物業經理人

酒店服務現場監控管理方略

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  酒店服務現場監控管理方略

  服務質量形成于過程之中,對服務質量的控制,需要加強事先的過程設計,解決好影響過程的人、設施、材料、方法、環境等方面的問題。但服務現場的情況是千變萬化的。一方面顧客會提出各種意想不到的要求,原先設計的服務方法、配置的設置,以及對人的訓練等,未必能滿足顧客的需要;另一方面,因各種原因員工未必都會按照設計的要求去對客服務。因此服務偏離設計的情況隨時都可能發生。服務又與顧客的消費同步,客人消費完畢,服務也就無形無蹤了,事后的檢查很難弄清對客服務的真實情況。這一切,都要求我們加強對服務現場的質量監控?,F場監控也應成為過程管理的重要環節。

  一般說,酒店對服務現場的質量監控還是比較重視的,但現場監控的工作質量卻有很大的差異,效果也迥然不同。因此,提高現場監控的質量,成為許多酒店改善質量管理的當務之急。

  服務現場監控存在的問題,主要有:

  1、忘記了自己的首要任務:解決好顧客的問題,讓客人滿意。

  無論哪一級的管理人員,置身服務現場,發現了服務中存在的問題,都應拾遺補缺,協調各方,妥善處理現場的問題,讓客人滿意,但有些管理人員并不是這樣。

  如:某酒店接待一個大型會議,總臺服務員忙著接待客人,連嗓子都啞了,當終于有機會舒舒氣時,總經理出現了,他要這位服務員在過失單上簽字。因為這個服務員在一連接待了幾位客人以后,文明用語少了,一直掛在臉上的微笑也不見了。雖然今天客人多,來得集中,也不能原諒。服務員雖覺委屈,但也不得不在過失單上簽名。

  酒店應該嚴格管理,堅持質量標準,但其時總經理首先應該做的是:通知有關人員采取措施,或增加接待人手,減少顧客等候的時間,或撫慰等候的顧客,以減輕客人等候中的焦躁;提醒服務員使用敬語,微笑待客,總之,首先要保證顧客獲得高質量的接待服務。然而這位總經理卻在總臺旁旁觀了近半小時,直到客人走了,才要服務員簽字,這樣的做法不甚恰當。如果為了顯示嚴格,故意坐視員工犯錯,則可說是其心可誅了。這樣的現場監督,本身質量就是個問題。

  2、管而不嚴,缺乏維護質量標準的強烈意愿。

  維護酒店的質量標準,按設計的服務程序提供服務,防止偏差,這是服務現場監督的主要職責之一。而監督的效果如何,與管理人員有無維護酒店質量標準的強烈意愿有很大關系。

  事實上,管理者責任心不強,是導致許多質量事故的直接原因。

  南方有一五星級酒店,客人在吃面包時,發現里面有一枚戒指,于是向酒店投訴。酒店按戒指上刻的名字,很快找到了這位女面包師。最后,解雇了她。這位面包師帶著戒指和面,致使戒指掉進面里,確實有過錯。但包餅房的廚師長如果認真履行自己職責,每天上班前嚴格檢查員工的儀容儀表,這樣的事會發生嗎?

  酒店會制訂各種質量標準,但管理人員應該明白,員工不是按酒店的標準而是按管理人員實際掌握的標準工作的。一旦我們容忍不合格的現象存在,它就永遠存在。取法上,僅得其中,降低了標準,員工實際的表現有可能更差。

  3.督而不導,忘記了持續改進的原則。

  酒店質量管理應貫徹持續改進的原則。管理人員在現場,既要對員工的工作進行有效的監督,更要給予下屬改進工作的切實指導。許多管理人員也常在服務現場巡視,但久在芝蘭之室不聞其香,久處鮑魚之肆不聞其臭,他們已失去敏銳,變得遲鈍了。

  記者曾應邀到酒店暗訪。在零點廳用餐時,服務員先給一本菜單,換去記者手中的一本。為什么要換呢?她解釋道:“后一本菜單是新的,增加了一些新的菜肴?!币粋€餐廳使用兩種菜單,給顧客的信息是不一致的,顯然不恰當。當我們環視餐廳,發現身后有一個長長的衣架,但上面一件衣服都沒掛。這個衣架應是給顧客掛衣服的,但顧客都把脫下的外套架在椅背上,不愿讓衣服脫離自己的監護。那么,這個衣架就是多余的,放在餐廳里,只會增加餐廳的凌亂。管理人員都已多次來過這個餐廳,這樣顯而易見的問題為什么長期存在呢?主要原因在于我們失去了敏感,沒有意識到這是問題。

