物業經理人

公務用車管理規定

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  公務用車管理規定

  1、目的

  完善司機人員行車管理,提升其工作效率及工作品質,確保車輛使用及時、合理及安全化,提高車輛使用效率、降低維修成本,延長汽車使用壽命。

  2.范圍

  本公司所有車輛。

  3、司機工作規定

  3.1車輛由行政管理部全面負責管理,分別按車號分冊登記。

  3.2上班時間,如不出車,司機須在辦公室待命,車輛應停放在廠區指定位置。

  3.3司機人員接送來賓,應具備基本禮貌禮儀。

  3.4外出行車時司機不得以任何理由故意刁難用車人員。

  3.5嚴禁在廠區亂鳴喇叭,影響正常生產。

  3.6行車時應嚴格遵守交通規則,違章 罰款由行車司機本人自理。

  3.7司機保證手機24小時開機,公司電話要馬上接聽,不能隨意更換號碼。

  3.8司機應利用空閑時間保養車輛,需提前與行政管理部聯系。

  3.9各種車輛的附帶資料,除行駛證及保險卡由各使用人攜帶外,其余均由行政辦公室負責人保管,不得遺失。

  3.10車輛各司機人員應于規定日期,自行前往指定車管所受檢,如年審、季審,逾期未辦理受處罰,其費用由司機人員自行負擔。

  4.司機行車規定

  4.1車輛返回后或出車前半小時,司機人員需認真檢查車輛安全狀況(油、水、電),以確保車輛正常運行。隨車人員不得隨意支配司機變更路線,延長工作時間,增加運營成本。司機對超出派車單范圍內用車有權提出自己的建議。

