建設集團公司商務標專員崗位說明書

　　崗位標識

　　崗位名稱定員上級主管崗位編號

　　商務標專員1人部門經理

　　任職條件

　　學歷專業工作年限年齡技術職稱

　　本科以上工民建3年以上40歲以下中級職稱

　　工作職責

　　完成投標工作中的商務標編制以及主管交辦工作。

　　工作內容（管理流程）

　　職責1：標書制定

　　·經委托授權后對外代表本公司負責招標代理事項與業主的聯絡協調工作。

　　·招標文件的編制。

　　·組織開展評標、詢標、決標，以及信息管理。

　　·負責有關代理項目的發包策劃、標書起草、標底編制、評標分析、商務談判、合同編制等工作。

　　·審核、簽署涉及招標代理項目對外發出的文件、報表或報告。

　　職責2：信息收集

　　·負責聯系各區域相關人員和業務經理，及時了解當時當地的市場行情，搜索、整理工程價格信息。

　　·協助部門經理和相關部門的溝通和協調工作。

　　·對同業、客戶、市場的調研工作。

　　·負責公司人員、設備、技術、財務、業績等相關資料的工作。

　　職責3：合同管理

　　·協助經理做好公司中標項目的合同管理工作。

　　·負責進場前的各項手續（包括新項目部的營業執照，進駐外地施工許可證等）。

　　職責4：招投標工作

　　·負責擬投標項目的報名工作。

　　·負責資格預審文件購買、編制并報送。

　　·負責購買招標文件及施工圖紙等資料。

　　·負責參加標前會議，考察現場，提出問題，咨詢并記錄招標人的解答。

　　·負責參加開標會議，招標人要求的補充資料的提供，回答澄清招標人提出的問題。

　　·負責擬投標項目相應地區施工條件的優劣因素的收集、分析工作，為領導決策提供依據。

　　·協助經理對投標文件的校對、審核工作。

　　·負責組織預算員做好投標項目的預算編制工作，并作最終審查。

　　·協助各區域公司的投標工作。

　　·根據經營工作需要與其他相關施工單位組成聯營體，積極尋求戰略合作伙伴。

　　·完成領導交辦的其他工作。

　　執行主要制度·公司企業管理制度

　　.公司企業管理程序

　　.總裁各項指令

　　崗位考核

　　要素·年度經營計劃完成量。

　　·部門內部管理運作。

　　·投標前期準備工作。

　　·標書編制。

　　.年中崗位考核和年終績效考核、總結。

　　崗位標準

　　知識要求技能要求

　　熟悉企業經營、財務、管理及建設施工行業的法規和政府相關部門的管理規定。

　　·具有一定的管理經驗及綜合經營管理能力、溝通和協調管理能力；

　　·熟悉企業運作的有關法律、法規、政策，及一定的設計和工程管理經驗。

篇2：建設項目報價/商務標評審細則

　　1.0目的:

　　加強公司對建設項目工程招投標中的規范化管理,保證為項目委托和發包進行的報價審核和商務標評審的工作質量。

　　2.0適用范圍:

　　公司所有建設項目工程招投標中商務標及確定施工單位的報價的評審工作。

　　3.0職責:

　　3.1 預算工程師負責招投標中商務標及報價的評審。

　　3.2 預算部經理負責商務標及報價的評審復審工作,確保其準確性。

　　3.1規劃中心

　　3.1.2負責及時的提供方案、有效的施工圖紙、圖紙會審紀要、材料選型等其它相關資料,并在所提供的圖紙資料上作標識(蓋章),保證所有用于工程量計算的圖紙資料均為現行有效的版本。

　　3.3 工程管理部

　　3.3.1負責提供施工組織設計、材料設備選型、開工計劃等相關資料。

　　3.4 合約管理部

　　3.4.1負責向預算部提供招標書、發包范圍、定額取費類別、甲供材范圍、分判計劃等相關資料;

