論述工程造價預結算審核
工程預結算審核工作是有效控制投資和合理確定工程造價的重要環節。通過對預結算進行全面、系統的檢查和復核,及時糾正存在的錯誤和問題,使之更加合理地確定工程造價,達到有效控制工程造價的目的。文章就工程預結算審核工作的現狀和問題以及有關環節展開論述,為從事工程預結算審核工作的人員提供借鑒參考。
1 預結算審核的現狀由于建設工程預結算的審核是一項很繁瑣而又必須很細致地去對待的技術與經濟相結合的核算工作,這就要求審核人員必須牢固樹立起為工程服務的敬業精神,嚴格把關。審核人員不僅要具有一定的專業技術知識包括建筑設計、施工技術等一系列系統的建筑知識,而且還要有較高的預算業務素質。但在實際工作中,無論水平好壞,總是難免會出現這樣或那樣的差錯。如定額換算不合理,由于新技術、新結構和新材料的不斷涌現,導致定額缺項或需要補充的項目也不斷增多。然而因缺少調查和可靠的第一手資料,致使補充定額含有較多的不合理性。如高估冒算現象在結算時較普遍,一些施工單位為了獲得較多的收入,不是從改善經營管理,提高工程質量、創造社會信譽等方面入手,而是采用多計工程量、新增單價時高套定額等手段人為地提高工程造價。
2 存在的問題及其對策工程預結算審核應以工程合同、招標文件、建筑工程定額以及圖紙為主要依據,結合工程實際,認真研究,仔細琢磨,在大量的資料數據中理出頭緒,找準問題,解決問題。
2.1準備工作充分熟悉提供的預結算資料。一般提交的審核資料有:工程圖紙;招標文件、工程量清單、完整的投標書、中標通知書;總承包合同;各種專業指定分包合同;現場簽證、技術核定單、設計變更;建設方確認的材料、設備價格等有關資料;有關會議紀要(涉及到經濟)、交底記錄、洽商紀要、工程聯系單、地質勘察報告等。另外,還要收集現行建筑安裝工程預算、取費標準、統一的工程量計算規則和地區材料價格,充分熟悉掌握定額總說明、冊說明、章說明及子目附注,學習定額問題解答,了解工程全貌,做到心中一盤棋。
2.2審核內容在審核過程中,要與相關方多溝通、多協調,以合同為依據。在竣工圖的基礎上結合招標書、投標書、協議、會議紀要以及地質勘察資料、工程變更簽證、材料設備價格簽證、隱蔽工程驗收記錄等竣工資料,按照有關的文件規定實事求是地做好項目的審核。另外還要關注資料前后的一致性,如中標通知書金額與合同金額,招標文件與合同、補充合同與正式合同的一致性,投標報價,投標承諾書與結算價格的一致性,簽證事項是否符合合同的規定,簽證、核價單的手續完整性等。
2.2.1工程量的審核工程量計算是審核預結算工作中最繁瑣、最耗時的一個工作環節。作為預結算的主要依據,直接影響到預結算的準確性。核對工程量計算表中的每一項工程量,對照圖紙,查找簽證與工程修改通知單是否完全符合,有不清楚的地方可以詢問現場代表,必要時可到現場實地核對。(1)口徑一致:圖紙列出的工程項目必須與計量規則中規定的相應工程項目相一致。工程量計算除必須熟悉圖紙外,還必須熟悉計量規則中每個工程項目所包括的內容和范圍。(2)工程量計算規則:計算內容有無漏算、重算和錯算現象。(3)計量單位:是否與所套用定額中的單位一致,小數點位數是否正確。雖然是一時疏忽犯的小錯,但往往會使工程量成倍擴大。(4)累計:最后匯總不正確,這也是施工單位經常故意犯的錯誤。一些施工單位為了避免結算價超出太大而故意累計錯誤,使總數變小。(6)工程量的誤差:分為正誤差和負誤差。正誤差常表現在土方實際開挖深度小于設計室外自然地坪至槽底的深度,計算時仍按圖紙計算;樓地面孔洞、地溝所占面積未扣;墻體中的圈梁、過梁所占體積出現重合現象;鋼筋計算常常不扣保護層;梁、板、柱交接處受力筋或箍筋重復計算等等。負誤差表現在完全按理論尺寸計算工程量。因此對施工圖工程量的審核最重要的是熟悉工程量的計算規則:一是分清計算范圍,如磚石工程中基礎與墻身的劃分,混凝土工程中柱高、梁與柱、主梁與次梁的劃分等;二是分清限制范圍,如建筑物層高大于3.6m時,頂棚需要裝飾方可計取滿堂腳手架費用,現澆鋼筋混凝土構件方可計取支模超高增加費;三是應仔細核對計算尺寸與圖示尺寸是否相符,防止計算錯誤產生;四是仔細劃分專業分包與總包的界面,不能重復計算。
