建筑安裝工程資料的管理計劃

　　1 總則

　　建筑安裝工程資料是工程竣工驗收的重要依據，也是日后維修、擴建、改造、重建的重要檔案資料。真實、及時、完整、圖文并茂，按照《建設工程文件歸檔整理要求》B/T50328-20**）的要求分類、整理、歸檔。包括施工、調試、竣工驗收等工程活動中形成的文字、圖紙、圖表、聲像等資料。

　　工程施工資料由施工單位分別立卷，整理好相應的工程檔案資料后，提交監理公司審核，并經總監理工程師簽署意見后送建設單位，最后由建設單位把全部檔案資料送質監部門及城建檔案館審查并存檔。

　　2 工程資料管理架構

　　施工資料是項目經理部各施工技術管理人員履行質量和安全管理的憑證，在其收集產生的過程中涉及的部門和人員多，任何一個環節出問題都將造成施工資料不齊全，因此，在施工資料管理過程中建立工作質量保證體系，把施工檔案資料的每部分分解落實到各有關部門及有關人員，直到每一個人，做到職責明確，各負其責，并層層審核把關。從而形成以項目部經理為龍頭，以項目資料管理人員為核心，以各職能部門為保證的施工檔案資料管理體系。

　　3 施工過程資料管理措施

　　3.1 工程施工資料管理的目的

　　1.確保工程質量

　　及時收集各種原材料證明文件及施工試驗資料，杜絕不合格的材料用于工程，并通過各種施工試驗數據及時發現施工中存在的質量問題，及時加以處理。

　　2.為施工生產服務

　　及時提供完整、準確的文件和資料，使生產指揮者和各級施工技術人員隨時掌握質量動態，對前期的施工狀況及下一步施工規劃做到心中有數，及時加以調整。

　　3.促進企業的管理水平和施工質量水平的提高

　　通過對各單位工程施工檔案資料的分析，及時總結出先進的、切實可行的施工技術方法和質量保證措施，從而促進企業的管理水平和施工質量水平的提高。

　　4.向建設單位提供齊全的、準確的質量和安全保證資料，為竣工工程所合理使用、維修、改建、擴建提供可靠的依據。

　　5.為鑒定工程質量，特別是隱蔽工程質量提供原始憑證。

　　6.滿足城建檔案要求。

　　3.2 文件和資料的管理措施

　　施工檔案資料的管理是企業技術經濟管理工作的內容之一，單位工程從施工準備開始，直到工程交工驗收的全過程，都必須建立和管理好工程檔案。

　　項目部成立后，資料組根據項目部的管理設置情況，以圖表的形式把單位工程施工檔案資料的內容逐一分解落實到各項目分部及有關施工人員，從而形成項目工程施工檔案資料管理的完整體系。

　　有關工程資料管理人員從項目開工日起，注意收集與工程施工有關的、有價值的各種資料、會議紀要、設計變更通知、圖紙會審記錄等技術性文件。同時，根據工程的進度情況，提醒各專業施工技術人員對同步工程的情況進行標識，并辦理工程報驗手續。對施工圖紙進行收發記錄、保管，建立項目部文件資料檔案總目錄冊，并對已發生的質量記錄及有關的文字材料進行標識、登記、保管。收集工程資料的同時，要注意把水、電、風等分部的工程資料分開存放，并建立相應的檔案目錄冊及收發臺帳（何時收、何人收、何人借）。工程完工后組卷、歸檔。

　　其具體要求如下：

　　1）項目部應根據有關標準、規范和設計要求，在施工過程中，組織施工人員及時認

　　真填寫施工質量原始記錄（即自檢記錄）。

　　2）所有質量記錄及有關資料均由項目部資料員保管，待工程竣工時組卷歸檔。

　　3）所有隱蔽工程驗收、分部工程中間驗收應由施工單位會同檢查部門（建設單位、監理單位等）及時對施工記錄予以確認。

　　4）工程竣工技術資料內容應保證與工程實際情況相符。真實、及時、完整、圖文并茂，按照《建設工程文件歸檔整理要求》（GB/T50328-20**）的要求分類、整理、歸檔。整理時做到分類科學、規格統一、便于查找、字跡清晰、圖形規整、尺寸齊全、簽章完整、沒有漏項，并不得用鉛筆、一般圓珠筆和易裉色的墨水填寫和繪制。