　　3.4.2組織招標以及招標答疑,負責授標、分判、合同的簽訂。

　　3.5公司領導層

　　3.5.1參加開標及評標會議,確定中標單位。

　　3.5.2分管副總核準施工圖預算/確定合同價的造價文件。

　　4.0工作流程:

　　4.1商務標評審辦法

　　4.1.1規劃中心根據合約部的招標計劃,及時提供用于招投標的施工圖紙。

　　4.1.2合約部提供招標書、發包范圍、結算方式、甲供材范圍、分判計劃等相關資料。

　　4.1.3 預算部預算工程師根據4.1.2的條件,按《工程量清單、標底的編制細則》中5.1、 5.2 進行工程量清單、施工圖預算編制/審核,確定合同價。

　　4.1.4 預算部經理核準施工圖預算。

　　4.1.5 分管副總核準施工圖預算。

　　4.1.6 合約部按公司有關規定確定招標方式:直接發標;公開招標;邀請招標等。

　　4.1.7 如屬于直接發標,(來自:m.airporthotelslisboa.com)預算部預算工程師測算有關數據,合約部有關領導、預算部經理參與商務洽談,工程部參與技術洽談。預算部根據施工圖預算,提供工程造價和其他有關數據的支持,確定合同價。

　　4.1.8.如屬于公開招標或邀請招標,由合約部負責招標。并提供招標書、發包范圍、結算方式、甲供材范圍、分判計劃等相關資料。組織投標單位現場踏勘、答疑。

　　4.1.9 需要編制標底時,預算部按《工程量清單、預算、標底的編制細則》中5.3 進行標底的編制。

　　4.1.10 施工單位投標或提供報價書。

　　4.1.11 合約部負責組織收標工作,并組織招標委員會開標工作。

　　4.1.12 預算部各專業預算工程師負責商務標的評審。首先將各投標單位報價按《工程量清單》順序,分專業分別在電腦錄入用E*cel軟件設計的《商務評標對比表》中。

　　4.1.13 錄入過程中特別注意投標單位有無對工程量修改,并對修改過的工程量作標識。并分析修改的工程量是否屬于:原工程量清單的漏項部分,還是計算有誤;或是由于投標單位理解錯誤。根據標書要求分別對待。如標書標明投標單位要核對工程量清單,總價包干,中標后不能對工程量調整的,修改部分的工程量的造價應列入該公司的造價中。如標書標明投標單位不能修改工程量清單,且總價包干、低價中標的。修改部分的工程量的造價先列入該公司的造價中參加評標,并做好標識。如該公司恰好又是中標單位的,在合同價中要扣除因投標單位理解有誤而增加的那部分的造價。

　　4.1.14 對照招標書,逐項對各家投標的響應性作出評價,如需填寫的表格和提交的文件樣板等。

　　4.1.15 在進行報價對比時,檢查各家報價中有無:a.報價異常和偏離;b.計算有誤,

　　并在《商務評標綜述表》作出評價。項目內容多,分多種工程類型、部位和系統時,應按類型、部位或系統分別匯總、統計、對比和評價。

　　4.1.16 將《商務評標對比表》各家的量、價相乘,匯總分部分項工程總價(注意考慮投標單位是否有下浮的承諾),得出該投標單位的真實造價(有計算錯誤時,該造價也稱修正后的造價))。將修正后的造價與原報價對比,對比結果以及分部分項工程總價小計、匯總在《商務評標綜述表》作出評價。

　　4.1.17 根據各投標單位的投標承諾書中下浮點數、稅金,計算出稅前(后)造價、下浮前(后)造價、修正后造價分別填入《商務評標綜述表》中,并按造價大小排序。

　　4.1.18 將各投標單位的投標承諾書,有關進度款、質量等級、工期/進退場時間、保修期、保函數量等分別列入《商務評標綜述表》中;

