物業經理人

地鐵工程項目前期準備工作

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  地鐵工程項目前期準備工作

  中標后,我單位將立即組織有關人員深入現場進行詳細施工布置,以最快的速度組建項目經理部,調遣具有豐富地鐵施工經驗的工程隊伍進駐現場,為盡快、盡早開工創造條件。

  1、技術準備

  1)認真做好設計方案的審查工作。

  中標后,我單位將立即與設計單位接洽,掌握設計方案的編制情況,以求使方案的設計在質量、功能、工藝技術方面均能滿足招標文件的要求以及適應建材、建工的發展水平,為工程順利施工消除障礙。

  2)熟悉和審核施工圖紙

  (1)確定施工圖紙是否完整和齊全,確定施工圖紙與說明書內容是否一致以及施工圖紙與各組成部分之間有無矛盾和錯誤。

  (2)根據設計文件、調查資料以及施工圖紙,按照施工合同要求,確定經濟合理的施工方案,編制實施性施工組織設計,報監理工程師審批后組織實施,并在開工前組織有關人員進行技術交底。

  (3)充分掌握擬建工程的建筑和結構的形式和特點,確定采用哪些新方法,新技術,新工藝。

  3)測量復核

  (1)根據設計院提供的導線點、水準點和測量資料,進行復測,并將復測結果報告業主、設計和監理單位。

  (2)根據測量資料制定詳細的測量方案以及施工監控量測方案。

  4)施工調查

  開工前,我單位將對施工場地情況進行詳細調查,掌握施工場地的位置和需拆遷的建筑物、構筑物。掌握地下管線或構筑物詳細情況,確定改移或保護方案,為順利開工清除障礙。

  按月投入工種數量表

  按月投入工種數量表

  勞力安排直方圖

  主要材料供應計劃表

  用款計劃表

  施工用電、用水計劃表

  2、生產準備

  1)施工用電、用水

  積極配合業主與地方供電、供水部門聯系,落實接電點及接水點。

  為充分利用時間,先架設好本工程需要的工地動力與照明線,待接電點確定后,馬上接線供電。

  由于本工程大部分混凝土為商品混凝土,所以施工用水量按滿足消防和生活需要計劃,采用Φ100mm鍍鋅管從業主指定的接水點引進水源,現場干管采用Ф50mm鋼管形成供水網,支管采用Ф25mm鋼管,并配備相應的防火設施。

  2)施工便道

  本工程地處北京市區,交通便利,基本不需要修建臨時便道。僅在進入施工場地的地方修建一條臨時便道。切實響應北京市文明施工的要求,保證出入運輸車輛不對北京市現有道路交通構成影響,運碴車輛在夜間規定時間運行。

  3)通信

  在工地安裝程控電話機與傳真機,解決工地與外部的通訊問題。

  4)場地平整

  地面臨時用地范圍內全部進行硬化,硬化結構形式為:50mm厚度C20混凝土+100mm厚度穩定層,本工程的地面臨時用地的場地硬化面積為3800m2。

  5)認真做好工地內的臨時排水、凈水設施。車輛沖洗溝槽設施以及渣土堆放的覆蓋工作,保證排水質量和灰塵標準控制在北京市要求的標準范圍內。

  3、機械與物資準備

  1)在本工程中使用的各類施工機械、起重吊裝設施、電力設備、鋼筋加工設備以及其他各類機械均在項目部進行全面檢查整修,待試運行合格后使用。

  2)本工程的各類主要材料、半成品、構件、器材以及機械設備,均按國家或北京市的有關技術標準和規定,提前進行抽樣試驗鑒定。合格后簽署供應協議,并按計劃組織供應,以保證工程如期進行。

篇2:項目物業前期準備工作

  項目物業前期準備工作

  1、行政部前期準備工作

  1.1負責新建管理處所有標識的設計、制作并指導安裝。

  1.2負責新建管理處員工工作服的訂制。

  1.3負責審核各類物資、設備工具的采購申請。

  物資的采購:根據《物業管理方案》負責辦公用品、辦公設備及維修工具、設備、安全保潔工具、設備的購置計劃的制定、詢價、報批及采購工作。包括:

  a.辦公用品:家私、各類文具等。

  b.辦公設備:打印機、電話、復印機、傳真機、空調、電視機、音響等。

  c.后勤服務設施:食堂、宿舍用品、用具等。

  d.網絡設備:電腦等。

  e.清潔及綠化設備和工具:洗地機、吸塵器、剪草機、噴霧器等。

  f.安全設備:對講機、電警棍、手電筒等。

  g.加工維修設備工具:萬用表、兆歐表、電焊機、臺虎鉗等。

  1.4負責新項目入伙現場的策劃、布置及展板的設計、制作和擺放。

  2、人力資源部前期準備工作

  2.1負責在入伙前三個月正式下發管理處成立的文件。

  2.2根據《物業管理方案》審核新建管理處人員編制,并確保管理人員及專業技術人員入伙前三個月到位,保安員、保潔員提前一個月到位。

  2.3負責新建管理處人員的入職培訓及管理專業技術人員的培訓考核。

  3、財務部前期準備工作

  3.1負責前期介入費用及新項目管理費標準的測算,經副總經理審核、董事長審批后納入委托管理合同。

  3.2負責新項目各項服務收費標準的審定。

  3.3負責管理處接管物業入伙前清潔費用的審定。

  3.4負責指導管理處出納按財務制度建賬及財務軟件的使用。

  3.5負責監督新建管理處的物資采購工作。

  4、品質部前期準備工作

  4.1負責新項目委托管理合同的評審,報副總經理簽定。

  4.2負責質量體系文件的發放及協助編寫相關作業指導文件。

  4.3協助管理處分類建立物業管理檔案資料。

  4.4負責審核各項規章制度及入伙資料。

  4.5協助新項目管理處質量體系文件及入伙工作辦理程序的培訓。

  5、新建管理處經理前期準備工作

  5.1負責擬定入伙工作計劃時間表,包括:工作內容、負責人及完成時間等,并報副總經理審核、董事長審批。

  5.2負責內部管理運作相關工作:

