萬科房地產項目經理部管理制度
第一章 項目經理部崗位編制
第1條 項目經理部常規編制
每個項目在一般情況下設置四個崗位,即項目經理崗位一個;土建、綠化工程兼土建綠化工程預算及資料管理崗位一個;電氣工程及相關配套市政工程管理兼預算及資料管理崗位一個;水暖工程及相關配套市政工程管理兼預算及資料管理崗位一個。
第2條 項目經理部編制的變更
項目經理部的崗位隨著項目的增加而增加,每增加一個項目,項目經理部便增加四個崗位,分別為項目經理崗位一個,專業工程管理及預算、資料管理崗位三個。隨著項目的完工,項目經理部的崗位也隨之減少,每完工一個項目,項目經理部相應減少四個崗位。
第3條 崗位輪換
本著穩定隊伍、培養人才的策略,項目經理部內部根據實際情況和項目情況進行崗位輪換,以培養復合型人才,利于崗位的內部晉升,增加項目經理部組織機構的精干和高效性。
第4條 項目經理部的崗位調整
項目經理部隨著項目的開展和工程量的增加,或項目的完工和工程量的減少,項目經理部的崗位會隨之增加或減少,項目經理部對實際情況做出全面評價后向主管副總或總經理提交項目經理部崗位調整申請,批準后進行調整。
第二章 項目經理部人員及勞動紀律管理
第5條 項目經理部的人員變動和調整要遵循嚴進嚴出的原則。
第6條 項目經理部的人員考核要遵循公開、公平和公正的原則。
第7條 工作時間的規定:有關工作日及節假日的時間規定參見企業總體管理制度。
第8條 不準遲到早退,如有特殊情況需提前請假,并填寫《請假單》,以備記錄并將記錄納入到績效考核之中。
第9條 工作中需外出辦事的必須提前申請,填寫《申請單》,以備記錄和考核。
第10條 工作需要去外地出差的必須提前申請。節假日需離開本地的,同樣須申請。
第11條 工作中嚴禁聊天和從事其他娛樂活動,影響他人工作。
第12條 必須維護工作環境的整潔,愛護公共設施與財物。
第13條 對辦公物品的領用進行統一管理,要先計劃、批準,后統籌、安排、領用,避免浪費。
第14條 不論是在工作中還是在工作外,均不得做出有害和影響企業及部門利益和形象的行為,應遵守法律和社會公德。
第15條 不準接受外單位的宴請或收受與變相收受禮品,如有發現立即進行嚴厲處罰,開除出項目經理部,并退回企業人事部門進行處理。
第16條 項目經理部人員如需進行對外招待,必須申請,經批準后方可進行。
第17條 項目經理部對所有招待費、交通費實行統一管理,即發生費用前要經過申請和批準,發生費用后要經過審核,然后統一報銷。
第三章 項目經理部工作目標管理
第18條 項目經理部工作目標和計劃的種類
(1)工程進度目標和計劃。
(2)工程質量目標和計劃。
(3)工程安全與文明施工目標、計劃。
(4)工程施工投資目標與計劃。
(5)項目經理部總體目標與計劃。
(6)項目經理部資料與文件管理計劃、目標。
(7)項目經理部崗位與人員編制目標、計劃。
(8)項目經理部辦公與管理費用目標、計劃。
(9)項目經理部企業文化實施與管理目標規劃。
第19條 項目經理部工作目標、計劃的制定
(1)項目經理根據企業的總體情況和上級領導的要求制定項目經理部的年度工作目標和計劃、季度工作目標和計劃、月度工作目標和計劃。
(2)項目經理負責將項目經理部的工作目標、計劃制定項目的總體目標、計劃和年度、季度、月度工作目標、計劃進行層層分解,落實到各單項工程和分項工程的工作上。
(3)各單項工程和分項工程主管將項目的工作目標、計劃制定單項和分項工程的工作目標、計劃進行分解,落實到個人或監理單位、施工單位。
(4)項目經理部工作目標、計劃的制定采用相對民主的辦法,即上級的目標、計劃攤派和下級答辯的辦法。上級目標、計劃攤派后,下級在兩個工作日內就目標、計劃的合理性和可行性提出自己的意見,并就目標、計劃的情況達成一致,上報主管副總或總經理審批使目標、計劃生效。目標、計劃生效后,將作為工作績效的考核依據。
第20條 項目經理部工作目標、計劃的考核
(1)項目經理部的各級工作目標生效后,項目經理部按時組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行監督檢查。
(2)項目經理部定期組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行分析,找出影響目標、計劃完成的主、次要因素。
