工程處辦公室職責、權限及人員崗位職責

　　辦公室職責

　　一、抓好全處的行政管理工作，督促檢查行政各項制度的貫徹落實。負責檢查基層單位行政管理工作，召開行政工作會議。

　　二、負責工程處公文的收發、傳遞和審批。

　　三、負責檔案管理工作。

　　四、負責辦公環境標準的實施

　　辦公室權限

　　一、檢查和考核基層單位的政務工作，以及對領導交辦事項的督辦工作。

　　二、代表工程處處理職權范圍內的對內、對外事務。

　　三、對工程處駐省外車輛的管理。

　　四、對工程處駐國外辦事處事務管理。

　　五、機關小車隊、工程指揮車及駕駛員的管理。

　　辦公室主任

　　一、在主管處長領導下，負責辦公室的全面工作。

　　二、負責組織調查研究搜集資料，掌握情況，發揮參謀作用。

　　三、負責草擬工程處重要文稿。

　　四、負責工程處接待工作。

　　五、完成領導交辦的其他工作。

　　六、負責組織公文的審批、傳遞以及打印、收發和歸檔等工作。

　　七、負責信訪工作。

　　八、負責辦公區域的環境貫標工作

　　辦公室秘書

　　一、根據領導的意圖起草各類文稿，負責調研工作。

　　二、負責有關會議通知及做好相關的會議記錄，如需成文時，及時按程序整理。

　　三、執行印章使用規定。

　　四、負責復核以工程處名義上報下發的各類文件的編號、登記和印發。

　　五、對紙張、復印機、打印機等耗材進行統一管理，將廢棄物集中按標準處理。

　　六、完成領導交辦的其他工作。

　　辦公室文書

　　一、負責文件的簽收登記、印發、送審和管理工作。

　　二、負責上級來文的催辦。

　　三、正確執行印信使用規定。

　　四、完成領導交辦的工作。

　　檔案員

　　一、認真執行檔案管理制度。

　　二、認真執行安全、保密和防火制度。

　　三、完成領導交辦的工作，向有關部門提供信息和資料。

　　打字員

　　一、按規定負責各種文件、材料的打字、復印、裝訂工作。

　　二、維護保養打字、印刷設備。

　　三、做好文件保密工作。

　　四、對紙張墨盒等耗材嚴格按照環境標準管理和使用。

　　五、完成領導交辦的工作。

　　工作目標

　　一、處理好機關日常政務，保證機關各項工作正常運轉。

　　二、加強文書檔案管理工作

　　三、加強辦公室工作人員的教育與管理，增強服務意識，提高工作能力

　　四、做好環境管理體系貫標認證工作，加強環境質量控制。

篇2：企業總經理辦公室崗位職責

　　企業總經理辦公室崗位職責范本

　　直接上級:總經理;下屬部門：文秘科、供應科、基建科;部門性質：是決經理行政指揮的辦事機構;管理權限：受總經理委托，行使協調各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監督、協調的專職管理部門，對所承擔的工作負責;主要職責：

　　1、堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向決經理負責;

　　2、嚴格遵守公司規章制度;認真履行其工作職責

　　3、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

　　4、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;

　　5.及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理直轄市地各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;

　　6.根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施;

　　7負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導;

　　8.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作;

　　9.協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

　　10.負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

　　11.組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作，及時編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作;

　　12.負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應=采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統計核算工作;

　　13.負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動;

　　14.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

　　15.負責公司對上級主管部門聯系，公司有關法律咨詢和聯系工作;

　　16.負責做好公司的宣傳報導工作;

　　17.完成公司領導交辦的其他工作任務;

篇3：學院辦公室副主任崗位職責

　　院辦公室副主任崗位職責

　　一、辦公室副主任工作：

　　1、協助院辦主任做好各科室協調工作，當好助手。

　　2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務工作。

　　二、科研秘書工作：

　　1、聯系本單位教師和科研人員，及時通報科研信息，及時與科研處有關科室取得溝通和聯系。

　　2、做好年度各級各類課題申報、結題及年度總結的管理和歸檔工作。

　　3、建立本單位的科研工作檔案。統計各類科研數據并及時更新數據。做好教師科研工作量統計。

　　4、協助組織和安排各類學術會議和其它學術活動。

　　三、研究生秘書工作：

　　1、協助院領導組織導師制訂各類研究生(同等學歷、教育碩士)培養方案，落實培養計劃。安排各類研究生課程和考試。

　　2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報到，注冊手續。

　　3、協助分管領導嚴格執行研究生學籍管理辦法。建立和管理研究生的業務檔案，管理各類研究生課程考試試卷，登記并保管成績等。

　　4、協助分管領導安排畢業論文以及論文答辯等事宜。

　　四、函授秘書工作：

　　1、協助分管領導安排函授課程和函授考試事宜，組織教師做好出卷和改卷工作，登記并及時上繳成績。

　　2、建立和管理函授生檔案。

　　五、兼任工作：

　　1、函授班主任。

　　2、研究生班導師和研究生支部書記。

　　3、學院工會福利委員，負責工會有關的工作。

　　4、網絡教學秘書(業余)，負責有關的工作。

　　六、完成學院交辦的其它工作。