關于召開福德花園第三屆四次業主大會公告

　　福德花園第三屆業委會

　　尊敬的福德花園各位業主：

　　關于召開此次業主大會的有關事項及議題公布如下：

　　一、召開時間地點：20**年6月16日上午09：00在花園義工室開箱驗票。

　　二、業主大會內容(表決7項議題)

　　1、是否同意批準在本次業主大會召開前已告知全體業主，業委會擬同港新物業公司簽訂酬金制物業服務合同。

　　2、是否授權業委會選聘委托有資質的會計事務所，為本花園開設業主大會銀行監管帳戶。對花園所有收支的財務管理進行監督和審計，每月向全體業主公布財務收支情況。每月監管費為3000元人民幣，在財務管理成本中列支。

　　3、表決通過福德花園停車管理辦法。

　　4、是否同意建立智能立體停車庫，本著業主自愿籌資興建為原則，并經三家比價，選擇《深圳中建停車設備有限公司》建設，由業主表決。地址：福德幼兒園西面山邊圍墻內以及在福德中心東側面空地。

　　5、是否同意花園泵房加壓設備更新購買6套(深圳市華昌公司總代理的羽泉牌)電動機和不銹鋼管水泵，已商議確定合同總價6.5萬元，比公告報價69113元，節約4113元。(此項涉及使用維修金，須經三分之二以上業主表決通過，才能實施。)

　　6、是否同意花園25棟樓道、過道樓梯扶手刷新(按已公告方案初步選定深圳寶龍泰建筑裝飾公司報價1320372.89元)通過業主大會表決，報送龍崗區住建局經第三方審核后，再按有關規定招標確定施工單位，由物業按維修中心規定的流程辦理。(此項涉及使用維修金，須經三分之二以上業主表決通過，才能實施)

　　7、表決通過罷免陳云偉副主任委員職務(因其20**年元月5日至6月23日期間8次未參加業委會會議)，特別是從籌備召開第三次業主大會期間未履行副主任委員職責，根據《深圳經濟特區物業管理條列》第三十五條，一年內三次無故缺席業委會會議，業委會按相關法規已于20**年6月30日中止其副主任委員職務，現按法律程序提請此次業主大會罷免。

　　三、召開方式：本次業主大會采用微信和書面兩種投票方式進行。

　　1.發放告知書，自20**年6月1日至5日由物業保安或樓長按樓座逐戶發給業主和租戶。

　　2、上門投票時間：20**年6月10日至15日每晚19：00-22：00，分五組(一組：豪苑1-5座、二組：德盛1-7 座、三組：德隆1-7座、四組：廣場A、B座、五組：德昌1-3座及福德中心)，每組3人(業委會、物業、義工各1人)在社區工作站監督下上門方便業主投票。定點投票時間：上午9:00-12:00、下午2:30-5:30;地點：花園義工室。

　　3、投票方式：一是已綁定微信公眾號的業主在規定投票日期(從6月10日7：00至15日22：00截止)在手機上用微信投票;二是未綁定微信公眾號的業主采用書面投票。

　　4、投票統計結果：20**年6月16日上午09：00在社區工作站和布吉派出所的指導監督下，分監票、唱票、計票兩組，每組3人(工作站、物業、業主代表各1人)，進行公開統計結果。

　　5、將書面投票統計結果，當場由工作站、派出所、物業和業主代表簽字后，錄入微信公眾號，對發現的重票，信息不詳等廢票電腦自動識別退出，與微信投票自動匯總，業委會在法定時間內向全體業主書面噴繪公告。

　　抄報：布吉街道辦、布吉派出所、鳳凰社區工作站

　　布吉福德花園第三屆業主委員會

　　20**年5月21日

篇2：20XX年度小區業主大會會議召開工作方案

　　20**年度業主大會會議召開工作方案

　　根據《物業管理條例》、《北京市物業管理辦法》及我小區《業主大會議事規則》，每年應召開一次業主大會年度會議?，F將20**年度業主大會會議召開召開工作方案公布如下：

　　一、召開時間：

　　20**年4月3日

　　二、召開形式：

　　書面投票。由業主委員會組織工作人員入戶送達《20**年度業主大會會議手冊》和表決票，送達時由2名工作人員共同進行，由業主或與業主同住的直系親屬簽收。

　　業主可以持有效產權證明文件(原件或復印件)到固定投票點(業委會辦公室)投票，也可以由工作人員上門回收表決票。如果此間業主卡能夠辦理下來，將與《20**年度業主大會會議手冊》和表決票一同發放。

