大米工廠質量異常反應及處理制度
第一條 原輔材料質量異常反應
(一)原輔物料進廠檢驗,在各項檢驗項目中,只要有一項以上異常時,無論其檢驗結果被判定為“合格”或“不合格”,檢驗部門的主管均須于說明欄內加以說明,并依據“原輔物料管理制度”的規定呈核與處理。
(二)對于檢驗異常的原輔物料經主管核決使用時,質量管理部應依據異常項目,開立“異常處理單”送生產部,安排生產時通知現場主管注意使用,并由現場主管填報使用狀況、成本影響及意見,經主管核簽,呈總經理批示后送采購部與供應商交涉。
第二條 在制品與成品異常反應及處理
(一)在制品與成品在執行過程中或生產過程中有異常時,應提報“異常處理單”并立即向有關人員反應質量異常情況,以便能迅速采取措施,處理解決,以確保質量。
(二)生產部在制程中發現不合格品時,除應依正常程序追蹤原因外,不合格品應當即剔除,以杜絕不合格品流入下一制程(以“廢品報告單”提報,并經質量管理部復核方可報廢)。
第三條 制程間質量異常反應
收料部門在制程自主檢查中,發現供料部門供應的在制品質量不合格時,應填寫“異常處理單”詳述異常原因,連同樣品上報車間主任,呈交廠長,召集收料部門及供料部門人員共同檢查料品異常項目、數量,并擬定處理對策及追蹤責任歸宿部門(或個人),在呈廠長批示后,第一聯送總經理辦公室催辦及督促料品處理及異常改善結果;第二聯送管理部做生產安排、調度;第三聯送收料部門依批示辦理;第四聯送回供料部門。生產部召集車間人員檢驗改善并依批示辦理后,送廠長室存檔。
篇2:大米工廠質量異常反應及處理制度
大米工廠質量異常反應及處理制度
第一條 原輔材料質量異常反應
(一)原輔物料進廠檢驗,在各項檢驗項目中,只要有一項以上異常時,無論其檢驗結果被判定為“合格”或“不合格”,檢驗部門的主管均須于說明欄內加以說明,并依據“原輔物料管理制度”的規定呈核與處理。
(二)對于檢驗異常的原輔物料經主管核決使用時,質量管理部應依據異常項目,開立“異常處理單”送生產部,安排生產時通知現場主管注意使用,并由現場主管填報使用狀況、成本影響及意見,經主管核簽,呈總經理批示后送采購部與供應商交涉。
第二條 在制品與成品異常反應及處理
(一)在制品與成品在執行過程中或生產過程中有異常時,應提報“異常處理單”并立即向有關人員反應質量異常情況,以便能迅速采取措施,處理解決,以確保質量。
(二)生產部在制程中發現不合格品時,除應依正常程序追蹤原因外,不合格品應當即剔除,以杜絕不合格品流入下一制程(以“廢品報告單”提報,并經質量管理部復核方可報廢)。
第三條 制程間質量異常反應
收料部門在制程自主檢查中,發現供料部門供應的在制品質量不合格時,應填寫“異常處理單”詳述異常原因,連同樣品上報車間主任,呈交廠長,召集收料部門及供料部門人員共同檢查料品異常項目、數量,并擬定處理對策及追蹤責任歸宿部門(或個人),在呈廠長批示后,第一聯送總經理辦公室催辦及督促料品處理及異常改善結果;第二聯送管理部做生產安排、調度;第三聯送收料部門依批示辦理;第四聯送回供料部門。生產部召集車間人員檢驗改善并依批示辦理后,送廠長室存檔。
篇3:客戶投訴的處理原則及處理要領
客戶投訴的處理原則及處理要領
1、投訴處理宗旨:
站在客戶角度,盡最大可能解決客戶實際問題,提升客戶滿意度。
2、投訴處理原則:
1)及時原則:
對投訴及時做出反應,并在規定的時間進行有效處理,不能及時處理完畢的應按時跟進進展情況,并適時通知客戶。
2)誠信原則:
注重承諾和契約,有諾必踐;處理問題應以能夠公諸于眾為標準,不暗箱操作;為保證誠信原則的貫徹,應注意不承諾能力以外的事情,不輕易承諾結果。
3)專業原則:
以專業標準要求自己,體恤、尊重客戶;協調專業部門從專業角度處理問題,做到實事求是、有根有據,維護公司專業形象。
2、投訴處理要領
1)認真對待,不敷衍塞責:
對具有管理責任或具有群體投訴傾向性質的,部門負責人應第一時間出面以示對當事人的尊重;迅速查明情況,高效率處理,屬于我們的責任,不能推卸。
2)堅持原則,不隨意讓步:
以法律法規、合同、質量標準、國家規范為依據,明確事實。涉及賠償問題要根據管理責任承擔,必要時由公司進行協調。
3)態度鮮明,不含糊其辭:
對我們不應當承擔責任的,應明確告知客戶,即使客戶不接受,甚至以曝光相要挾,都不能含糊其辭;對于不能即時答復的,應該在查清事實的基礎上,給客戶一個負責任的答復;如發現客戶可能采取過激行為的,應及時向公司品質管理部和相關領導反映。
4)統一回復口徑:
在回復客戶應統一回答口徑,避免不同的人回答結果不一樣,公司對外有統一發言人。