監理資料歸檔的主要內容

　?。?）工程項目監理合同；

　?。?）工程項目監理規劃和實施細則；

　?。?）監理日記；

　?。?）監理月報；

　?。?）建設單位、承包商、設計單位往來文件；

　?。?）監理備忘錄；

　?。?）監理工程師通知單；

　?。?）工程暫停施工通知單；

　?。?）會議記錄；

　?。?0）工程款支付款申報表；

　?。?1）工程報驗單；

　?。?2）工程質量事故處理方案報審單；

　?。?3）專題報告；

　?。?4）工程質量評估報告；

　?。?5）工程預（結）算審核記錄及支付款簽證記錄；

　?。?6）分項、分部及單位工程的質量檢驗評定表；

　?。?7）工程項目監理工作總結。

篇2：項目資料管理歸檔工作建議函件

　　項目資料管理及歸檔工作建議函件

　　北京**管委會領導：

　　根據貴管委會、北京市有關部門對基建項目資料歸檔的相關規定要求及市政基礎設施工程資料管理規程的有關規定，**項目在工程竣工后需按不同存檔單位或部門的標準編制4套竣工檔案，分別移交北京市城建檔案館（1套）、貴管委檔案管理部門（1套）監理單位（1套）及總包施工單位（1套）。

　　由于在整個項目建設過程中各類資料的種類、數量非常繁多，部分資料只有一份原件，一旦丟失很難彌補。為了更好地做好日常資料管理及歸檔工作，明確相關參建單位的管理責任和工作程序，現結合我司對資料管理及歸檔工作的經驗，特擬定本項目的管理辦法：

　　1、基建文件中的所有前期報批文件（重要手續、批復等）

　　前期報批文件的原件均由貴司保存，貴委在取得重要報批文件后請提供給我司方一份復印件，如我司方需要原件時需到貴委辦理借閱手續，并在使用完后及時歸還。工程竣工后我司負責協助貴委將前期報批文件的原件統一歸檔在移交貴委檔案管理部門的檔案卷內，移交其它單位的部門的檔案中如有需要則以復印件歸檔。

　　2、基建文件中的招投標文件、合同文件

　　招標文件請貴委提供給我司電子版文件及復印件。工程竣工后我司負責協助貴委將招標文件移交貴委檔案管理部門的檔案卷內。

　　所有投標文件請貴委提供至少一份復印件，如我司方有需要查閱，可到貴委辦理借閱手續，并在使用完后及時歸還貴委。工程竣工后我司負責協助將中標單位的投標文件正本歸入移交貴司檔案管理部門的檔案中。

　　所有涉及業主方的合同文件均為業主方保留一正一副文件（另外為我司保留一副本）。工程竣工后由我司負責將其歸入移交貴司的檔案中。

　　3、監理資料

　　監理管理資料（含監理規劃、項目月報、會議紀要等）請貴委指定監理單位向我司提交1份紙質文件（電子文件視需要提供），我司方審閱后會認真保管，并在歸檔前退還給貴委組卷。

　　監理工作記錄，此部分包含各類監理表格，有關工程款支付、費用索賠、工程延期、監理通知、工作聯系單等少數重要表格轉發給我司外，由我司或施工單位保存，并在工程竣工后負責歸檔。如貴委方有需要，我司可提供復印件。

　　4、管理資料

　　此部分是我司承擔全過程項目管理工作而特有的文件，大部分是與貴委之間工作的往來文件，對其中的重要文件我司為貴司整理m.airporthotelslisboa.com一套檔案（移交貴司檔案管理部門）。

　　造價控制文件：包括項目成本控制計劃、資金使用計劃、成本控制情況報告、B類材料/設備認價單、合同付款單、工程結算確認書等，我司在日常工作中會向貴委提供一份，請貴委審閱并批示后認真保管，并在歸檔前退還給我司組卷；

　　計劃文件：其中的總控計劃、月計劃、專項計劃三類文件我司會定期向貴委提交一份，請貴委審閱并批示后認真保管，并在歸檔前由我司協助組卷；周計劃及周計劃執行情況將以電子文件方式每周提供給貴委，不需歸檔。

　　項目發文：致貴委方函我司向貴委提交一份，致其它單位函我司會抄送貴委一份，請業主方審閱后認真保管；

　　項目收文：所有項目收文均保存在貴委并由我司負責協助貴委歸檔，其中涉及貴委的收文我司會轉發貴委。

　　對于本項目的資料來說，要由項目經理根據本項目的具體情況在資料管理上要進行明確地分工，不同類別資料的管理（包括編制、收集、整理、保管等）要責任到人，同時我司項目經理會定期進行檢查，以真正做到“整理及時、真實齊全、分類有序。

　　上述是對鍋爐廠南路西延項目資料管理及歸檔工作的設想，妥否，請貴委批示！

　　特此函告！

　　另，為了配合發改委對本項目的稽察工作，更為了保證項目的順利推進，請市政管委進快協助我司對前期資料進行整理，需要資料清單詳見附件。

　　**項目管理部

　　二O一三年十一月十九日

篇3：人事檔案材料收集歸檔范圍

　　人事檔案材料收集歸檔范圍

　　1.員工調配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表（如職工履歷表、登記表）， 任免呈報表（包括上報的考察材料），鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料，離退休 審批表，軍隊轉業部門審批表等。

　　2.錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續聘審批表，退職材料。

　　3.出國出境人員審批表、登記表及在外表現情況的鑒定材料。

　　4.黨代會、人代會、政協會議的工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會的代 表登記表和委員的簡歷表、政績材料。

　　5.辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。

　　6.評聘專業技術職務(職稱)工作中形成的專業技術人員任職資格申報表，專業技術職務 考績材料以及聘任專業技術職務的審批表。

　　7.員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請 表，組織審查報告，上級批復以及所依據的證明材料。

　　8.黨團組織建設中形成的入黨志愿書(1-2份系統的)和轉正申請書、自傳、政審材料、 黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料，民主評議黨員工作中形成的 組織意見。民主評議黨員登記表，優秀黨員事跡及審批材料。認定為不合格黨員被勸退或除 名的主要事實依據材料和審批材料，*材料，取消預備黨員資格的組織意見；入團志愿書 、申請書、團員登記表、退團材料；加入民主黨派的材料。

　　9.干部審查工作中形成的調查報告、結論、上級批復、個人結論的意見、檢查交待、旁 證材料；甄別復查結論、調查報告、批復及有關的主要依據材料。

　　10.表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模范事跡。

　　11.各種處分決定、調查報告、上級批復、本人交待及旁證材料、刑事判決書。

　　12.員工的創造發明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。

　　13.體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。

　　14.辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告；非正常死亡的調查報告。

　　15.高等教育、國民教育、成人教育和干部進修、培訓工作中形成的學生(學員)登記表 、學習成績登記表、畢業登記表，授于學位的材料，學歷證明書，學習鑒定材料。

　　16.學生學籍變動記錄材料。

　　17.學生在校期間每學年的思想品德評定表。

　　18.畢業學生體檢表。

　　19.其他可供組織參考有保存價值的材料。