酒店給排水工程資料管理

　　建筑安裝工程資料是工程竣工驗收的重要依據，也是日后維修、擴建、改造、重建的重要檔案資料。包括施工、調試、竣工驗收等工程活動中形成的文字、圖紙、圖表、聲像等資料。

　　工程施工資料由施工單位分別立卷，整理好相應的工程檔案資料后，提交監理公司審核，并經總監理工程師簽署意見后送建設單位，最后由建設單位把全部檔案資料送質監部門及城建檔案館審查并存檔。

　　建筑安裝工程檔案資料內容及傳遞路線如下圖所示。

　　第一節工程資料管理架構

　　施工資料是項目經理部各施工技術管理人員履行質量和安全管理的憑證，在其收集產生的過程中涉及的部門和人員多，任何一個環節出問題都將造成施工資料不齊全，因此，在施工資料管理過程中建立工作質量保證體系，把施工檔案資料的每部分分解落實到各有關部門及有關人員，直到每一個人，做到職責明確，各負其責，并層層審核把關。從而形成以項目部經理為龍頭，以項目資料管理人員為核心，以各職能部門為保證的施工檔案資料管理體系。

　　第二節施工過程資料管理措施

　?。?、工程施工資料管理的目的

　　1.1 確保工程質量

　　及時收集各種原材料證明文件及施工試驗資料，杜絕不合格的材料用于工程，并通過各種施工試驗數據及時發現施工中存在的質量問題，及時加以處理。

　　1.2 為施工生產服務

　　及時提供完整、準確的文件和資料，使生產指揮者和各級施工技術人員隨時掌握質量動態，對前期的施工狀況及下一步施工規劃做到心中有數，及時加以調整。

　　1.3 促進企業的管理水平和施工質量水平的提高

　　通過對各單位工程施工檔案資料的分析，及時總結出先進的、切實可行的施工技術方法和質量保證措施，從而促進企業的管理水平和施工質量水平的提高。

　　1.4 向建設單位提供齊全的、準確的質量和安全保證資料，為竣工工程所合理使用、維修、改建、擴建提供可靠的依據。

　　1.5 為鑒定工程質量，特別是隱蔽工程質量提供原始憑證。

　　1.6 滿足城建檔案要求。

　?。?、文件和資料的管理措施

　　施工檔案資料的管理是企業技術經濟管理工作的內容之一，單位工程從施工準備開始，直到工程交工驗收的全過程，都必須建立和管理好工程檔案。

　　項目部成立后，資料組根據項目部的管理設置情況，以圖表的形式把單位工程施工檔案資料的內容逐一分解落實到各項目分部及有關施工人員，從而形成項目工程施工檔案資料管理的完整體系。

　　有關工程資料管理人員從項目開工日起，注意收集與工程施工有關的、有價值的各種資料、會議紀要、設計變更通知、圖紙會審記錄等技術性文件。同時，根據工程的進度情況，提醒各專業施工技術人員對同步工程的情況進行標識，并辦理工程報驗手續。對施工圖紙進行收發記錄、保管，建立項目部文件資料檔案總目錄冊，并對已發生的質量記錄及有關的文字材料進行標識、登記、保管。收集工程資料的同時，要注意把水、電、風等分部的工程資料分開存放，并建立相應的檔案目錄冊及收發臺帳（何時收、何人收、何人借）。工程完工后組卷、歸檔。

　　其具體要求如下：

　　2.1 項目部應根據有關標準、規范和設計要求，在施工過程中，組織施工人員及時認真填寫施工質量原始記錄（即自檢記錄）。

　　2.2 所有質量記錄及有關資料均由項目部資料員保管，待工程竣工時組卷歸檔。

　　2.3 所有隱蔽工程驗收、分部工程中間驗收應由施工單位會同檢查部門（建設單位、監理單位等）及時對施工記錄予以確認。

　　2.4 工程竣工技術資料內容應保證與工程實際情況相符。整理時做到分類科學、規格統一、便于查找、字跡清晰、圖形規整、尺寸齊全、簽章完整、沒有漏項，并不得用鉛筆、一般圓珠筆和易裉色的墨水填寫和繪制。