(3)將工作目標與計劃的考核結果納入績效考核之中。
(4)項目經理部將工作目標、計劃分析結果形成紀要,并上報主管副總或總經理審閱。
第21條 項目經理部工作目標、計劃的調整
項目經理根據工作目標、計劃的分析結果和主管領導的意見對項目經理部的工作目標、計劃和下級目標、計劃進行相應調整,并將調整的結果上報主管領導審批。
第四章 項目經理部工程進度、質量、投資管理
第22條 項目經理部進度、質量、投資管理以進度、質量、投資計劃與目標及簽訂的合同、協議為依據。
第23條 項目經理部進度、質量、投資管理采用上級監督檢查、抽查與下級匯報相結合的辦法。
第24條 項目經理部每周、月、季度組織一次工程進度、質量、投資檢查并聽取項目相關人員、監理單位、施工單位的匯報,之后將檢查結果形成記錄上報主管領導審批。
第25條 項目經理部將進度、質量、投資檢查結果納入到績效考核之中。第26條 項目經理部每周、月、季度根據檢查結果和主管領導的意見召開一次工作例會,對工程的進度、質量、投資情況進行總結和調整,并將調整結果形成會議紀要上報主管領導審批。
第五章 項目經理部工程現場管理
第27條 項目經理部工程現場管理以簽訂的承包與合作合同、協議及制定、審批的目標與計劃為依據。
第28條 工程現場管理必須貫徹企業的形象宣傳策略,有利于擴大企業的影響力和提升企業的無形資產。
第29條 具體管理辦法同進度、質量、投資管理。
第六章 項目經理部資料與文件管理
第30條 項目經理部工程資料與文件的收集整理和歸檔嚴格按照ISO9001規定的管理程序進行。
第31條 項目經理部工程資料和文件必須體現工作責任的可追溯性,如出現追溯性不強或資料分不清責任的情況,資料管理人員與相應工作環節的負責人員對資料和資料反映的相關工作環節負全責。
第32條 項目經理部的工程資料與文件必須具有真實性、準確性和及時性,如出現資料失真或不準確、不及時的情況,資料管理人員與資料反映的相關環節的負責人對該工作負全責。
第33條 項目經理部按月度、季度、年度和以工程項目為單位對工程資料進行檢查,并將檢查結果納入績效考核之中。
第七章 項目經理部工作信息管理
第34條 項目經理部的信息管理工作要遵循及時、透明的原則。
第35條 項目經理部的信息管理工作可分為項目經理部內部與項目經理部外部兩個部分,所有項目經理部人員必須建立信息系統的概念,即企業是一個整體信息系統,項目經理部則是企業的一個信息子系統。為使企業保持整體良性運作,必須使企業與外部、項目經理部與企業及工作相關部門的信息流動及時、準確,從而產生良好的組織行為,減少消耗,提高效率。
第36條 項目經理部信息的接收
(1)項目經理部外部信息的接收原則以項目經理為接收入口,防止信息的過濾效應和信息的不必要擴散。項目經理部內所有工作人員接收到外部信息后,必須及時向主管領導匯報,以便主管領導做出決策或向上匯報。由于接受信息人推諉和延誤造成的損失,由接收信息人負全責。
(2)項目經理部接收企業或其他部門的信息指令后回復要及時。
(3)項目經理部接收企業外部信息后要匯報給項目經理,由項目經理進行分析后匯報給主管領導或相關部門。
第37條 項目經理部信息的發布
(1)建立健全工作匯報制度,項目經理部執行每周、月度、季度、年度工作匯報制度,項目經理部所有人員必須按上述時間向主管領導匯報工作,并形成記錄。項目經理要根據企業要求定期向領導匯報工作。
(2)項目經理部各級主管必須深入實際,了解收集信息。如上級得到的現場信息,下級還沒有得到,經分析是由工作安排或責任心及工作態度引起的,則給予相應的處罰,并納入績效考核之中。
(3)項目經理部根據工程開展情況及時向相關部門傳遞信息,以便形成良好的分工與協作。
第38條 項目經理部信息工作的考核:項目經理部每月度、季度和年度組織相關人員對信息工作進行監督檢查和總結,形成記錄,并納入到績效考核之中。
第八章 項目經理部管理制度及措施修改
第39條 項目經理部管理制度(試行)及措施經主管副總與總經理批準后生效。
第40條 項目經理部每年召開管理制度與措施修改民主會。經會議做出的修改決議上報主管副總與總經理批準后生效。
第41條 在項目經理部管理制度與措施實施的過程中,如有可操作性不強或與實際工作相沖突之處,必須向項目經理、主管副總、總經理匯報審批后形成臨時決議方可改動執行。
篇2:X鐵路項目經理部三工區信息管理制度
