蘇州市業主大會議事規則示范文本
目錄
第一章總則
第二章業主大會
第一節業主大會的職權
第二節業主大會的組成
第三節業主大會的工作規則
第三章業主代表大會
第一節業主代表大會的職權
第二節業主代表大會的組成
第三節業主代表大會的工作規則
第四章業主委員會
第一節業主委員會的職權
第二節業主委員會的組成
第三節業主委員會的工作規則
第五章監事會
第一節監事會的職權
第二節監事會的組成
第三節監事會的工作規則
第六章公共收益
第七章附則
總 則
第1條制定依據
根據《物權法》、《物業管理條例》、《江蘇省物業管理條例》、《蘇州市住宅區物業管理條例》、住建部《業主大會和業主委員會指導規則》等相關法律、法規、規章和文件，制定本議事規則。
第2條議事規則的效力
本議事規則經專有部分占建筑物總面積百分之五十以上且占總人數百分之五十以上的業主表決后通過，對全體業主均具有法律約束力。
第3條 議事機構
3.1根據本議事規則的規定，本物業管理區域內相關公共事務由業主(代表)大會和業主委員會議決和執行。
3.2議事機構根據法律、法規、規章規定及本議事規則作出的決議，對全體業主具有法律約束力。
第4條監督機制
本物業管理區域內的業主對議事機構的各項工作擁有知情權和監督權。
【□本物業管理區域設監事會，根據本議事規則的規定對業主(代表)大會和業主委員會的日常工作進行監督。監事會接受屬地街道辦事處(鄉鎮人民政府)和社區居(村)民委員會的監督】/【□本物業管理區域不設監事會】。
第5條議事宗旨
議事機構應當代表和維護物業管理區域內全體業主在物業管理活動中的合法權益，保障物業的合理、安全使用，維護本物業管理區域內的公共秩序，營造整潔、安全、舒適、文明的環境。
第6條物業管理區域基本情況
6.1業主大會名稱：。
業主委員會辦公地址： 。
6.2物業管理區域范圍(四至及附圖)：
東：南：西：北：
6.3物業類型：。
(住宅、辦公樓、商業用房、廠房、倉庫、其他類型物業)
6.4物業管理區域概況：
占地面積： 平方米，房屋總建筑面積： 平方米，其中住宅面積 平方米，計 套，非住宅面積 平方米，計 套。物業服務用房位于： ，共 平方米。
第二章 業主大會
第一節 業主大會的職權
第7條業主大會的地位
7.1業主大會是本物業管理區域民主議事的最高權力機構，擁有對本物業管理區域公共事務的最高議事權和最高決策權。
7.2業主大會依法形成的決議對業主代表大會、業主委員會、業主監事會、業主以及非業主使用人均具有法律約束力。
第8條業主大會的議事內容
業主大會按照本議事規則，管理本物業管理區域內物業共同事務，對全體業主負責，并決定下列事項：
8.1制定和修改業主大會議事規則;
8.2制定和修改建筑物及其附屬設施的管理規約;
8.3選聘和解聘物業服務企業或者其他管理人;
8.4調整物業服務收費標準;
8.5籌集和使用建筑物及其附屬設施的維修資金;
8.6改建、重建建筑物及其附屬設施;
8.7授權業主代表大會、業主委員會、業主監事會特別事項;
8.8撤銷業主代表大會、業主委員會、業主監事會的不當決議、決定;
8.9有關共有和共同管理權利的其他重大事項。
第二節 業主大會的組成
第9條 大會的組成
業主大會由本物業管理區域內的全體業主共同組成。
第10條業主身份的認定
10.1業主身份以不動產登記所記載的所有權人為基本認定原則。
10.2具有以下情形之一，權利人已合法占有本物業管理區域建筑物專有部分，但尚未依法辦理所有權登記的人，也應認定為本物業的業主：
10.2.1基于與建設單位之間的商品房買賣民事法律行為已經合法占有建筑物專有部分的人;
10.2.2因人民法院、仲裁委員會的生效法律文書確認建筑物專有部分歸屬的人;
10.2.3 繼承或者接受遺贈取得本物業建筑物專有部分所有權的人。
第三節 業主大會的工作規則
第11條 會議形式
業主大會以【□集體討論】/【□書面征求意見】/【□集體討論與書面征求意見相結合】的形式召開會議。
第12條會議的召集
12.1業主大會由業主委員會根據本議事規則的規定進行召集。
12.2有下列情形之一的，業主委員會應當在15日內組織召開全體業主大會：
12.2.1經專有部分占建筑物總面積百分之二十以上且占總人數百分之二十以上的業主聯名書面提議的;
12.2.2經業主代表大會決議或半數以上業主代表聯名書面提議的;
12.2.3發生重大事故或者緊急事件需要及時處理的，包括但不限于擬調整物業服務企業、臨時需要動用維修資金、發生重大自然災害、安全事故需要等;