　　5）所有工程技術資料必須進行明顯的標識，并建立相應的收發臺賬。

　　6）工程技術資料應分專業分系統進行歸檔保管。并設立卷內目錄及備考表。

　　7）用于編制竣工圖的施工圖，應由建設單位按合同規定的份數，與施工圖同時提供給我司。項目資料管理人員應妥善保管，不得作現場施工用。 施工圖（包括竣工圖）上應加蓋設計院、建設單位公章。

　　8）竣工圖應加蓋竣工圖專用章（城建檔案館規定的模式）。

　　9）所有在施工過程中發生的文件、資料、來往文件應設立發文登記臺賬或收文登記臺賬。以便日后追溯。 定期組織檢查，分階段收集整理檔案并要求與施工進度同步進行。

　　3.3 資料的編制和組卷

　　1）安裝工程資料內容

　　施工資料的內容可歸納為五部分：質量保證資料、質量管理技術資料、竣工圖、質量檢驗評定記錄和經濟資料。

　　2）質量保證資料

　　根據《建筑安裝工程質量檢驗評定標準》的要求，本工程質量保證的資料內容包括：消防水工程：

　　設備開箱檢查記錄、材料、設備出廠合格證；

　　隱蔽驗收記錄、中間驗收檢查記錄、分部交工驗收記錄；

　　機泵安裝記錄；

　　設備機組試車試運轉記錄；

　　管線焊接檢查記錄；

　　管道閥門強度、嚴密性試驗及吹洗記錄；

　　排水管灌水、通水試驗記錄；

　　電氣安裝工程：

　　設備開箱檢查記錄、材料、設備出廠合格證；

　　隱蔽驗收記錄、中間驗收檢查記錄、分部交工驗收記錄；

　　電纜鋪設記錄；

　　電氣設備試驗調整記錄；

　　電氣設備絕緣檢查記錄；

　　建筑物和構筑物防雷接地電阻檢測記錄；

　　電動機檢查試運轉記錄；

　　線路及電力、電纜試驗記錄；

　　設備安裝工程記錄；

　　發電機性能試驗表。

　　暖通工程：

　　設備開箱檢查記錄、材料、設備出廠合格證；

　　隱蔽驗收記錄、中間驗收檢查記錄、分部交工驗收記錄；

　　系統潔凈、吹污、清洗記錄；

　　通風機試運轉與通風系統風量測量調整記錄；

　　空調器性能測定與室內空氣參數測定調整記錄；

　　空調調試報告；

　　管線焊接檢查記錄；

　　管道閥門強度、嚴密性試驗及吹洗記錄；

　

　機泵安裝記錄；

　　設備機組試車試運轉記錄。

　　3）本工程質量管理技術資料

　　開、竣工報告；

　　施工組織設計或方案、質量計劃；

　　圖紙會審記錄；

　　設計變更通知；

　　施工安全、技術交底卡；

　　施工日志；

　　建筑安裝工程竣工驗收證明書；

　　施工總結；

　　消防驗收報告（由消防局驗收核發）。

　　4）竣工圖

　　5）各分部質量檢驗評定記錄。

　　6）經濟資料，即經審定后的工程預算和決算。

　　3.4 工程施工資料的編制要求

　　質量記錄必須具有及時、準確、齊全和真實性，才能客觀地反映工程質量情況，有利于質量評定的順利進行。

　　1）質保資料及質量管理技術資料的編寫

　　水、電、風分部工程質量記錄或驗收資料應根據相應的國標施工驗收規范或圖紙設計要求，結合施工過程實際的測試結果，有針對性地進行填寫。質量檢驗評定記錄的編寫當分項工程質量不符合優良質量檢驗評定標準合格的規定時，必須及時處理，返工重做，重新評定質量等級。