  4.就事論事地處理問題,缺乏系統思維。

  服務現場許多具體問題需要立即處理。這些問題處理得怎么樣,對員工的工作質量影響甚大。任何事情都不是孤立存在的,而是和其他一些事情息息相關,這就要求管理人員具備系統思考的能力。如果背離系統的原則,就事論事地處理面臨的問題,其結果往往不是解決了問題,而只是推遲或轉移了問題。例如:某酒店有兩位客房服務員,小盧和小鄭。這日,小盧負責的客房客人剛走,新入住的客人就來了,小鄭見小盧忙不過來,就先去幫小盧“搶房”。這時她負責的客房,有客掛牌要求清掃,見20分鐘都沒有人來,便向酒店投訴。領班便來查原委,把小鄭訓斥了一頓:“記著,以后沒有命令,不要去幫別人,先管好自己再說?!钡诙?,情況剛好相反,小鄭忙得不可開交,小盧想去幫忙又不敢去,當班的則是另一位領班,要求小盧幫小鄭“搶房”,并訓斥小盧道:“記著,以后遇到這樣的事,不用問馬上去幫忙?!?/p>

  這兩位領班都以為自己對問題的處理是正確的,但他們都沒有把現場發生的問題放在客房管理系統中分析、處理。這種只見其一,不見其二,就事論事處理問題的做法,只是轉移了問題,造成了現場工作的混亂。酒店現場管理中,這種現象并不鮮見。

  5.只當法官,缺乏對自身角色的全面設計。

  酒店管理中強調走動式的管理,但更應該研究的是如何走動。有些管理者,置身現場,只是挑下屬的毛病,訓斥、處罰部屬,只是在充當法官的角色。發現問題,處罰違紀的人員,這是必要的,是現場管理的重要內容。但如果認為它是現場管理的全部內容就未必恰當。任何一級的管理者,都是一位領導者。領導者的職責在于引領、指導、推動,讓下屬把工作做好。管理就是讓別人把工作做好的工作。因此,管理者置身現場,發現英雄與英雄故事,及時肯定、表揚,至少與發現問題是同樣重要的。即使下屬做錯了事,作為主管,也首先應扮演教練員的角色,幫助下屬找到失誤的原因,糾正失誤,吸取教訓,不再重犯,而不是一罰了事。當然這不是說不要懲罰,必要的時候,也要敢于當法官,以維護法紀的嚴肅??傊?,一個管理者要全面設計與扮演好自己的角色,這對于現場管理的好壞,也是很重要的。

  6.監控隨意,缺乏對監控規范的認真設計與執行。

  認真設計監控規范,嚴格按設計的規范對服務現場進行監控,是提高現場監控質量的基本方法。

  對過程質量的控制可分三個階段進行:第一階段是對過程的設計,解

  決好影響過程質量的人、設備、材料、方法與環境等問題。而過程設計中的一個重要方面,是對過程監控規范的設計,要確定監控點、監控的方法、質量記錄要求等。第二個階段是在產品提供過程中按設計的規范對過程進行監控,并作好質量記錄。第三個階段是對各種質量信息進行分析統計,為過程的改進提供依據。監控規范設計的好壞,執行嚴格與否,對于服務現場質量監控的有效性關系重大,應成為提高現,場監控質量必須解決好的問題。