　　2.5 所有工程技術資料必須進行明顯的標識，并建立相應的收發臺賬。

　　2.6 工程技術資料應分專業分系統進行歸檔保管。并設立卷內目錄及備考表。

　　2.7 用于編制竣工圖的施工圖，應由建設單位按合同規定的份數，與施工圖同時提供給我司。項目資料管理人員應妥善保管，不得作現場施工用。

　　2.8 施工圖（包括竣工圖）上應加蓋設計院、建設單位公章。

　　2.9 竣工圖應加蓋竣工圖專用章（城建檔案館規定的模式）。

　　2.10所有在施工過程中發生的文件、資料、來往文件應設立發文登記臺賬或收文登記臺賬。以便日后追溯。

　　2.11定期組織檢查，分階段收集整理檔案并要求與施工進度同步進行。

　　第三節資料的編制和組卷

　　1、安裝工程資料內容

　　施工資料的內容可歸納為五部分：質量保證資料、質量管理技術資料、竣工圖、質量檢驗評定記錄和經濟資料。

　　1.1質量保證資料

　　根據《建筑安裝工程質量檢驗評定標準》（GBJ300－88）的要求，本工程質量保證的資料內容包括：

　　1.1.1給排水工程：

　?。?）設備開箱檢查記錄、材料、設備出廠合格證；

　?。?）隱蔽驗收記錄、中間驗收檢查記錄、分部交工驗收記錄；

　?。?）機泵安裝記錄；

　?。?）設備機組試車試運轉記錄；

　?。?）管線焊接檢查記錄；

　?。?）管道閥門強度、嚴密性試驗及吹洗記錄；

　?。?）排水管灌水、通水試驗記錄；

　　1.1.2電氣安裝工程：

　?。?）設備開箱檢查記錄、材料、設備出廠合格證；

　?。?）隱蔽驗收記錄、中間驗收檢查記錄、分部交工驗收記錄；

　?。?）電纜鋪設記錄；

　?。?）電氣設備試驗調整記錄；

　?。?）電氣設備絕緣檢查記錄；

　?。?）建筑物和構筑物防雷接地電阻檢測記錄；

　?。?）電動機檢查試運轉記錄；

　?。?）線路及電力、電纜試驗記錄；

　?。?）設備安裝工程記錄。

　?。?0）變壓器安裝記錄（強電負責）

　?。?1）變壓器試驗記錄（強電負責）

　?。?2）10KV配電房電氣調整試驗報告（強電負責）

　?。?3）發電機性能試驗表（強電負責）

　　1.1.3通風與空調工程：

　?。?）設備開箱檢查記錄、材料、設備出廠合格證；

　?。?）隱蔽驗收記錄、中間驗收檢查記錄、分部交工驗收記錄；

　?。?）系統潔凈、吹污、清洗記錄；

　?。?）通風機試運轉與通風系統風量測量調整記錄；

　?。?）空調器性能測定與室內空氣參數測定調整記錄；

　?。?）空調調試報告；

　?。?）管線焊接檢查記錄；

　?。?）管道閥門強度、嚴密性試驗及吹洗記錄；

　?。?）機泵安裝記錄；

　?。?0）設備機組試車試運轉記錄；

　　1.2本工程質量管理技術資料

　　1.2.1開、竣工報告；

　　1.2.2施工組織設計或方案、質量計劃；

　　1.2.3圖紙會審記錄；

　　1.2.4設計變更通知；

　　1.2.5施工安全、技術交底卡；

　　1.2.6施工日志；

　　1.2.7建筑安裝工程竣工驗收證明書；

　　1.2.8施工總結；

　　1.2.9消防驗收報告（消防施工單位負責）。

　　1.3竣工圖

　　1.4各分部質量檢驗評定記錄。

　　1.5經濟資料，即經審定后的工程預算和決算。

　　2、工程施工資料的編制要求