某鐵路項目經理部三工區信息管理制度
1 工程信息管理工作是施工組織管理的重要環節,是對施工生產信息收集、匯總、分析、處理,必須堅持實事求是,嚴格按照施工組織設計和施工計劃,及時、全面、客觀、真實地反映施工生產情況。
2 本制度適用于中交一公局沈丹客運專線TJ-1標項目經理部三工區的信息管理工作。
3 廣泛收集工程信息。根據工程項目階段性的生產目標,抓住重點、關鍵工程,隨時掌握施工進度及存在的問題,定期分析預測施工生產形勢,及時、準確反饋生產信息,為工程組織管理和領導決策提供參考依據。
4 及時收集并準確、完整填寫各類工程信息臺帳,記錄實物工作量完成情況,按期編制并上報“調度快報”和各類“調度報表”,并按時利用網絡傳遞各類生產信息,為分析施工生產提供基礎資料。
5 全面掌握生產動態,凡與施工生產有關的文件、電報、會議紀要、生產計劃、施工組織、技術措施、變更設計以及物資、機械、勞力等資源配置方面的技術資料,調度都應收集掌握,有關部門應給予配合。
6 傳達上級“調度命令”和“調度通知”,檢查、監督貫徹落實領導指示和組織決定的執行情況,向本工區領導和“上級調度”匯報執行結果。對必須緊急處理的問題,領導不在時,按照先采取措施控制事態發展、減少損失的原則,調度人員應先行聯系有關部門處理,并盡快向領導匯報。
7 遇有突發重大質量、安全、環保等事故時,第一時間將情況報告本工區領導,并在1小時內將簡要情況上報上級調度,同時通知相關部門。
8 承擔防洪辦公室的日常工作,監督防洪預案的實施。
9 應用工程項目綜合管理信息系統,上傳有關工程信息和數據。
10 各工區必須配備至少一名專(兼)職調度。
11 為確保工程項目信息系統的正常使用,要求所有從事調度工作的人員應經過培訓。各級調度不得隨意更換,確需更換應事先對符合條件的人員進行培訓,并報上級工程管理部核備。
12 為保證調度信息快速、準確傳遞,提高效率,各級調度應配置計算機、打印機、傳真機、數碼相機、程控電話等必要的辦公設備,必須全天24小時保持上網狀態。
13 值班調度如有事外出,應有人頂崗,對出現的緊急情況及時報告工程管理部部長或主管領導。
14 防洪期間應增派晝夜值班人員,對出現的汛情要緊急處理并及時上報。
15 對突發情況、重要事件(洪水、火災、工程事故等危及安全及質量的事件)應立即匯報。
16 信息收集:工程信息是施工組織管理決策的基礎,各級調度應建立分類“工程信息”和“重點工程施工進度”電子臺帳,主動整理、收集、登記有關工程信息和施工進度。
17 信息處理:調度對收集到的工程信息應經常進行篩選、分析,尤其對施工進度信息,要根據施組、工期、資源配置、外部影響因素等進行分析,客觀反映施工生產是否正常,每月提供有價值的資料供領導決策參考。
18 信息反饋:及時將領導指示向有關部門傳達,將調度反映的問題向有關領導(部門)匯報,并追蹤、反饋落實情況;調度應及時將上級調度傳達的指示匯報給本單位領導,并向上級調度反饋執行情況,保持生產信息渠道暢通。
19調度人員應堅持日交班制度,并作好交接班記錄。交班調度員要做到三清:情況清、記錄清、問題處理清。對本班未處理完的事情要交待清楚,以保持調度業務的緊密銜接。
篇3:建筑工程公司項目經理部外埠施工隊伍管理制度
建筑工程公司項目經理部外埠施工隊伍管理制度
1 .目的
為適應市場經濟發展需要,深化企業改革,建立現代化企業制度,貫徹ISO9000標準,規范和完善項目經理部外管工作,特制訂本制度。
2 .外管工作管理體系
外埠施工力量已成為施工企業勞動力的重要組成部分,是完成施工任務的重要依托力量,加強對外埠施工力量的管理,是項目經理部的重要工作內容,為使管理落到實處,必須建立外管體系,相應配備管理人員:
( l )外管工作領導小組
領導小組是在項目經理部內部實施全方位管理的組織機構,領導小組由項目經理任組長、黨支部書記任副組長,生產、經營、行政副經理、有關業務人員和外埠施工隊主要負責人為成員。領導小組下設用工管理、思想政治、施工管理、生活管理、治安消防、經營管理六個組:
l )用工管理組
由分管外管工作的項目副經理或生產副經理任組長,黨支部書記任副組長,行政、治安消防、外管工作人員、外埠施工隊長或注冊負責人為成員。
2 )思想政治工作組
項目經理部黨支部書記任組長,團支部書記任副組長,工會、外管、外施隊支部書記或政工員為成員。
