公司管理制度體系文件

　　文件編號：Q/QHPM-GLZD-0206

　　文件名稱：日常辦公管理制度

　　內容：電腦管理制度

　　QH物業電腦管理制度

　　為切實加強對辦公電腦的管理，提高辦公自動化水平和管理效率，保障電腦文件資料的安全性和保密性，根據電腦的操作和應用特制訂本管理制度。

　　一、因電腦為高價值、敏感度極高之智能設備，且擔負著檔案管理、財務管理收費管理等重要工作，因此任何不謹慎之操作或其疏漏均可能帶來嚴重損失。要做到管好、用好電腦，保證其系統安全高效，

　　二、使用電腦應有電腦操作證，電腦設備包括硬件和軟件以及打印機等相關的外置設備等。

　　三、電腦采用專人使用維護，未經允許任何人不得擅自使用電腦。

　　四、電腦僅限于日常辦公使用，不得私自用做其他用途。

　　五、按照使用基本程序操作開關電腦，不得越級操作，按照先檢查設備、開啟電源、開啟主機、開啟顯示屏，最后打開操作系統和軟件的方法進行。

　　六、電腦上的文件數據應按照文檔規范進行分類處理，并及時作好數據備份。

　　七、工作時間不使用電腦時，電腦一律轉入休眠狀態，本人離開工作場地應關閉電腦。

　　八、電腦應設置密碼保護程序，電腦密碼不得告之非本機規定的人員操作，防止無關人員非法侵入，操作人員嚴格遵守保密制度，保密資料的原稿、廢紙必須及時銷毀。

　　九、嚴禁在工作時間玩撲克等各類游戲及觀看電影、炒股等。不得瀏覽與工作無關的網站，嚴禁上不健康網站。

　　十、外帶軟盤、光盤、U盤等工作時，必須先執行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無關的內容。

　　十一、不得在行政人事部電腦內私自安裝與本職工作無關的軟件和個人資料。

　　十二、定期作好防毒處理、系統檢查和硬件保養，消除病毒隱患，作好系統更新，保證使用效率，每日作好電腦清潔衛生工作。

　　十三、當電腦出現無法啟動關閉等故障，影響正常使用時，應及時交由電腦專業技術人員進行維修檢查，保證數據的完整和系統的安全。

　　十四、離開下班時，應檢查電腦及外置設備是否關閉，電源是否切斷。

篇2：酒店電腦管理制度(5)

　　酒店電腦管理制度（五）

　　規范管理，保障我酒店計算機設備、管理系統和數據庫安全、穩定、可靠地運行，特制訂以下規定：

　　一、防盜工作

　　1、放置計算機的房間，要加固門窗，必要時應采取其他防盜措施。

　　2、因拆除空調或其他設備，使房間墻壁形成易為犯罪分子實施犯罪行為的出路的墻洞要及時封堵牢固。

　　3、放置計算機的房間與相鄰房間采取木質結構隔斷墻的，其相鄰房間的門窗也必須加固。

　　4、放置計算機的房間的鑰匙不得隨意轉借他人使用，做到人走門鎖。

　　二、防火工作

　　1、計算機房間內的電線按規定敷設，不得私拉亂接。

　　2、計算機房內禁止使用電爐、電加熱器等電器。

　　3、放置計算機的房間禁止吸煙。

　　4、計算機運行過程中，操作人員不得中途離開房間。

　　5、計算機使用完畢，立即關閉有關電源。

　　6、計算機房間應采取必要措施防止鼠害，避免發生意外。

　　三、使用

　　1、計算機應用人員均要經過相應培訓，懂得基本操作規程，能對計算機進行簡單維護。

　　2、計算機維護人員應定期或不定期對計算機系統進行更新，升級病毒庫和例行檢查，做好各種數據的備份。

　　3、非計算機維護人員不得拆卸或更換計算機硬件，不得安裝與工作無關的軟件，新增加軟件要經主管批準后由計算機相關人員實施安裝。

　　4、在工作用機上請勿下載、安裝、試用不明軟件，禁止登錄非法網站，以免造成系統故障。如需使用和安裝外來文件或下載互聯網上的文件必須先進行殺毒，確認無毒后，才能應用到本地機器，不要接收和下載來歷不明的文件。定期升級殺毒軟件，查殺病毒。

　　5、使用匯文管理系統和計費的計算機非工作時要關掉匯文程序和數據庫的連接。計算機停止使用半小時以上的，應開啟節電措施或關閉主機。

　　6、使用計算機的人員應及時做好業務相關的數據備份，防止因機器故障或被他人誤刪除引起文件丟失。

　　7、工作人員管理好自己的用戶名、工號、密碼。若調整工作崗位，應及時通知主管更改相關權限。不得盜用他人用戶名和密碼登錄計算機，或更改、破壞他人的文件資料。做好局域網上共享文件夾的密碼保護工作。嚴禁外來人員使用工作計算機。

