關于針對怡美家園小區南門封閉爭議召開臨時業主大會的公告

　　小區公告010號

　　我們怡美家園小區，是上地周邊商品房小區中少有的開放式小區：東門開放，人行通道沒有門禁，造成小區安全、衛生等許多管理問題，業主們對此有目共睹。特別是今年1月到11月期間，出現了10起入室盜竊案，嚴峻的事態使小區封閉管理迫在眉睫。

　　怡美家園小區封閉管理改造工程，啟動于本年度8月份。項目一波三折，經政府部門多個部門協調最終達成了多方共同方案。方案內容已經在小區進行公告，并廣泛征求意見，業委會履行了告知義務。

　　方案主要內容包括：

　　1、封閉原開放式車行出入口，開東門北面車行入口，建立電子道閘;

　　2、開小區南門車行及人行出入口;

　　3、東門建立鐵藝綠籬保障小區紅線內面積不受侵犯;

　　4、對東門和新開南門添加24小時保安巡邏崗位，對所有人行出口添加門禁，以刷卡方式出入;

　　5、由多方共同出資，在小區建立基于攝像探頭的技防安全系統;

　　小區封閉有利于小區安防管理，有利于新的物業合同的談判和簽訂，有利于管理小區流動人口、公共收益。

　　其中，開放南門是在綜合考慮小區原始規劃、周邊街道規劃和政府協調討論出的結果，相關審批手續由街道負責申請和提供。對于開設南門的益處羅列如下：

　　首先，我小區原始規劃是有南門的，但是由于歷史原因未開放;而在本次協調中，政府的干預才能爭取到相關部門對本次開設南門的許可，機會難得;

　　其二，安寧莊西路改造工程完工，我小區東門順暢許多，但是安寧莊西路正式完工以后，這條路將成為進出五環以內的重要通道，屆時車流量必然增加，日后安寧莊西路正規化管理，必然造成小區車輛出入和安寧莊西路車輛的擁堵;

　　其三，南門開設人行通道也是很多業主方便出行的訴求;

　　其四，新開南門會加設24小時安防崗和攝像頭，有利于加強小區南片的安防;

　　其五，開設南門會有針對性調整部分車位位置，避免業主出行不便;同時加高路面建設道牙，防止積水倒灌。

　　11月18日夜間，小區1號樓5、6單元部分業主貼出抗議書，反對小區新開南側大門。業委會第一時間即19日貼出重要公告并電話通知聯系人，當晚與反對業主座談。彼時有7位業主到業委會座談交流。業委會聽取并記錄了抗議業主的意見，同時對小區開南門的方案形成過程及原因進行了說明，當晚未達成一致。第二天有業主繼續找到業委會要看手續，要求告知業委會恢復原狀的時間。業委會表示：業委會支持小區業主維護自身權利，會認真對待每位業主的訴求，同時希望業主用合法途徑理性維權。業委會將會把業主的不同意見和訴求如實提交業主大會，請全體業主表決。業委會執行業主大會決議。

　　業委會作為業主大會的執行機構，有權利和義務執行業主大會的決議，也尊重每個個體業主的訴求。業委會本著尊重業主議事規則，尊重業主共同決議機制的原則，決定召開臨時業主大會，討論最終南門開設與否的決議。

　　但是，在會議未召開的情況下，11月25日，個體業主自行找施工人員對已經開設的南門工程進行了恢復。

　　整理了新開南門反對業主的呼聲和觀點如下：

　　一、部分業主認為開設南門，使自有房產貶值，當初沒有南門才購房;

　　二、開設南門距離部分業主住房過近，會造成居住不方便，有噪音影響也給小偷開了方便之門;

　　三、開設南門破壞了原有居住環境，認為伐樹和開門是“違法的”;

　　四、因小區內部地勢低，在雨水較大的情況下，有積水倒灌的危險;

　　五、部分業主認為開設南門，破壞了好“風水”。

　　針對此事件，業委會不站在任何個體利益方，以業主共同利益的角度公告意見如下：

　　一、南門是否開設，將依據業主大會決議與相關手續的辦理;

　　二、針對部分異議業主擔心自己作為少數業主被大多數侵害的顧慮，業委會將把異議業主意見完整附于業主大會會議材料中供大家參考;并建議異議業主提出補償建議或可依法行使撤銷權;