  4.2司機對所駕駛車輛證件的有效性應經常檢查,確保出車時證件齊全。

  4.3司機行車外出,憑經批準的派車單交廠區保安確認登記后放行,未經核準,不得私自開車外出,否則視為出私車。出私車者罰款200元/次。

  4.4外出行車時,車輛如在當日內不能及時返回,行車司機需及時通知行政管理部,以于安排次日的工作。

  4.5為確保夜間車輛安全,車輛返回后應停在廠區指定位置。

  4.6職工因病急診、重病住院和女職工生產住院必須用車的,經批準可免費使用,行車司機不得以任何理由拒絕出車或故意延誤用車時間。

  5.車輛保養規定

  5.1本公司所有司機應嚴格執行車輛保養規范,保證車輛最佳狀況。

  5.2行政管理部全面管理車輛維修、保養、季審、年審工作。

  5.3公司為每部車配備一套衛生工具(每套衛生工具使用期限為一年),每輛車的專任司機要及時清潔車內外衛生,行政管理部將不定時進行檢查。

  5.4車輛按實際需求保養,若需更換汽車配件,需經車輛技術人員現場確認后方可更換。

  5.5所有維修記錄應詳盡填寫,積累經驗,防范類似事件的發生。

  6.派車規定

  6.1申請用車部門,需提前填寫派車單,凡可預見的公務用車,請在公務前一天與行政管理部預約,經核準后,交行政管理部批準方有效。

  6.2行政管理部派車原則以派車單送達先后順序及辦理事務的輕重緩急程度安排車輛。

  6.3車輛加油要做好詳細記錄,簽字確認,并將出差地點及里程標注清楚。

  6.4一車多辦事的原則,合理調配。

  6.5用車人員應及時返回,如有特殊情況,應及時報告行政管理部。

  6.6長途用車是使用超過2天的,要提前填寫《長途出車申請單》,并由公司領導審批。

  6.7公司高管用車由行政管理部統一負責安排。

  7.司機職責

  7.1憑派車單出車,未經領導批準不得公車私用或停車辦私事。

  7.2工作積極主動,服從分配,同事之間團結互助,有事提前請假,不得無故缺勤。

  7.3行車前要堅持檢查,做到機油、汽油、剎車、水、輪胎氣壓、自動轉向、喇叭、燈光等好,確保車輛處于安全、可靠的良好狀態。

  7.4出車前搞好車容衛生,車外要擦洗干凈,車內要勤打掃,不得有垃圾、雜物,保持車內外整潔、美觀。

  7.5行車前可先啟動引擎試運行,詳細察看有無異常情況,一經發現立即報告。

  7.6司機不得借車給非駕駛人員駕駛,否則,造成一切后果及損失由當事司機負責。

  7.7駕駛人員應嚴守交通規則,違反交通規章 者按交通規則辦理,責任自負。

  7.8回廠車輛停放在指定位置,并鎖好方向盤、車門等,確保車輛安全。

  7.9出車前嚴禁飲酒,行駛中注意力高度集中,嚴禁在行車時與隨行人員談笑風生。

  7.10司機須無條 件接受調派命令,不得以任何原因推諉,如有意見應在執行任務后向相關負責人或上級領導反映。

  7.11司機需保持良好的個人形象,保持服裝的整潔、衛生。

  7.12注意個人的言行,禮貌待人、微笑服務,絕不允許在客戶面前影響公司形象。

  7.13樹立良好的職業道德,熱情親切,這客戶提供良好的服務,遵守客戶方廠規廠紀。

  8.費用報銷:

  8.1車輛加油必須統一在公司指定的中國石化加油站加油,提前加滿油以備第二天及時用車。出差前要將車輛加滿油。

  8.2出差車輛的路橋費、加油費由行政部實行實報實銷;司機餐費、住宿費由用車部門實行實報實銷。

  8.3司機外出就餐費用要標注清晰。

  8.4司機日常保養、洗車等發票由行政辦公室負責人先核實。

  8.5車輛被派出、司機外出出差或車輛定期保養,需憑已經簽完字的部門派車單或車輛維修保養申請表到行政采購處領取現金,并填寫現金收條 。

篇2:某大學后勤處公務用車規定

>  大學后勤處公務用車規定

  1、后勤處機關各類公務用車一般由計劃科統一安排,不得擅自到車隊派公車。

  2、公務用車人或部門應填寫用車申請單,用車后需及時簽字確認。

  3、處領導公務用車直接由計劃科與車隊聯系。

  4、因特殊情況,私人用車,須經處長同意。

  5、職工喪事用車按學校有關規定辦理。

篇3:大學加強公務用車、用餐等管理的規定

  Z大學關于加強公務用車、用餐等管理的規定

  各實體、各科室:

  為認真貫徹落實***,進一步加強黨風廉政建設,創建節約型后勤,根據學?!蛾P于加強印刷費、交通差旅費、接待經費管理的規定》 (山農大校字[20**]27號)的通知精神,結合后勤實際制定本規定。

  一、各實體因公務需要用車、用餐時,原則上使用校內車輛、安排在校內就餐,費用在校內結算。對各實體的交通費用、接待費用實行總額控制,費用 計入成本,并單獨記賬,無特殊情況費用總額不得超過上年度費用總額。各實體要從嚴控制、精打細算,合理安排、厲行節約。

  二、為便于年終向學校審計部門提供相關材料和財務科審核報銷有關費用,各實體要將租賃或其它形式使用外部車輛的相關協議原件(包括責任、費用 的明確劃分)交財務科一份存檔。若未能提供相關材料的,有關費用財務科不予報銷。

  三、后勤機關因公務需要用車、用餐時,須經處長同意后,由辦公室作統一安排。

  四、后勤機關安排使用校內車輛時,帶車人須詳細填寫"派車單"上的"車牌號、用車時間、目的地、里程和用途"等內容,并簽字確認,否則不予報銷費 用。

  五、公務用車、用餐等費用支出應嚴格遵守學校有關規定,并自覺接受學校相關部門和廣大群眾的監督。

  六、各實體、各科室因公務需要印刷復印材料時,要加強管理,厲行節約,并按學校有關規定執行。

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