　　2）竣工圖的編制

　　竣工圖是工程竣工結算的重要依據，也是日后維修、擴建、改造的重要依據，為此，施工管理人員應特別注意竣工圖的繪制工作。在施工階段應將管線設備變化情況及時地描繪在竣工圖上，以確?？⒐D準確完整地反映設備管線的實際安裝位置和數量。

　　按圖施工無變動的，由施工單位在原施工圖上加蓋"竣工圖"章標志。

　　發生一般性設計變更，能在原施工圖上修改補充的，由施工單位用繪圖墨水在原施工圖上修改，修改部分加蓋修改章，并注明設計變更通知單上的編號或卷宗號，且加蓋"竣工圖"章標志。

　　發生重大設計變化的，如結構形式改變、工藝改變、平面布置改變、立面造型改變、項目改變等，不易在原施工圖上修改的，應重新繪制竣工圖，由設計單位負責重新出圖。

　　竣工圖一定要與施工實際情況相符?？⒐D章應有編制單位、編制人、技術負責人、審核人簽名、編制日期。

　　3.11.3.5 工程施工資料的歸檔和組卷要求

　　根據《建筑工程施工質量驗收統一標準》及江蘇建辦（1992）003 號《關于南京市建設工程文件材料整理和檔案移交辦法的通知》的規定，對施工檔案資料的總要求是：

　　檔案記載要及時、完整、準確、真實，簽證齊全、圖樣清晰、字跡清楚，不得用圓珠筆或其它易于褪色的墨水書寫和繪制。

　　資料用表按《江蘇省建筑安裝工程施工質量技術資料統一用表》，各專業的質量記錄、材料合格證應按時間順序或系統分類登記，建立相應的資料目錄冊。

　　統一規格，組成案卷。

　　文字材料按各分部工程資料順序排列。

　　文字材料的裝訂要求整齊、美觀、結實。

　　每單位工程竣工資料組卷后，應按城建檔案館的要求，建立檔案目錄冊及檔案移交書，并隨工程竣工資料移交建設單位。

　　3.6 工程資料的立卷、整理方法

　　立卷時，首先把本工程發生的一切質量記錄、設計變更、圖紙會審及材料設備合格證分類，水、電、風等三個分部的文件材料要分開整理、立卷。

　　把開工報告、施工組織設計或方案、技術交底（作業指導書）、圖紙會審、設計變更通知、業務聯系通知單、施工總結、調試方案、竣工報告、單位工程竣工驗收證明書、消防驗收報告等綜合性施工技術管理資料歸為一卷；把采暖衛生與煤氣工程產生的質量記錄、材料、設備合格證、交工驗收報告、鍋爐檢驗報告等資料歸為一卷；把電氣安裝工程產生的質量記錄、材料、設備合格證、交工驗收記錄、發電機組調試報告（包括發電機組環保檢測報告）等資料歸為一卷；把通風空調系統產生的質量記錄、材料、設備合格證、調試報告等資料歸為一卷。

　　3.7 執行工程竣工驗收備案制度

　　按照有關工程竣工驗收備案制度的要求，我公司將提供以下有效、齊全的資料，以保證工程符合竣工驗收的條件

　　1 完成工程設計和合同約定的各項內容；

　　2 工程竣工報告;