　　8、禁止利用計算機玩游戲、聊天、看電影；禁止瀏覽登入*、色情、*等非法網站、瀏覽非法信息以及利用電子信箱收發有關上述內容的郵件；不得通過互聯網或光盤下載安裝傳播病毒以及黑客程序。

　　9、禁止對計算機私設開機口令、對硬盤格式化操作、改變機器配置。

　　10、計算機系統專用資料（軟件盤、系統盤、驅動盤）應由專人進行保管，不得隨意帶出或個人存放。

　　11、造成系統、數據受到嚴重破壞，或使工作受嚴重影響的，還要追究其經濟責任和進行必要的行政處分。

　　四、維護

　　1、不得在聯接電腦的電路上插接大功率電器；茶杯的擺放應遠離電源、鍵盤；主機風扇旁不要遮擋其它物品，以保持良好的散熱通風；不要用易產生靜電的抹布或未擰干的抹布擦拭電腦，不用手觸摸顯示屏。

　　2、愛護硬件設施，做好計算機的維護保養工作，每周至少清潔一次。禁止隨意拔弄、拆卸、搬動計算機設備、配件（鍵盤、鼠標等），對網絡共享設備要求在網管人員指導下操作，嚴格按操作程序正常開機、關機；對任何硬件設施或加密狗（USB接口的設施除外）不得帶電插拔。

　　3、計算機網絡管理人員及使用人員應每周對計算機設備進行病毒檢測，發現病毒感染應及時清除，防止擴散和蔓延。對國家通報的病毒發作時間禁止開機，如確需使用應由計算機管理人員負責技術處理。要對計算機設備、電源電路進行定期檢查，發現問題及時處理。

　　4、節約使用計算機耗材，如紙張、墨盒等。打印重復數量多的，應盡量使用復印機復印。應盡量雙面打印或復印。

　　5、計算機操作人員應做好計算機簡單維護，如發現機器有異常聲音或故障，經簡單維修仍不能正常工作的，應及時向計算機管理人員報告。

　　7、部門主任或負責要對本部門工作人員使用計算機中的違規行為進行及時勸阻、制止。如疏于管理造成嚴重后果的，要負連帶責任。

　　8、外出、午休、下班等不使用電腦時請及時按照正常關機方法關機，不得強行關閉電源，以減少電磁輻射、節約用電、延長電腦使用壽命、保護自己及他人的身體健康。及時檢查機器設備，關機后，切斷電源，關好門窗，方可離開。

　　對違反上述規定造成經濟損失的，由當事人按價賠償，違反法律法規的要追究有關人員的責任。

篇3：物業管理公司電腦管理制度

　　物業管理公司電腦管理制度

　　為切實加強對辦公電腦的管理，提高辦公自動化水平和管理效率，保障電腦文件資料的安全性和保密性，根據電腦的操作和應用特制訂本管理制度。

　　一、因電腦為高價值、敏感度極高之智能設備，且擔負著檔案管理、財務管理收費管理等重要工作，因此任何不謹慎之操作或其疏漏均可能帶來嚴重損失。要做到管好、用好電腦，保證其系統安全高效，

　　二、使用電腦應有電腦操作證，電腦設備包括硬件和軟件以及打印機等相關的外置設備等。

　　三、電腦采用專人使用維護，未經允許任何人不得擅自使用電腦。

　　四、電腦僅限于日常辦公使用，不得私自用做其他用途。

　　五、按照使用基本程序操作開關電腦，不得越級操作，按照先檢查設備、開啟電源、開啟主機、開啟顯示屏，最后打開操作系統和軟件的方法進行。

　　六、電腦上的文件數據應按照文檔規范進行分類處理，并及時作好數據備份。

　　七、工作時間不使用電腦時，電腦一律轉入休眠狀態，本人離開工作場地應關閉電腦。

　　八、電腦應設置密碼保護程序，電腦密碼不得告之非本機規定的人員操作，防止無關人員非法侵入，操作人員嚴格遵守保密制度，保密資料的原稿、廢紙必須及時銷毀。

　　九、嚴禁在工作時間玩撲克等各類游戲及觀看電影、炒股等。不得瀏覽與工作無關的網站，嚴禁上不健康網站。

　　十、外帶軟盤、光盤、U盤等工作時，必須先執行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無關的內容。

　　十一、不得在行政人事部電腦內私自安裝與本職工作無關的軟件和個人資料。

　　十二、定期作好防毒處理、系統檢查和硬件保養，消除病毒隱患，作好系統更新，保證使用效率，每日作好電腦清潔衛生工作。

　　十三、當電腦出現無法啟動關閉等故障，影響正常使用時，應及時交由電腦專業技術人員進行維修檢查，保證數據的完整和系統的安全。

　　十四、離開下班時，應檢查電腦及外置設備是否關閉，電源是否切斷。