　　三、怡美業主大多相互陌生、溝通少，各自的利益差別較大，容易出現為提升小區總體品質卻傷及個別業主生活的情況。因此業主間一方面需要相互理解與妥協，另一方面還應深知維系小區秩序的關鍵是人人遵照相關法律與小區《管理規約》、《議事規則》，才能真正促進業主間相互理解，降低業主之間的沖突風險，真正實現小區的和諧。

　　怡美家園小區業主委員會

　　20*2年11月*日

篇2：科技大廈業主大會年度定期會議召開方案

　　E科技大廈業主大會20**年度定期會議召開方案

　　根據《物權法》、《物業管理條例》、《北京市物業管理辦法》、《北京市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》及我大廈《業主大會議事規則》的相關規定，結合本物業管理區域內的實際情況，我大廈每年應召開一次業主大會定期會議?，F特將20**年度業主大會定期會議召開工作方案公布如下：

　　一、會議召開時間：

　　20**年6月13日至20**年7月12日

　　二、召開形式：

　　本次業主大會，以書面征求意見形式召開。對業主大會會議相關議題。均采用書面征求意見形式召開業主大會會議，并采用收發表決票形式表決。

　　由業委會派2名工作人員將《E科技大廈業主大會會議表決書》(附件一)等文件公示并送達業主，由業主簽收，也可以由其配偶、子女、父母等共居的成年親屬簽收。也可采用掛號信等方式送達，并保留送達記錄。

　　業主本人應當按照《E科技大廈業主大會會議表決書》中的要求和形式進行表決，經本人簽字后，由業委會安排的工作人員收集，也可由業主投放到E科技大廈業委會辦公室(位置在E科技大廈地下一層自行車庫)

　　三、會議議題：

　　第一、審議上一年度業主委員會工作情況報告及下年度工作計劃;(附件二)

　　第二、審議上一年度業主大會收支情況報告及下年度收支預算;(附件三)

　　第三、表決是否同意解除與北京E興旺物業公司的物業服務關系，并委托業主委員會通過公開招聘的方式選聘新物業服務企業與之簽訂新《物業服務合同》。(附件一)

　　注：1、表決意見不明或涂改無效，但涂改后與涂改前意愿一致者，視為有效票。

　　2、投票后不得撤回，業主對自己投票的真實性負責。業主對本人所投表決票有異議，可實名向業委會書面提出，亦可在計票后依法行使查詢權利。

　　四、根據北京市相關規定，本次業主大會會議表決權依據首次業主大會會議采用的《業主投票權清冊》確定。自20**年11月8日至今，發生過產權變更的業主，請及時與業委會聯系。

　　為確保業主的投票權利，本大廈業主均有權在投票截止日前，持本人有效產權證明文件，向業委會提出《業主投票權清冊》修改意見;投票時以修改后的產權人為準。最后統計投票結果時，以修改后的《業主投票權清冊》為準。

　　五、表決委托授權：

　　業主可以書面委托代理人參加本次業主大會，委托書應載明委托事項及本人意見和業主專有部分建筑面積。經業主本人簽字的委托書應交業委會備檔。

　　六、投票截止計票：

　　業委會將20**年7月11日定為投票截止日，當日17時公開封箱。

　　20**年7月12日確定為計票日，在E科技大廈13層會議室公開計票。由業委會組織志愿者及熱心業主共同唱票、驗票、計票。

　　七、監票組組成方式：

　　主監票人：1名，在監票組組成人員中推選產生。

　　監票組：由業委會成員、熱心業主共同組成。監票組組成人數不多于9人。

　　監票組組成名單將在公開驗票前三天向全體業主公示。

　　八、選票結果統計及決議的形成：

　　在監票人的監督下公開驗票，由業委會組織計票人員對回收的表決票進行統計，形成《E科技大廈20**年度業主大會會議決議》，并由業委會、監票組和計票人共同簽字確認，三日內并向全體業主公示。

　　表決票統計完成后，第一時間封存，由業委會存檔。

　　九、現將表決內容予以公示，公示期計十五日。業主如有意見或建議可在公示期內向業委會實名提出。

　　附：附件材料共3份.

