談如何加強工程項目責任成本管理
項目責任成本管理是施工企業利潤的直接體現,是項目追求效益最大化的關鍵手段,努力控制工程成本已成為施工企業最響亮的口號。在如今施工規模節節攀升的同時,要做到項目管理平穩、成本控制有序、企業收益提升,必須加強項目責任成本管理。這關鍵在于合理地編制責任成本預算、確定項目目標成本、制定項目成本控制措施和績效考核標準、及時獲取預算成本和實際成本偏差信息、分析偏差原因和趨勢、采取糾偏措施。責任成本管理的最高境界是將成本偏差消滅于未然?,F結合自身的實際工作情況,在闡述了施工企業實施責任成本管理流程的基礎上,就其在實施過程中存在的問題進行分析并提出相應的改進措施。
一、施工企業實施責任成本管理的流程
1.前期準備和項目策劃。確定項目經理部定員編制,及時組成項目管理團隊;開展深入細致的現場調查,核定實物工程數量,調查和測定工、料、機單價及措施費用;在此基礎上,開展項目風險評估,研究制定實施性施工組織設計、勞務分包控制單價,編制并發布項目管理策劃書。
2.界定經濟責任。根據施工圖紙、實施性施工組織設計、企業定額及當地工料機單價,編制并審批項目責任成本預算,確定項目上交收益,簽訂工程責任成本目標責任書。
3.責任成本預算分解。項目經理部根據公司下達的責任成本預算,組織相關經濟技術人員進行二次分解,按劃分好的責任中心編制并下達責任成本預算,明確責任范圍和目標,簽訂班組責任成本管理書和勞務分包合同,確保項目責任成本目標實現。
4.實施過程控制。項目經理部及其作業隊認真落實公司各項項目管理制度,嚴格履行項目管理目標責任書規定的義務;公司加強成本管理督察和考核兌現工作,及時掌握項目成本及其管理工作動態,發現和解決存在的問題。通過強化管理和控制,達到有效控制項目成本的目標。
5.核算和分析。項目經理部及其作業隊建立各類責任成本管理臺賬和報表,及時確認收入,正確歸集成本,按期編制成本報表,真實反映成本信息;定期開展成本分析,查找成本節超原因,制定整改措施。
6.考核和兌現。定期進行中期考核,分階段兌現經濟利益;項目完成后,按竣工和終結考核結果兌現獎懲,做出評價結論。
二、目前施工企業責任成本管理在實施過程中存在的問題
1.對工程項目責任成本管理認識上的誤區。長期以來,有些項目經理一提到成本管理就認為是財務部門的職責,有些項目經理簡單地將項目責任成本管理的責任歸于項目財務人員。但其實財務人員只是責任成本管理的參與者,而不是責任成本管理的主體,不走出這個認識上的誤區,就不可能搞好工程項目成本管理。
2.責任預算編制不細。目前大部分施工企業,在編制責任預算時,確定的預算項目太過籠統,忽視了一些比較重要的分部、分項工程責任預算成本的編制,致使在施工現場實施責任成本控制時,成本責任只是明確到一個較大的責任中心,許多人沒有準確的責任成本目標。
3.成本控制做得不好。在實際工作中,作業人員往往仍以“完成工程任務為主,實現經濟指標為輔”的觀念進行現場操作,這樣就造成了成本控制措施不新、手段不強,許多降低成本的潛力沒能挖掘出來。
4.責任成本預算編制與調整不及時。由于責任成本畢竟是種預算,不可能達到精準的程度。但若這種偏離已經使實際成本與先前的責任成本嚴重不符,此時就要及時對責任成本預算做出調整。然而,在實際情況中,能及時做出此種調整的少之又少,這必然導致工程項目責任成本管理未起到應有的作用,使以后的分析考核的結果也失去意義。
5.忽視責任成本分析。在實際工作中,工程項目對成本分析并不重視,使成本分析流于形式,未在實質上起到該起的作用。
