工程項目文件和資料控制程序

　　通過文件做到每項工作都有依據，都有記載，使職責分明，有理有據，使工程質量得到保證。

　　1 文件和資料控制的職責：

　　1 、文件和資料的編號、收發、登記、標識、拷貝、存檔，由內業技術員按公司《文件和資料控制程序》規定執行。

　　2、項目部質量體系文件由內業技術員管理，在項目部成立后從公司工程綜合部領取并保存。

　　3、設計文件和技術文件、標準、規范，由項目內業技術員管理。

　　4、工程承包合同文件和工程分包合同文件由經營部和項目部管理。采購合同文件由物資部和項目部管理。

　　2 文件和資料的批準、更改和傳遞：

　　1、工程施工方面的文件由項目部組織制定，經項目經理（或授權人）批準發布實施，由內業員發至各有關方面；經營方面的文件由經營部組織制定，經本項目經營主管（或授權人）批準后發布，由經營人員發至各有關方面。

　　2、現場施工條件導致對設計文件的更改，由項目部組織協調，報告公司工程綜合部和設計部審核同意后，報送甲方批準，由設計部根據現場實際情況提供變更方案并下達設計變更文件。

　　3、重大的設計變更由工程綜合部組織有關部門進行會審。

　　4、項目部應根據設計變更文件，在原設計文件的變更部位用文字或圖示做出標識。

　　5 項目施工控制計劃和重大方案的批準按公司規定執行。

　　6 當遇到下列情況時，項目經理應修改控制計劃：

　　a. 當合同發生重大變化時；

　　b. 質量體系文件發生必要更改時；

　　c. 出現其他情況影響控制計劃執行時。

　　3 修改的控制計劃應經工程綜合部審核和公司管理層批準后生效；控制計劃的修改部分由內業技術員發至相關部門。

　　4 文件的復印需項目經理批準，受控文件的復制按公司程序文件規定執行。

　　5 文件歸檔按公司程序文件和《綜合檔案管理辦法》執行。

篇2：X公司文件和資料控制規定

　　某公司文件和資料控制規定

　　總經理辦公室負責按《文件和資料控制程序》對公司執行的質量文件、引用外部標準、技術文件進行總體控制，保證公司相關管理人員、操作人員執行的質量文件、技術資料、引用外部標準均為最新版本的有效文件。

　　1.各部門執行《文件和資料控制程序》，控制本部門使用的質量體系文件、技術資料、引用的外部標準.保證本部門使用的這些文件和資料均為有效最新版本。

　　2.公司使用的質量體系文件、技術資料、外部標準，均須得到總經理或其授權人批準后，方能生效執行。

　　3.發至部門應根據文件內容涉及的部門、確定文件分發范圍，并做好發至記錄，必須文件更改、作廢時，能及時撤回，防止誤用失效、作廢文件。

　　4.文件的頁改必須得到控制，原則上文件和資料的頁改由原批準人進行，如果指定更改人則更改人應有原批準人所依據的背景資料。

　　5.文件和資料的作廢，須由原發放部門根據發文記錄文件和資料使用部門及時撤回防止使用作廢文件。

篇3：某產業公司文件和資料控制規定

　　某產業公司文件和資料控制規定

　　總經理辦公室負責按《文件和資料控制程序》對公司執行的質量文件、引用外部標準、技術文件進行總體控制，保證公司相關管理人員、操作人員執行的質量文件、技術資料、引用外部標準均為最新版本的有效文件。

　　1.各部門執行《文件和資料控制程序》，控制本部門使用的質量體系文件、技術資料、引用的外部標準.保證本部門使用的這些文件和資料均為有效最新版本。

　　2.公司使用的質量體系文件、技術資料、外部標準，均須得到總經理或其授權人批準后，方能生效執行。

　　3.發至部門應根據文件內容涉及的部門、確定文件分發范圍，并做好發至記錄，必須文件更改、作廢時，能及時撤回，防止誤用失效、作廢文件。

　　4.文件的頁改必須得到控制，原則上文件和資料的頁改由原批準人進行，如果指定更改人則更改人應有原批準人所依據的背景資料。

　　5.文件和資料的作廢，須由原發放部門根據發文記錄文件和資料使用部門及時撤回防止使用作廢文件。