物業經理人

飯店客房部前臺崗位工作職責

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  飯店客房部前臺崗位職責

  一、登記的主要內容:

  1.獲取賓客個人資料;

  2.滿足賓客對客房和房價的要求;

  3.辦理登記手續;

  二、登記的目的:

  1.使飯店獲取有關客人的重要信息;

  2.為客人分房和定房價;

  3.確定客人預期離店的日期;

  三、入住登記操作過程的五個重要概念:

  1.收集資料-----飯店在入住登記過程中收集有關賓客要求,預期離店日期,支付方式及個人背景資料;

  2.分房定價-------分配客房及定房價;

  3.信用限額-----飯店根據賓客付款方式及飯店信用限額制度,確定賓客享用信用的額度;

  4.供房計劃------飯店根據可供房狀況,賓客預期離店日期,最大限度地銷售客房;

  5.控制流量------通過登記程序調節和控制飯店分房和定價過程;

  四、登記表的確定內容:

  1.所需客房數和床數;

  2.預計逗留時間;

  3.付款方式;

  4.客人的姓名和地址;

  五、登記過程中應注意的原則:

  1.客房的分配和定價以飯店可供客房狀況為基礎;

  2.入住登記時應向客人說明房價,且請客人簽名;

  六、分配房間和定房價:

  分配房間與辦理住宿登記手續同時進行,在分配房間時,要根據旅客的不同特點,要求和客房的具體情況;

  1.對VIP客人,一般要安排較好的或豪華的房間;

  2.對一般客人,特別是散客,由于他們住飯店的目的各異,要有針對性地做好分房工作,例如:做生意的客人,對房價的高低不太敏感,可以安排房費較高,但比較安靜的房間;而度假客人則可安排房價較低的房間;

  3.對于團體客人,應盡量安排在同一層樓,客人所住的房間標準也要相同,這樣既方便客人活動,又有利于管理;

  4.對年老、傷殘或帶小孩的客人,一般安排在低層樓面,離服務臺或工作間較近的房間,以便照顧;

  5.對于新婚或合家住店的客人,一般安排在樓層邊角有大床的房間,或雙連房間,使他們感到服務的周到和熱情;

  6.分配給客人的房間,要當面向客人講清房間特點、房租、外加服務費等;

  7.根據客人是否持有貴賓卡確定貴賓優惠價;

  8.根據客人是否合約掛帳公司確定合約價;

  9.根據團體客或旅行社合約折扣確定合約價;

  10.根據老總或董事簽名確定折扣價;

  11.一般散客按現行房價確定房價;

  七、確認保證金方式:

  1.根據酒店規定和不同房類收取相應的現金做為擔保;

  2.根據客人意愿接受信用卡預先錄卡為擔保;

  3.根據客人是否屬合約掛帳公司進行掛帳簽單形式擔保;

  4.根據客人意愿抵押存放有效證件和貴重物品進行抵押擔保;

  5.根據客人的重要性和與老總、各董事關系,請老總、董事簽名擔保;

  6.屬負責接待的請示老總和有關有權人員簽署,無須擔保。

  八、完成入住登記手續:

  1.分房、定房價、確立擔保形式后把客房鑰匙分給賓客;

  2.招呼行李生帶客人進房,并致謝或祝愿;

  3.填寫客房狀況控制表,輸入登記資料于電腦接待系統;

  4.建立客人有關資料檔案史;

篇2:物管中心客戶服務部前臺領班崗位職責

  物管中心客戶服務部前臺領班崗位職責

  a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、本崗位服務標準和《員工手冊》的要求。

  b)掌握在管物業的業戶和周邊情況;掌握物管中心情況、服務項目及水平,做好對客解釋工作。

  c)負責前臺接待人員的日常管理、檢查、指導工作,做好檢查記錄,按時上報客戶關系主管。

  d)負責檢查前臺人員業務知識掌握情況,定期進行考核工作,通報考核成績并上報客戶關系主管。

  e)負責傳達部門內部信息,定期組織召開前臺工作會議。

  f)負責客戶區域會議室管理,對客租用接待及安排會議服務等工作。

  g)負責監督、檢查對客宣傳欄的更換工作,宣傳欄內容的適用性。

  h)認真完成上級交辦的其他工作。

篇3:物管中心客戶服務部前臺(客戶區)接待員崗位職責

  物管中心客戶服務部前臺(客戶區)接待員崗位職責

  a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、本崗位服務標準和《員工手冊》的要求。

  b)掌握本物業項目業主/租戶情況、聯絡方式和周邊情況。

  c)掌握物管中心基本情況、服務項目及水平。

  d)負責來訪人員登記、引導、解答問訊等接待服務。

  e)負責外借用品〔雨傘、手推車〕的借用及登記工作。

  f)負責客戶區域內部會議服務、郵件/報刊分發、文件打印及文件復印工作。

  g)負責接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。

  h)嚴格遵守《禮儀手冊》規定,做好自查工作。

  i)嚴守客戶公司秘密。

  j)認真完成上級交辦的其他工作。

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