6.績效考核不全面。在績效考核中,往往存在各部門均以項目總的責任成本完成情況進行考核,這樣不僅不公平,而且不能調動員工的積極性。
三、施工企業加強項目責任成本管理的措施
1.提高責任成本編制質量,努力細化責任成本預算,必要時及時調整責任成本預算。在編制工程項目整體預算時,各項責任預算指標不但必須細化,將經濟責任落實到責任中心,而且各責任中心還應將本中心的責任預算繼續分解,直至層層分解到每一個員工,使每項指標責任真正落實到具體的責任人。合理編制責任預算、細化責任指標,還可以為績效考核提供確切詳實的依據,便于合理兌現各責任中心乃至每個責任人的經濟利益,充分體現責任成本管理的責、權、利,這就要求施工企業各級領導不但要高度重視責任預算的編制工作,而且還需要責任預算的編制人員努力提高自身素質和工作能力,提高責任預算的編制質量。工程項目責任成本應該處于動態調整中,而不是一成不變。一般而言,各單位需以一定比例事先界定好正常偏離的范圍,實際成本與責任成本的偏差超出此范圍時,責任成本管理部門應及時反映,對責任成本進行調整,這樣才能進一步提高責任成本的編制質量,使得責任成本管理發揮應有的作用,以后的分析與考核程序也會更加準確。
2.樹立方案決定成本的理念。方案決定成本,方案產生效益。在建筑市場日益規范的今天,方案優化能力的大小直接反映出企業管理水平的高低和技術水平的強弱,是企業效益的重要來源之一。對一些重點項目的施工方案,主管領導和總工程師可親臨現場,組織內部技術專家把關制定;單位單項工程的方案優化由項目經理組織現場技術人員進行方案成本比選后確定,在方案優化過程中堅持“先算后干”和多方案比選的原則,使項目的施工方案在保證技術要求的同時,做到方案最優,成本最低。
3.堅持責任成本分析制度。定期對工程項目責任
成本管理的實際情況進行研究分析,不但可以總結以往工作中的經驗,也可以對一些不力的措施及時給予糾正,有利于指導下一步的責任成本管理。責任成本分析必須同時分析主觀、客觀原因,既不能出現虧損只強調客觀原因而忽視主觀因素,也不能實現盈利就只注重成績,掩蓋或忽視真實矛盾。只有全面、認真地進行責任成本分析,才能真正提高企業的責任成本管理水平。對成本分析過程中出現的偏差,首先應進行偏差原因分析,是什么原因導致偏差,偏差的項目,偏差的大小。4.建立完善的績效考核制度。在進行績效考核時,不僅要對最終結果進行考核,而且還應加強對成本控制過程的考核??冃Э己瞬粦獌H就項目總的責任成本完成情況進行考核,應對各個責任中心的完成情況進行考核。通過績效考核不僅可以對責任成本管理的有效方法予以充分肯定,在經濟上給予一定鼓勵,盡早享受到實行責任成本管理帶來的經濟利益,同時也要對責任成本管理效果不大、未能完成責任預算指標的給予必要的處罰,避免平均主義,渾水摸魚的現象。
5.抓好責任成本管理的關鍵工作。
?。?)選用好勞務隊伍,向管理要效益。在勞務隊的選用上,要嚴格標準,嚴格考察,嚴格審核,嚴格把關。同時,對于大一些的分包項目,要做好合同評審和合同談判,保證談判結果的公平合理,保證利潤的源泉。
?。?)嚴控工程數量和單價,向驗工計價要效益??刂坪梅职犖閷嶋H完工數量和單價,是降低成本的一重要手段。每月完成的工程量,由現場技術人員和總工程師共同確認后由預算部門根據合同進行驗工計價,由技術、安全質量、物資等部門會簽,最后由項目經理簽字,各部門會簽過程中需要扣出的項目提出后在計價中扣出。通過嚴格驗工計價,計價跟著進度走,撥款跟著計價走,避免超計工程量的現象出現,避免不必要的效益流失,同時又規避了一些施工質量的風險。