3 )施工管理組
項目經理部生產副經理任組長、工程部部長任副組長、質量員、安全員、外施隊生產副隊長為成員。
4 )生活管理組
項目經理部行政副經理任組長、行政管理員任副組長、生活、醫務、食堂管理員、外施隊行政副隊長、食堂管理員為成員。
5 )治安消防管理組
項目經理部行政副經理任組長、行政管理員任副組長、治安、消防、外施隊行政副隊長、治安消防負責人為成員。
6 )經營管理組
項目經理部經營副經理任組長、經營部部長任副組長、財務、預算、計劃統計、物資、外管、外施隊經營副隊長及財務人員為成員。
( 2 )外管工作定員標準
l )外管工作領導
根據外埠施工力量數量,項目經理部應有一名領導分管外管工作或由生產副經理兼管外管工作。
2 )外管員
項日經理部使用外埠施工力量200人以上、1000人以下的,配專職外管員一人,使用l000人以上的配兩名專職外管員,使用200人以下的設兼職外管員。
3 )領工員
在施工程按專業分工使用外埠施工力量60~100人的,配一名專職領工員,兩班作業的,同一專業配兩名專職領工員,依此類推。
4 )外埠施工隊管理人員
a .勞務輸出單位一次提供兩支隊伍,人數在500人以上的,根據用工單位要求,應選派一名公司級領導常駐施工現場,協調施工隊與項目經理部之間的關系;b .施工隊管理人員配置,按建制隊全員人數的6%配置,其中,隊長、工程技術、質量、安全、保衛、財務、行政必須配置專職人員。
3 .用工管理
( l )注冊登記工作
1 )人員審查
a .施工隊伍進場三日內,將全部職工按注冊規定花名冊格式進行造冊,相應提供身份證和證明信件,送項目經理部外管負責人進行審核,無誤打印正式職工花名冊一式六份;
1 ) .外埠施工隊伍負責人要按項目經理部提供的"管理人員配置表",如實填寫并提供"職稱證"、"上崗證"或上級任命證件。經項目經理部審核無誤,證件退還,"配置表"存入"外埠施工隊管理檔案";
c .外埠施工隊負責人應負責提供本隊全部特殊工種人員證件,由項目經理部外管員及有關人員進行審核,到安全部門換領邯鄲市證件,需要進行補充培訓時,由外管員編制補充培訓計劃。
2 )注冊資料準備
a .外埠施工隊負責人在隊伍進場5日內,提供全部職工本人一寸正身免冠相片,每人七張(工作證、就業證、暫住證、上崗證、胸卡、床頭卡、臨時戶口簿);
b .外埠施工隊負責人應提供縣級建設行政主管部門或省駐邯鄲市建管處開具的施工介紹信;
c .外埠施工隊負責人與項目經理部外管負責人共同對《邯鄲市建筑勞務合作合同》正文及補充條款進行研究協商一致后,由甲、乙雙方簽訂正式勞務合同,一式五份。所簽訂合同法人單位印章和法定代表人或委托代理人印章與企業名稱與委托書上的姓名相一致。
3 )注冊登記
項目經理部外管員將《注冊人員花名冊》、《邯鄲市建筑勞務合作合同》、《企業施工介紹信》,在隊伍進場15日內送上級外管工作主管部門進行注冊。
4 )注冊許可證保管備查
市建委核準頒發的《外地施工隊伍施工許可證》,第一聯由乙方施工隊保存備查,第二聯由甲方項目經理部保存備查,第三聯由甲方項目經理部在15日之內送工程所在區(縣)建委備案。
( 2 )核辦《 就業證》
l )編造《 外來人員花名冊》
編造《外來人員花名冊》要按照《外來施工企業職工花名冊》順序排列,兩種名冊的姓名、性別、年齡均與本人居民身份證相一致。
2 )填寫《 就業證》
由施工隊負責人提供《外出人員就業登記卡》或由乙方向省勞動行政部門辦事處統一購買,貼卡和貼照片后進行填寫。
a .有效期應與所簽《邯鄲市建筑勞務合作合同》期限相一致;
b .就業單位應填寫甲方單位全稱;
c .職業應與《外來施工企業職工花名冊》工種(職務)相一致。
3 )項目經理部外管員在外施隊進場20日內,將《外來人員花名冊》和全部《就業證》送上級主管部門具體核辦。
a .《就業證》核辦后,原證一律由乙方施工隊負責保存備查,《就業證》存放保管順序與《外來施工企業職工花名冊》順序一致。
( 3 )轉移
外埠施工隊職工人數的增加、減少變化,屬下列情況的,按外埠施工隊職工轉移規定辦理:
l )原《許可證》增人,所增人員可按市建委外管處"原證增人規定"辦理,新增人員進場10日內辦理增人注冊;
2 )所增人員屬總公司、分公司內部異地調入的,由項目經理部外管員負責填寫《在用外埠施工隊人員流動轉移單》,并于5日內將轉移單上報上級主管部門;
