物業經理人

工程須甲方認質認價材料操作細則

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1.目的
規范公司須甲方認質認價材料的實施細則,明確在甲方認質認價材料操作作業過程中各部門的職責。
2.適用范圍
適用于公司所有由合約管理(采購部)部組織實施的甲方認質認價材料的操作作業,由合約管理部組織實施的甲供材料和設備的操作作業不適用此規定,按照《甲供材料、設備采購實施細則》
3. 術語和定義
3.1認質認價材料:是由供方提供供貨單位名單,甲方確定供貨單位及材料價格,由供方進行采購的材料。

4.職責
4.1.合約管理部(或采購部)
4.1.1.負責編制需甲方認質認價材料明細表;
4.1.2.組織甲方認質認價材料單位的考察;
4.1.3.詢價招標;
4.1.4.確定材料品牌及結算價格;
4.1.5.向供方下達確認單,并抄送預算管理部、工程管理部、項目管理部。
4.2.工程管理部
4.2.1參加甲方認質認價材料單位的考察;
4.2.2負責業務范圍內技術條件的確認;
4.2.3負責業務范圍內招標文件的會簽;
4.2.4參加業務范圍內的評標會議。
4.3.項目管理部
4.3.1.督促供方按合同報送甲方認質認價材料的資料;
4.3.2.初審供方提供的資料;
4.3.3.參加甲方認質認價材料單位的考察。
4.4.預算管理部(或成本部)
4.4.1.提供甲方認質認價材料的規格、品種和數量;
4.4.2.參加甲方認質認價材料::單位的考察;
4.4.3.負責業務范圍內詢價招標報價的分析;
4.4.4.參加業務范圍內的評標會議。
4.4.5.參加與供方的洽談工作。

5.工作流程
5.1.甲方認質認價材料單位的選擇:
5.1.1預算管理部提供甲方認質認價材料的規格、品種和數量;
5.1.2合約管理部編制需甲方認質認價材料明細表,并將明細表發往項目管理部。
5.1.3項目管理部督促供方報送須甲方認質認價材料的進場計劃,督促供方按合同約定時間及時報送甲方認質認價材料的資料,并對供方報送的資料(供貨單位、材料樣板等)進行初審,初審完畢將資料轉交合約管理部。
5.1.4合約管理部對供方提出并經項目管理部初審合格的供貨單位進行復審,對未列入公司合格供方的單位組織考察,工程管理部、項目管理部、預算管理部參加考察,考察后共同填寫考察報告。
5.1.6考察報告經工程中心總經理審批后由合約管理部補充列入合格供方數據庫。
5.2.詢價招標
5.2.1工程管理部提供須甲方認質認價材料的技術要求。
5.2.2合約管理部對甲方認質認價材料進行詢價,并要求供貨單位進行報價。
5.2.3預算管理部對各供貨單位報價及供方的報價進行分析。
5.2.4合約管理部、工程管理部、預算管理部共同對甲方認質認價材料進行評定。
5.3 甲方認質認價材料的確定
5.3.1合約管理部就確定的材料品牌及結算價格向總包單位下達確認單。
5.3.2針對品牌及價格與總包單位洽談,預算管理部參與洽談。
5.3.3與總包單位達成共識后,由合約管理部再次向總包單位下達甲方認質認價材料單位品牌及價格的確認單。
5.3.4確認單同時抄送項目管理部及預算管理部。合約管理部保留原始文件資料。

6.支持性文件
7.1《甲供材料、設備采購實施細則》
8.相關記錄
8.1.《甲方認質認價材料明細表》
8.2.《甲方認質認價材料確認單》

篇2:房地產工程采購認質認價工作程序

  1、目的

  為規范分公司在認質認價工作中的做法,特制訂本工作流程,加強工作計劃性,優化工作流程,簡化審批手續。提高工作效率,明確各相關部門在此工作中的職責。

  2、適用范圍

  所有的工程采購和材料(設備)認質認價工作。

  3、術語及定義

  4、職責

  4.1施工單位將需要招標的工程項目或材料采購需求計劃提前交給采購部,工程類須有施工圖紙(相關技術要求)、詳細預算、m.airporthotelslisboa.com計劃進場及竣工時間等;材料類需有技術規格、型號、計劃使用時間等;

  4.2采購部選擇供應商,尋價并對質量及價格標準編寫出認質認價書上報審核;

  4.3生產副總對認質認價書進行審核后返還采購部;

  4.4總經理對認質認價書進行審核后返還采購部;

  4.5認質認價的材料由施工單位進行招標或直接采購;

  4.6采購部負責對施工單位的招標或采購進行監督;

  4.7施工單位須把招標結果、所簽定的合同及相關資料報與采購部;

  4.8采購部對施工單位采購的材料的質量及價格進行審核;

  4.9生產副總負責審核采購部所報相關資料;

  4.10總經理負責審核采購部所報相關資料;

  4.11審核后的質量及價格作為以后結算和考評施工單位的依據。

  5、工作程序

  5.1工程部須提前30天將需要認質認價的工程項目或材料采購需求計劃及相關資料提前交給采購部;

  5.2選擇供應商,尋價并對質量及價格標準確定后三日內編寫出認質認價書上報審核;

  5.3生產副總和總經理在一日內對認質認價書進行審核后返還采購部;

  5.5施工單位在收到認質認價書后立即開始招投標或直接采購工作;

  5.6采購部同時對招投標或直接采購工作進行監督;

  5.7施工單位在招投標工作或直接采購工作完成后3日內,須將結果及相關資料提供一份在采購部備案;

  5.8采購部在收到相關資料后4日內完成對資料的審查;

  5.9生產副總在4小時內審核完采購部所報資料;

  5.10總經理在4小時內審核完采購部所報資料;

  5.11審核后的資料作為驗收依據作為結算和考評施工單位的依據。

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