12.2.4大會議事規則或者管理規約規定的其他情形。
第13條召開大會的程序
13.1會議籌備工作
13.1.1業主委員會(或籌備組)做好開會前的準備工作。根據待議的議案或業主的提議，草擬議案、制定征詢意見表或選票、核實業主情況。
13.1.2 ①經專有部分占建筑物總面積百分之二十以上且占總人數百分之二十以上的業主聯名提出的議案必須提交業主大會表決。②其他重大議案是否提交業主大會表決，由業主委員會審議決定。議案未通過審議的，應向提案人書面反饋原因并接受提案人的質詢。③大會對所提議案已經作出決定的，業主在6個月內不得以同一內容再次提議召開大會會議進行表決。
13.2發布公告
業主大會召開前15日，由業主委員會(或籌備組)將本次會議的形式、時間、地點、討論事項以書面形式及時告知社區居(村)民委員會并聽取其建議。在物業管理區域內向全體業主公告，并明確業主大會的期限。
13.3征詢業主書面意見表的送達與收集
13.3.1送達方式：由業主委員會(或籌備組)、監事會組織業主代表逐戶發放，若業主未在發放當時作出書面表決的，應簽收意見表。未采取上門發放，或上門發放業主未簽收的，業主委員會(或籌備組)、監事會應當匯總業主名單，以掛號信或者郵政特快專遞方式發放。
13.3.2收集方式：業主書面表決意見，可當場反饋給發放人，或在規定時間內投放至指定投票箱，也可通過掛號信或者郵政特快專遞反饋給寄件人。
13.4通報業主大會表決結果
業主委員會(或籌備組)應當在大會議事期滿后3 日內向全體業主公示通報征詢意見或投票統計結果，并形成業主大會決議。業主大會決議應書面告知社區居(村)民委員會，并在物業管理區域內公示7天。
第14條 業主大會計票規則
14.1業主投票權數
14.1.1人數票：以業主人數為準。業主人數按照專有部分的數量計算(車位、攤位等特定空間不計入用于確定業主投票權數的專有部分數量)，一個專有部分按一人計算，一個專有部分有兩個以上所有權人的，應當推選一人行使表決權。但建設單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分，以及同一買受人擁有一個以上專有部分的，按一人計算;總人數，按照前項的統計總和計算。
14.1.2面積票：以專有部分面積為準。專有部分面積按照不動產登記簿記載的面積計算(車位、攤位等特定空間不計入用于確定業主投票權數的專有部分面積);尚未進行物權登記的，暫按測繪機構的實測面積計算;尚未進行實測的，暫按房屋買賣合同記載的面積計算。建筑物總面積，按照前項的統計總和計算。
14.2大會的有效召開
業主大會應當有物業管理區域內專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主參加。
14.3大會期限的延長
業主書面意見表回收時限期滿后，如與會業主的總票權數未達到全體業主大會總票權數法定比例的，可由業主委員會(或籌備組)決定是否延長投票。投票時間延長不得超過第一次投票時限，且投票時間只能延長一次。
14.4大會工作規則
14.4.1業主大會決定本規則第8.5項、第8.6項規定的事項，應當經專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業主且占總人數三分之二以上的業主同意;
14.4.2業主大會決定本規則第8條規定的其他事項，應當經專有部分占建筑物總面積過半數且占總人數過半數的業主同意。
14.5業主的代理
業主可以委托他人參加業主大會會議。業主委托家庭成員以外的人參加業主大會會議的，應當出具書面委托書，載明委托事項、委托權限及期限。業主委托代理人參加業主大會會議應符合下列規定：
14.5.1業主是自然人的，可書面委托物業管理區域內的其他業主參加;
14.5.2業主是單位、法人或其它組織的，可以書面委托代理人參加業主大會會議和業主委員會，但應出具法定代表人或負責人簽字并加蓋公章的授權委托書。
14.6未反饋意見投票權數的認定
已送達的業主書面意見表，業主在規定的時間內不反饋意見或者不提出同意、反對、棄權意見的，其投票權數【□直接計入已表決的多數票】/【□不計入已表決的多數票】。
14.7鑒于本物業管理區域的實際情況，屬下列情形之一的，均視為書面意見表已送達業主：
14.7.1當面領取或送達，由業主本人或同住的具有完全民事行為能力的親屬或者被授權主體簽收;
14.7.2按照業主提供的聯系地址或其法定住址以掛號信或者郵政特快專遞的方式郵寄，該文件經被送達人簽收后即視為送達。