?。?)嚴控物資材料,向節約材料要效益。施工過程中,物資的節約是最大也是最直接的節約。反之,物資的浪費又是最大的浪費。為此,要嚴三道關。一是采購關,應掌握住市場價格信息,把握好什么時間購什么材料單價最低。二是質量關,凡預購材料必須認定質量合格后方可定購。三是驗收使用關。凡不合格的材料不得進入現場,供應的材料必須按定額供應,超支自負,節約部分按約定比例分成,每完一項結算一項,對周轉材料的使用以限定的量為標準,努力加快周轉時間,提高工作效率,節約成本。
綜上,既然多數施工企業意識到了實施責任成本管理的重要性,在實際實施過程中盡量通過以上措施加以完善,筆者相信一定會給企業的成本管理帶來很好的成效。
篇2:CCA2102:《成本管理體系要求》標準解釋:責任成本
CCA2102:20**《成本管理體系要求》標準解釋:責任成本
標準條文
最高管理者和成本管理體系負責人應確保組織的各職能和層次以及各類人員的責任成本得到規定,以明確他們應負有的成本責任。
責任成本應:
a)是責任者的可控成本;
b)得到評審、批準和更新(見4.3.3);
c)作為規定成本放行職責的輸入和依據(見4.4.2);
d)作為制定業績評價和成本考核指標的輸入和依據(見9.4和9.5)。
目的和意圖
責任成本(CCA2101:20**標準第2.1.9條)是指以責任部門或單位或個人為對象所歸集的可控成本。落實好責任成本是成本管理的關鍵。落實責任成本目的就是為了在成本方面能夠明確責任,讓組織所有的可控成本都有責任者來負責控制,并承擔相應的成本責任,以增強責任者對成本的責任意識,更好地控制成本發生過程和成本水平,為實現成本目標做出貢獻。本要素條款規定了責任成本的要求。
理解要點
●最高管理者和成本管理體系負責人應確保組織的各職能和層次以及各類人員的責任成本進行規定,并形成文件,以明確他們應負有的成本責任。
●落實責任成本的原則是誰發生的成本,就是誰的責任成本;下級發生的成本,是上級的責任成本;在單位內發生的成本,是該單位和其領導的責任成本;某一職能內發生的成本,是該職能部門和其領導的責任成本。
●責任成本應:
a)是責任者的可控成本;
——可控成本(CCA2101:20**標準第2.2.8條)是指組織或個人可以控制的成本??梢钥刂频某杀就ǔJ侵缸约汗茌牱秶鷥鹊暮湍苁┘佑绊懙某杀?。
——責任者可以是單位或部門或個人。
b)得到評審、批準和更新(見4.3.3);
——對責任成本的規定形成文件后,應組織評審,并確保所發現的問題已得到解決,再報相關領導批準后執行。
——責任成本在執行過程中若發現問題或不適宜時應進行修改或調整,必要時進行更新。
c)作為規定成本放行職m.airporthotelslisboa.com責的輸入和依據(見4.4.2);
——責任成本的責任者一般都具有成本放行職能,因此對這些部門、單位或人員應規定成本放行的職責。
——責任成本應與成本放行相接口,確保成本責任和放行權限相匹配。
d)作為制定業績評價和成本考核指標的輸入和依據(見9.4和9.5)。
沒有業績評價和考核,落實責任成本就成了空談。為此,對責任成本組織應轉化為業績評價和成本考核指標進行考核,這就需要責任成本規定后應與業績評價和考核指標進行接口,并輸入相關信息,是使考核依據充分。
與其他要素條款間的相互關系
責任成本是實施一下要素條款的根本保證:
——4.4.2職責和權限;
——4.5.2人力資源;
——4.7.2運行要求;
——4.7.3信息和溝通;
——6.2產品成本設計;
——6.3.2成本目標;
——6.3.3成本計劃;
——6.4成本動量標準;
——7.2.2流程和作業標準;