　　3 有完整的技術檔案和施工管理資料；

　　4 有工程使用的主要建筑材料、建筑構配件和設備的進場驗收報告；

　　5 我公司簽署的工程質量保證書；

　　6 公安消防部門出具的消防驗收意見書；

　　7 環保部門出具的環保驗收合格證；

　　8 建設行政主管部門及質監站提出的整改問題已全部整改完成

篇2：X農貿市場物業資料管理計劃

　　**農貿市場物業資料管理計劃

　　科學的、規范化的檔案管理能有效地為**農貿市場及公共設施的使用、維修、改建和各項管理工作提供指引和服務。**農貿市場作為高檔住宅項目，其檔案資料是十分繁雜的，我們擬采取系統化、科學化、信息化的科學管理手段，明確指定檔案管理人員，抓住檔案資料的收集、整理、歸檔、利用四個環節，對所有檔案資料進行嚴格、科學、集中的管理，達到提高物業管理水平、更好地服務業戶的目的。

　　1.物業資料管理流程：

　　收集：工程技術、維修、改造資料；

　　證件、裝修審批表；

　　歷次管理活動書面、音像記錄

　　整理分類：產權資料；

　　技術資料；

　　管理規章及內部管理制度；

　　歷次管理工作資料、記錄；

　　業委會文件、通知、資料、活動記錄；

　　財務帳表及分布方案

　　歸檔：按國家示范住宅小區標準及評分細則及ISO9001（2000版）質量體系標準建立雙檔制。

　　利用：按權限取用，領取時登記，使用后立即歸還。

　　2.檔案資料的分類檢索

　?。?）開發建設單位移交檔案資料

　　1)產權資料

　　項目批準文件

　　用地批準文件

　　建筑執照

　　拆遷安置資料

　　2)技術資料

　　**農貿市場規劃圖

　　建筑施工圖

　　竣工圖

　　a.總平面圖

　　b.單體建筑、結構、設備竣工圖

　　c.消防、附屬工程及地下管網竣工圖

　　地質勘測報告

　　工程合同

　　開、竣工報告

　　工程預決算

　　圖紙會審記錄

　　工程設計變更通知及技術核定單（包括質量事故處理記錄）

　　隱蔽工程驗收簽證

　　沉降觀察記錄

　　竣工驗收證明書

　　鋼材、水泥等主要材料的質量保證書

　　新材料、構配件的鑒定合格證書

　　水電、衛生器具等設備的檢驗合格證書

　　砂漿、混凝土試塊試壓報告

　　供水試壓報告

　　3)物業資料

　　**農貿市場基本資料

　　**農貿市場分項資料

　　商業配套資料

　　娛樂設施資料

　?。?）管理處自建檔案資料

　　1)業戶資料

　　A.業戶基本情況

　　B.產權證書復印件

　　C.各項簽約文件

　　2)日常管理資料

　　A.環境管理記錄

　　a.日常巡查記錄

　　b.垃圾清運記錄

　　c.消殺記錄

　　d.噪音檢測記錄

　　B.保安管理記錄

　　a.日常巡查記錄

　　b.交接班記錄

　　c.值班記錄

　　d.物資搬運放行記錄

　　e.緊急事件處理記錄

　　f.車輛進出記錄

　　g.夜間查崗記錄

　　C.車輛檔案

　　a.車輛詳細資料

　　b.車位使用協議

　　D.裝修管理資料檔案

　　E.維修服務檔案

　　a.維修委托單

　　b.維修服務回訪記錄

　　F收費管理檔案

　　a.管理

費收支公布表

　　b.管理處與外單位簽訂的各類合同

　　c.其它

　　G.設備管理檔案

　　a.公用設施保養維修記錄

　　b.機電設備保養維修及運行記錄

　　c.設備分承包方維修保養記錄

　　d.設備設施巡視檢查記錄

　　e.設備臺帳

　　H.業戶意見調查、統計記錄

　　I.業戶訪問記錄

　　J.業戶投訴及處理記錄

　　K.員工管理檔案

　　a.員工個人詳細資料

