小企業辦公室職責與權限
1.負責處理公司的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進公司各項工作的規范化管理。
2.負責公司的公文、資料、信息和宣傳報導工作;溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報;負責各項規章制度、文件及其它文字資料的制定、撰寫及發布等事務。
3.負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件和決定的事項進行催辦、查辦和落實。
4.加強對外聯絡,拓展公關業務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。
5.加強公司的勞動人事、職工福利、職工培訓、干部考評及檔案管理工作。
6.負責對公司內食堂、浴池、宿舍、圖書室、娛樂室、車輛和其他公共設施的管理工作。
7.組織各類文娛和體育活動,活躍職工業余文化生活。
8.做好領導臨時交辦的工作。
篇2:工程處辦公室職責權限人員崗位工作職責
工程處辦公室職責、權限及人員崗位職責
辦公室職責
一、抓好全處的行政管理工作,督促檢查行政各項制度的貫徹落實。負責檢查基層單位行政管理工作,召開行政工作會議。
二、負責工程處公文的收發、傳遞和審批。
三、負責檔案管理工作。
四、負責辦公環境標準的實施
辦公室權限
一、檢查和考核基層單位的政務工作,以及對領導交辦事項的督辦工作。
二、代表工程處處理職權范圍內的對內、對外事務。
三、對工程處駐省外車輛的管理。
四、對工程處駐國外辦事處事務管理。
五、機關小車隊、工程指揮車及駕駛員的管理。
辦公室主任
一、在主管處長領導下,負責辦公室的全面工作。
二、負責組織調查研究搜集資料,掌握情況,發揮參謀作用。
三、負責草擬工程處重要文稿。
四、負責工程處接待工作。
五、完成領導交辦的其他工作。
六、負責組織公文的審批、傳遞以及打印、收發和歸檔等工作。
七、負責信訪工作。
八、負責辦公區域的環境貫標工作
辦公室秘書
一、根據領導的意圖起草各類文稿,負責調研工作。
二、負責有關會議通知及做好相關的會議記錄,如需成文時,及時按程序整理。
三、執行印章使用規定。
四、負責復核以工程處名義上報下發的各類文件的編號、登記和印發。
五、對紙張、復印機、打印機等耗材進行統一管理,將廢棄物集中按標準處理。
六、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文書
一、負責文件的簽收登記、印發、送審和管理工作。
二、負責上級來文的催辦。
三、正確執行印信使用規定。
四、完成領導交辦的工作。
檔案員
一、認真執行檔案管理制度。
二、認真執行安全、保密和防火制度。
三、完成領導交辦的工作,向有關部門提供信息和資料。
打字員
一、按規定負責各種文件、材料的打字、復印、裝訂工作。
二、維護保養打字、印刷設備。
三、做好文件保密工作。
四、對紙張墨盒等耗材嚴格按照環境標準管理和使用。
五、完成領導交辦的工作。
工作目標
一、處理好機關日常政務,保證機關各項工作正常運轉。
二、加強文書檔案管理工作
三、加強辦公室工作人員的教育與管理,增強服務意識,提高工作能力
四、做好環境管理體系貫標認證工作,加強環境質量控制。
篇3:工程項目綜合辦公室安全生產職責權限
工程項目綜合辦公室安全生產職責與權限
1)做好施工現場動用明火和宿舍的防火安全工作;
2)對食堂的用電、電氣進行安全管理;
3)負責工地及項目管理臨時辦公室的安全保衛工作,特別是財務室、資料室、電腦室等場所;
4)組織務工人員進行培訓考核發證工作;
5)對施工過程中勞務人員的進出場進行記錄,做好動態管理;
6)對執行安全生產獎懲條例后的獎金發放和罰款收入進行監督檢查;
7)檢查、確認項目部特殊作業人員持證情況,確保持有效證件上崗;
8)做好施工現場的消防安全工作,特別對電焊、氣割作業進行檢查、監督,對不安全因素、事故隱患及時糾正,并報告項目經理;
9)做好現場保衛工作,現場上有閑雜人員的出現,及時核對、清理,做到不發生意外事故。
10)配合項目經理抓好現場的安全宣傳、培訓教育工作;制定項目安全培訓教育計劃;
11)主管對職工的安全三級、進場技能、操作規程、變換工種、經常性的安全教育;
12)負責開展多樣化的安全教育,結合形勢的需要,定期用黑板報、標語、宣傳畫等形式開展安全宣傳工作;
13)負責對進場的勞務人員進行安全規章、文明施工制度的教育。