檔案管理是我處工作的重要組成部分，為了充分發揮檔案的作用，使之更好地服務于工作，特制訂本辦法。
一、文件材料歸檔范圍：
1、院外文件：按規定需要保存的中央、省、市各類正式文件。
2、學院下發的有關文件以及制定的各種制度、規定、辦法、條例。
3、我處形成下達的各類規章制度、正式文件和會議記錄等資料。
4、我處代表學院與外單位簽訂的有關合同、協議(基建檔案除外)。
5、學院總體規劃、基建計劃、招投標記錄等資料。
6、按學院檔案館規定要求歸檔的有關資料。
二、檔案的使用與管理：
1、根據學院檔案館要求歸檔的檔案我處按時交由檔案館統一管理，以維護檔案資料的完整和安全。
2、工作需要借閱檔案，根據相關規定辦理手續。檔案借出后，、借閱者應對檔案負責，不得遺失、泄密和污損，也不得任意抽換、涂改、勾畫、拆散,用完后及時歸還。
3、各級領導應將各類會議、大事的有關材料及時交檔案，負責檔案管理應經常檢查、收集檔案資料、材料，及時整理歸檔。
4、凡是需要銷毀的檔案資料，必須造具清冊，經主管檔案工作負責人批準后報學院審批后執行。
三、文件傳閱和處理：
收到文件，要根據文件的內容、密級、傳閱范圍等要求，及時登、記、擬辦、傳遞和送閱。
2、分發到有關科室的文件必須登記在案。
3、文件一般不外借，如確需借閱，應進行詳細登記，并限期歸還。
4、文件閱后(文件精神傳達貫徹后)應及時立卷歸檔按有關規定理。
四、組織
1、處成立檔案管理領導小組，負責對檔案工作的領導并指定專人負責對檔案的收集、整理、立卷歸檔等工作。
2、各科室應明確專人負責檔案工作。
五、其他
1、未盡事宜由處負責解釋。
2、本辦法自公布之日起執行。
z醫學院基建規劃處
篇2：師院檔案資料人員職責
檔案資料人員崗位職責
一.根據外語學院英語專業課程設置和大學英語、大學泰語、大學阿拉伯語及其法語課程設置的需要，結合較少的經費購置部分教學急需的參考資料并進行編目上架。
二.就現有資料對老師實行開架借閱，對學生實行開架室內閱覽。為學生見習、試講和實習提供一種現行初高中教材及教參。
三.做好報刊雜志征訂、借閱和年度裝訂成冊工作，并注意信息收集與宣傳，為師生教學和科研服務。
四.搞好專業課學生教材和公共外語教材的征訂，搞好外語學院教師的教材征訂和供給。
五.搞好歸檔資料的登記、保存、查閱，為科研提供方便。
六.為師生教學，做好磁帶復制、光盤刻錄等工作。
七.做好外語學習機和參考資料的銷售，為學生學習服務。
八.注意搞好本室的財產安全、消防、衛生等工作。
九.認真完成院領導交給的其它臨時性任務。
ZZ師范學院外語學院
篇3：家長學校檔案資料管理制度
中學家長學校檔案資料管理制度
1、學校成立專門的檔案資料室，專人負責管理各類檔案。
2、凡家長學校所開展的所有活動，都必須有資料積累，并及時把資料歸并成冊，分類裝訂。
3、教師在家長學?；顒又械慕贪?、隨筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊，交送資料統一保管。
4、家長會簽到單、學員名冊、優秀學員名冊等按學期分類裝訂，送資料定保管。
5、資料室工作人員應盡心盡職，做到資料裝訂分門別類，存放整齊有序，不漏收、漏裝資料。
6、加強學校領導對資料室的管理，不間斷地進行檢查，及時提出完善意見。