第三章 業主代表大會
第一節 業主代表大會的職權
第15條 業主代表大會的地位
15.1業主代表大會由全體業主推選業主代表組成，根據本議事規則的規定和業主大會的授權擁有對本物業管理區域公共事務的議事權和決策權。
15.2業主代表大會對業主大會和全體業主負責，業主代表大會根據本議事規則形成的決議對業主委員會、監事會、業主及非業主使用人均具有法律約束力。
第16條業主代表大會的議事內容
業主大會授權業主代表大會決定下列事項：
16.1選舉(調整、換屆)業主委員會或者更換(補選)業主委員會委員;
16.2審議決定業主委員會的工作權限和活動經費;
16.3審查業主委員會和物業服務企業的工作報告;
16.4決定續聘物業服務企業;
16.5審議決定物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、收益方案;
16.6審議制定物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度;
16.7改正和撤銷業主委員會的不當決定;
16.8決定全體業主共同訴訟事宜;
16.9決定對業主委員會財務進行審計事宜;
16.10選舉監事會監事或者更換監事會監事;
16.11根據本議事規則的規定以及業主大會的決議(或授權)討論、議決有關共同事務;
16.12決定本物業管理區域內有關共有和共同管理權利的其他重要事項。
第二節業主代表大會的組成
第17條 業主代表大會的組成
業主代表大會由全體業主根據本議事規則推選的業主代表組成。
第18條 業主代表的資格條件
18.1具有業主身份和完全民事行為能力;
18.2遵守國家有關法律、法規;
18.3遵守業主大會議事規則和管理規約，履行業主義務，按時交納物業服務費;
18.4熱心公益事業、責任心強、公正廉潔，具有社會公信力;
18.5擁有一定的工作時間，能履行業主代表的職責;
18.6本人、配偶及直系親屬沒有在本物業管理區域的物業服務企業工作或參與經營的情況;
18.7有損壞房屋承重結構、違法搭建、破壞房屋外貌、擅自改變物業使用性質、無故欠交物業服務費或者專項維修資金、違法出租房屋等違反法律、法規和管理規約的情形但限期改正的;
18.8 。
第19條 業主代表的職責
19.1業主代表應自覺學習物業管理相關法律法規和本議事規則，掌握物業管理和業主自治的必要專業知識;
19.2業主代表應始終保持與其所代表區域業主的聯系和溝通，并及時向業主委員會和業主代表大會反饋有關信息;
19.3業主代表應積極主動地向其所代表區域的業主宣傳業主大會、業主代表大會和業主委員會的相關決議、決定;
19.4就特定的待議事項，業主代表應根據本議事規則的規定及時向其所代表區域的業主征詢意見，并向業主代表大會如實反映;
19.5業主代表應根據業主代表大會召集人的要求按時參加大會，并根據本議事規則的規定行使表決權;
19.6 。
第20條業主代表的數量(一般不少于30人)
根據本物業管理區域的規模及業主委員會(或籌備組)相關規定，選舉產生業主代表名(單數)。業主代表的產生應充分考慮其所代表選區的業主戶數和所代表的建筑面積數，以保證業主代表的均衡性。
第21條業主代表的選舉
21.1業主代表候選人由業主推薦或自薦產生，由業主委員會(或籌備組)核實其業主身份后確定，必要時可向業主代表候選人所代表區域的業主進行了解和詢問。
21.2業主代表候選人確定后，由業主委員會(或籌備組)在各樓道單元前公布，公示的內容包括候選人姓名、性別、年齡、職業、所在幢數、政治面貌等情況。
21.3業主代表的選舉采用等額或差額選舉辦法。
21.4業主代表選舉產生后，代表名單應在本物業管理區域內進行公示。
21.5在規定時限內未能選出業主代表的處理方式：
21.5.1未能選出代表數少于應選總代表數五分之一(不含)的，可以按照程序成立業主代表大會，但決策事務時應按照應有代表數計算票權;
21.5.2未能選出代表數多于應選總代表數五分之一(含)的，應當按照程序組織相關區域業主選舉業主代表。
第22條業主代表資格終止
22.1有下列情形之一的，業主代表資格立即自行終止：
22.1.1不再是本物業管理區域業主的;
22.1.2提出書面辭呈的;
22.1.3喪失民事行為能力的;
22.1.4依法被限制人身自由的。
22.2有下列情形之一的，經業主代表大會決定，業主代表資格終止：
22.2.1喪失履行職責能力的;
22.2.2索取、收受物業服務企業或者相關單位、個人財物和報酬的;
