集團通訊管理制度

　　為提高辦事效率，精減話費，本著厲行節約的原則，特訂立本規定。

　　一、固定電話：

　　1、部門因業務或工作需要安裝電話，應由所需部門提出書面申請報告送呈行政辦公室補辦，經總經理批示后由行政辦公室聯系裝機事宜。

　　2、各部門安裝固定電話后不得隨意移動，在使用過程中應輕拿輕放，如使用不當應照價賠償。

　　3、內線電話主要用于各部門間的短暫聯系或傳達通知等，嚴禁談心或長時間通話，否則，一經發現處罰20元。

　　4、禁止拔打與業務無關的電話，未經許可擅自拔打者每次予以10元的經濟處罰。

　　5、業務需要拔打長途，應嚴格控制和掌握通話時間，杜絕電話里吹牛談心。

　　6、因各部門電話由其負責人監督管理，并有權拒絕非本部門人員使用電話。

　　7、公司員工應自覺遵守本規定，部門負責人對本部門電話使用負有監督管理責任，嚴重不負責的處罰20元。

　　二、移動電話

　　公司補助話費人員必須保持暢通，凡發現電話聯系不暢，每次予以50元經濟處罰，對工作造成損失，將予以重罰，三次以上，降低原話費補助標準。

篇2：某集團公司通訊工具管理制度

　　集團公司通訊工具管理制度

　　第一條 目的

　　為合理使用公司通訊工具，提高工作效率，合理控制費用開支，特制定本制度。

　　通訊工具是指電話、手機、傳真機。

　　第二條 管理部門

　　公司所有通訊工具由行政部統一管理。行政部監督本制度的執行情況，財務部配合行政部執行本制度。

　　第三條 配置

　　1、通訊工具(手機除外)由行政部統一購配，任何部門或個人領用須登記《通訊工具領用表》。

　　2、配備電話一部、電腦一臺，公司領導配備電話兩部。

　　3、根據業務需要，各部門可申請配置一部傳真機。

　　4、視工作需要，為職員配備其它通訊工具。

　　二、使用管理

　　1、為部門配置的通訊工具，由該部門負責日常維護管理;

　　2、由個人使用的通訊工具，辦理領用手續并負責日常維護，到期歸還。

　　3、下班后傳真機應設置自動接收狀態。

　　4、除在家里能接電話以外，手機應該保持開機狀態，對公司的電話有呼必應;

　　5、未經行政部同意，任何部門、職員均不得擅自移動、增裝或拆除通訊設備。

　　6、個人使用的通訊工具，應妥善保管，不得損壞和遺失，如有損壞，由個人承擔維修費用。

　　7、所有員禁止使用手機彩鈴。違者每次罰款100元。

　　8、禁止打私人電話，違者每次罰款 元。

　　9、接聽電話時，盡量放低聲音，以免影響他人工作;其他人也應避免在其身旁說話，打擾接聽電話人的接聽效果。

　　三、費用管理

　　1、部門負責人應嚴格控制本部門長途電話的使用，個人應自覺遵守使用制度，節約通訊費用開支。通訊費實行《核定包干、統繳清扣、超支不補、年終匯算》辦法。

　　2、每人每月手機、電話包干費用如下表。

　　(1)手機包干標準：

　　(2)話費包干標準：

篇3：公司員工手冊：通訊費制度

　　公司員工手冊：通訊費管理制度

　　1、本規定所指的通訊費是指公司員工因公司的業務或工作需要，使用自己購買的或公司所有的通訊工具(手機、傳呼機)而產生的通訊費用。(通訊費用報銷標準參見附表2)

　　2、除特殊情況外，公司不為員工購買通訊工具(手機、傳呼機)和手機卡等，也不承擔因維修通訊工具所產生的費用。

　　3、如員工使用的通訊工具為公司所有，其產生的費用應由使用該通訊工具的員工負擔并按規定報銷。

　　4、員工應將自己手機及呼機號碼在行政部登記備案，沒有登記的不予以報銷。

　　5、員工應保證在工作時間內開啟登記報銷的通訊工具，以保證聯絡的暢通。如無特殊原因在工作時間內關閉通訊工具而影響到公司正常工作的，公司將試情節輕重予以處罰，嚴重的將取消其報銷資格。