阿爾卡迪亞小區業主委員會公章使用管理辦法

　　為了規范業主大會、業主委員會公章的保管和使用，防止濫用、瀆職、腐敗等行為的發生，保證業主大會、業主委員會公章使用的合法性和有效性，根據阿爾卡迪亞小區業主大會議事規則、《社會團體印章管理規定》和有關法律法規的規定，制定本小區業主委員會公章使用管理辦法。

　　第一章 總則

　　第一條 業主委員會管理的印章共計六枚。分別是“阿爾卡迪亞小區業主大會”公章、“阿卡迪亞小區業主委員會”公章、“阿爾卡迪亞小區業主委員會財務專用章”、業主委員會主任(副主任)私章。

　　第二條 公章僅限在法律范圍內為阿爾卡迪亞小區物業管理相關內容使用。

　　第三條 業主大會做出的決議、決定，應當使用業主大會的公章;業主委員會做出的決議、決定，應當使用業主委員會的公章。

　　公章僅作證明使用，不得以未加蓋公章為由否定業主大和業主委員會決議、決定的有效性。只加蓋公章但未經表決通過的文件，不得當然視為業主大會、業主委員會的決議、決定。

　　業主委員會財務專用章、主任(副主任)私章的使用制度由業主委員會財務制度和其他制度規定。

　　第二章 公章的保管

　　第四條 業主大會和業主委員會公章按照小區業主大會議事規則的規定由業主委員會秘書長保管，如確因工作需要或公章保管人外出，公章由業主委員會兩名以上主任(副主任)決定暫時保管人，并辦理暫時交管手續，主任和副主任不能保管公章。

　　第五條 公章應保管在業主委員會辦公場所內，不得攜帶公章外出鑒印。特殊情況確需外出鑒印，應由業主委員會主任批準。

　　第六條 公章保管人不得將公章轉借他人，不得委托他人保管公章，更不能將公章交與他人任意使用;公章保管人對公章必須妥善保管，不得隨意擺放，防止公章丟失、被盜和被盜用，如發現上述情況必須立即向業主委員會主任、業主委員會報告并采取補救措施。

　　第七條 公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿、和蓋章文件的復印件等文件。

　　第八條 公章保管人離任、被暫時停止工作或者資格終止的，應在3日內，由業主委員會確定新的公章保管人，且在業主委員會監督下辦理公章及申請單、登記簿、蓋章留底存檔文件等的交接手續，相關人員應簽名確認。

　　第三章 公章的使用

　　第九條 業主大會和業主委員會依據各自的職責范圍使用公章。對本小區議事規則和管理規約中沒有明確規定的事項，但該事項與本小區物業管理活動相關而需要加蓋公章的，由主任或副主任批準后才能依照本辦法使用公章，但是該事項的內容涉及經濟內容或者可能需要業主、業主委員會承擔法律責任的，必須由業主委員會批準才能使用公章。

　　第十條 每次公章使用之前，使用人填寫申請單，注明事由并簽字;公章保管人在公章使用登記簿上登記蓋章事由，并由使用人簽字、填寫日期; 申請單和加蓋公章的文件復印留底存檔。嚴格禁止在空白介紹信、空白合同上加蓋公章。

　　第十一條 公章保管人應該對所有蓋章文件進行編號存檔，分為公告類和知會類兩種。公告類文件以“(阿爾卡迪亞小區業委會[200×]公告第×××號)”進行編號，知會類以“(阿爾卡迪亞小區業委會[200×]知會第×××號)”進行編號。所有記錄應當存檔，隨時供業主查閱。

　　第四章 附則

　　第十二條 未依業主大會決定、業主委員會決定而使用業主大會、業主委員會公章的，由公章保管人承擔責任;造成經濟損失或不良影響的，依法追究公章保管人的相應責任。

　　第十三條 業主大會、業主委員會公章遺失的，業主委員會應當向社會公告，按《社會團體印章管理規定》以及相關法律法規的規定，申請重新刻制業主大會、業主委員會公章。公章保管人因為個人原因遺失公章，造成經濟損失或不良影響的，由公章保管人承擔相應的責任。

