人事專員崗位說明書范例

　　一、基本信息

　　崗位名稱

　　人事專員

　　崗位編號

　　所屬部門

　　行政人事部

　　崗位編制

　　直接上級

　　人事助理

　　直接下級

　　編制者簽字

　　審核者簽字

　　二、崗位概述

　　在人力資源部主管的領導下，負責建立公司人事管理制度體系，并監督實施，建立和完善相關人事制度，并輔導實施，為公司業務開展提供各項人事服務。

　　三、職責與任務

　　職責一

　　職責表述：協助人事助理制定招聘、人事管理制度，并組織實施

　　工作任務

　　1.協助人事助理制定招聘管理制度，并組織實施

　　2.協助人力資源部長制定人事管理制度，并組織實施

　　3.建立和完善招聘、人事管理制度

　　職責二

　　職責表述：組織各部門制定人員招聘計劃，開展員工內外部招聘工作

　　工作任務

　　1.負責根據公司人力資源規劃、公司各部門及項目公司用人需求，擬定公司年度人員招聘計劃(含項目公司總監以上高管、財務人員、行政人事部負責人、成本控制部負責人)，報上級審批

　　2.根據審批后的招聘計劃，具體實施內外部招聘工作

　　3.負責應聘人員簡歷的篩選，組織相關部門負責人對應聘人員進行面試和筆試

　　4.通知被錄用新員工辦理入職手續，并進行崗前培訓

　　5.建立網絡招聘/校園招聘/獵頭等多種招聘渠道，滿足公司不同的人才招聘需求

　　6.建立公司人才儲備信息庫、外聘專家信息庫和選擇評價機制

　　職責三

　　職責表述：負責公司員工勞動合同管理工作

　　工作任務

　　1.擬定勞動合同簽訂的實施辦法并根據實施情況進行修訂

　　2.按照公司要求，負責勞動合同的新簽、續簽或解約工作

　　3.負責日常勞動人事章的使用、外借、保管等工作

　　職責四

　　職責表述：員工社會保險、福利的管理工作

　　工作任務

　　1.根據員工變動情況，辦理員工醫療、養老、失業、工傷、生育保險的新建、變更和清算等手續

　　2.每月根據員工收入水平變化，及時準確核算員工保險繳納基數的變更

　　3.負責新員工及離職員工社會保險的轉接工作

　　4.建立保險臺帳，完成保險相關表格、文書等例行工作

　　5.提供員工社會保險、社會保障等法規的咨詢

　　職責五

　　職責表述：負責處理勞動爭議，協調進行勞動仲裁

　　工作任務

　　1.負責受理員工勞動爭議并協助處理勞資關系

　　2.協調勞動人事部門、勞資方進行勞動仲裁

　　職責六

　　職責表述： 負責公司日常人事管理工作

　　工作任務

　　1.建立公司員工個人檔案信息庫并及時更新員工花名冊

　　2.負責公司員工勞動人事檔案的接收、保管、 借閱、轉移等工作

　　3.負責公司新員工入職、轉正、用工、公積金等手續辦理工作

　　4.負責公司員工異動管理，辦理員工調配、錄用、晉升、離職等手續

　　5.月末統計公司員工考勤情況、加班情況，整理當月考勤報表，報績效薪酬專員

　　6.組織公司員工辦理職稱等級報名、考試等事項，辦理專業技術人員職稱評審材料整理及上報工作

　　7.負責公司員工戶籍手續的辦理和管理

　　8.公司員工醫療費用的報銷手續

　　9.向統計局申報勞動統計報表

　　10.負責隨時解答公司全體員工有關人事相關政策的疑問

　　職責七

　　職責表述：完成上級交辦的其他任務

　　四、權力

　　業務權

　　對勞動合同的擬定權

　　對試用、轉正、轉崗工資建議權

　　勞動合同內容的建議權、勞動合同續簽年限的建議權

　　社會職稱申報材料的審查權

　　員工檔案的審核權

　　勞動爭議處理的建議權

　　對項目公司人事管理的指導、監督、檢查權、考核權

　　五、工作協調關系

　　內部關系

　　公司各部門、項目公司

　　外部關系

　　勞動保障部門、社會保險管理中心、住房公積金管理中心、集體戶派出所、人事局、檔案代理部門等

　　六、任職資格

　　教育水平

　　大專學歷

　　專業及職稱

　　行政、人力資源、管理等相關專業

　　培訓

　　接受過招聘管理培訓

　　工作經驗

　　2年以上相關工作經驗

　　所需知識

　　具備勞動關系專業知識，掌握勞動人事等相關政策

　　能力素質

　　較強的溝通能力、公文撰寫能力，熟練使用計算機辦公軟件

　　七、工作特征

　　工作環境

　　場地環境：t較好 ¨一般 ¨艱苦

　　噪音環境：t較好 ¨一般 ¨艱苦

　　高溫環境：t較好 ¨一般 ¨艱苦

　　塵毒環境：t較好 ¨一般 ¨艱苦

　　工作時間特征

　　正常工作時間： 48 小時/周

　　平均加班時間： 2小時/周

　　平均出差時間： 2 小時/周

　　班制形式：t長白班 ¨長夜班 ¨兩班倒 ¨其他

　　使用工具/設備

　　計算機，辦公桌椅、電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡、文件柜

