公司管理制度體系文件
文件編號:Q/QHPM-GLZD-0402
文件名稱:部門職責
內容:財務部工作職責
QH物業財務部工作職責
一、貫徹執行國家的法律、法規和物業公司的各項規章制度,圍繞公司經營和發展決策,落實各項工作計劃和目標,堅持公司管理宗旨和服務理念。
二、對總經理負責,根據國家財務管理制度,結合公司實際需要,編制公司財務管理制度及年月的財務工作計劃,上交公司總經理審核通過,并負責具體實施工作。
三、負責建立健全公司財務規章制度和崗位責任制度,組織實施、做好財務管理基礎工作,依法信息和及時繳納國家稅收,爭取合理節稅,保證投資者利益不受侵犯。
四、公司財務部的基本任務和方法是做好各項物業收支(包括管理費收支、水電收支、停車場收支、其它收支等)的計劃、控制、核算、分析和考核工作,揭示公司效益發展趨勢,挖掘增收節支內部潛力。
五、加強貨幣資金管理,實行計劃安排,統籌調度,既要保證正常經營業務需要,又要節約使用,比較少的占用資金,取得較大經濟效益。
六、負責公司債權債務、固定資產等公司權屬資產的核算及管理工作,保證資產的合理使用和安全完好。
七、妥善保管會計資料、種類票據、財務檔案,記賬憑證按月順序訂裝成冊。保守公司會計信息,會計檔案的銷毀需公司領導批準。
八、根據錢賬分管和互相牽制的原則,出納和會計不得由1人監管,支票及印簽必須分兩人保管。
九、按照《業主公約》的要求,采取不同的形式,定期向業主公布管理費用收支情況,接受業主委員會及本公司的財務檢查。
十、配合其他部門完成公司的各類年審工作,完成領導交辦的其它工作。
篇2:公司財務部經理職責
公司財務部經理職責
職務:財務經理(會計師)
呈報上級:物業公司總經理(以下簡稱總經理)
指導下級:財務部所有員
1、在總經理的領導下,負責組織、安排公司財務部的各項工作。
2、抓好財務部的基礎工作,建立和健全各項財務管理規章制度,組織財務人員進行業務知識的學習,不斷提高財務管理人員的業務水平。
3、貫徹、檢查各項財務管理制度、法規的落實,全面開展經濟核算,審核、控制各項費用支出,降低各種消耗,杜絕一切浪費現象,提高公司的財務管理效益。
4、根據已審批的合法的原始憑證,按各類經濟業務逐筆編制記帳憑證。
5、監督月末盤點工作,對帳物不符情況進行追詢,及時將核實情況向會計師匯報。
6、每月對各部門的成本和物耗情況進行統計,并寫出分析報告。
7、按時向客戶發放催繳款通知,對拖欠時間較長的客戶要向經理助理匯報。并根據有關規定采取相應的措施。
8、月末對應收帳款、預收帳款、應付帳款編出準確無誤的明細表。
9、按時完成損益表、資產負債表等會計和統計報表的填報工作,并送會計師復核、總經理審批后,上報有關部門。
10、按照稅法的規定,依時報納稅金及附加費等。
11、編制、審核公司的財務預算方案,并定期(一般每季及年終)將落實情況寫出分析報告向總經理匯報,為公司進行經濟活動及決策提供可靠資料,當好總經理的參謀,并隨時接受董事會的監察、垂詢。
2.1.12 完成總經理臨時安排的其他工作。
篇3:物業公司財務部經理崗位職責說明
物業公司財務部經理崗位職責說明
1、崗位職責
a)負責公司財務的管理工作,組織編制財務計劃,落實完成計劃措施,對執行中存在的問題提出改進措施。
b)組織搞好經濟核算工作,建立各級經濟活動分析制度,努力挖掘增收節支潛力。
c)掌握公司的資金活動情況和經營成果,及時準確地向領導提供有關經營情況。
d)監督執行國家財經政策、法規,嚴格掌握和控制各項費用的開支。
e)負責公司的會計憑證和會計報表的審核,保證數據的真實、準確、可靠,做好會計憑證、帳簿、報表和重要經濟檔案整理、保管和歸檔。
f)負責公司工資、獎金、勞保、津貼等發放審核。
g)建立財產清查制度,參與財產清查盤點,認真填好盈虧報表,及時進行處理,達到帳、卡、物相符。
h)組織財務人員進行學習,不斷提高業務水平。
i)完成總經理交辦的其他工作。
2、職位說明
a)年齡50歲以下,身體健康;
b)具有大專以上學歷,持會計師或以上資格證書;
c)主管單位財務會計工作時間不少于三年;有較好的財務分析能力,有一定組織能力和協調能力;
d)工作認真、負責,原則性強、廉潔奉公;
工作負責范圍:負責財務部全面工作。