3 )所增人員屬公司以外單位,該單位同意轉移時,參照上項辦理,該單位不同意轉移時,所增人員按注冊登記有關規定辦理;
4 )人員屬臨時減少,其去向屬總公司或分公司內部移動的,項目經理部應協助調人單位外管部門辦理轉移手續。
( 4 )施工隊人員管理
l )縣級施工企業(含縣級以下企業)進城施工的,人員組合應以本縣為主體,跨縣人員必須是辦理正式招工手續,確定勞動關系,簽訂《勞動合同》的。
2 )施工隊作業人員技壯工比例,一般應保持在6:4,在60%的技術工人中,中級以上的不少于30%。
3 )施工隊負責人對所屬成員熟悉了解,所有成員必須符合《 勞務合同》 規定的勞動年齡和甲方要求不能使用的"五種人"。
4 )在合作期內人員變動應保證施工生產任務完成為前提,人員增加、減少必須提前3d 通報項目經理部主管生產負責人和項目經理部外管員,并向外管員說明增加來源和減少去向,以便辦理手續。
5 )施工隊主要負責人因故外{人,必須執行請銷假制度,并在外出期間指定臨時代理負責人。
( 5 )特殊季節(如夏收、秋收、冬施、元旦、春節),施工人員的離崗比例,由施工隊與項目經理部具體協商,并將預留,離崗人員名單分別書面報項目經理部外管員,并依據商定的工作目標簽訂"包保協議"。
( 6 )檢查
l )項目經理部外管員應堅持月度用工檢查,檢查時間一般規定在每月20日~24日,用工檢查要按照檢查內容逐項做記錄。
2 )檢查內容包括:注冊、辦證、人員構成變化、出工情況、有無違章用工、存在問題及處理情況。
3 )用工檢查記錄為專用記錄,應按檢查時間及順序,逐一登記,檢查記錄作為上級外管工作主管部門了解檢查基層外管工作的主要依據。
( 7 )評價、表彰
l )評價工作每年進行一次,其具體安排與要求,按公司外管部門統一部署進行;
2 )表彰工作應結合項目經理部季度、半年、全年工作總結,由項目經理部對外埠施工隊伍進行年度表彰,年度表彰工作一般在本年度11 月份完成。
( 8 )資料管理
1 )勞動力計劃
根據工程部門所提供的年、季、月和冬施生產計劃,編制本單位的年、季、月和冬季施工勞動力計劃,勞動力計劃一律使用總公司統一印發的表格。
a .年度勞動力計劃:
?、?在本年度12 月
10 日以前編制完下一年度的勞動力計劃并上報公司外管部。?、?勞動力計劃表(一)的編制方法:單位欄填寫到具體棟號;開復工面積、計劃完成產值、勞動生產率要與生產計劃相一致;計劃全員平均人數是計劃總產值除以全員勞動生產率的商;現有人數中的自有職工人數與勞資部門本年n 月所統計的人數相一致;外埠施工隊人數不填;增加與減少人數是計劃全員平均人數減現有人數合計的差數(分正負數)。
?、?單位工程勞動力計劃表(二)的編制方法:基層用工單位欄,要填寫在施單位工程名稱、建筑面積、作業內容,具體指標由生產部門或有關人員負責提供。計劃人數,按相應作業內容乘以單方定額標準求出總需工日,再除以計劃工期天數求得;安排落實人數總量與計劃人數應相符,其中外埠施工隊應注明基地或非基地人數;外埠施工企業名稱要填全稱,施工隊長姓名要與注冊許可證上的姓名相一致;進場時間與勞務意向簽約時間相一致。
?、?勞動力計劃表(三)的編制方法:依據勞動力計劃表(二)編制勞動力計劃表(三)。年平均人數,是按逐月平均人數之和除以12 個月求得,年平均人數應與勞動力計劃表(二)安排落實人數相一致。
b .季度勞動力計劃:
?、?季度勞動力計劃用表與編報方法,與年度勞動力計劃用表和編報方法基本相同。
?、?一季度勞動力計劃表(一)、(二)、(三)編制上報,與年度勞動力計劃表(一)、(二)、(三)編制上報同步;二、三、四季度勞動力計劃表(一)、(二)、(三)編報,均按前一個季度最后一個月的25日為上報時間。
?、?季度勞動力計劃現有人數,除一季度現有人數不含外埠施工隊伍人數外,其余三個季度均含外埠施工隊人數,人數統計時點時間分別為3月25日、6月25日、9月25日,并以統計月報人數為準。
?、?季度計劃表(二),除一季度填寫進場時間外,其余二、三、四季度勞動力計劃表均不填寫進場時間。
C .月度勞動力計劃:
?、?一月份勞動力計劃編報的時間與一季度計劃編報時間相一致;其他月份編報時間是本月27 日編報下一個月的計劃。月度勞動力計劃只編報表(一)、(二)。