  A.編制管理處組織結構、各崗位職責,報人力資源部及副總經理審核、董事長審批。

  B.根據物業實際情況,完善閉路監控、停車場設施、背景音樂、泛光照明、信箱、康樂休閑文化設施、園林綠化等公共設施。

  C.指定專人記錄入伙前后發生的清潔、返修及配套完善工程等所產生的各項費用,以便與地產公司結算。

  5.3將《入住指引》、《業主(住戶)資料卡》于入伙前十天交建設單位,與《入伙通知書》一并發放業主。

  5.4負責入伙前一周準備好入伙應備資料,包括:

  《入伙流程》

  《委托銀行代收款協議書》;

  《臨時管理規約》;

  《業戶手冊》;

  《前期物業管理協議書》

  《房屋交付驗收表》;

  《常規服務項目表》

  水、電、氣、有線電視開戶申請資料;

  防盜門、窗花、陽臺推拉門圖樣(包括材料、規格、尺寸、安裝要求等);

  房內配送電器或其他需

操作設施用品的說明書、保修卡;

  房間設計平面圖(含水電走向);

  其他與業主相關資料。

  現場入伙宣傳展板及相關入伙指引標識。

  所有“入伙資料” 的填寫樣本。

  5.5進行入伙模擬演練,檢驗入伙流程、資源配置等準備工作是否充分。

篇3:物管項目投標前期準備工作初探


有備而戰事半功倍----物管項目投標前期準備工作初探
巫大德
   ——20**年,主城區一個10萬㎡的中高檔單體綜合樓盤進行前期物業管理招標,在市場競爭激烈的今天,該樓盤的市場價值不菲,理應成為物管企業竟相爭奪的香餑餑。然而,令開發商和評委意想不到的是,應邀投標的幾家物管企業拿出的投標書極其粗糙,其中最典型的標書僅僅不到兩頁。而在現場答辯時,大多數答辯人對項目的基本情況一知半解,甚至一無所知。如此情形,正是我市部分中小物管企業參與物業管理招投標的現狀,不能不令人擔憂!

  重慶物業管理經歷了10多年的風風雨雨,已經從最初的“誰開發,誰管理”的初期形態,發展到今天的項目公開招投標的競爭階段,應該說,這既是業主的福音,也是行業的進步。通過項目的公開招投標,物業管理打破了開發商子公司獨霸天下的封閉局面,使業主有了選擇物業管理服務的更大空間,從而實現以合理的價格得到更優質服務的可能;另一方面,競爭使一批優秀物管企業的優勢得以發揮,迅速地走上了做大做強的道路,實現規?;洜I。優勝劣汰,也使物業管理行業以市場這只無形之手凈化了行業發展環境,使物業管理逐步趨于更加規范的發展進程??梢哉f物業管理招投標所引入的競爭機制,讓物業管理服務相關的業主、開發商和物管公司三個主體都受益非淺,真正實現了三贏的局面。

  但是在我市目前的物業管理招投標中,有不少的物管企業在參與項目投標時,缺乏專門的市場開發人才,從投標的前期準備、標書制作、費用測算、確定報價到現場答辯,往往匆忙上陣,照抄照搬一些標書范本。結果造成物管方案的資源配置與標的物業的管理服務范圍、要求、標準、價格嚴重錯位,導致落標。究其原因,除了投標企業參與投標的人員素質不高、配置不當等因素外,一個相當重要因素在于投標企業沒有作好項目投標的前期準備工作。

  物業管理項目的投標是一項復雜的系統工程。要取得一個項目投標的成功,需要從人員配置、前期準備、標書制作、費用測算、標書裝訂到現場答辯等各個環節的密切配合,缺一不可。在這些環節中,投標的前期準備工作又是投標成功的前提條件。因此,一個物管企業一旦準備參與項目投標,一般來講,應該重點作好以下幾方面的前期工作。

一.項目調研,全面深入地了解項目的基本情況。

  一個物業項目管理的委托范圍,涉及建筑本體、設備設施、環境配套等諸多因素,通常招標方對物業管理均不太熟悉,往往在招標書中為投標企業提供的項目資料不夠詳盡,不能滿足方案設計、費用測算、標書制作的需要。投標企業除了仔細研究全面掌握招標方提供的項目資料以外,還應從以下幾個方面深入了解項目的基本情況:

  1.項目的地理位置、平面布置、占地面積、周界長度、出入口數量、各部分建筑的面積及使用功能、各樓層的面積等,以便采取相應的安全防范措施。

  2.項目各部分公共設施、公共區域的面積、功能及使用要求,以便制訂適宜的保潔服務方案。

  3.綠地面積、綠化品種及喬木、灌木、草坪的數量與面積,以便確定合適的養護方案。

  4.主要設備設施(如電梯、消防、監控、空調通風、照明、網絡、噴泉水景、生化池等)的品牌、型號及其它技術參數,以便制訂適宜的運行養護與維修方案。
根據《招投標法》和《重慶市前期物業管理招投標管理暫行辦法》的規定,項目資料應由招標方提供,但在實際操作中,往往由于招標方準備不充分或其他因素的影響,大多數招標不能提供詳細的項目資料。投標企業必須投入足夠的人力物力對項目進行實地考察,從項目的總體布局、出入口的位置到主要設備設施的考察,不僅要與招標方溝通,有時往往還需要通過與

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