　　第

　　第十四條本辦法經業主委員會會議表決通過之日起生效。

篇2：醫院公章使用管理規定

　　公章使用管理規定

　　一、醫院公章由院辦公室作為機密件專人管理，并掌握使用。使用公章(文件除外)一律登記。

　　二、以醫院名義上報、外送、下發的文件、資料、報表等，憑院長或分管院長簽發原件加蓋公章。

　　三、工作證、結業證、離退休證、職務(稱)聘書等，由主管部門統一辦理。

　　四、以醫院名義簽訂的合同、協議、訂購單等，審計部門審計后憑主管院長批準簽字后方可蓋印。

　　五、因公出差、聯系業務等必須憑證明時要經主管領導批準方可開具。

　　六、院領導工作用章(私章)必須經本人同意方可使用。

　　七、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由院辦主任批準并嚴格登記手續。

　　八、各科室部門公章應安排專人保管，并制定使用辦法，嚴格審批和登記制度。

　　九、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發現即予嚴厲懲處。

篇3：某公司公章使用管理制度

>　　公司公章使用管理制度

　　一、目的

　　公章是公司在職權范圍內依法進行公務活動、行使職權的重要標志。為加強公司公章管理，確保公章的正確使用，減少亂用、誤用等不規范使用給企業帶來的損失和不良影響，結合公司實際，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　《公章管理制度》適用于公司行政公章、合同專用章、財務專用章、法人印章的保管及使用。

　　三、管理職責

　　1.公司綜合管理部負責公司行政公章保管及經批準后的公章使用、登記。

　　2.公司采購部負責合同專用章的保管使用。

　　3.公司財務部負責財務專用章和經授權的法人印章的保管使用。

　　4.行政公章管理員的具體職責如下：

　　1)負責公章的保管。

　　2)負責設立公章使用登記臺賬。

　　3)負責公章使用的審核工作。

　　4)負責制定所保管公章的使用程序。

　　四、具體規定：

　　1.公章類別

　　我公司的公章主要包括公司行政公章、合同章、財務專用章、法人章。

　　2.章的保管

　　1)行政公章一枚由綜合管理部指定專人負責管理。

　　2)合同章一枚，由采購部指定專人負責管理。

　　3)財務章、法人章由公司財務部指定專人負責管理。

　　3.未經董事長/總經理批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的公章。

　　4.公章的使用由各保管人員設立使用登記臺賬，嚴格審批和登記制度。

　　5.行政公章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶公章外出，必須經總經理批準，并視情況由公章保管人攜章隨同。合同專用章由采購部指定專人負責管理，如需外借經總經理批準。

　　6.公章使用，任何人員使用公章必須填制《公章使用申請表》。行政公章在對外聯絡(包括青山企業系統內上行文)時，由使用部門部長申請、m.airporthotelslisboa.com綜合管理部部長審核、總經理批準后使用。內部發文需要使用行政公章的，綜合管理部部長簽字即可用章;合同專用章經申請部門部長批準，分管副總簽字后，方可用章。財務章經申請部門部長批準，總經理簽字后，方可用章。財務部使用財務章只需簽到財務部長即可。法人印章使用必須經本人同意或經授權人簽字方可使用。公章管理人員應嚴格履行登記手續，因使用公章不當造成損失的，應追究其相應責任，情節嚴重構成犯罪的，移交司法機關處理。所有對外報送的文件、資料需要加蓋行政公章的，必須經總經理簽字后才可用章。

　　7.公章管理人員如工作變動，應及時上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續，不得私自轉交他人。

　　8.私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信并蓋行政公章時，由綜合管理部嚴格審批，符合要求后辦理并做好登記。

　　9.任何公章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。

　　10.對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經綜合管理部部長審批后，方可蓋章。

　　11.印章要及時維護、確保公章清晰、端正。

　　12.公章如有不慎丟失，保管人員及時向綜合管理部長報告，并備案。

　　五、附則

　　《公章管理制度》由綜合管理部制定和解釋，由公章保管部門負責實施。

　　六、附件

　　附表：公章使用申請表