22.2.3不遵守管理規約、拒不履行業主義務的;
22.2.4損壞房屋承重結構、違法搭建、破壞房屋外貌、擅自改變物業使用性質的;
22.2.5無故欠交物業服務費或專項維修資金的;
22.2.6違法出租房屋的;
22.2.7無正當理由連續三次缺席業主代表大會會議的;
22.2.8其他原因不宜繼續擔任業主代表的。
第23條業主代表的任期與改選、補選
23.1業主代表每屆任期年(同業主委員會任期)，業主代表可連選連任。任期內經占所代表專有部分面積過半數且占所代表專有部分人數過半數的業主提出書面異議，可以在業主委員會的組織監督下改選。
23.2業主代表缺額時，在業主委員會的組織監督下進行補選。
第三節 業主代表大會的工作規則
第24條會議形式
業主代表大會可以選擇【□集體討論】/【□書面征求意見】/【□集體討論與書面征求意見相結合】形式召開會議，具體會議形式由業主委員會(或籌備組)確定。
第25條 召開的條件
25.1業主代表大會會議分為定期會議和臨時會議。
25.2業主代表大會每個月召開一次定期會議。
25.3有下列情形之一的，業主委員會應當組織召開業主代表大會臨時會議：
25.3.1經業主委員會決議召開的;
25.3.2經三分之一以上代表聯名書面提議的;
25.3.3符合法律法規規定情形的。
第26條 大會的召開程序
26.1會議籌備工作
業主委員會(或籌備組)做好開會前的準備工作，根據大會擬討論的事項和業主提出的臨時提案制作表決選票。
26.2發布公告
業主代表大會召開會議前15日，由業主委員會(或籌備組)將會議的形式、時間、地點、討論事項以書面形式及時告知社區居(村)民委員會并聽取其建議。在物業管理區域內向全體業主公告，并明確業主代表大會的期限。
26.3聽取意見
在業主代表大會召開前，業主代表應聽取其所代表的區域業主的意見，并將業主的反饋情況提交大會討論。
26.4大會表決
26.4.1采用集體討論形式召開業主代表大會會議的，會議決議事項需經參加會議的業主代表逐一進行投票表決;
26.4.2采用書面征求意見的形式召開業主代表大會會議的，業主書面意見表應當由業主委員會向業主代表發放并回收。
26.5通報業主大會表決結果
業主委員會(或籌備組)應當在大會議事期滿后3日內向全體業主公示通報征詢意見或投票統計結果，并形成業主代表大會決議。業主代表大會決議應書面告知社區居(村)民委員會，并在物業管理區域內公示7天。
第27條大會工作規則
27.1業主代表投票權數
每一名業主代表擁有一個投票權數。表決前業主代表應當充分考慮所代表區域大多數業主的意愿。
27.2業主代表大會的有效召開
業主代表大會應當有全體業主代表半數以上的業主代表人數參加。
27.3大會的表決規則
27.3.1業主代表大會決定本議事規則第16條第16.1項、第16.2項、第16.4項規定的事務，應當經全體業主代表表決權三分之二以上的票數同意;
27.3.2業主代表大會決定本議事規則第16條規定的其他事務，應當經全體業主代表表決權半數以上的票數同意。
第四章 業主委員會
第一節 業主委員會的職權
第28條業主委員會的地位
業主委員會是業主(代表)大會的執行機構，根據本議事規則的規定以及業主(代表)大會的決議(或授權)執行管理事務。
第29條業主委員會的職責
業主(代表)大會授權業主委員會行使下列職權：
29.1召集業主(代表)大會，并主持會議;
29.2 執行業主(代表)大會會議的決議、決定;
29.3簽訂物業服務合同，督促全體業主及物業服務企業履行物業服務合同，督促業主遵守管理規約、按時交納物業服務費;
29.4制定重大維修工程項目年度計劃，監督公共事務管理制度的執行，協調、處理涉及物業管理的公共事務;
29.5監督物業服務企業對物業共用部位、共用設施設備的經營情況;
29.6審核并公布物業服務企業經第三方審計的本物業管理區域的財務報告;
29.7聽取業主及監事會的意見和建議，對監事會提出的書面質詢應予以書面答復;
29.8受理業主對物業服務企業違反物業服務合同行為的投訴，協調解決物業管理中的矛盾、糾紛，督促物業服務企業改正存在的問題;
29.9接受業主、業主(代表)大會、監事會和有關部門的監督。
29.10 擬定以下工作制度：
29.10.1印章管理制度;
29.10.2財務管理制度;
29.10.3會議制度;
29.10.4檔案管理制度;
29.10.5值班接待制度;
29.10.6公示、公告制度。
29.11 擬定以下工作方案：
29.11.1擬訂選聘物業服務企業的方案;