2.2.2套用單價的審核工程預算定額具有科學性、權威性、法令性,它的形式和內容,計算單位和數量標準任何人使用都必須嚴格執行,不能隨意提高和降低。在審核套用預算單價時要注意采用的項目名稱和內容與設計圖紙標準要求是否相一致,其次工程項目是否重復套用,另外定額主材價格套用是否合理,是否按照施工合同中的約定方法計算;對于特殊材料進行市場詢價,掌握價格動態,提高工程計價的準確性。對換算的定額單價的審核:除按上述要求外,還要弄清允許換算的內容是定額中的人工、材料、或機械中的全部還是部分,換算的方法是否正確,采用的系數是否正確。這些都將直接影響單價的準確性。對新增項目的審核:補充新增項目是下功夫較大、并且較為重視的地方,施工企業高估冒算大都體現在編制新增單價這方面。對待新增單價審核人員主要是檢查編制的依據和方法是否正確,材料價格、人工及機械臺班單價是否合理。
2.2.3取費的審核取費應根據當地工程造價管理部門頒發的文件及規定,結合相關文件如合同、招投標書等來確定費率。審核時應注意取費文件的時效性;執行的取費表是否與工程性質相符;費率計算是否正確。
2.2.4現場簽證的審核現場簽證是指工程在現場施工過程中所出現的設計、合同不明確或預算定額未包含而現場又實際發生,必須額外增加的工作日或工程量(工、料、機)所形成的費用。必須及時辦理,后補無效。因此,簽證內容直接決定了部分工程量的增減,直接影響了工程造價的確定。(1)避免重復簽證。審核人員必須熟知定額,明了工程費用項目的組成,防止施工單位把定額中已包括的內容再拿出來重復簽證。(2)按實簽證。施工單位要求簽證的工作內容一般都能從各類定額中找出相應的子目或相近的子目
,現場簽證時一定要以定額為依據,結合現場情況來進行,審核時一定要實事求是,認真調查研究核實簽證內容,不能見簽證就計算內容,堅決杜絕和防范與實際不符的情況。2.2.5材料價差調整在建筑工程造價的構成中,材料費一般占直接費的70%左右。隨著科學技術的發展和勞動生產率的提高,這一比重還會隨之增大。所以,材料價格的高低對工程造價影響很大。(1)材料價格依據。建筑材料的實際價格應以各地區公布的同時期材料市場平均價格為標準計算,由于材料價格的市場變化因素是多方面的,在編制標底投標報價時,采用的市場信息價作為計算材差的依據是必要可行的,但竣工結算時再用此作為計算材差的唯一依據就值得商榷了。(2)材料價格確定。信息價上沒有的材料要按照合同雙方議定價格,審核時一定要以合同和招標文件為依據,施工單位出具材料購買發票也不能同意,因為合同和招標文件早已有約定。
2.3工程造價的審核方法由于建設工程的生產過程是一個周期長、數量大的生產消費過程,具有多次性計價的特點。因此采用合理的審核方法不僅能達到事半功倍的效果,而且將直接關系到審查的質量和速度。
2.3.1全面審核法全面審核法就是按照施工圖的要求,結合現行定額、施工組織設計,承包合同或協議及有關造價計算的規定和文件等、全面地審核工程數量、定額單價以及費用計算。
2.3.2重點審核法重點審核法就是抓住工程預結算中的重點進行審核的方法。這種方法同全面審核法之區別僅是審核范圍的不同而已。該方法是有側重的,一般選擇工程量大而且費用比較高的分項工程的工程量作為審核重點。如基礎工程、磚石工程、混凝土及鋼筋混凝土工程、門窗幕墻工程等。高層結構還應注意內、外裝飾工程量的審核。
2.3.3對比審核法在同一地區,如果單位工程的用途、結構和建設標準都一樣,其工程造價應該基本相似。因些在總結分析預結算資料的基礎上,找出同類工程造價及工料消耗的規律性,整理出用途不同、結構形式不同、地區不同的工程單方造價指標、工料消耗指標,然后,根據這些指標對審核對象進行分析對比,從中找出不符合投資規律的分部分項工程,針對這些子目進行重點計算,找出其差異較大的原因。
2.3.4分組計算審核法就是把預結算中有關項目劃分若干組,利用同組中一個數據審查分項工程量的一種方法。采用這種方法,首先把若干分部分項工程,按相鄰且有一定內在聯系的項目進行分組。利用同組中分項工程間具有相同或相近計算基數的關系,審查一個分項工程數量,就能判斷同組中其它幾個分項工程量的準確程度。如一般把底層建筑面積、底層地面面積、地面墊層、地面面層、樓面面層、樓面找平層、樓板體積、天棚抹灰、天棚涂料面層編為一組,先把底層建筑面積、樓地面面積求出來,其他分項的工程量利用這些基數就能得出。這種方法的最大優點是檢查速度快、工作量小。