　　質量記錄必須具有及時、準確、齊全和真實性，才能客觀地反映工程質量情況，有利于質量評定的順利進行。

　　2.1 質保資料及質量管理技術資料的編寫

　　水、電、風分部工程質量記錄或驗收資料應根據相應的國標施工驗收規范或圖紙設計要求，結合施工過程實際的測試結果，有針對性地進行填寫。

　　2.1.1質量檢驗評定記錄的編寫

　　當分項工程質量不符合優良質量檢驗評定標準合格的規定時，必須及時處理，返工重做，重新評定質量等級。

　　2.1.2竣工圖的編制

　　竣工圖是工程竣工結算的重要依據，也是日后維修、擴建、改造的重要依據，為此，施工管理人員應特別注意竣工圖的繪制工作。在施工階段應將管線設備變化情況及時地描繪在竣工圖上，以確?？⒐D準確完整地反映設備管線的實際安裝位置和數量。

　?。?）按圖施工無變動的，由施工單位在原施工圖上加蓋"竣工圖"章標志。

　?。?）發生一般性設計變更，能在原施工圖上修改補充的，由施工單位用繪圖墨水在原施工圖上修改，修改部分加蓋修改章，并注明設計變更通知單上的編號或卷宗號，且加蓋"竣工圖"章標志。

　?。?）發生重大設計變化的，如結構形式改變、工藝改變、平面布置改變、立面造型改變、項目改變等，不易在原施工圖上修改的，應重新繪制竣工圖，由設計單位負責重新出圖。

　?。?）竣工圖一定要與施工實際情況相符?？⒐D章應有編制單位、編制人、技術負責人、審核人簽名、編制日期。

　　3、工程施工資料的歸檔和組卷要求

　　根據《建筑安裝工程質量檢驗評定標準》及珠海市相關建設工程文件材料整理和檔案移交辦法的規定，對施工檔案資料的總要求是：

　　3.1 檔案記載要及時、完整、準確、真實，簽證齊全、圖樣清晰、字跡清楚，不得用圓珠筆或其它易于褪色的墨水書寫和繪制。

　　3.2 資料用表按《廣東省建筑安裝工程施工質量技術資料統一用表》，各專業的質量記錄、材料合格證應按時間順序或系統分類登記，建立相應的資料目錄冊。

　　3.3 統一規格，組成案卷。

　　3.4 文字材料按各分部工程資料順序排列。

　　3.5 文字材料的裝訂要求整齊、美觀、結實。

　　3.6 每單位工程竣工資料組卷后，應按城建檔案館的要求，建立檔案目錄冊及檔案移交書，并隨工程竣工資料移交建設單位。

　　4、工程資料的立卷、整理方法

　　立卷時，首先把本工程發生的一切質量記錄、設計變更、圖紙會審及材料設備合格證分類，水、電、風等三個分部的文件材料要分開整理、立卷。

　　把開工報告、施工組織設計或方案、質量計劃、技術交底（作業指導書）、圖紙會審、設計變更通知、業務聯系通知單、施工總結、調試方案、竣工報告、單位工程竣工驗收證明書、消防驗收報告等綜合性施工技術管理資料歸為一卷；把采暖衛生與煤氣工程產生的質量記錄、材料、設備合格證、交工驗收報告、鍋爐檢驗報告等資料歸為一卷；把電氣安裝工程產生的質量記錄、材料、設備合格證、交工驗收記錄、發電機組調試報告（包括發電機組環保檢測報告）等資料歸為一卷；把通風空調系統產生的質量記錄、材料、設備合格證、調試報告等資料歸為一卷。

　　5、執行工程竣工驗收備案制度

　　按照珠海市有關工程竣工驗收備案制度的要求，我公司將提供以下有效、齊全的資料，以保證工程符合竣工驗收的條件

　　5.1 完成工程設計和合同約定的各項內容；

　　5.2 工程竣工報告;