　　固定投票點：設置在業委會辦公室，固定投票箱由業委會和居委會共同上鎖和加貼封條。投票時間：每周三至周五晚：7:30-9:00;周六、周日下午2:00-5:00、晚7:30-9:00。周一、周二休息。

　　流動投票箱：暫定制作六個，由業委會上鎖和加貼封條，同時，擬請辦事處或辦事處委托居委會同時上鎖和加貼封條。

　　工作人員由熱心業主等作為志愿者擔任，佩戴胸牌。

　　三、會議議題：

　　1、是否同意授權業主委員會依據公示的合同草稿，與首欣物業簽訂《物業管理服務委托合同》;

　　2、是否同意《業主公共收益使用方案》(詳細見《20**年度業主大會會議手冊》)，其中主要包括四項內容：

　　(一)、每戶每月每平米補貼物業費0.15元，計約近80萬元。

　　(二)、每戶每年補貼樓道照明費17元，計約近8萬元。

　　(三)、每月業主大會及業主委員會辦公經費2500元;業委會不領津貼。

　　(四)、公共收益余額使用需經過單元代表議事會議和監督委員會的審議。

　　3、是否同意授權業主委員會辦理業主大會登記。

　　4、選舉監督委員會。

　　5、選舉單元代表議事會議的各單元的代表。

　　表決意見涂改無效，但涂改后與涂改前意愿一致者(如畫鉤改為畫圈等)，視為有效票。

　　投票后不得撤回，業主對自己投票的真實性負責。業主對本人所投表決票有疑義，可向辦事處提出，或在計票后依法行使查詢權利。

　　四、本次表決議題的第一項至第四項，需全體業主的“專有部分占建筑物總面積一半以上且占總人數一半以上”同意，獲得通過(第四項“選舉監督委員會”為獲選)。

　　第五表決項單元代表選舉，需各單元的“專有部分占建筑物總面積一半以上且占總人數一半以上的業主”同意，為獲選條件。一半以上的單元或樓選出代表，即組成單元代表議事會議，未選出代表的單元或樓，將繼續推進選舉工作。

　　五、本次年度業主大會會議定于20**年4月3日開始，以書面表決方式召開，爭取四個月內完成投票工作，直至全體業主投票率達到基本目標。投票率基本目標初步定為70%，業委會將根據具體情況，適時召開會議決定投票截止日，并提前7天向全體業主公告。

　　六、根據北京市相關規定，本次業主大會會議表決權依據首次業主大會會議采用的《業主投票權清冊》確定。自20**年12月20日至今，發生過產權變更的業主，請及時與業委會聯系。

　　為確保業主的投票權利，本小區業主均有權在投票截止日前，持本人有效產權證明文件，向業委會提出《業主投票權清冊》修改意見;投票時以修改后的產權人為準。最后統計投票結果時，以經有效修改意見修改后的《業主投票權m.airporthotelslisboa.com清冊》為準。聯系電話：13601391269。

　　七、表決委托授權：

　　業主可以書面委托代理人參加本次業主大會，委托書應載明委托事項和業主專有部分建筑面積，一名代理人可同時代理業主不得超過2人。委托書應交業委會備檔。

　　本次業主大會共印制正式《表決票》4465份。印制《表決票》補票100份，用于補票。

　　八、計票及監票：

　　業委會將于投票比例達到基本目標后，由業委會在告知辦事處后，提前一周時間向全體業主公告投票截止日及計票日，并督促未投票業主抓緊投票。同時，以公告形式征集業主代表參與計票監票工作。

　　在公告的計票日，在居委會大會議室計票。由業委會組織志愿者共同驗票計票，并邀請南磨房地區辦事處安排工作人員參與監票計票。

　　九、監票組組成方式：

　　主監票人：在監票組組成人員中推選產生。

　　監票組：由業委會成員、熱心業主等共同組成，可邀請居民委員會派工作人員參加。監票組組成人數不多于9人。

　　監票組組成名單將在公開驗票前三天向全體業主公示。

　　十、選票結果統計方式：

　　在監票人的監督下公開驗票，由業委會組織計票組對回收的表決票進行審核和統計，形成《E家園20**年度業主大會會議決議》，并由業委會、監票組和計票組共同簽字確認，三日內并向全體業主公示。