篇2:后勤飲食服務中心監控員職責

  后勤集團飲食服務中心監控員崗位職責

  一、監控員在主管主任和辦公室主任的領導下工作。負責中心的日常衛生、安全和質量的監督檢查工作。

  二、遵守集團、中心的各項規章制度和管理辦法,按規定時間上、下班,不遲到,不早退。

  三、監控員對飲食中心所屬餐廳、班組有監督檢查的權利,對發現的問題有處罰的權利,對較大的問題,有提出建議和改進意見的權利,對好人好事有提出表揚獎勵的權利。

  四、每日對各餐廳的工作情況進行監控檢查,對檢查出的問題要及時處理,并認真做好紀錄,及時向領導匯報。

  五、端正工作作風,不徇私情,加強自身良好衛生習慣的養成,檢查工作時不在操作場所吸煙、吐痰,不隨意抓拿食品。

  六、監控員開飯時檢查餐廳及所屬小吃組的開飯情況,主要檢查食品衛生、個人衛生是否執行了衛生制度和操作規程。內容包括:花色品種、質量價格、高低中檔菜的比例等。

  七、平時檢查各餐廳食品 安全、安全操作,安全值班及防火、防盜、防食物中毒工作。

  八、監控員為中心檢查組的主要成員,負責紀錄檢查內容和檢查情況,并在檢查后負責整理、匯總檢查資料,以黑板報的形式進行公布。

  九、監控組檢查資料是當年評估各單位和餐廳工作的依據,監控員每月末,必須將當月檢查情況匯總后報中心辦公室。由中心辦公會議審定后,通報中心各部門,財務室根據通報,進行獎罰兌現。

  十、完成領導交給的其他任務

  后勤集團飲食服務中心

篇3:某大學后勤服務集團監控細則

  大學后勤服務集團監控細則

  為了加強管理,明確責任,完善自我約束監督機制,從而達到鼓勵先進,鞭策后進,逐步實現管理工作的規范化、標準化、制度化,使公司各項工作有章可循,有據可依,不斷提高工作質量和工作效益,進一步提高服務水平和質量,特制訂本細則。本細則適用于公司范圍內的所有員工。

  一、衛生質量

  (一)飲食衛生

  1、銷售的米飯有異味、雜物(如蒼蠅、煙蒂等)、夾生等,每次扣責任人10元;

  2、油炸食品有異味,每次扣責任人10元;

  3、各檔次價格(主要是低價品種)的主、副食品未達到規定要求,每次扣責任人10元;

  4、出售腐爛、霉變、變質的食品,每次扣責任人10元;

  5、菜里有異物、雜質(如蒼蠅、煙蒂等)等,每次扣責任人10元;

  6、菜肴加工嚴重燒焦、炒糊,每次扣責任人10元;

  7、出售的菜肴數量每份少于200g(半份菜按數量減半標準執行),每次扣責任人10元;

  8、生、熟食品未分開存放,有害、有毒物品與食品混放,冰箱內生、熟食品混放,食物調料用后不加蓋的,每次扣責任人10元,由此造成的經濟損失由責任人照價賠償;

  9、剩飯、剩菜未及時處理或妥善保管并造成損失的,每次扣責任人10元,由此造成的經濟損失由責任人照價賠償;

  10、剩飯、剩菜未經回鍋燒透出售的,每次扣責任人10元;

  11、出售超過保質期的飲品、食品的,每次扣責任人10元,如造成消費者損失的,由責任人照價賠償;

  12、出售食品不用專用工具,直接用手抓的,手未洗凈工作的,每次扣責任人10元;

  13、所有餐飲工具用后不洗或未洗干凈即投入使用的,該消毒的餐具不消毒的,每次扣責任人10元;

  14、葷素菜未洗就切或洗滌不凈即加工出售和凈菜、盤碗餐具等著地存放的,每次扣責任人10元;

  15、菜肴售價超過規定限價,或未經成本核算造成嚴重質價不符的,每次扣責任人10元;

  16、出售變質食物,造成食物中毒,追究有關責任人責任。10人以下,扣餐廳主任當月獎金和該餐廳獎金的40%;10人以上,扣餐廳主任當月獎金和半年獎,免去餐廳主任職務,扣該餐廳當月獎金。

  17、清洗消毒中心違反《清洗消毒中心管理條例》的,按該條例規定處罰。

  (二)個人衛生

  1、上班時不按照公司有關規定著裝,戴口罩,不掛服務牌的,每次扣責任人10元;

  2、在餐廳、操作間、倉庫、出售間等地方抽煙、隨地吐痰等,每次扣責任人10元;

  3、工作服、圍裙、袖套太臟,留長指甲的,每次扣責任人10元;