?、?一月份勞動力計劃表(一)編報方法與一季度相一致;其他月份現有人數中自有職工人數分別以勞資部門統計的本月末人數為準,外埠施工隊現有人數以本月統計上報人數為準,用以編報下個月的勞動力計劃。
?、?勞動力計劃表(二)中的進場時間,除3 月份以前的報表填寫外,其他月份均不填寫進場時間。
d .冬季施工項目勞動力配置計劃:
?、?根據工程部門編制的冬季施工計劃,進行編制本單位冬季施工項目勞動力配置計劃,并于11月5日以前報公司外管部。
?、?冬施勞動力配置計劃表使用集團公司原外管部統一印發的表格。
?、?冬施單位工程名稱、面積、工作內容與生產計劃相一致。
?、?勞動力的配置,根據不同單位工程施工面積和不同作業內容的用工標準、計劃施工工期天數計算出計劃需用總人數,減去自有職工人數來確定外施隊人數。
?、?冬季施工理論周期為本年度n 月巧日一次年3 月巧日,計劃編制的周期欄中,應填寫實際作業周期。
年、季、月及冬施計劃編制完后,要根據生產和人員安排等情況,寫出詳細的編制說明。
各種計劃報表上報以前,必須經單位主管領導審查并簽字,加蓋單位公章。
各種計劃報表均編制一式兩份,上報一份,存檔一份。
2 )統計
根據月度使用外施隊伍情況,按月編報外埠施工隊伍統計報表:
a .月報表使用總公司統一印發的統計報表格式;
b .報表時間:每月26 日以前編報本月使用外埠施工隊伍統計報表,截止時間為25 日,以實際注冊考勤人數為準;
C .報表格式:縱向分基地、非基地兩部分,以省、企業、施工隊分別按"一"和"1"的排列順序填寫;
d .外企名稱填寫全稱;隊長姓名與合同及注冊隊長姓名相一致;累計人數以先后注冊人數相加之和為準;
辦證人數累計相加;在施工程名稱、作業內容與實際相符合;月初人數以上月報表人數為準;月末人數以本月25日實際考勤人數為準;月平均人數應以本月每天實有人數相加之和,除以月歷天數求得,如本月人數變動不大時,也可以月初人數加月末人數之和除以2求得:本月變動人數是月初人數減月末人數的差數(正負)。
e .報表縱向要逐欄進行合計,即各欄有小計,基地、非基地有合計,最后為總合計;
f .報表要寫詳細的編報和使用隊伍情況說明,上報前要有單位主管領導簽字并加蓋公章,自存一份。
3 )臺賬
a .外埠施工隊伍工程分包臺賬(一),注冊前先將隊伍的自然情況準確填寫,待注冊后將欄目逐一填寫,費用支付要逐次填寫,如實填寫分包過程中存在的問題;
b .使用外埠施工隊伍注冊登記臺賬(二),注冊后3 日內按照許可證、勞務合作合同有關內容進行填寫,一隊注冊若干次的要逐次填寫,不得合并累計填寫。辦證情況按實際辦證數填寫;
C .外埠施工隊伍人數情況登記臺賬(三),按隊填寫,月份實際使用人數、平均人數應與月報表相一致;
d .外埠施工隊勞務費結算登記臺賬(四),首先以勞務合作合同為依據填寫外施隊伍自然情況、進場時間、作業人數、按照工程承包合同確定,應付勞務費分項登記之和與合計數相符,勞務費支付情況要及時填寫,數據與結算審批表相一致,并計算出累計支付、待支付的比例,根據實際情況填寫出勞務費結算與支付情況記要。要求臺賬應附有歷次結算勞務費審批表復印件;
e .外埠施工隊伍人員調配情況臺賬(五),按實際發生的調配情況進行填寫,勞動力調配屬跨區(縣)調配時,必須經總公司批準辦理轉移手續后轉移隊伍,并及時登記臺賬。
4 )勞務費結算支付半年報表
a .報表格式,一律使用總公司統一印制的外管報表;
b .上報時間,上半年為本年7月10日,報送本年度元月1日~6月25日的勞務費支付額,下半年報送時間為第二年元月10日前,報送全年(即元月1日~12月25日)的支付勞務費額度;
C .編報支付情況說明,隨勞務費支付情況報表一并上報,編報依據,包括上年結轉、本年應支付、已支付、待支付等情況。
5 )死亡事故報告表
a .此表用于外施隊伍在合同期內發生死亡后,應先用電話向上級外管部門匯報簡要情況,并在24h 內將此表上報公司外管部,并附肴注冊花名冊復印件和死者暫住證、工作證和就業證;
b .此表要如實填報,加蓋公章一式三份,填報單位存檔一份,上報總公司二份。
6 )五個一樣管理記錄
為了檢驗"五個一樣"管理工作開展情況,應分別按思想政治工作、施工管理工作、生活管理工作、勞務結算工作、行政管理工作,以及用工管理工作建立工作記錄,以作為上級主管部門檢查工作開展情況的依據。
4 .思想政治工作管理