　　表決票統計完成后，第一時間封存，存放于業委會指定位置。

　　十一、現將表決內容予以公示，公示期計十五日。業主如有意見或建議可在公示期內向業委會實名提出。

　　十二、本次業主大會會議的籌備和召開工作，已得到南磨房地區辦事處指導和監督。

　　E家園小區業主委員會

　　20**年3月17日

篇3：科技大廈業主大會年度定期會議召開方案

　　E科技大廈業主大會20**年度定期會議召開方案

　　根據《物權法》、《物業管理條例》、《北京市物業管理辦法》、《北京市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》及我大廈《業主大會議事規則》的相關規定，結合本物業管理區域內的實際情況，我大廈每年應召開一次業主大會定期會議?，F特將20**年度業主大會定期會議召開工作方案公布如下：

　　一、會議召開時間：

　　20**年6月13日至20**年7月12日

　　二、召開形式：

　　本次業主大會，以書面征求意見形式召開。對業主大會會議相關議題。均采用書面征求意見形式召開業主大會會議，并采用收發表決票形式表決。

　　由業委會派2名工作人員將《E科技大廈業主大會會議表決書》(附件一)等文件公示并送達業主，由業主簽收，也可以由其配偶、子女、父母等共居的成年親屬簽收。也可采用掛號信等方式送達，并保留送達記錄。

　　業主本人應當按照《E科技大廈業主大會會議表決書》中的要求和形式進行表決，經本人簽字后，由業委會安排的工作人員收集，也可由業主投放到E科技大廈業委會辦公室(位置在E科技大廈地下一層自行車庫)

　　三、會議議題：

　　第一、審議上一年度業主委員會工作情況報告及下年度工作計劃;(附件二)

　　第二、審議上一年度業主大會收支情況報告及下年度收支預算;(附件三)

　　第三、表決是否同意解除與北京E興旺物業公司的物業服務關系，并委托業主委員會通過公開招聘的方式選聘新物業服務企業與之簽訂新《物業服務合同》。(附件一)

　　注：1、表決意見不明或涂改無效，但涂改后與涂改前意愿一致者，視為有效票。

　　2、投票后不得撤回，業主對自己投票的真實性負責。業主對本人所投表決票有異議，可實名向業委會書面提出，亦可在計票后依法行使查詢權利。

　　四、根據北京市相關規定，本次業主大會會議表決權依據首次業主大會會議采用的《業主投票權清冊》確定。自20**年11月8日至今，發生過產權變更的業主，請及時與業委會聯系。

　　為確保業主的投票權利，本大廈業主均有權在投票截止日前，持本人有效產權證明文件，向業委會提出《業主投票權清冊》修改意見;投票時以修改后的產權人為準。最后統計投票結果時，以修改后的《業主投票權清冊》為準。

　　五、表決委托授權：

　　業主可以書面委托代理人參加本次業主大會，委托書應載明委托事項及本人意見和業主專有部分建筑面積。經業主本人簽字的委托書應交業委會備檔。

　　六、投票截止計票：

　　業委會將20**年7月11日定為投票截止日，當日17時公開封箱。

　　20**年7月12日確定為計票日，在E科技大廈13層會議室公開計票。由業委會組織志愿者及熱心業主共同唱票、驗票、計票。

　　七、監票組組成方式：

　　主監票人：1名，在監票組組成人員中推選產生。

　　監票組：由業委會成員、熱心業主共同組成。監票組組成人數不多于9人。

　　監票組組成名單將在公開驗票前三天向全體業主公示。

　　八、選票結果統計及決議的形成：

　　在監票人的監督下公開驗票，由業委會組織計票人員對回收的表決票進行統計，形成《E科技大廈20**年度業主大會會議決議》，并由業委會、監票組和計票人共同簽字確認，三日內并向全體業主公示。

　　表決票統計完成后，第一時間封存，由業委會存檔。

　　九、現將表決內容予以公示，公示期計十五日。業主如有意見或建議可在公示期內向業委會實名提出。

　　附：附件材料共3份.

　　E科技大廈業主委員會

　　20**年5月25日