　　b.員工培訓考核記錄

　　c.員工業績考核記錄

　　d.員工內務管理檢查記錄

　　L.培訓檔案

　　a.培訓計劃及實施記錄

　　b.培訓考核及跟查記錄

　　c.軍事訓練及消防演習記錄

　　M.行政文件

　　a.政府部門文件

　　b.公司規章制度、通知、通報等文件

　　c.公司榮譽資料

　　N.其它

　　3、檔案、資料使用流程：

　　4、檔案資料收、發管理程序

　?。?）公司重要資料（如開發建設單位提供的資料）接收必須經過管理處主任或其指定負責人驗收，完善交接手續后方能分卷歸檔。

　?。?）日常管理文件按照公司制定的文件管理程序進行發放及接收，并分卷歸檔。

　　5、秀嘉農貿市場檔案資料管理要求

　?。?）采用多種形式的文檔儲存方式，如電腦磁盤、光碟、錄像帶、錄音帶、膠卷、照片、圖表等，并采用相適應的保管、儲存方法。

　?。?）盡可能把其它形式的檔案資料轉化為電子檔案儲存，便于查找和利用。

　?。?）電腦文件必須由專人按照規定設置子目錄進行分類管理，并定期按相關管理流程清除過期失效文件。

　?。?）原始文件按照文件使用性質及重要性進行分類，并編制相應的文件目錄。當文件狀況有所變動時，應及時調整目錄的有關內容，以保證查閱者及時找到有效的文件。

　?。?）檔案的鑒定必須由管理處指定人員負責，對檔案是否有效、作廢、復印份數以及保存期限、保存數量等做出決定，未經授權人士無權決定。

　?。?）檔案按不同業務性質分塊，以內容分類，統一編號，登記造冊，編輯目錄，分類保存。

　?。?）檔案保管必須有專人負責，以達到文檔管理要求，必須做到檔案標識清晰，分類明確，易查找；檔案出室必須由授權人員經過登記后方可借出，文件借閱者需妥善保管所借文件，不得涂改、撕毀等，否則追究相關責任；檔案入室時必須經過檢查，如有輕微破損應立即修補，損壞嚴重需追究借閱人員的責任。檔案管理人員應定期檢查檔案借閱情況，以便及時收回在外文件，防止因管理疏忽所導致的文件丟失和泄密。

　?。?）檔案保管環境要求達到防火、防潮、防變質等，配置有效的滅火器材和防潮物品及設施，檔案管理人員需及時進行檢查和清理，保證文檔保管條件符合管理處文檔管理要求。

篇3：工程技術資料管理技術計劃

　　工程技術資料管理與技術計劃

　　第1節 工程技術復核計劃

　　工程技術復核采用四級復核制度，程序為：班組自檢互檢→工種負責人復檢→質檢人員檢查→業主核定。

　　第2節 統計技術運用計劃

　　1、應用統計技術評定砼強度。

　　2、應用統計技術繪制建筑物沉降曲線。

　　3、應用排列圖尋找影響工程質量的主要原因

　　第3節 四新技術應用計劃

　　"科學技術是第一生產力"、積極推廣"四新技術"能提高自身管理水平，保證工程質量，加快施工進度，提高綜合經濟效益。通過對該工程的各方面調查研究，決定增加科技投入，積極開展群眾性的QC科技攻關，以科技作為創新的橋梁。

　　建立科技領導組織：由建造師任組長，各職能科室與工長為組員。

　　第4節 QC質量攻關計劃

　　針對工程特點與難點，積極開展群眾性QC質量攻關，計劃課題為：

　　第5節 工程資料管理

　　建造師部建立信息情報室，平時所有資料存入電腦，統一編號，由專人負責對工程進度、質量、安全、投資等全部納入微機管理，并與公司進行聯網，隨時接受公司的檢查監督，竣工驗收后，除交建設單位要求的文字資料外，另外提供所有竣工文字材料的電腦軟盤兩套，以便建設單位保存和查尋。

　　第6節 施工期間管理

　　資料員按照本公司文件和資料管理規定，在項目工程師領導下工作，施工期間負責所有往來文件的收發與傳遞及分類整理保管工作。