——7.2.3成本動量裝置控制;
——7.3資源預算控制;
——7.4成本放行控制;
——7.5成本風險控制;
——7.6供方成本控制;
——8.2成本發生過程的監視和測量;
——8.3.2成本核算;
——8.4成本管理體系審核;
——8.5監視和測量裝置控制;
——8.6不合格控制;
——9.2成本分析;
——9.3.2預防和糾正措施;
——9.3.3提高成本因素改進;
——9.4成本業績評價;
——9.5成本否決和激勵。
篇3:談談加強項目責任成本管理
談談如何加強項目責任成本管理
項目成本管理是施工企業利潤的直接體現,是追求利潤最大化的關鍵手段,努力控制工程成本已成為施工企業最響亮的口號。在現今施工規模節節攀升的同時,要做到項目管理平穩、成本控制有序、企業收益提升,必須加強項目責任成本管理,這關鍵在于合理地確定項目目標成本、制定項目成本控制措施和績效考核標準、及時獲取偏差信息、分析偏差原因和趨勢、采取糾偏措施。責任成本管理的最高境界是將成本偏差消滅于未然?,F結合今年的主題年“文化與成本年”活動和推行的《責任成本管理辦法》,就如何加強項目責任成本管理談一點自己的看法。
一、切實提高認識,增強責任成本管理意識。思想是行動的先導,我們要進一步提高認識,把責任成本管理工作提高到企業生存和發展的高度來認識,用制度和責任去管項目,管成本。要明確責任成本管理的對象不是成本費用的項目,而是“人”的成本責任。根據現實情況,要正確認識幾個對成本管理影響較大的問題。第一,單價低就等于虧損。在日趨激烈的建筑市場競爭中,材料漲了、工資漲了、物價漲了,唯獨工程中標價在下降,所以只有努力提高項目管理水平,才是實現項目盈利的硬道理。第二,成本管理是一個部門或是幾個部門、某些人的事。成本管理是一項系統工程,它含蓋著全過程、全方位、全員的管理,并不是一個部門或一些人的事;第三,變更索賠難的問題。實際變更索賠機會多多,只要有項目管理就會有變更索賠理由存在,只要有存在就會有機會。努力尋找變更索賠是項目管理中的一項經常性的業務工作,在現今的項目管理中變更索賠是實現利潤最大化的一項重要工作,不是可有可無的工作。變更索賠工作不要給自己設限,造成這項工作停滯不前。要敢想敢干,想方設法挖掘潛力,把量做大;第四,預測虧損就等于最終虧損。依靠經營報價利潤來獲利已經是不太可能的了,要靠我們加強自身施工管理,從項目管理的細節著手,想方設法開源節流。只有消除了上述認識誤區,才能切實提高責任成本管理意識,并更好地指導這項工作的順利開展。
二、規范項目責任成本中心的劃分。所謂責任成本,就是把單位成本的費用同每一個具體的責任人掛鉤,節獎超罰。通過激勵機制和約束機制,充分發揮“人”在成本控制中的主觀能動性,以達到最大限度的降低成本。應該做到:(1)責任要細化,要全員、全過程都有真正的責任,凡是項目長不能控制的,必須找到具體的責任人,你控制什么就負責什么,你負責什么就控制什么;(2)責任必須量化,責任要有具體的數據,具體的范圍、具體的內容。要劃清責任,并要實行單獨核算;(3)要責、權、利相結合,有責任就要賦予一定的權利,實現了責任就必須有他的利益;(4)責任的劃分必須與現場的實際相結合,操作性要強;(5)責任中心的劃分要避免責任交叉,要有利于調動每一個人的積極性。只有規范的劃分責任成本中心,才能保證日后的責任成本分析、考核的規范、準確。