29.11.2擬訂業主委員會的年度財務預算方案、決算方案;
29.11.3擬訂《業主大會議事規則》和《管理規約》修改方案;
29.11.4擬訂物業管理區域內公共秩序和環境衛生維護等方面的規章制度的方案;
29.11.5擬訂物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、收益方案;
29.11.6擬訂專項維修資金使用、續籌方案。
29.12對違反管理規約的行為進行疏導、教育、勸誡;
29.13向監事會、業主(代表)大會、物業所在地的社區居(村)民委員會及街道辦事處(鎮人民政府)報告年度工作;
29.14履行法律法規、議事規則和業主(代表)大會賦予的其他職責。
第二節 業主委員會的組成
第30條業主委員會委員條件
30.1具有業主身份和完全民事行為能力;
30.2遵守國家有關法律、法規;
30.3遵守業主大會議事規則和管理規約，履行業主義務，按時交納物業服務費;
30.4熱心公益事業、責任心強、公正廉潔，具有社會公信力;
30.5具有一定組織能力，具備必要的工作時間;
30.6本人、配偶及直系親屬沒有在本物業管理區域的物業服務企業工作或參與經營的情況;
30.7有損壞房屋承重結構、違法搭建、破壞房屋外貌、擅自改變物業使用性質、無故欠交物業服務費或者專項維修資金、違法出租房屋等違反法律、法規和管理規約的情形但限期改正的;
30.8。
第31條業主委員會組成和任期
31.1業主委員會設委員名(5至11人的單數)，其中主任1名，副主任 名。主任、副主任在全體委員中選舉產生。
31.2業主委員會每屆任期年(3至5年)，委員可以連選連任。
第32條業主委員會委員的選舉
32.1成立業主代表大會的，業主委員會委員候選人由業主代表自薦或推薦產生。
32.2業主委員會委員候選人(新一屆)確定后，由業主委員會(或籌備組)在各樓道單元前公布，公示的內容包括候選人姓名、性別、年齡、職業、所在幢數、政治面貌等情況。
32.3 業主委員會實行【□差額選舉】/【□等額選舉】。
32.4業主委員會委員按照議事規則規定實行差額選舉的，差額比例不高于%。
32.5選舉得票票數超過半數的，按得票從高到低順序當選委員、候補委員，候補委員不超過正式委員總數的50%。
第33條業主委員會委員的缺額補選
33.1當業主委員會出現缺額時，首先應由候補委員按照得票高低順序依次進行補足，但候補委員拒絕的除外。若候補委員無法補足全部委員名額時，業主委員會應當在個月內召開臨時業主代表大會，按照本議事規則的規定補選缺額的委員。
33.2根據議事規則的規定，當業主委員會缺額人數超過50%的，應當在天內召開臨時業主代表大會，按照議事規則的規定重新選舉業主委員會。
第34條 業主委員會委員、候補委員的資格終止
34.1有下列情形之一的，業主委員會委員、候補委員資格立即自行終止：
34.1.1不再是本物業管理區域業主的;
34.1.2提出書面辭呈的;
34.1.3喪失民事行為能力的;
34.1.4依法被限制人身自由的。
34.2有下列情形之一的，經業主委員會決定，業主委員會委員、候補委員資格中止：
34.2.1喪失履行職責能力的;
34.2.2索取、收受物業服務企業或者相關單位、個人財物和報酬的;
34.2.3不遵守管理規約、拒不履行業主義務的;
34.2.4損壞房屋承重結構、違法搭建、破壞房屋外貌、擅自改變物業使用性質的;
34.2.5無故欠交物業服務費或專項維修資金的;
34.2.6違法出租房屋的;
34.2.7無正當理由連續缺席三次以上業主委員會會議的;
34.2.8其他原因不宜繼續擔任業主委員會委員、候補委員的。
出現委員、候補委員資格中止情形的，業主委員會應當在月內提請業主代表大會審議決定終止資格，并在物業管理區域內公告。
業主委員會委員資格終止的，應當自終止之日起3日內將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業主大會所有的財物移交給業主委員會或社區居(村)民委員會。
第35條業主委員會換屆
35.1業主委員會任期屆滿前3個月，應當召開業主(代表)大會進行業主委員會的換屆選舉。新一屆業主委員會自原業主委員會任期屆滿后履行職責。
35.2業主委員會任期屆滿前一個月，尚未召開業主(代表)大會產生新一屆業主委員會的，由物業所在地街道辦事處(鎮人民政府)和物業主管部門組織換屆選舉工作。新一屆業主委員會產生之前，原業主委員會繼續履行職責。經指導后仍無法成立新一屆業主委員會的，按照《江蘇省物業管理條例》有關規定，可以成立物業管理委員會。