( l )組織建設
l )外埠施工隊伍有黨、團員3人以上的,進場后20d內應分別成立臨時黨、團小組,暫隸屬項目經理部黨支部領導。黨團組織活動每月不少于1次,活動時間lh~2h;
2 )凡超過50人的,要設置一名政工員,并要設置廉政監督員。
( 2 )規章制度
項目經理部要建立健全加強外施隊伍思想政治工作的有關規章、制度,每兩個月召開一次思想政治工作例會或與之相適應的思想分析會、動員會、經驗交流會等,經常了解掌握外施隊伍思想狀況,有針對性的做好思想政治工作,并且做到思想政治工作資料完善、臺賬齊全、登記及時、準確詳實。
( 3 )學習教育
項目經理部黨、團支部要認真抓好外施隊伍精神文明教育,每月要有選擇地組織一次外施隊伍黨、團員及其他人員的共同理想和職業道德和社會公德、遵紀守法教育、集體主義和主人翁意識教育等,增強"五愛"(愛祖國、愛家鄉、愛企業、愛集體、愛崗位)自覺性,同時要落實好上級布置的大的或階段性的宣傳教育任務,宣傳教育面不低于95 %。
( 4 )開展活動
組織開展勞動競賽、青年突擊隊等項活動。在落實好"三工"教育的同時,要針對工程特點和施工進度情況,積極組織好階段性形勢任務動員、搞好思想發動,并注重做好總結或表彰工作等,努力激發和調動外施人員的施工生產積極性,促進施工任務的完成。
( 5 )抓典型,樹立先進
按月、季、半年、全年分階段檢查時事政治教育、精神文明建設、完成生產任務活動競賽等活動開展情況,大力表彰先進、宣揚好人好事。項目經理部至少要有1~2個集體典型和3~5名在群眾中站得住腳、有影響的個人典型。
5 .施工管理
( l )工程任務管理
l )項目經理部工程管理負
責人在每月25 日前對外埠施工隊下達下月工程計劃,具體安排所要完成的實物工程量和要達到的形象進度,并提出完成計劃的措施和要求。2 )項目經理部工程管理負責人要結合工程進展情況,及時與外埠施工隊主管生產的副隊長共同研究勞動力的配置和作業班次,并將研究結果通知領工員與外埠施工隊共同組織實施。
3 )項目經理部工程管理負責人要針對不同作業內容,提出文明施工和具體要求,并組織外埠施工隊伍編好按旬分日作業計劃,檢查、督促計劃的落實。
4 )每月20日~24日,項目經理部工程負責人要組織各外埠施工隊生產副隊長和技術人員,對各隊所承擔的工程項目、進度、文明施工等進行檢查。
( 2 )施工安全管理
1 )項目經理部安全負責人要在外埠施工隊上崗前2d~4d內,組織對外埠施工隊進行安全教育,受教育面為100% ,并組織考核,考試不合格者不能上崗作業。
2 )根據工程和外埠施工隊伍實際情況,在普及教育的基礎上,開辦施工隊長、生產副隊長、安全員培訓班,培訓時間不少于16課時。
3 )在安全教育、安全培訓工作后一周內,與外埠施工隊簽訂《安全生產責任狀》和《安全協議書》,并由公司安全部門審查合格后,到總公司施工管理部辦理核發《施工企業安全資格認可證》、《安全施工許可證》。
4 )施工前,根據外埠施工隊承擔的作業內容,參照《勞動保護用品發放辦法》給作業人員配發相應勞動保護用品。
5 )安全管理負責人,在施工前要組織外埠施工隊開展安全"三工"活動,每月25日前進行一次安全生產檢查,每周進行一次抽查。
6 )外埠施工隊伍中的特種作業人員從事特種作業的,必須持原所在地(市)級以上勞動保護監察機關配發的特種作業操作證上報到公司安全部門,經總公司施工管理部審核后,換領《邯鄲市特種作業臨時操作證》方可在本單位獨立進行特種作業操作。有效期為1年。需新培養的特種作業人員,上報公司安全、教育部門,經組織培訓后到總公司施工管理部辦理《邯鄲市特種作業學習證》并在特種作業操作人員指導下進行特種作業操作。自簽發之日起,有效期為2年。
( 3 )工程質量管理
1 )項目經理部與外埠施工隊伍簽訂的工程承包協議書中,應有質量內容。工程負責人在布置施工任務的同時,提出工程質量要求。
2 )工程質量主管部門或人員要統管外埠施工隊負責施工的工程質量管理,并按其職責對外埠施工隊施工的分部分項工程進行質量檢查。
3 )工程負責人或領工員要組織外埠施工隊每日進行工程質量自檢、互檢工作,轉序時進行交接檢。
4 )各級工程質量檢查部門及人員都必須做好檢查記錄。做到簽字手續齊全。認真進行各分部、分項工程質量評定,并作為工程交驗的原始憑證。
6 .生活管理