2.3.5篩選法篩選法是統籌法的一種,通過找出分部分項工程在每單位建筑面積的上工程量、價格、用工的基本數值,歸納為工程量、價格、用工三個單方基本值表,當所審查的預算的建筑標準與基本值所適用的標準不同,就要對其進行調整。這種方法的優點是簡單易懂,便于掌握,審查速度快,發現問題快,但解決差錯問題尚須繼續審核。以上5種審核方法,筆者總結多年工作經驗和教訓,結合目前市場工程糾紛日益增多的現實,建議優先采用第一種方法---全面審核法,其次是第二種方法—-重點審核法。綜上所述,建設工程預結算的審核是一門專業性、知識性、政策性、技巧性很強的工作。因此需要我們在工作中不斷學習、總結和提高。
篇2:精裝修施工預結算管理作業指導書
精裝修施工預結算管理作業指導書
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一、圖紙分析及現場勘查
1.1、圖紙分析工作內容
1.1.1、平、立、剖及節點圖紙是否齊全;圖紙比例、尺寸標注是否準確。
1.1.2、工藝做法描述是否清楚;是否具備可操作性。
1.1.3、材料描述是否清楚;材料(材質、品牌、規格)采購難易程度,有無替代品。
1.2、現場勘查工作內容
1.2.1、現場結構與圖紙是否相符;柱體、管道井、消防箱與圖紙有無差別。
1.2.2、現場尺寸與圖紙是否相符。
1.2.3、是否具備施工條件,有無施工障礙。
1.2.4、垂直運輸方式,垃圾清運方式及距離。
1.2.5、電源、水源是否到位。
1.3、分析與勘察應達到的效果[附《工程變更及增減項預算分析表》]
1.3.1、確定實際工程量與清單工程量是否相符;確定施工順序;制定變更方案;確定因施工條件所產生的費用。
1.3.2、確定工藝做法及材質;確定中標后的變更量價。
1.3.3、確定臨建方案;確定臨建工程量及費用。
1.3.4、確定大料堆放場地及辦公、生活和庫房場地;確定因材料堆放應產生的費用。
1.3.5、確定因工程量清單漏項,后期制作中必須增加的項目工程量及造價。
1.4、圖紙分析及現場勘查工作程序
1.4.1、預算員負責圖紙分析及現場勘查工作的具體實施和執行,并對實施和執行結果負責(總責任的60%)。
1.4.2、項目經理對圖紙分析及現場勘查工作的實施效果負管理、審核責任(總責任的30%)。
1.4.3、預算主管對圖紙分析及現場勘查工作的實施效果負審核責任(總責任的10%)。
1.5、圖紙分析及現場勘查工作時效
1.5.1、從收到投標圖紙的第二天開始。
1.5.2、預算員進行圖紙分析及現場勘查按實際情況臨時確定(5000萬以上工程正常用時4個工作日計32小時);項目經理審核2個工作日(16小時);設計主管審核2個工作日(16小時)。
1.5.3、項目經理與預算主管采取同時交叉審核,總用時不超過2.5個工作日(20小時)。
二、編制、審核“項目成本計劃書”
2.1、編制依據
2.1.1、項目成本計劃編制之前,預算員需會同施工員、深化設計師對圖紙分析及現場勘查資料進行整理,并對照招標文件相關說明,認真計算出“分析與勘察應達到的效果”條款中要求的各種數據。
2.2、編制、審核程序
2.2.1、“分部分項工程材料及勞務清單”編制及審核(責任度100%)
2.2.1.1、預算員依據“2.1”條工作結果,負責編制 “分部分項工程材料及勞務清單”,并對清單項數量的正確性負責(總責任的30%)[附《分部分項工程材料及勞務清單》]。
2.2.1.2、施工員對預算員編制的“分部分項工程材料及勞務清單” 進行初審,并對清單結果負審核責任(總責任的40%)。
2.2.1.3、項目經理對經施工員初審的“分部分項工程材料及勞務清單” 進行審核,并對清單結果負審核責任(總責任的15%)。
2.2.1.4、預算主管對經項目經理審核的“分部分項工程材料及勞務清單” 進行復審,并對清單結果負審核責任(總責任的15%)。
2.2.2、“分部分項工程材料及勞務清單報價”編制及審核(責任度150%)
2.2.2.1、采購員負責按預算員編制的“分部分項工程材料及勞務清單”提供各種自購材料和專業分包材料的市場采購單價,并對材料單價的正確性負責(總責任的50%)[附《分部分項工程材料及勞務清單報價》項目部編制]。
2.2.2.2、工程部清、分包管理專員負責按預算員編制的“分部分項工程材料及勞務清單”提供各工種勞務清包市場單價,并對勞務清包單價的正確性負責(總責任的50%)。
2.2.2.3、采購主管對采購員及清、分包管理專員編制的“分部分項工程材料及勞務清單報價” 進行初審,并對報價結果負審核責任(總責任的40%)。