　　4.1.19 簡要說明招標書對報價要求;對整個報價及主材報價的總體水平作簡要說明并詳細列出各家報價的優缺點(客觀的)。填入《商務評標綜述表》中。

　　4.1.20 預算部經理核準后,將《商務評標綜述表》復印六份,待評標會時提供給招標委員會的各評委。

　　4.1.21 合約部負責組織招標委員會對招標工程進行評標,并評選出中標單位,合約部發中標通知書。

　　4.1.22 需要時,合約部負責組織預算部、公司有關領導進行合同商務條款洽談,預算部根據洽談結果確定合同價(單價、總價)。

　　4.1.23 預算部將目標成本與合同總價對照,跟蹤成本數據, 錄入部門成本數據庫中

　　4.1.24 預算部將有關報價信息錄入價格數據庫。

　　4.2 報價評審辦理

　　4.2.1.報價評審辦理基本按 4.1--24辦理,不同之處在于合作單位的確定過程簡化,可能不需要招標,根據公司有關規定執行。

　　5.0 支持性文件

　　《工程量清單、標底編制細則》

　　6.0 相關記錄和表格

　　《商務評標對比表》

　　《商務評標綜述表》

篇3：建設集團企業商務標專員崗位說明書

　　建設集團公司商務標專員崗位說明書

　　崗位標識

　　崗位名稱定員上級主管崗位編號

　　商務標專員1人部門經理

　　任職條件

　　學歷專業工作年限年齡技術職稱

　　本科以上工民建3年以上40歲以下中級職稱

　　工作職責

　　完成投標工作中的商務標編制以及主管交辦工作。

　　工作內容（管理流程）

　　職責1：標書制定

　　·經委托授權后對外代表本公司負責招標代理事項與業主的聯絡協調工作。

　　·招標文件的編制。

　　·組織開展評標、詢標、決標，以及信息管理。

　　·負責有關代理項目的發包策劃、標書起草、標底編制、評標分析、商務談判、合同編制等工作。

　　·審核、簽署涉及招標代理項目對外發出的文件、報表或報告。

　　職責2：信息收集

　　·負責聯系各區域相關人員和業務經理，及時了解當時當地的市場行情，搜索、整理工程價格信息。

　　·協助部門經理和相關部門的溝通和協調工作。

　　·對同業、客戶、市場的調研工作。

　　·負責公司人員、設備、技術、財務、業績等相關資料的工作。

　　職責3：合同管理

　　·協助經理做好公司中標項目的合同管理工作。

　　·負責進場前的各項手續（包括新項目部的營業執照，進駐外地施工許可證等）。

　　職責4：招投標工作

　　·負責擬投標項目的報名工作。

　　·負責資格預審文件購買、編制并報送。

　　·負責購買招標文件及施工圖紙等資料。

　　·負責參加標前會議，考察現場，提出問題，咨詢并記錄招標人的解答。

　　·負責參加開標會議，招標人要求的補充資料的提供，回答澄清招標人提出的問題。

　　·負責擬投標項目相應地區施工條件的優劣因素的收集、分析工作，為領導決策提供依據。

　　·協助經理對投標文件的校對、審核工作。

　　·負責組織預算員做好投標項目的預算編制工作，并作最終審查。

　　·協助各區域公司的投標工作。

　　·根據經營工作需要與其他相關施工單位組成聯營體，積極尋求戰略合作伙伴。

　　·完成領導交辦的其他工作。

　　執行主要制度·公司企業管理制度

　　.公司企業管理程序

　　.總裁各項指令

　　崗位考核

　　要素·年度經營計劃完成量。

　　·部門內部管理運作。

　　·投標前期準備工作。

　　·標書編制。

　　.年中崗位考核和年終績效考核、總結。

　　崗位標準

　　知識要求技能要求

　　熟悉企業經營、財務、管理及建設施工行業的法規和政府相關部門的管理規定。

　　·具有一定的管理經驗及綜合經營管理能力、溝通和協調管理能力；

　　·熟悉企業運作的有關法律、法規、政策，及一定的設計和工程管理經驗。