35.3業主委員會應當在新一屆業主委員會(或物業管理委員會)行使職權的同時，將其使用、保管的所有文書、印章及其他屬于業主(代表)大會或業主委員會所有的財物移交新一屆業主委員會，并做好其他交接手續。
第三節 業主委員會的工作規則
第36條 會議形式
業主委員會會議應當以集體討論的形式召開。
第37條會議的召開和召集
37.1業主委員會會議每個月召開一次。
37.2 會議由主任或其委托的副主任負責召集。
37.3經業委會主任或三分之一以上委員提議，業主委員會應就提議內容召開臨時會議。
第38條會議程序
38.1業主委員會會議召開前，召集人應提前日將會議通知、議事內容告知每位委員、候補委員、監事會。
38.2做好會議書面記錄，由出席會議的全體委員簽字。
38.3業主委員會在授權范圍內做出的決定，應當以書面形式向全體業主公告。
第39條業委會工作規則
39.1投票權數
一名委員擁有一票表決權。候補委員、監事會不具備表決權。
39.2會議的有效性
業主委員會會議應有過半數的委員出席，作出決定必須經全體委員半數以上同意。
39.3委員的代理
委員因故不能參加業主委員會會議的，應提前1日向業主委員會召集人說明，并以書面形式發表意見。不能委托代理人參加會議。
第40條印章的使用管理
40.1業主委員會印章由業主委員會指定主任以外的專人保管，并按印章管理制度使用。業主委員會會議決定或在授權范圍內的事項可使用業主委員會印章，業主委員會印章的簽字審批人為業主委員會主任，業主委員會主任不簽字審批的，由業主委員會會議決定使用印章。
用印留存的材料應定期整理、立卷歸檔。
40.2印章管理人員如有變動，應及時移交印章，由業主委員會重新指定印章管理人。
40.3印章應妥善保管。印章如不慎遺失，保管人應在第一時間向業主委員會主任報告，及時到主管部門按照規定程序重新刻制。
第41條檔案資料管理
業主委員會應當指定專人負責妥善保管業主(代表)大會和業主委員會的相關檔案資料。
第42條工作經費
42.1業主(代表)大會及業主委員會開展日常工作的經費由全體業主承擔，工作經費主要來源：【□從物業共用部位、共用設施設備經營所得收益中支出】/【□由全體業主承擔】。
42.2工作經費用于下列開支：
42.2.1業主(代表)大會、業主委員會會議開支;
42.2.2必要的日常辦公等費用;
42.2.3業主委員會聘請專職工作人員的工資、福利、津貼等人力資源成本。
42.3經費管理制度
42.3.1工作經費由業主委員會根據議事規則、業主(代表)大會的決議或授權依法使用;
42.3.2工作經費的使用應當以有利于全體業主共同利益為首要原則，同時本著節儉、合理的原則適度使用;
42.3.3業主委員會應當將本年度的財務決算報告以及下一年度的財務預算報告提交業主(代表)大會審議;
42.3.4業主委員會可在預算范圍內直接支配使用的經費額度每次不超過人民幣元，全年合計不超過元;工作經費的使用應當經由業主委員會主任、副主任聯名簽署方可;
42.3.5業主委員會應造立財務賬冊，如實記載工作經費的開支情況，不得將單一項目支出分解為多個項目;
42.3.6業主委員會應當每6個月將工作經費的使用情況以及財務預算的執行情況向全體業主進行公示;
42.3.7業主委員會應根據需要開立銀行賬戶。
第43條 審計制度
43.1本物業管理區域將聘請專業的審計機構對【□離任業主委員會】/【□離任業主委員會主任】(可多選)任期內的小區管理決策、財務情況等進行審計，審計報告向全體業主公示。
43.2審計機構由業主(代表)大會討論決定，審計費用由全體業主承擔。
第五章 監事會
第一節 監事會的職權
第44條 監事會的地位
監事會是業主(代表)大會決定設立的監督機構，監事會依據議事規則的規定以及業主(代表)大會的決定、決議及授權開展工作，對全體業主負責。監事會對本區域物業管理的具體工作無決策和實施權。
第45條監事會的職責
業主(代表)大會授權監事會行使下列職權：
45.1接受、匯集業主對業主(代表)大會、業主委員會及本區域物業管理工作的意見、建議;
45.2查閱業主委員會工作、財務記錄，監督業委會的工作和財務狀況;
45.3對業主委員會的提案、議案、報告、計劃、預決算、起草的規章制度(草案)進行審議、聽證和質詢;
45.4接受業主對業主委員會、業主委員會委員或業主代表的投訴，并決定是否啟動調查程序;