2.2.2.4、工程部經理對經采購主管初審的“分部分項工程材料及勞務清單報價” 進行審核,并對報價結果負審核責任(總責任的20%)。
2.2.3、“項目成本計劃書”編制及審核(責任度100%)
2.2.3.1、預算員根據 “分部分項工程材料及勞務清單”、 采購員、清、分包管理專員提供的“分部分項工程材料及勞務清單報價”,編制“項目成本計劃書”;并對“項目成本計劃書”的正確性負編制責任(總責任的30%)[附《項目成本計劃書》項目部編制]。
2.2.3.2、施工員負責對預算員編制的“項目成本計劃書”進行初審,并對其正確性和可操作性負初審責任(總責任的30%)。
2.2.3.3、項目經理負責對經施工員初審的“項目成本計劃書”進行審核,并其正確性和可操作性負審核責任(總責任的20%)。
2.2.3.4、預算主管負責對經項目經理審核的“項目成本計劃書”進行復審,并對其正確性和可操作性負復審責任(總責任的10%)。
2.2.3.5、副總經理、總經理負責對經項目經理和預算主管審核的“項目成本計劃書”進行核準和審批,并對其正確性和可操作性負核準責任(總責任的5%)和審批責任(總責任的5%)。
2.2.4、“項目成本計劃書”的編寫、初審、復審、核準、審批時效
2.2.4.1、預算員編制3個工作日(24小時);采購員、清、分包管理專員價格詢查及提供2個工作日(16小時);項目經理初審1個工作日(8小時);預算主管復審1個工作日(8小時);副總核準1個工作日(8小時),總經理審批1個工作日(8小時)。
三、編制、審核商務標
3.1、編制及審核程序(責任度100%)
3.1.1、預算員負責編制商務標書,并對標書質量負編制責任(總責任的30%)。
3.1.2、施工員負責對預算員編制的商務標書進行初審,并對標書質量負初審責任(總責任的15%)。
3.1.3、項目經理負責對經施工員審核的商務標書進行復審,并對標書質量負復審責任(總責任
的15%)。3.1.4、預算主管負責對經項目經理復審的商務標書進行終審,并對標書質量負終審責任(總責任的25%)。
3.1.5、總工程師、副總經理負責對經預算主管終審的商務標書進行核準,并對標書質量負核準責任(總責任的10%)。
3.1.6、總經理負責對經總工程師、副總經理核準的商務標書進行審批,并對標書質量負審批責任(總責任的5%)。
3.2、編制及審核時效
3.2.1、工程造價在5000萬元以上的:
預算員編制6個工作日(48小時);施工員初審2個工作日(16小時);項目經理復審2個工作日(16小時);預算主管終審2個工作日(16小時);總工程師、副總經理核準1個工作日(8小時),總經理審批1個工作日(8小時)。
3.2.2、工程造價在5000萬元以下的:
預算員編制4.5個工作日(36小時);施工員初審1.5個工作日(12小時);項目經理復審1.5個工作日(12小時);預算主管終審1.5個工作日(12小時);總工程師、副總經理核準1個工作日(8小時),總經理審批1個工作日(8小時)。
3.2.3、工程造價在3000萬元以下的:
預算員編制3.5個工作日(28小時);施工員初審1個工作日(8小時);項目經理復審1個工作日(8小時);預算主管終審1個工作日(8小時);總工程師、副總經理核準1個工作日(8小時),總經理審批0.5個工作日(4小時)。
3.3、工程量計入及要求
3.3.1、商務標工程量計入的主要依據為甲方提供的“分部分項工程量清單”,商務標書中的所計入的工程量必須與清單工程量保持一致,不得擅自改動,否則即為廢標。
3.3.2、當實際工程量大于清單工程量時,應根據招標文件要求選擇下述辦法之一進行處理:1、招標文件要求施工范圍內報價一次性包死的,可將超出工程量總造價分攤計入清單工程量單價。2、招標文件要求按清單工程量報價,超出或減少部分結算中據實調整的,可將超出工程量列入后期變更項目。
3.4、單價組成及計入
3.4.1、綜合單價組成
3.4.1.1、商務標書計入的綜合單價由工程直接費(人工費、材料費、機械費、項目管理經費)、間接費(規費、企業管理費)、利潤、稅金組成。
3.4.2、單價計入
3.4.2.1、人工費、材料費、機械費、項目管理經費按“項目成本計劃書”核算的實際制作成本乘以1.08(或按總經理辦公會臨時決策)計入。
3.4.2.2、管理費按招標文件要求或按總經理辦公會臨時決策計入。
3.4.2.3、規費按人工費合價乘以1.4451或按總經理辦公會臨時決策計入。