  4、穿工作服上廁所及便后不洗手的,每次扣10元。

  (三)環境衛生

  1、餐廳、操作間、洗碗間、值班室、辦公室、倉庫、包廂、室外包干區等地臟亂、積水及玻璃門窗積灰、有霉點或灰,有明確責任人的(按照各餐廳衛生包干劃分標準),每次扣責任人10元,無明確責任人的,每項扣所屬餐廳50元;

  2、鍋臺及周圍使用后打掃不干凈,地面、面板、切菜板、墩頭、生熟刀具,菜筐、菜盤、調料缸(盤)、菜勺、飯勺等用后不洗刷干凈或擺放不整齊,售飯窗口、餐桌不干凈或擺放不整齊,玻璃門窗不干凈,墻壁、天花板有蜘蛛網及霉點的,每項扣所屬餐廳50元;

  3、下水道不通外溢未及時處理的,洗碗槽有油污、垃圾堆積,地面有垃圾存放未及時處理的,每項扣餐廳50元;

  4、在餐廳和其它公共場所晾曬個人衣物的,每次扣責任人10元;

  5、工作人員一律不得使用二樓來賓洗手間,否則每次扣責任人10元。

  (四)設施衛生

  1、餐廳所屬設備使用后未及時清理干凈的,每次扣所屬餐廳50元;

  2、冰箱(庫)內存放私人物品的,每次扣責任人10元;

  3、倉庫不潔,有老鼠等,每次扣責任人10元;

  4、窗口機亂接插頭或不干凈,扣責任人10元。

  二、服務態度和勞動紀律

  (一)服務態度

  1、開飯前未做好準備,延誤開飯時間5分鐘以上,每次扣責任人10元;

  2、不按規定明碼標價或不按規定價格檔次比例供應,每次扣餐廳50元;未按規定插菜價牌,有明確責任人的,每次扣責任人10元,無明確責任人的,每次扣餐廳50元,中、晚餐未按規定留樣,有明確責任人的,每次扣責任人10元,無明確現任人的,每次扣餐廳50元;

  3、服務時不用文明禮貌用語,說話不文明,態度生硬,違反服務忌語規定的,每次扣責任人10元;

  4、服務時與就餐者吵架、對罵等,每次扣責任人50元;

  5、服務時與就餐者打架(正當防衛除外),除賠償醫藥費、公物損失外,每次扣責任人100元,情節嚴重的予以辭退;

  6、不遵守開窗、關窗規定,提前關門,每次扣責任人10元;

  7、因特殊情況(如停電、停水等)造成不能按時開飯,應及時向用餐者和上級領導通報,反之扣責任人10元。

  (二)勞動紀律

  1、私自將公司所屬物品送給他人,按所給數量的5倍罰款;

  2、未經有關領導同意,擅自換班、調休的,每次扣責任人10元;

  3、上班時間看電視、打牌、干私活的,每次扣責任人10元;

  4、工作時間擅自離崗的,每次扣責任人10元;

  5、非特殊情況,帶小孩上班的,扣責任人10元;

  6、未經許可,帶家屬(包括小孩)參加集體活動的,除取消參加活動資格外,扣責任人10元;

  7、無故不參加有關會議的,扣責任人10元;

  8、不服從上級安排,不服從檢查人員檢查,領導交辦的任務拖延不辦的,每次扣責任人10元;

  9、辱罵領導、檢查人員的,每次扣責任人50元;毆打領導與檢查人員的,每次扣責任人100元以上,并視情輕重給予相應紀律處分;

  10、凡屬于本職工作的但直接一推了事的(如指使下級或客戶直接找上級),每次扣責任人10元;

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  11、不按照《內部員工用餐制度》用餐的,每次扣責任人10元;

  12、工作時間內不得飲酒(除有接待任務需要外),否則每次扣責任人10元,因飲酒耽誤工作的加倍處罰;

  13、未經批準,擅自接待外來人員,由責任人自負接待費;

  14、違反《宿舍管理條例》有關規定的,按該條例有關規定處理;

  15、違反公司《考核制度》有關規定的,按照《考核制度》有關規定處理;

  16、未經餐廳主任以上許可,公司人員不得從食堂購買生菜,否則每次扣責任人10元;

  17、不得使用辦公電話長時間打私人電話,否則每次扣責任人10元,并酌情交納電話費;