　　備注

篇2：油品調運分公司綜合辦公室人事專員職責說明書

　　油品調運分公司綜合辦公室人事專員職責說明書

　　5、人事專員

　　基本信息

　　崗位名稱：人事專員所在部門：綜合管理室

　　匯報關系：

　　直接上級：綜合辦公室主任直接下級：/

　　崗位目的：

　　負責分公司與人事相關工作

　　崗位職責：

　　序號職能領域主要職責

　　1、制定人力資源規劃

　　"根據公司發展規劃，進行員工數量、結構和戰略需求匹配度分析， 制定公司人力資源年度需求計劃，并上報

　　"負責公司人員流動情況的統計與分析，根據各部門需要及人員能力素質進行人員調配

　　2、人事檔案管理

　　"負責全體員工的人事檔案管理工作

　　"負責公司人事文件的呈轉及發放

　　3、考勤

　　"負責統計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況，負責公司員工的請銷假管理

　　4、薪酬福利

　　"每月定期制作員工薪酬發放核算表、獎金分配月報表

　　"負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料

　　"負責員工五險二金的上報及繳納工作

　　5、勞動關系

　　"負責員工關系管理工作、處理勞動爭議及糾紛

　　"負責員工入職、離職、退休等相關手續的辦理

　　6、培訓

　　"了解公司培訓需求，組織制定、實施員工年度培訓計劃，負責培訓效果的跟蹤、評估及反饋

　　"組織各部門和所屬各公司制定員工培訓方案，并負責審核

　　"負責公司新員工入職培訓

　　7、其他

　　"完成領導交辦的其他工作

　　任職資格：

　　學歷及專業：大專及以上學歷

　　經驗行業經驗：

　　"2年及以上相關經驗

　　專業經驗

　　管理經驗

　　知識行業知識

　　"熟悉人事管理的相關知識

　　"掌握人事管理工作的工作要點

　　專業知識

　　公司知識

　　技能素質能力

　　"具有較強的組織協調與溝通能力

　　"熟練掌握常用辦公軟件的應用

　　外語能力

　　IT能力

　　特殊工作環境

　　/

　　簽字確認

　　任職者日期

　　直接上級：日期

　　聲明：本崗位說明書是員工勞動合同的一部分，旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求（對于條件優秀者，可適當放寬要求）。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3：萬力公司人事專員崗位職責說明書

萬力公司人事專員崗位職責說明書

　　工作板塊 工作內容 工作要求

勞動管理

　　1.研究《勞動法》及相關法律法規，結合公司實際需要， 確保公司勞動關系管理工作合理、合法開展; 每月出情況匯總;

　　2.人才的招錄、引進、調整、淘汰，建立人才庫，搭建 公司人力資源平衡體系; 每周持續開展;

　　3.員工入職、離職的手續辦理，及相關社會保險的辦理; 入職一周內;離職一 月內;

　　4.健全人力資源管理制度，構建人才流動機制; 每年修正;

　　5.分析、診斷公司人力資源狀況，預測人力資源需求; 每季度出分析報告;

　　6.建立公司內部人才的分類及梯隊體系，制定員工職業 生涯發展計劃，做好人才儲備計劃; 每半年調整一次;

　　7.與各相關獵頭公司、外部人事組織、人才中介公司建 立并保持良好的合作關系; 建立信息庫及合作模 式，按需求隨時合作;

培訓開發

　　8.分析、診斷公司員工的知識結構和實踐能力和水平， 制定公司儲備人才的職業發展計劃并組織實施; 每半年盤點一次

　　9.根據員工現職崗位的要求，判斷員工在知識結構和實 踐能力方面的差距，明確員工的個性化培訓需求，分析匯總培訓需求，以“萬力學院”為平臺，設計多樣化的公司員工再教育和培訓方案并組織實施; 每月提前5天制定下月課程計劃;

　　10.進行專業技術人員的職稱評定、申報和管理工作; 每半年度匯總申報一次;

　　11.負責設計部分儲備人才的實際能力發展方案，包括工 作輪換、一對一教練式培養、現場鍛煉等; 每半年出一次操作方案;

績效管理

　　12.制定公司各部門崗位績效考核制度，完善公司《員工 綜合考察體系》; 提出年度、半年度考核辦法;

　　13.結合員工的綜合考察體系，對各部門員工的轉正、定級、培養、任用和晉升提出建議; 每季度提出建議報告;

　　14.負責公司年終評優評先方案設計并組織實施; 每年年底前一個月提交次年方案;

薪酬福利

　　15.進行市場薪酬調查，掌握市場薪資水平和變化趨勢，適時提交公司薪資調整建議書; 每年年底前一個月提 交次年方案;

　　16.結合公司員工綜合考察體系制定《福利制度》，并落實執行; 每年年底前提交次年方案;