3.4.2.4、利潤按成本費用合價乘以1.085或按總經理辦公會臨時決策計入。
3.4.2.5、稅金按稅前造價合計乘以1.0341計入。
3.4.2.6、施工措施費依據現場實際施工情況和招標文件相關規定計入。
3.4.2.7、總包服務費、甲控材料采管費及甲方提取的其他費用,按照招標文件相關規定計入。
3.4.2.8、主材為甲供或三方合同(甲方、施工方、供貨商)時,材料價按甲方指令價計入,材料保管及損耗費按3.5%(或招標文件規定)計入,輔助材料、人工費按3.4.2.1款計入,其他取費按3.4.2.7款計入。
四、工程變更及增、減項簽證
4.1.、簽證編制及報簽(總責任的100%)。
4.1.1、預算員負責編制工程變更及增、減項“工程簽證單”,并對其完整、準確性負編制責任(總責任的30%)。
4.1.2、、施工員負責對預算員編制的“工程簽證單”進行審核,并對其完整、準確性負初審責任(總責任的30%)。
4.1.3、項目經理負責對經施工員審核的“工程簽證單”進行核準,并對其完整、準確性負核準責任(總責任的20%)。
4.1.4、資料員負責“工程簽證單”對甲方的送達及簽字跟催,并對其負送達和跟催責任(總責任的10%)。
4.2、“工程簽證單”的編制、審核、審批時效
4.2.1、施工員編制0.5個工作日(4小時);預算員審核0.25個工作日(2小時);項目經理審批0.25個工作日(2小時);從接到甲方指令到資料員將“工程簽證單”送交甲方相關單位核準簽字,整個過程不得超過1.5個工作日(12小時);從資料員將“工程簽證單”送交甲方相關單位核準簽字到“工程簽證單”返回項目部,整個過程不得超過2個工作日(16小時)。
4.3、變更及增減項費用形成的必備條件
4.3.1、必須有甲方或甲方委派的專業部門或人員(簡稱甲方)簽發的“通知”或“指令”。
4.3.2、必須有依據甲方“通知”或“指令”繪制的并經甲方簽字認可的深化設計圖紙。
4.3.3、必須有依據深化設計圖紙編制并經建設單位、管理公司、監理公司和項目經理簽字確認的“工程簽證單”。
4.4、變更及增減項材料審核及采購
4.4.1、施工員負責依據“深化設計圖紙”及“工程簽證單”編制材料計劃。
4.4.2、預算員負責對施工員編制的材料計劃進行初審。
4.4.3、項目經理負責對經預算員審核的材料計劃進行確認后,附“深化設計圖紙”及“工程簽證單”報預算主管復審。
4.4.4、預決算主管復審無誤后,報送副總經理核準,總經理審批。
4.4.5、總經理審批后,資料員須將材料計劃復印,正本存檔,復印件轉送采購員作采購依據。
4.5、材料計劃編制、初審、確認、復審、核準和審批時限
4.5.1、施工員編制材料計劃1個工作日(8小時),預算員初審0.25個工作日(4小時),項目經理確認0.25個工作日(4小時),預決算主管復審0.25個工作日(4小時),副總經理核準0.25個工作日(4小時),總經理審批0.25個工作日(4小時)。
4.6、變更及增減項人工費審核及確認(總責任100%)
4.6.1、變更及增減項人工費編制、審核及確認依據為“清包工程簽證單”[附《清包工程簽證單》項目部編制]。
4.6.2、“清包工程簽證單”由清包施工隊負責編制。
4.6.3、施工員負責對清包施工隊編制的“清包工程簽證單”進行初審(總責任的50%)。
4.6.4、預算員負責對經施工員審核的“清包工程
簽證單”進行復審(總責任35%)。4.6.5、項目經理負責對經預算員復審的“清包工程簽證單”進行審批(總責任15%)。
4.7、人工費單價和工程量計入
4.7.1、人工費單價計入:合同內已包含的項目按合同單價執行。合同內未包含的項目,可參照定額或其他合同單價,由清包商、預算員、項目經理、質量主管和預算主管協商確定。
4.7.2、計算人工費的工程量,不得大于與甲方簽訂的“工程簽證單”數量。
4.7.3、“清包工程簽證單”沒有甲方簽證依據的,必須由施工員注明未取得甲方簽證的原因,并由項目經理簽字確認,方可作為結算依據
五、工程報表編制及進度款支付
5.1、在施工程月報表編制及審核程序(責任度100%)
5.1.1、在施工程m.airporthotelslisboa.com月報表分為兩種,即“月度計劃報表”和“月度產值報表”。
5.1.2、預算員負責編制“月度計劃報表” 和“月度產值報表”(總責任的40%) [附《月度計劃報表》《月度產值報表》]。