　　5.3 有完整的技術檔案和施工管理資料；

　　5.4 有工程使用的主要建筑材料、建筑構配件和設備的進場驗收報告；

　　5.5 我公司簽署的工程質量保證書；

　　5.6公安消防部門出具的消防驗收意見書；

　　5.7保部門出具的環保驗收合格證；

　　5.8建設行政主管部門及質監站提出的整改問題已全部整改完成。

篇2：物業管理常用建筑工程資料清單

以下建設工程資料清單僅列出物業管理企業常用的部分,全部內容見《深圳市城建檔案管理規定匯編》。對物業管理從業人員具有實質性的指導意義。

一.工程建設綜合文件資料(由建設單位主理)
(一)綜合文件資料
1.立項申報批復文件
2.計劃任務書
3.投資許可證
4.建設工程規劃許可證及用地許可證
5.建設工程開工許可證
6.建設項目選址意見書
7.征用地申請批復文件、土地使用合同書及紅線圖
8.上級機關有關工程建設的決議、批示及重要會議紀要和指導性文件
9.可行性研究報告及評審文件
10.初步設計及評審文件
11.環境影響評估報告書
12.概算書及審批文件
13.規劃審查批準文件及規劃要點
14.環保審查批準文件
15.消防審查批準文件
16.鍋爐及壓力容器安裝申請表
17.其它有關部門審查批準文件
18.紅線界點及測量控制點測設報告
19.工程地質::勘察報告
20.地下管線情況查詢報告及情況回報表
21.水文、氣象、地震等其它設計基礎資料
22.設計、施工招標投標定標文件
23.設計合同書
24.監理合同書
25.有關工程建設、施工管理的重要文件
26.工程驗收申報文件
27.工程驗收會議決議紀要
28.工程質量核查報告
29.電梯及勞動保護驗收合格證(復印件加紅章)
30.環保驗收證明書
31.工程結算審核文件或結算三審表
32.規劃驗收證明書
33.燃氣工程驗收證明書
34.消防驗收合格證
35.工程驗收證明書 (不裝訂)
36.竣工總平面圖(大型項目具有)
37.竣工綜合管線圖(大型項目具有)
38.其它應予歸檔保存的文件

(二)工程照片及錄像片資料
1.建址原貌記錄
2.工程施工各主要階段記錄
3.工程事故現場情況及處理過程記錄
4.新技術、新工藝施工法實施記錄
5.重要人物現場視察記錄
6.重要會議記錄
7.竣工落成面貌記錄

(三)計算機圖形數據文件 (采用計算機進行設計的工程具有)
1.建筑總平面圖計算機圖形數據磁盤(報建時提交)
2.竣工圖(或設計圖)計算機圖形數據磁盤(包括自建子圖庫、自建字庫、及圖形信息庫文件)
3.建筑效果圖計算機圖形數據磁盤

二.工程監理文件資料(由監理單位主理)
1.營業執照及資質證書(復印件加紅章)
2.監理合同書
3.監理月度報告書
4.工程進度核簽文件
5.工程質量核簽文件
6.工程設計變更核簽文件
7.工程質量檢查記錄及處理通知和復驗記錄
8.施工安全檢查記錄及處理通知和復驗記錄
9.工程質量安全事故情況調查報告
10.工程質量安全事故處理情況報告
11.材料構件抽驗試驗記錄及報告
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篇3：裝飾項目工程資料管理

　　裝飾項目工程資料管理

　　第一節、技術往來文件的管理

　　一般技術往來文件是指裝飾工程準備階段和工程實施工程中，建設單位（業主）、施工單位（承包商）、設計單位和其他有關單位及人員針對某個特定工程的往來函件，包括各種指示、通知、報告、請示、申請、邀請等文件。

　　一般技術往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據之一，由專人統一分類編號后保存，以便于今后核查。