( l )項目經理部生活管理人員,要根據年度勞動力配置計劃,提前10d~20安排好外埠施工隊人員宿舍及宿舍內的床具、用具等。
( 2 )生活管理人員在外埠施工隊進場后,成立有關人員參加的生活管理委員會,并制訂食堂宿舍環境衛生管理制度,按區域分工負責。
( 3 )生活管理委員會,按月組織對外埠施工隊食堂、宿舍環境衛生進行檢查,季度評比,并進行獎罰。
( 4 )生活管理人員在外埠施工隊伍進場5日內,組織外施隊伍炊事人員進行體檢,并辦理《健康證》和《食堂衛生許可證》。
( 5 )生活管理人員要幫助外埠施工隊有關人員做好暑期防暑降溫、嚴寒季節防凍工作,進入烤火期采用煤爐取暖的宿舍、食堂做好防止煤氣中毒工作,烤火期除宿舍留有看火專職人員外,同時要加強每日檢查工作。
( 6 )項目經理部專、兼職醫護人員負責對外埠施工隊防病、治病工作,并盡可能提供醫療服務、在項目經理部不具備治療條件的情況下,應幫助聯系轉院治療。負責對外埠施工隊女職工和來隊女家屬進行計劃生育宣傳工作,貫徹落實邯鄲市對外來人口計劃生育管理的有關規定。
7 .治安消防管理
( l )項目經理部保衛負責人在外埠施工隊進場20d內,持外施隊成員個人"身份證",到當地派出所辦理"暫住證",辦證率為100%。
( 2 )在對外埠施工隊成員進行教育的基礎上,由項目經理部與外埠施工隊簽訂《治安消防協議書》一式四份,簽訂雙方各執一份,項目經理部外管部門或人員一份,公司保衛部門一份。項目經理部要監督、檢查協議書執行情況。
( 3 )保衛負責人要幫助外埠施工隊成立治保組織,外施隊全員人數在500人以上的成立"治保會"、50人以下的成立"治保小組"。外施隊的治保會或治保小組主要成員應參加項目經理部的治保會。
( 4 )治保組織在正常情況下,每個季度召開一次治保會,特殊情況可隨時召開。
( 5 )項目經理部根據施工現場實際情況,成立義務消防隊,消防隊成員由外埠施工隊擔任,按施工人員巧%的比例組成。
( 6 )項目經理部要聘請專業消防部門人員到施工現場講解消防常識,消防器材的使用,必要時要進行實地演練。
( 7 )外埠施工隊留宿外來人員,要事先向項目經理部主管或保衛負責人進行申報,同意后方可留宿,并進行登記。
( 8 )對防火重點工種要進行專業教育和考試,考試不合格的不能上崗作業。凡從事電、氣焊作業人員,需要有正式操作證。
( 9 )外埠施工隊宿舍、辦公室內,不準賭博,不準酗酒,不準使用電爐、電褥取暖、做飯,不準亂拉電源線,未經批準不準使用電熱器具。
( 10 )要進行遵紀守法教育,做到不偷、不拿、不搶、不打架斗毆、不行兇滋事、不破壞設備和成品。認真執行** 市治安管理條例和交通法規。
8 .經營管理
( l )費用確定
l )項目經理部經營副經理或經營負責人在外埠施工隊進場30d 內,與外埠施工隊負責人協商簽訂工程承包協議書,其協議書應包括:工程部位、數量、定額單價、總包價。
2 )單價確定。采用定額工日工資單價的,定額工日一律按市建委頒發的現場施工預算定額;采用建筑物平方米包干單價的,一律按現行概算定額工資單價為計算基礎。
3 )零工單價,按合作雙方協商單價為依據,并堅持"誰用工誰簽證",做到周簽發月結算。
( 2 )費用結算
l )勞務費用結算時間,應按甲、乙雙方簽訂的《邯鄲市建筑勞務合作合同》 規定的時間結算。
2 )勞務費用結算方法,應由項目經理部經營部門牽頭,生產統計部門核實工程量,外管部門審核用工,工程質量部門進行質量評估,物資部門核算耗料,在各個專業部門審核后,由經營部門確定應結算勞務費用,并由經營副經理核準。
( 3 )勞務費不能按期結算時,由項目經理部經營負責人與外施隊長另行協商簽訂結算協議,并作為勞務合作合同的附件。
( 4 )費用支付
l )項目經理部經營負責人在確定勞務費用結算額度后,通知項目經理部財務部門,開具公司內部銀行支票。
2 )公司經營主管部門審核無誤后,公司財務部門按照以收定支原則,通知外埠施工企業,開具專用發票,并通過乙方開戶銀行付款。
3 )項目經理部財會人員應幫助外埠施工隊在進場一個月內建立財務管理賬目,做到總賬、明細賬、現金賬三賬齊全,賬目登記日清月結,勞務費收人、支出、二次分配透明合理。同時要向外埠施工隊財會人員宣傳國家現行財會規定,自覺遵守財經紀律。
9 .附則
( l )本制度由施工管理部負責解釋;
( 2 )本制度自20**年10月20日起實施。