5.1.3、施工員負責對預算員編制的“月度計劃報表” 和“月度產值報表”進行審核(總責任的40%)。
5.1.4、項目經理負責對經施工員審核的“月度產值報表” 和“月度產值報表”進行核準和簽發(總責任的20%)。
5.2、在施工程月報表編制及審核要求
5.2.1、“月度計劃報表”必須根據施工進度總計劃及實際施工情況編制,計劃內容必須真實有效,必須對計劃時間內的各項工作起指導、控制作用。計劃在每月28日由資料員分別報送工程部經理、市場部經理、總工程師、副總經理和總經理。
5.2.2、“月度產值報表”必須根據計劃時間內已經完成并經質量監督員驗收合格的實際工作量進行編制,報表內容必須真實,必須對總體工程進度起指導、控制作用。報表在每月28日由資料員分別報送工程部經理、市場部經理、總工程師、副總經理和總經理。
5.3、月度工程進度款審核及支付(責任度100%)
5.3.1、“月度工程進度款工程量清單”由清包商負責編制[附《月度工程進度款工程量清單》]。
5.3.2、施工員負責對清包商編制的“月度工程進度款工程量清單”進行確認(總責任35%)。
5.3.3、預算員負責對經施工員確認的“月度工程進度款工程量清單”進行初審,并負責編制“月度工程進度款支付申請表” (總責任30%) [附《月度工程進度款支付申請表》]。
5.3.4、項目經理負責對經預算員審核的“月度工程進度款工程量清單”和預算員編制的“月度工程進度款支付申請表”進行復審(總責任20%)。
5.3.5、副總經理、總工程師負責對經項目經理復審的“月度工程進度款工程量清單”和“月度工程進度款支付申請表”進行核準(總責任10%)。
5.3.6、總經理負責對經副總經理、總工程師核準的“月度工程進度款支付申請表”進行審批(總責任5%)。
5.3.7、月度工程進度款確認、初審、復審、核準和審批時效:施工員確認一個工作日(8小時);預算員初審工程量并編制“月度工程進度款支付申請表”兩個工作日(16小時);項目經理復審一個工作日(8小時);副總經理、總工程師核準一個工作日(8小時);總經理審批一個工作日(8小時)。工程款在總經理審批后三個工作日(36小時)內由財務部支付給清包施工隊。
5.4、月度工程進度款審核及支付要求
5.4.1、“月度工程進度款支付申請表”必須根據當月已經完成并經質量監督員驗收合格(附質量確認單)的實際工作量進行編制,工程量項目名稱與“月度產值報表”相同的,填報數據必須吻合。
5.4.2、報表數據必須真實、有效,所報工程量應構成一個分項工程。虛報進度款,按《項目成本管理辦法》對責任人進行處罰,未按時提報進度款者,當月不予支付。
5.4.3、施工中因變更原因,致使工程量單價發生變化時,變更后單價增大,按原合同單價執行,變更后單價減少,按變更后單價執行。變更項目的進度款審核與支付按合同內工程執行。
5.4.4、合同外增項工程,在變更成本批準前,不支付進度款。特殊情況需支付進度款的,必須由項目經理簽呈報總工程師、副總經理審核,總經理審批后,方可進行付款。
六、結算資料整理
6.1、工程項目完工并經公司內部預驗收及竣工總驗收合格后一個月內,由預算員會同資料員、施工員整理、匯總施工過程中支持結算的相關資料(其中包括竣工圖紙、工程簽證單、甲方指令、設計變更記錄、工程洽商記錄、工作聯系單等有效文件),并報送項目經理審核。[附《結算資料匯總統計表》]
6.2、工程項目完工并經公司內部預驗收合格后10天內,由采購員、庫管員整理、匯總施工過程中材m.airporthotelslisboa.com料采購臺帳、材料采購合同及庫房收、發、存明細帳,并報項目經理進行審核。[附《工程材料收、發、存統計表》]
6.3、預算員根據經整理、審核的各種有效資料,進入結算件初稿編制階段。
七、結算文件編制
7.1、對發包商(甲方)結算
7.1.1、結算資料的整理與審核
7.1.1.1、熟悉、掌握有關工程結算的資料文件,確定其是否是支持結算的有效文件。
7.1.1.2、審查結算資料文件是否符合合同約定,抽查工程量是否準確、審核“工程簽證單”內容是否完整、是否有缺項、漏項;單價、總價合計數字是否準確。
7.1.1.3、審查入件價格是否符合市場價格,結算資料是否滿足結算要求。
7.1.1.4、審查前后報送的資料數量、單價是否一致,是否達到工程項目及公司經營利潤要求,是否有重復計算等。
7.1.2、結算件編制
7.1.2.1、工程量計入及要求