　　1．技術往來文件的管理

　　一般技術往來文件的種類很多，可按不同的分類方式設立管理系統。

　　一般技術往來文件的分類及管理方法

　　分類管理方法

　　業主按日期保存來自業主的函件，以及致業主的函件副本

　　裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本

　　設計單位按類保存，并按時間登記，作好分發記錄

　　監理單位按時間保存監理單位和函件及致監理單位的函件，報告，請示，申請等副本

　　分包商分類，按時間登記保存

　　供應商分類，按時間登記保存

　　其他包括專家顧問、外來檢查官員、參觀人士、工地服務機構、新聞媒體的評論、觀感、報道及其他資料，按時間順序登記、排列

　　2．裝飾工程公司在實施過程中應提交的書面通知和文件

　　一般技術往來文件的分類及管理方法

　　分類管理方法

　　業主按日期保存來自業主的函件，以及致業主的函件的副本

　　裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本

　　設計單位按類保存，并按時間登記，作好分發記錄

　　監理單位按時間保存監理單位和函件及致監理單位的函件、報告、請示、申請等的副本

　　分包商分類，按時間登記保存

　　供應商分類，按時間登記分類保存

　　職員關于職員任命及其他職員時間的函件，應分類保存，但應同時按時間、筆畫或漢語拼音編制人員一覽表

　　其他包括專家顧問、外來檢查官、參觀人士、工地服務機構、新聞媒體等的評論、觀感、報導及其他資料，按時間順序登記、排列

　　第二節、工地會議

　　一．認真參加業主及監理工程師組織和主持的第一次工地會議及經常性工地會議。了解會議主要內容作好充分的準備。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸，要確定許多影響以后工作的制度和原則，并且是決定工程何時或能否開工的關鍵環節。因此，第一次工地會議具有極其重要的作用必須認真對待并作好會議記錄。

　?。?）.經常工地會議

　　1）.經常工地會議的目的

　　a.討論施工的問題；

　　b.就有關問題進行討論結果作出決定；

　　c.記錄有關事宜。

　　經常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所，也是定期檢查計劃與實行計劃情況偏差并著手糾正的良好機會，有助于避免誤會和分歧。

　　2）.會議主要內容

　　a.對上次會議記錄的確認；

　　b.工程進展情況；

　　c.對下一個報告期的進度預測；

　　d.施工單位投入的人力情況；

　　e.技術事宜；

　　f.財務事宜；

　　g.與其他施工單位、配套工程的協調問題；

　　h.材料質量、供應及保管情況及施工現場的管理情況；

　　i.對施工單位的通知和指令及對業主及監理單的請示和要求；

　　j.索賠。

　　3）.會議記錄

　　經常工地會議的記錄是正式記錄，其重性不僅在于指導和控制裝飾工程施工的管理，而且在發生爭議和索賠時會議記錄往往是主要判斷依據。因此會議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。

　　會議記錄必須忠于事實及公平，應準確記錄在會議中發表的全部內容。

　　會議記錄必須清楚列出：會議地點及時間、出席者姓名及他們所代表的單位、會議中發言者的姓名及所發表的內容、決議事項、行動由何人執行等內容。

　　經常工地會議通常由總監理工程師主持，裝飾工程施工單位負責記錄、整理，并在整理好的正式經常工地會議文件上簽署完畢，然后交予總監理工程師審閱，簽署認可，最后分發各有關單位存檔。

　　當經常工地會議記錄需進行修改，或出現某些爭議時，應在下次工地會議上討論與澄清并取得共識。若要對會議的某個事項做進一步的解釋和說明時，應采取書面的形式通知對方。

　　二．在日常施工生產中，如落實工作安排，督促施工生產，總結工作情況，幫助和教育后進，都需要通過會議的形式來解 決。主要會議形式有：

　　1．各工種和班組的班前會

　　這一種制度性會議，在上班前15~30min，由工長主持，項目經理和施工負責人應有選擇地參加一些關鍵工種班組的班前會。一般要督促落實兩個問題：

　　第一．總結前一天的工作。包括完成工作量、進度效率、施工質量、勞動安全、用料及文明施工；

　　第二．安排當天的工。將當天施工內容、部位、數量、質量、安全、文明施工、技術要點的重點、相關施工規范等注意事項落實到人。

　　2．月、旬、周生產狀況總結會

　　主要是總結一段時間內，全工地范圍在施工進度、安全、質量、文明、效率、紀律等方面的情況，表揚先進，糾正錯誤行為。此類會議通常由項目副經理主持。

　　3．一般質量安全事故調查和分析會

　　4．優劣時間現場會

　　裝飾工程施工工藝較為繁雜，當出現了先進施工工藝、優質產品、合理化建議時，應及時組織有關施工班組學習和推廣。當發生典型的違章和冒險作業，以及野蠻施工時，無論是否已造成損失，均應及時糾正并召開現場會，對違章班組或個人進行批評處理。