三、樹立方案決定成本理念。方案決定成本,方案產生效益。在建筑市場日益規范的今天,方案優化能力的大小直接反映出企業的管理水平的高低和技術水平的強弱,是企業效益的重要來源之一。對一些重點項目的施工方案,工程公司主管領導和總工程師可親臨現場,組織內部技術專家把關制定;單位單項工程的方案優化由項目經理組織現場技術人員進行方案成本比選后確定。在方案優化過程中堅持“先算后干”和多方案比選的原則,使項目的施工方案在保證技術要求的同時,做到方案最優,成本最低。
四、合理確定項目責任成本。公司《成本定額》是項目成本定價的基礎,對項目責任成本的確定原則應為“平均先進、適度從緊”。責任成本實行方案與成本“雙預控”。一是從加快進度、降低消耗、控制成本、確保安全質量的角度優化施工組織設計,從人力資源、機械設備、周轉性材料和社會資源的利用等方面優化資源配置,從項目的組織機構、施工管理目標、創譽亮點、創效方案、成本開展等方面進行全面優化,形成最佳方案;二是工程數量要逐級控制,要以現場實際施工圖的工程數量作為編制責任成本的工程數量,要按現場實際發生的數量給施工隊驗工計價;三是要到現場認真調查工、料、機的單價,真正落實“三項招標”制度;四是要細化責任成本編制程序,按項目策劃階段確定的核算單元編制,進一步提高責任成本的準確度和可執行度;五是責任成本要兩級編制,兩級控制(公司、項目部兩級),公司負責項目責任成本,項目部在公司的評估成本基礎上進行二次分解確定各責任單元的目標責任成本,其總和不得突破公司標準,節約按項目經營承包合同獎勵。
五、堅持成本分析制度。為加強成本管理的過程控制,項目部應按《責任成本管理辦法》要求,在每月月末組織召開成本分析例會,在相關部門認真、負責地清理成本的前提下,由項目總經濟師或總會計師將本月成本管理情況向與會人員進行匯報,主要說明存在問題、目標責任成本落實情況和偏差原因分析,通過分析找出項目管理中的漏洞,以便大家及時掌握責任成本的執行情況,并制定糾偏措施。會后要建立成本分析信息庫,以便對本期責任成本執行落實情況進行評價與考核,為下期成本的編制提供有關信息,形成整個項目從開工到完工有始有終的考核與評價信息資料。
六、執行好目標責任成本的幾個具體點:
(一)選用好勞務隊伍,向管理要效益。在勞務隊的選用上,要嚴格標準,嚴格考察,嚴格審核,嚴格把關。按公司勞務隊伍的招標和使用相關辦法規范選
用。同時,對于大一些的分包項目,公司、項目部和施工隊三方參與合同談判,保證談判結果的公平合理,保證利潤的源泉。(二)嚴控工程數量和單價,向驗工計價要效益??刂坪梅职爩嶋H完工數量和單價,是降低成本的一重要手段。每月完成的工程量,由現場技術人員和總工共同確認后由計劃部門根據合同進行驗工計價,由技術、安全質量、物資等部門會簽,最后由項目經理簽字,各部門會簽過程中需要扣出的項目提出后在計價中扣出。通過嚴格驗工計價,計價跟著進度走,撥款跟著計價走,避免超計工程量的現象出現,避免不必要的效益流失,同時又規避了一些施工質量的風險。
(三)嚴控物資材料,向節約材料要效益。施工過程中,物資的節約是最大也是最直接的節約。反之,物資的浪費又是最大的浪費。為此,要嚴把三關,一是采購關。首先從市場價格信息,把握好什么時間購什么材料單價最低;二是質量關。凡預購材料必須認定質量合格后方可定購;三是驗收使用關。凡不合格的材料不得進入現場,供應的材料必須按定額供應,超支自負,節約部分按約定比例分成,每完一項結算一項,對周轉材料的使用以限定的量為標準,努力加快周轉時間,提高工作效率,節約成本。
責任成本管理工作是一項長期而艱巨的工作,只有將此項工作貫穿于工作的方方面面,使其制度化、規范化、標準化,才能讓每一位員工真真切切地感受到成本管理的理念和實效,才能把我們的項目管理水平提升到一個新的層面,才能使我們的企業在責任成本管理的實踐中發展壯大。