7.1.2.1.1、結算件工程量計算的主要依據為深化設計師繪制、施工員審核、項目經理核準并經監理公司代表簽字確認的“工程竣工圖”和施工過程中已經取得的“工程簽證單”。
7.1.2.1.2、進入結算件編制前,無論以何種方式進行結算,都必須對竣工圖紙所標示的工程量進行核算,核算出的準確工程量為編制、核查結算工程量的最終依據。
7.1.2.1.3、計算圖紙工程量時必須認真、仔細的對圖紙進行反復察看和研究,直至掌握、了解圖紙所標示的材料及工藝做法;對圖紙標示不明確或個人理解不確定的項目或內容,必須與深化設計師進
行溝通,直到完全清楚明白為止。7.1.2.1.4、以竣工圖結算形式進行結算的,結算件直接計入竣工圖工程量;以增減項形式進行結算的,除直接計入工程簽證資料(包括工程簽證單、甲方指令、設計變更記錄、工程洽商記錄、工作聯系單等有效文件)所簽證的工程量外,還必須將此工程量與已核算的竣工圖工程量進行核對,簽證數量大于竣工圖工程量的,以簽證數量為準,簽證數量小于竣工圖工程量且綜合價值在5000元以下的,應查明原因并報告項目經理進行補充簽證。無法作補充簽證的,應列出書面說明,由項目經理先后報送總工程師及總經理批示。
7.1.2.1.5、因施工員疏忽,項目經理監管不力而造成變更或增項工程漏報漏簽且綜合價值在5001元以上的項目,項目經理必須補簽簽證手續,無法進行補簽手續的,項目經理、項目副理和施工員須承擔全部經濟損失。
7.1.2.2、單價組成、計入及要求
7.1.2.2.1、施工過程中所發生的變更及增減項目,凡材料、工藝做法與商務標相同的,直接計入商務標單價。
7.1.2.2.2、施工過程中所發生的變更及增減項目,材料、工藝做法在商務標中未涉及的,材料價格按實際采購價上浮15%計入,人工費按市場價計入,其他取費按商務標組價標準(或天津市最新版定額標準)計入。
7.1.2.2.3、主材為甲供或三方合同(甲方、施工方、供貨商)時,材料價按甲方指令價計入,材料保管及損耗費按3.5%(或招標文件規定)計入,輔助材料、人工費按實際發生額上浮10%計入,其他取費按商務標組價標準(或天津市最新版定額標準)計入。
7.1.2.3、結算文件編制、審核、審批程序
7.1.2.3.1、預算員在結算件編制完成后,將結算件連同書面編制說明和相關意見,報項目經理進行初審。
7.1.2.3.2、項目經理審核后,填寫審核意見,并轉送預算主管復審;預算主管復審無誤后,填寫“對外結算報價審批單”,進入審批程序[附《對外結算報價審批單》]。
7.1.2.3.3、副總經理核準、總經理審批后的結算件,返回項目部,由項目經理和預算員報送建設單位及造價咨詢公司。
7.1.2.4、結算談判及確認
7.1.2.1、結算文件報送甲方后,預算員必須跟蹤其結算審核情況,積極配合造價審核單位,并提供對方所需要的相關補充資料。
7.1.2.2、預算員在跟蹤審核過程中,須將有關情況及時向項目經理進行匯報,并根據項目經理的指示及安排,積極主動地做好結算談判工作。
7.1.2.3、對造價審核單位出具的結算審核文件,預算員必須仔細認真地進行查閱、核實,并與結算送審文件進行核對,如有差錯,需了解其中原因,繼續與造價審核單位協商并報告項目經理做妥善處置。
7.1.2.4、結算文件審定后,預算員須將審核結果及時報告項目經理,并由項目經理報送副總經理核準、總經理審批??偨浝韺徟?,由項目經理會同造價審核單位和甲方代表在最終結算審核文件上簽字確認。
7.1.3、結算文件編制時限
7.1.3.1、工程總結算額在500萬元以內或建筑面積在3000㎡以內的,結算文件編制時間不超過15個工作日。1000萬元以內或建筑面積在6000㎡以內的,結算文件編制時間不超過25個工作日。3000萬元以內或建筑面積在10000㎡以內的,結算文件編制時間不超過35個工作日。3000萬元以上或建筑面積在10000㎡以上的,結算文件編制時間不超過45個工作日。公司有特殊要求時,按特殊要求執行。
7.1.3.2、工程結算文件因個人工作失誤,造成結算資料漏項漏報時,由預算員負責同造價審核單位溝通并補報。因特殊原因無法補報的,綜合價值在10000元以內的給予警告處分。綜合價值在10001-20000元以內的給予記小過處分,綜合價值在20001元以上的給予記大過處分或除名。責任認定標準以責任人簽字確認為準。大過處分或除名時,項目經理負連帶經濟責任。
7.2、對分、清包商結算
7.2.1、結算程序(責任度100%)
