物業經理人

阿爾卡迪亞小區業主委員會財務管理制度

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  阿爾卡迪亞小區業主委員會財務管理制度

  第一章 總 則

  第一條 為加強對小區公共物業收益的收支管理,增強財務收支透明度,有效監督業主委員會財務行為,依據《中華人民共和國會計法》等法律法規的規定,結合本小區的實際情況,制定本財務管理制度。

  第二條 業主大會、業主委員會工作經費由全體業主承擔,其經費的籌集、管理、使用辦法由業主委員會負責。

  第三條 財務管理主要任務:

  (一) 多渠道籌集經費資金,合理編制業主委員會財務預算,并對預算實施全過程控制和管理;

  (二) 合理開發利用小區資源,提高公共資源的使用效率,管理好公共資產,防止業主共有資產的流失,并使其保值增值;

  (三) 依法對物業公司進行財務監督,維護全體業主的正當合法權益;

  (四) 接受全體業主監督,每季度在小區范圍內公示業主委員會財務收支情況。

  第二章 經費的籌集

  第四條 業主委員會開展工作的經費采取以下方式進行籌集:

  (一) 業主捐贈;

  (二) 公共部位、公用設施、場所的收入(如停車費、廣告費、租賃費等)中依照適當比例所提取的部分;

  (三) 經業主大會通過或經業主委員會研究同意向業主公告后的其他合法收入。

  第三章 經費的使用范圍

  第五條 業主委員會的經費實行??顚S?,嚴禁超范圍使用。

  第六條 工作經費用于以下開支:

  (一) 辦公設備:包括桌椅、文件柜、電腦、打印機、傳真機、電話機等辦公設備及耗材的開支;

  (二) 辦公經費:包括日常辦公開支、交通費、通訊費、廣告宣傳費、差旅費、業務交流招待費;

  (三) 會議經費:業主大會、業主委員會會議專項開支;

  (四) 咨詢費:外聘的會計、顧問、審計費用;

  (五) 物業公司選聘招聘費:包括宣傳廣告費、評估費、公告、工本費;

  (六) 在資金允許情況下,計劃安排公共設施和設備維護、維修、保養以及更新、改造費用;

  (七) 維權費用:包括訴訟費、律師費等;

  (八) 組織活動類:為豐富小區居民精神文化生活,而開展的各種文體娛樂活動的經費;

  (九) 其他合理費用

  第四章 賬目管理和資金管理

  第七條 建立原始憑證、賬薄等有效資料管理制度,建立財務資金使用和報銷制度,實行賬目、票據憑證與現金、存單分開管理制度。業主委員會財務管理設專委一人,暫由秘書長兼任會計(條件成熟時聘請專門會計),負責做好現金收支日記賬以及收支單據的填制、審核、財務公開的工作。支出票據必須注明發生事項、時間、由經辦人、負責人簽字,做到手續齊全,所有財務收支賬目需管理登記;另設財務管理專委一人,擔任出納(條件成熟時聘請專門出納),負責日常庫存現金保管、現金收支和銀行存取。

  第八條 業主委員會的財物工作實行主任、分管副主任負責制,業主委員會資金實行集中管理。在以業主委員會名義開立銀行帳戶前,以主任實名在銀行開設存折存款帳戶,存單由擔任出納的專委保管,密碼由副主任監管。

  第九條 條件成就時,在銀行開設“阿爾卡迪亞小區業主委員會”賬戶,有關開立賬戶的文件,在完成開立賬戶之后,應認真妥善保管存檔備查。

  本賬戶為業委會往來資金結算、收支現金賬戶,屬業主委員會所有,任何人不得以任何理由出租、轉借其他單位或個人之用。

  第10條 業主委員會根據實際資金情況,制定年度財務預算報業主代表大會決定,由業主委員會主任組織實施方案或新的報批方案。

  第十一條 庫存現金管理

  (一) 出納庫存現金在1000元以下,不能以借條充現金;

  (二) 庫存現金不能私用和轉借他人;

  (三) 在銀行存折或銀行帳戶提取現金時必須辦理提款審批手續,主任審批,會計復核,副主任和出納共同辦理提款手續。

  第十二條 資金使用審批權限:

  (一) 由業主委員會全體代表會議通過的事項,由會計負責復核,主任審批;

  (二) 1000元以內的開支,由主任審批;1000元以上3000元以下的開支不含3000元由主任會議審批;3000元以上可經全體業主委員會委員過半數簽字后方可開支;

  (三) 超過年度預算使用的資金,需經過業主代表大會討論通過,由主任負責組織有關人員進行實施。

  (四) 費用報銷須經辦人或當事人在合法報銷單據上說明開支用途并簽字,審查同意開支的業主委員會主任或副主任,簽字證明后確定。無法辦理合法憑證的MM1313亚洲国产精品无码试看|91久久偷偷做嫩草影院免|国产原创剧情经理在线播放|国产精品亚洲А∨无码播放麻豆