45.5列席業主(代表)大會、業主委員會會議，就特定的事項提出意見和建議;
45.6對小區實施的具體項目提出監督和質詢意見;
45.7監督業主(代表)大會決議、決定的執行情況;
45.8根據議事規則的規定提議召開業主(代表)大會;
45.9議事規則或業主(代表)大會授予的其他職責。
第二節 監事會的組成
第46條監事會監事的條件
46.1遵守國家有關法律、法規;
46.2熱心公益事業、責任心強、公正廉潔，具有社會公信力;
46.3擁有一定的工作時間，能履行監事職責;
46.4具有一定的法律、管理、財務等相關知識;
46.5監事會的監事可以聘請屬地街道辦事處(鄉鎮人民政府)、社區居(村)民委員會工作人員或者律師和相關專業人員擔任;
46.6業主擔任監事會監事的，應遵守業主大會議事規則和管理規約，履行業主義務，按時交納物業服務費;
46.7監事會監事不得在業主委員會同時兼職，在24個月內未擔任本物業管理區域的業主代表或業主委員會委員、候補委員;
46.8本人、配偶及直系親屬沒有在本物業管理區域的物業服務企業工作或參與經營的情況;
46.9業主擔任監事會監事，有損壞房屋承重結構、違法搭建、破壞房屋外貌、擅自改變物業使用性質、無故欠交物業服務費或者專項維修資金、違法出租房屋等違反法律、法規和管理規約的情形但限期改正的;
46.10 。
第47條監事會的組成和任期
47.1監事會組成人員為5人。設監事會召集人一名，由監事會成員選舉產生。
47.2監事會任期不得超過同屆業主委員會任期，監事可以連任。
第48條監事的產生
48.1監事會監事通過自薦或推薦產生候選人。
48.2監事會監事候選人確定后，由業主委員會(或籌備組)在各樓道單元前公布，公示的內容包括候選人姓名、性別、年齡、職業、所在幢數、政治面貌、工作單位(非業主)等情況。
48.3監事候選人經公示15天無異議的，由業主委員會(或籌備組)提交業主(代表)大會審議。經業主(代表)大會全體業主(代表)表決權半數以上的票數同意通過。
第49條監事資格的終止
49.1有下列情形之一的，監事會監事資格立即自行終止：
49.1.1業主監事不再是本物業管理區域業主的;
49.1.2提出書面辭呈的;
49.1.3喪失民事行為能力的;
49.1.4依法被限制人身自由的。
49.2有下列情形之一的，經監事會決定，監事會監事資格中止：
49.2.1喪失履行職責能力的;
49.2.2索取、收受物業服務企業或者相關單位、個人財物和報酬的;
49.2.3業主監事不遵守管理規約、拒不履行業主義務的;
49.2.4業主監事損壞房屋承重結構、違法搭建、破壞房屋外貌、擅自改變物業使用性質的;
49.2.5業主監事無故欠交物業服務費或專項維修資金的;
49.2.6業主監事違法出租房屋的;
49.2.7無正當理由連續缺席三次以上監事會會議的;
49.2.8其他原因不宜繼續擔任業監事會監事的。
49.3出現監事資格中止情形的，監事會應當在7天內提請業主委員會召集業主代表大會審議決定終止資格，并在物業管理區域內公告。
第50條監事補選和監事會換屆
當監事會監事出現缺額時，應當在7天內進行補選。監事會期滿的，組織重新選聘。
第三節 監事會工作規則
第51條會議制度
監事會建立工作會議制度，會議須形成會議紀要，并送業主委員會備案。會議紀要應記錄議題、涉及議題的簡要事實經過、與會監事的意見等。
第52條會議的召集
業主監事會工作會議每3個月至少召開一次，由監事會召集人召*議。經3名以上的監事提議以及發生須由監事會討論的問題時，應當隨時召開業主監事會臨時工作會議。監事會會議須有過半數以上的監事出席方為有效。
第53條表決機制
監事會的請求、建議、意見等，須經過半數以上監事表決同意，并在3日內送交業主委員會。
第六章 公共收益
第54條公共收益的歸屬
物業管理區域內共用部位、公用設施設備經營所得收益歸全體業主所有。
第55條經營管理權
物業管理區域內可用于經營的共用部位、公用設施設備由業主委員會根據議事規則及業主(代表)大會的授權，可自行經營或委托物業服務企業等第三方經營管理。
第56條公共收益的使用
56.1公共收益主要用于：
56.1.1根據《物業服務合同》的約定，補貼本區域物業服務費的不足;
56.1.2根據本議事規則的規定，作為業主委員會日常工作經費;
56.1.3納入本物業管理區域公共維修資金;
56.1.4業主(代表)大會決定同意可使用的其他用于本物業管理區域公共管理項目添置、升級、更新、改造等費用。
56.2業主委員會應在每年月前將本物業管理區域上一年度剩余公共收益的%存入公共維修資金。
