裝飾公司總經理辦公室職責說明

　　部門名稱：總經理辦公室

　　直接上級：總經理

　　主要職責：

　　1、輔助總經理對公司行政部、業務部、設計部、財務部的全面領導。

　　2、制定短期、中期、長期公司整體發展規劃與戰略，并提供分析報告。

　　3、控制下屬部門的經費支出，對下屬部門經理的任免向總經理提供意見與建議。

　　4、制定下屬部門的工作規范與主要考核條例。

　　5、根據公司業績決定合理的薪酬分配方案，并報總經理批準。

　　6、有效管理辦公室，使辦公環境整潔，辦公秩序井然，辦公效率高，工作質量優良。

　　7、對公司文件及檔案資料監督和管理。

　　8、完成由總經理根據公司發展需要而規定的其他任務，并由總經理直接負責。

　　本崗位職責如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

篇2：企業總經理辦公室崗位職責

　　企業總經理辦公室崗位職責范本

　　直接上級:總經理;下屬部門：文秘科、供應科、基建科;部門性質：是決經理行政指揮的辦事機構;管理權限：受總經理委托，行使協調各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監督、協調的專職管理部門，對所承擔的工作負責;主要職責：

　　1、堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向決經理負責;

　　2、嚴格遵守公司規章制度;認真履行其工作職責

　　3、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

　　4、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;

　　5.及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理直轄市地各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;

　　6.根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施;

　　7負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導;

　　8.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作;

　　9.協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

　　10.負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

　　11.組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作，及時編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作;

　　12.負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應=采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統計核算工作;

　　13.負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動;

　　14.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

　　15.負責公司對上級主管部門聯系，公司有關法律咨詢和聯系工作;

　　16.負責做好公司的宣傳報導工作;

　　17.完成公司領導交辦的其他工作任務;

篇3：酒店總經理辦公室文員（檔案管理員、打字員）職責

　　酒店總經理辦公室文員(兼檔案管理員、打字員)的崗位職責

　　[管理層級關系]

　　直接上級：總經理

　　[崗位職責]

　　1、負責酒店公文、函件、資料的打印工作，分別輕重緩急，優質、高效地完成任務。

　　2、嚴格執行安全保密制度。妥善保管打印的原稿，并按規定移交校對;及時清理和燒毀蠟紙，不得在辦公室接待與工作無關的人員。

　　3、熟悉打字機、復印機和電腦的性能，做好保養工作，保持機件處于良好狀態。

　　4、負責酒店公文、函件、內部刊物的收發、運轉、催辦、辦理和登記、保管及使用工作。

　　5、負責總經理辦公室報刊、雜志分發工作。

　　6、負責檔案的登記、編號、借閱等管理工作。

　　7、負責檔案的安全工作，保證檔案無遺失、無蟲蛀霉變、無火警的事故。

　　8、負責辦公室和檔案的清潔工作，注意經常保持室內環境的整潔。