　　E科技大廈業主委員會

　　20**年5月25日

篇3：召開首次業主大會并成立業委會告業主書

　　關于召開首次業主大會并成立業委會告業主書

　　親愛的業主：

　　您好！我們心晴雅苑小區于20**年8月6日順利召開首次業主大會并成立了業主委員會。衷心感謝各位業主的努力與支持。

　　心晴雅苑小區首次業主大會為小區確立了“凝聚各方力量，共立規則、共創環境、共謀利益、共享文明，使各利益方共生、共存、共贏”的小區治理原則，小區需要建立一套行之有效的物業管理解決方案。

　　前一段時間，業主委員會通過向政府管理部門舉報、監督等方式，迫使**物業公司修葺1號樓4號樓外墻、清理了小區生活飲用水二次供水設施、更換了消防器材、清理了化糞池、修理了小區路面和夜間照明設施；并于20**年10月14日業主委員會全體委員與**物業公司黃保明總經理、心晴雅苑管理處柴麗經理、高峰進行了第一次談判，試圖商討解決業主當下最為關心的問題：一是敦促提高物業服務質量，修繕公共設施，保障業主的安全，二是取消單方面提高的停車費，降低電費、水費，收回**物業公司侵占屬于業主的地面停車費、電梯廣告費等不當收益，公布物業公司本小區管理處財務報告，但**物業公司至今不予回應和協商解決業主方關于費用價格、業主收益、財務報告的談判訴求，依然我行我素。

　　按照《西安市物業管理條例》的有關規定，首次業主大會之前的**物業服務公司為建設單位選聘的前期物業公司，業主大會成立以后，應該啟動公開招標物業服務公司的程序，簽訂正式的物業服務合同。必須有五家以上的物業公司同時參與投標（歡迎廣大業主積極推薦和考察好的物業公司），前期物業公司（西安**物業管理有限責任公司）可以參與投標，最后由全體業主決定與哪家物業公司簽訂正式的物業服務合同。經廣泛征求業主意見后，20**年11月23日業主委員會召開會議經全體委員表決、監事會監督，一致通過了同意啟動物業服務公司招標程序決議。招標程序如下:

　　第一步，招標工作組人員由業主委員會成員負責。業主委員會組織召開書面形式的業主大會，征求全體業主關于是否啟動招聘物業服務公司程序的意見。同意啟動招標程序的業主需達到小區住戶的50%以上方可進行正式招標。

　　全體業主可向業主委員會推薦服務優良的物業服務公司參與競標，業主委員會委員和業主在邀標、議標前可以對被選公司進行“明察暗訪”式考察，備選的物業公司應達到5家以上，至少5家。

　　第二步，業主委員會按照相關規定制定招標標書，采用邀標和在非收費媒體網絡公布的方式進行招標。

　　第三步，根據《招標法》定評標小組7人成員，其中業主委員會成員1人、2-4樓代表各1人，1號樓2人，邀請物業行政管理部門1人。評標前，評標組成員名單保密，評標會上評標組成員手機上繳集中保管。

　　第四步，召開由全體業主參與的或業主代表參與的業主大會（第三次大會）對備選物業服務公司進行首輪選擇，選出由出席會議半數以上人員選擇的2-3家競標企業；定評標組對選出的2-3家競標企業性價比進行排名；最后由業主委員會與2-3家物業企業具體商議物業服務合同，在此過程中選定一家企業。

　　第五步，業主委員會代表業主，與選出的物業服務企業簽訂物業服務合同。簽訂物業服務合同之后3日內，前期物業服務企業必須按照中華人民共和國住房和城鄉建設部20**年10月頒布的《物業承接查驗辦法》與新選聘的物業服務企業進行交接，并辦理相關手續。

　　**雅苑小區業主委員會

　　20**年1月12日

　　業委會副主任兼一號樓樓長：**聯系電話：133****9639

　　業委會副主任兼二號樓樓長：**聯系電話：139****5155

　　業委會副主任兼三號樓樓長：**聯系電話：137****3045

　　業委會副主任兼四號樓樓長：**聯系電話：133****0332

　　業委會辦公室聯系電話：0**

　　小區公用郵箱：**

　　小區QQ群：25**45（群主：張**）

　　小區業主委員會新浪博客：(**雅苑業委會新浪博客)

　　http：***