7.2.1.1、工程驗收合格后,由項目經理簽發“工程結算通知單”[附《工程結算通知單》]。
7.2.1.2、以“工程結算通知單”簽發日期為準,一個月內,由預算員匯總施工過程中發生的變更和增減項簽證項目及數量,并根據合同約定量價作出結算件,合同未約定的給出量價結算意見(總責任的40%)。
7.2.1.3、施工員負責對預算員編制的結算件進行初審(總責任的30%)。
7.2.1.4、項目經理負責對經施工員初審的結算件進行審核(總責任的15%)。
7.2.1.5、預算主管負責對經項目經理審核的結算件進行復審(總責任的15%)。
7.2.2、結算文件的組成
7.2.2.1、結算文件包括:項目經理簽發的“工程結算通知單”、預算員編制的“工程分包結算書”(附電子版及計算式)、“工程簽證單”、“工程竣工驗收單”及現場測量清單和其他可能產生經濟問題的說明文件[附《工程分包結算書》《工程竣工驗收單》《現場測量清單》]。
7.2.3、現場測量要求
7.2.3.1、現場測量清單由施工員、預算員、清包施工隊負責人共同完成,測量內容包括合同內、合同外的所有已完工程。測量復核的最終結果須由參加測量的人員簽字確認。測量復核中如有營私舞弊、弄虛作假者,一經發現,予以除名,屬工作失職者,將根據情節給予警告、小過、大過或除名處分。
7.2.4、結算文件審核要求
7.2.4.1、、預算主管根據合同約定及現場相關的證明文件,對結算文件進行復審。審核內容主要包括六個方面:1.是否按合同約定的質量等級和工期完工。2.結算單價是否遵守合同約定。3.施工內容是否完整,工程量是否準確。4.簽證單是否合理,是否有單價調整。5.是否有違約而產生的經濟問題。6.變更及增減項單價是否合理。7.其他需要審核的問題。
7.2.4.2、預算主管在對結算文件審核中,對項目和價格不能確定的,可組織項目經理、工程部經理和清m.airporthotelslisboa.com包施工隊負責人進行協商確定。對于結算文件中工程量不符、單價錯誤等明顯失誤,可責成施工員、預算員采取補救措施。無法補救的,可依據公司相關管理制度,提報追究相關責任人的經濟責任。
7.2.4.3、項目經理、預算主管對變更及增減項目的審核,應以實際發生為基礎,以相關簽證及證明材料為依據,重新確定結算價格并報副總經理核準、總經理審批后生效。
7.2.4.4、、預算主管通過對結算文件進行審核后,出具書面審核意見,報副總經理核準、總經理審批后作為付款依據。
7.2.4.5、結算編制時效:自總經理簽發“結算通知單”之日開始,專業分包工程費用(人工費)100萬元以內的10天,101-300萬元以內的20天,301萬元以上的30天。7.2.5、結算文件編制要求
7.2.5.1、結算編制及審核人員須精益求精、認真仔細,應以公司利益為前提,如實、合理的開展結算工作,力求結算數據準確合理。因粗心大意等失誤造成結算數據不準確并因此造成經濟損失或人事糾紛的,根據情節輕重,將給予以下處分或處罰。
7.2.5.2、單項工程量誤差超過3% 的給予警告處分,超過4%的給予記小過處分,超過5%或以上的給予記大過處分。
7.2.5.3、結算單價明顯高于合同約定或合理范圍且屬弄虛作假的, 1.合計價值5000元以內給予警告處分。2. 合計價值10000元以內給予記小過處分。3.合計價值20000元以內給予記大過處分。4. 合計價值20001元以上的給予除名。責任認定標準以責任人簽字確認為準,已造成實際損失且無法追回的,由責任人賠付,責任人無能力賠付的,公司有權決定是否追究其法律責任。
7.2.5.4、跨年度工程可做跨年度結算,根據當年完成的工作量情況,按以上原則進行結算。
篇3:預結算員職位描述
預結算員職位描述:
工作內容:
1、參與工地在建項目的預算和竣工后的結算工作,審核工地在建項目已完工程月度用款計劃和月度付款額;
2、參與投標文件、標書編制和合同評審,收集各工程項目的造價資料,為投標提供依據;
3、熟悉各項目施工圖紙,熟悉施工現場,了解工程合同和協議書,配合項目經理編制施工形象、進度計劃,按施工進度做好每個施工階段的施工預算,及時向公司領導反映工程經濟運行情況。
4、完成上級交辦的其他任務。
任職資格
1、要求持有預算員以上證書,建筑工程、造價、預算等相關專業大專以上學歷;
2、2年以上預算相關工作經驗;
3、熟練掌握相關領域工程造價管理和成本控制流程,了解相關規定和政策。