第七章 附 則
第57條法律責任
業主委員會委員、業主代表、監事應按照本議事規則及法律規定的權限履行職責，若因濫用職權或嚴重失職給業主或者物業管理區域造成損失的，應當依法賠償;構成犯罪的，應承擔相應的刑事責任。
第58條 議事規則的生效
議事規則的修訂經專有部分占建筑總面積過半數且占總人數過半數的業主同意后生效。
第59條其他
59.1議事規則未盡事項由業主大會補充。業主大會通過的有關議事規則的決定為議事規則的組成部分。
59.2議事規則未規定的事項，按照有關法律、法規、規章的規定執行。
59.3 本示范文本的有關內容由蘇州市住房和城鄉建設局負責解釋。
篇2：《業主大會議事規則》《管理規約》《專項維修資金管理規約》表決結果公告
《業主大會議事規則》《管理規約》《專項維修資金管理規約》表決結果公告
上海市/區花園村/業主大會公告
關于《業主大會議事規則》《管理規約》《專項維修資金管理規約》表決
第二屆業主大會〔20**〕02號
上海市/區花園村/業主大會表決票統計于20**年7月12日在/居委會舉行，/區房辦、居委會、業委會成員參加。根據國務院《物業管理條例》的規定，對《業主大會議事規則》《管理規約》《專項維修資金管理規約》的表決應當有物業管理區域內專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主參加。本小區居住區域業主代表人數113人(其中裙房6人)，建筑總面積15233.27平方米，委托居委會送達表決票113張，占業主人數100%，占總面積100%，符合業主大會會議召開條件。
表決結果如下：
《業主大會議事規則》《管理規約》《專項維修資金管理規約》表決票數超過專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主同意，表決通過，上述規約將于20**年8月1日生效。
特此公告
上海市/區花園村/業主大會
篇3：《小區業主大會議事規則》增加條款表決生效公告
關于《小區業主大會議事規則》增加條款表決生效公告
根據業委會和全體業主代表協調會的協調意見，就完善議事規則條款提交全體業主表決等事宜等三個議題，于20**年7月3日在本小區張貼的，就 “事項2”：
組織全體業主進行議事規則完善增加“參與率”條款和延續代表大會運行的表決，
20**年10月27日公示表決結果的本小區業主大會議事規則【第二條】增加第4項：“全體業主和代表大會的有效表決，應同時滿足已投票面積票權和人數票權分別超過小區兩項總票權的50%”。
已產生的業主代表和代表大會，按照本項議題的表決結果履職運行?！?/P>
從20**年7月3日公示至7月18日滿15天，至20**年9月19日，投票表決參與滿足“人數-面積”雙過半；投票的票數為人數權3758人，面積權371834.59平米，參與比例分別為人數權63.06%，面積權52.81%。
其中，同意“增加有效表決參與率條款，確認已產生的業主代表和代表大會”為人數權50.93%，面積權43.25%。依此前小區業主大會議事規則，將已送達未投票計入已投的多數票，本次業主大會臨時會議表決，同意“增加第4項條款”的人數權和分別為87.87%和90.44%。本次臨時會議關于針對議事規則增加條款表決生效，特此公告。
說明1、5個片區(北區、單身公寓+商業街、睦鄰居、新北區、友鄰居)統計總人數5959戶、專有總面積704085.68m2；
說明2、5各片區參與投票統計比例匯總為：
確認增加 維持不變 棄權 總數
單身公寓： 人數 720 36 197 953
面積 38023.13 2268.55 9191.89 49483.57
睦鄰居： 人數 325 72 21 418
面積 420**.26 8907.06 3048.93 53959.25
友鄰居： 人數 565 70 60 695
面積 65494.39 9502.16 6697.81 81694.36
片區總和： 人數 3035 356 367 3758
人數占比 50.93% 5.97% 6.16% 63.06%
面積 304486.22 41022.59 26325.78 371834.59
面積占比 43.25% 5.83% 3.74% 52.81%
說明3、本公告張貼公示7日，請全體業主對可能的疏誤，在公示期內向秣陵街道物管辦書面提交。
附：全體業主表決結果清單見展板張貼的附件
z花園小區業主代表大會
20**年9月20日