  18、不得使用公司洗衣機等設備為個人洗滌物品,否則每次扣責任人10元。

  (三)接待餐廳服務

  1、顧客用餐后未及時結賬造成經濟損失的,除由責任人賠償外,每次扣責任人10元;

  2、結賬賬單未注明單價或總金額的,每次扣責任人10元;

  3、酒席上菜未報菜名、有顧客投訴的,每次扣責任人10元;

  4、服務態度生硬,一問三不知的,每次扣責任人10元;

  5、服務時與顧客發生爭吵等沖突的,每次扣責任人50元;

  6、遺忘客人訂餐,造成顧客投訴的,每次扣責任人10元,造成經濟損失的,酌情賠償;

  7、不按規定時間開門,拒客人于門外的,每次扣責任人10元;

  8、供應菜肴有異味、變質的,每道菜扣責任人10元。

  (四)節能管理

  1、下班后,吊扇、排風扇、空調、電燈、水龍頭等(除必須工作外)仍開著的,每次每項扣責任人10元;

  2、用自來水直接沖洗地面(每周大掃除除外),每次扣責任人10元;

  3、出現長明燈、長流水的,每次扣責任人10元;

  4、用完蒸汽后未及時關閉閥門的,每次扣責任人10元;

  5、餐廳各種設施(備)損壞后,位未及時報維修部或公司的,每次扣責任人10元;

  6、非在編宿舍內使用大功率電器的,每次扣責任人10元;

  7、配汽房管理人員不按規定時間開、關蒸汽的,每次扣責任人10元。

  (五)安全保衛

  1、安全值班人員擅自離崗,每次扣責任人10元;

  2、貴重物品未按規定存放、保管,發生事故,造成損失的,除酌情賠償外,每次扣責任人50元;

  3、違反操作規程,造成人身傷害或其他事故的,除酌情賠償外,每次扣責任人100元,如造成自身傷害的,責任自負;

  4、各餐廳出現事故隱患(如漏電、門窗破損等),必須在兩日內處理完畢,每延遲一天,扣責任人10元,若因此發生事故,扣責任人100元;

  5、發生安全事故,知情不報或不及時上報,每次扣責任人10元;

  6、工作場所不得賭博,否則每次扣責任人10元,情節嚴重的給予其它紀律處分;

  7、凡有下列行為之一者,除扣除當月全部獎金外,嚴重的酌情給予停工、免職、開除等處分:

 ?、偻当I、窩贓、分贓或銷贓者;

 ?、诘赖聰?,耍流氓行為者;

 ?、鄞蚣芏窔?,聚眾鬧事,擾亂正常秩序,造成不良影響者;

 ?、軈⑴c賭博被公安機關查處者;

 ?、莨室馄茐墓锘蛩素斘镎?

 ?、尥婧雎毷?,造成嚴重后果者;

 ?、呤艿綄W校警告及以上處分者,受到公安機關拘留者。

  三、采購和管理

  (一)物資驗收和保管

  1、進貨不按規定驗收,入庫不按規定保管,每次扣責任人10元;

  2、物資出入庫,不按規定辦理有關手續,扣責任人10元,造成經濟損失的照價賠償;

  3、物資管理混亂,賬物不符,扣責任人10元,并酌情賠償經濟損失;

  4、擅自挪用、外借、銷售物資的,除追回物資外,每次扣責任人10元,情節嚴重的,調離崗位并給予紀律處分;

  5、私分物資,拿私人物資與集體物資調換,偷拿、偷吃集體物資,將集體物資送人情的(確因公需要由公司領導批準的除外),除追回物資外,每次扣罰責任人50元,情節嚴重的給予調離崗位、免職等紀律處分。

  (二)設備管理

  1、未經批準,擅自購入設備的,每次扣責任人10元,造成經濟損失的照價賠償,兩次以上即調離崗位并視情節輕重給予紀律處分;

  2、未經批準(一般設備由公司經理批準,重要設備需報經總公司領導批準),擅自將設備借與他人(單位)使用,除必須立即收回外,每次扣責任人10元,造成設備損壞的,照價賠償;

  3、未經檢查,隨便報損未到期或尚能使用的設備的,每次扣責任人10元;

  4、未經批準,擅自作價處理固定資產和設備,除追回有關設備物資外,每次扣責任人50元,若因追不回而造成經濟損失的,照價賠償;