　　5．勞動競賽動員和評比會。

　　第三節、竣工資料

　　一．竣工資料的主要內容內容及要求

　　1．竣工工程項目一覽表：包括竣工工程名稱、位置、結構、層次、面積和附有設備、裝置等。

　　2．圖紙會審記錄；

　　3．材料代用核定單；

　　4．施工組織方案及技術交底資料；

　　裝飾工程施工組織方案應內容齊全，審批手續完備。如有較大的施工措施和工藝變動，要編入交工驗收資料。

　　技術交底包括設計交底、施工組織設計交底、主要分項工程施工技術交底、合同要點交

底等。各項交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認手續。

　　5．材料、購配件、成品出廠證明和檢驗報告。

　　裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質量合格證明，標明出廠日期。

　　合格證和檢驗報告的抄件或復印件應注明原件存放單位，并附抄件人簽字和抄件（復印件）單位印章。

　　石材、瓷磚除要有出廠合格證外，還應附有現場檢驗報告。防火材料要有國家標準的合格證書和消防部門的使用許可證。

　　防火材料要有合格證或試驗報告；水泥出廠要有合格證或檢驗報告；焊接要有焊條合格證書；鋼材出廠要有合格證及試驗報告。

　　6．施工記錄

　　貼墻紙（布）要有基層含水率記錄；

　　工程質量事故的發生和處理記錄。包括事故報告、處理方案和實施記錄。

　　7．裝飾施工試驗報告

　　貼瓷磚的沙漿若在現場自行配制，應經過試貼確定配比。試驗報告注明組成的材料配比，并說明試驗結果，由業主簽字確認。

　　8．預檢記錄

　　包括現場基準點、樓層基準線、預留孔洞和預埋件位置的檢查記錄。

　　9．隱檢記錄

　　泛指輕質隔斷墻、吊頂等項目的隱檢記錄情況。

　　10．裝飾工程質量檢驗評定資料

　　包括所有分項工程應有的質量評定表及分布工程匯總評定表。

　　11．交竣工驗收書

　　裝飾工程施工單位（承包方）、建設單位（發包方）和設計單位（設計師）三方簽認的竣工驗收單，送質量監督部門進行核查，合格后簽發核定書。

　　12．設計變更、洽商記錄

　　設計變更、洽商記錄應有設計單位、施工單位和建設單位三方代表簽認，經濟洽商可由裝飾施工單位和建設單位兩方代表簽認。

　　分包工程有關設計變更和洽商記錄應通過裝飾總承包單位辦理；

　　設計變更、洽商記錄按簽證日期先后順序編號，做到齊全、完整。

　　13．竣工圖

　　凡原施工圖無變更的，可在新的原施工圖上加蓋"竣工圖"標志后作為竣工圖；

　　無大的變更可在原圖上改繪，有重大變更的應重新繪制竣工圖。

　　14．施工日記

　　15．其他（封面、總目錄）

　　二．竣工資料歸檔

　　凡是移交的工程檔案和技術資料，必須做到真實、完整、有代表性，能如實地反映工程和施工的情況。這些檔案資料不得擅自修改，更不得偽造。同時，凡移交的檔案資料，必須按照技術管理權限，經過技術負責人審查簽認；對曾存在的問題，評語要確切，經過認真的復查，并作出處理結論。

　　工程項目工程檔案移交時，要編制《工程檔案資料移交清單》，雙方按清單查閱清楚。移交后，雙方在移交清單上簽字蓋章。移交清單一式兩份，雙方各自保留一份，以備查對。