合作,競爭只是一種手段而不是目的,是為了通過競爭讓大

  家共同進步,獲得最大化收益,在競爭中提倡陽光競爭,就算輸也要輸的有氣度,堅 決禁止通過不正當手段去投機或搞惡意破壞,凡發現者將根據情節予以重罰,造成直 接重大損失者,按損失額的20%處罰相關人員;

  4、在公司內部我們是競爭與合作的關系,而對外我們永遠是一個無法分割的整體,每位人員均代表的是公司的利益和形象,都必須承擔起捍衛公司利益和榮譽的 重任,凡有損公司形象的現象將根據情節輕重予以處罰。

  5、公司所有人員都有隨時隨地幫助新員工和困難員工的意識,與其多交流、多溝通,有任何困難及時上報相關管理人員。讓每一位伙伴都能感受到團隊的溫暖, 真正樹立起我們的團隊就是自己的家的感覺。

  6、新員工入司后,公司將指定優秀老員工作為導師進行輔導,副總經理和總經理不定期與新員工溝通了解導師的輔導情況并定期召開新員工座談會,若導師未按 相關要求全力進行輔導或遭到新員工的投訴,則對導師進行通報批評并處罰20元/次。

  四、公司基本工作要求

  1、正式工作期間,所有人員一律不得與同事交流與詢問事情,以免影響他人工 作。沒有必須立即處理的緊急情況,也不得向上級請示、報告、詢問事情,以免影響 領導的工作思路。

  2、管理者每天8:00-17:00時段不得批評下屬,以免影響工作情緒。

  3、正式工作期間不得擅自離崗。擅自離崗者,每次罰款100元。

  4、公司配備的電腦,不得下載電影、電視劇等。不得安裝非公司配備的計算機 硬件。若經檢查發現,安裝人及所在團隊直接上級每次罰款200元,間接上級罰款50元。

  五、公司規則:

  1、禁止冒用未經明確許可的領導名義開展業務,違者開除;

  2、禁止用任何名義硬性壓迫客戶成交,違者開除;

  3、禁止盜用合作單位和協會、公司公章,違者開除,并移交司法機關處理;

  4、禁止擅自修改下發業務文件,違者開除;對業務文件有修改建議的,可以 口頭或書面形式呈報給項目負責人或 CEO。

  5、禁止利用客戶對公司或合作單位的信任,向客戶借錢或辦理私事。因此造 成惡劣影響者,給予開除;

  6、嚴禁向客戶亂承諾,違者,視情節輕重給予最低500元罰款,最高開除處 理。

  7、業務項目文件需以電子郵件形式向客戶發送的,不得加蓋電子印章,不能 群發電子郵件,違者視情節輕重給予最低500元罰款,最高開除處理。

  8、弄虛作假或欺瞞上級者,視情節輕重給予最低500元罰款,最高開除處理。

篇2:電器公司辦公室日常工作安排制度

  電器公司辦公室日常工作安排管理制度

  一、整理總經理辦公室,備好茶水。

  二、整理副總前日工作日記,摘抄重點一并報送總經理辦公室。

  三、各部門文件報總經理簽批、各店、各部門支票申領整理報副總簽批后上報總經理;

  四、各種會議記錄、考察報告、副總級每周工作日程、月工作總結等的收集上報。

  五、報刊、信函的整理報送。

  六、辦公用品的整理、發放、登記、購買。

  七、各類文件的整理、分類、存檔工作。

  八、日常工作完善,接聽電話、接待客人。

  執行部門: 責任人簽名:

篇3:辦公室日常管理制度(5)

  辦公室日常管理制度范文(五)

  1、早晨到崗及時打掃衛生,準備茶水、整理文件資料;

  2、認真完成總經理交給的各項任務,并協調好各部門的工作,重大問題請示總經理以批示;

  3、了解當日客情,有重要接待任務要通知到各部門并做好協調及督導工作;

  4、有事外出要向總經理報告并說明原因;

  5、接聽電話使用禮貌用語,當事人不在時,在對方愿意的情況下,仔細記錄要辦事項以便轉告,接待客人要文明禮貌、熱情周到;

  6、下班前檢查當天工作是否落實,做好督辦。

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