  5、新購設備,未按規定進行驗收,造成設備有缺陷而未及時發現或影響使用的,每次扣責任人50元,由此造成損失的酌情賠償;

  6、非指定人員私自操作設備或使用人員操作不當造成設備損壞的,除照價酌情賠償外,每次扣罰責任人10元,情節嚴重的給予相應的紀律處分;

  7、在使用期內,因使用、維護保養等方面原因造成設備提前報損的,酌情扣責任人50元,并賠償;

  8、以設備作為發泄私憤的對象,每次扣責任人10元并照價賠償;

  9、非有關人員不得進入電腦房或倉庫保管員辦公室,否則扣責任人10元,外來人員進入電腦房或倉庫保管員辦公室,電腦房管理人員及倉庫保管員應予以制止,否則扣當事人10元;

  10、因人使用管理不當,造成設備損壞的(如用濕布直接擦洗窗口機造成窗口機由于進水損壞等情況),由責任人負責賠償相應維修費,且每次扣責任人10元。

  (三)勞保用品管理

  1、違反規定,擅自購置勞保用品,除不予報銷外,每次扣罰責任人10元;

  2、擅自擴大勞保用品發放范圍,濫發勞保用品,除追回已發物品外,每次扣責任人10元;

  3、拿勞保用品當人情,每次扣責任人10元,并視情節輕重給予相應紀律處分。

  四、

  財務管理

  (一)現金管理

  1、不遵守現金收支規定的,每次扣責任人10元;

  2、按規定不許收取現金,擅自收取現金的,每次扣責任人10元,并將所收現金收歸公司作其它收入進賬;

  3、私分現金,扣責任人100元,并追回所有現金,情節嚴重的調離崗位,免除職務;

  4、不按規定保管、上繳現金或存入銀行的,每次扣責任人10元,若因此造成損失的,由責任人負責賠償;

  5、擅自挪用公款的(以現金形式回收的營業款,應在10天內按規定上繳財務入賬,超期未交的屬擅自挪用公款),除立即追回全部公款外,扣責任人50元,情節嚴重的,調離崗位、免職直至開除;

  6、不按照錢、賬分開原則管理現金的,扣責任人10元;

  7、若單獨銷售未計數物資,必須兩人以上同時到場,所得現金必須共同清點并作好記錄,否則扣責任人10元。

  五、本細則以外所有不利于公司工作開展,影響公司形象的其他行為屬于禁止行為,若有發生,公司將給予相應處理。

  六、本細則未涵蓋,公司已經有具體條例規定的,按有關規定并參照本條例執行。

  七、本條例由監控人員負責監督實施,各餐廳可參考實施。若在監控人員發現有關違反條例的情況之前,各餐廳已經采取相應措施并能提供處理記錄,監控人員可作備案處理,不再根據本條例進行處罰。

  八、監控人員根據本細則進行相應處理時,任何人、任何集體不得提出異議甚至無理取鬧,否則加倍處罰,若被處理人認為監控人員處理有違反本細則規定的情況,可向公司負責人提出,公司將做出相應處理。

  九、若公司負責人發現有違反本細則規定的情況,將按本細則督促監控人員進行處理,并視情況對監控人員作相應處理。

  十、若出現違反本細則規定的情況出現,責任人非各餐廳或餐廳負責人,在按細則處罰責任人的同時,對各餐廳及餐廳負責人也作相應處理,具體規定如下:

  1、直接領導責任人扣責任人被扣金額的30%,間接領導責任人扣10%。領導責任到餐廳主任;

  2、出現餐廳集體被扣罰,則餐廳直接責任人扣餐廳被扣款的50%,間接責任人扣20%,領導責任到餐廳主任;

  3、責任基金額按照個人與公司簽訂的《責任任務書》規定的責任風險金給予。

  十一、監控人員發現有違反本細則規定的情況時,應當場開據相應的處罰書,由監控人員、當事人及相應餐廳主任簽字認可,無故拒不簽字的除該處罰繼續有效外,另加倍處罰之。

  十二、按照本細則執行時,不能明確責任人的,依照細則規定處罰金額的5倍扣罰餐廳。

  十三、本細則自即日起執行。

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