物業經理人

信封定點印刷政府采購協議七

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  信封定點印刷政府采購協議七

  甲方:_________

  乙方:_________

  甲方通過公開招標,評標小組綜合評審,按招標文件規定程序,確定乙方為_________市本級行政事業單位定點印刷企業之一。為進一步明確雙方的責任,確保印刷定點工作順利開展,經雙方協商簽訂本協議:

  一、定點印刷的服務單位

  為需要印刷的_________市本級行政事業單位(以下稱“印刷單位”)。

  二、定點印刷的業務范圍

  包括指定信封印刷品。

  三、定點印刷產品的價格

  (一)指定信封印刷品價格表,見附件一;

  (二)常用紙張的實際進價及最高限價(注:實際進價可隨市場價格變化而調整)見附件二。

  四、定點印刷時間

  為_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。

  五、定點印刷方法

  由印刷單位在確定的定點印刷企業中自行選擇。選擇乙方時由雙方簽訂“定點印刷合同單”(一式四份),明確印刷的具體要求和印刷費用等,乙方提供免費接印、送樣、送貨等一條龍上門服務。

  六、付款方式

  乙方將印刷品送達指定地點后,須由印刷單位在“定點印刷驗收單”簽字蓋章,貨款支付按雙方在合同單上的約定,由乙方憑“定點印刷合同單(財務聯)”、“定點印刷驗收單”和正式印刷發票向印刷單位結算,由印刷單位采取非現金形式支付。舟山本島外印刷單位的印刷業務,如乙方需收取適當運費的,需雙方協商確定并在合同單中明確。

  七、質量保證

  乙方要確保印刷品符合有關的質量要求。印刷單位對印刷品質量有異議的,應向乙方提出,乙方應耐心查實和說明。

  八、乙方承諾:

  (一)遵守《中華人民共和國政府采購法》和有關印刷業法規。

  (二)按經營范圍接受印刷單位的印刷業務。

  (三)確定專人負責政府采購定點印刷業務;確定專人負責定點印刷的計價,確保準確無誤。

  (四)做好生產技術質量管理工作,設立政府采購業務臺帳。

  (五)根據印刷單位要求按時交貨,免費送貨到指定地點。

  (六)自覺接受政府采購監督管理部門和甲方對定點印刷情況的監督檢查。

  (七)印刷單位特殊用紙的價格在實際執行中可與乙方商定,乙方將隨同統計報表報甲方備案。

  (八)按季上報《行政事業單位定點印刷業務統計報表》和《行政事業單位定點印刷合同單》并如實按季上報《_________季常用紙張實際進價表》

  (九)乙方在投標文件中的其他承諾。

  九、違約責任:

  (一)因乙方所交印刷品的數量、質量、規格、型號不符合《行政事業單位定點印刷合同單》要求的,印刷單位可拒收,其損失由乙方承擔。

  (二)乙方如有以下行為的,甲方有權對其作如下處理:

  (1)因違反國家法律、法規的有關規定,被執法機關查處取消經營資格的,甲方有權單方面終止協議。

  (2)未按招標文件規定的印刷計價方式和規定標準計價的;

  (3)在定點印刷期間,有弄虛作假、多計費用、以次充好等違規行為的;

  (4)為非定點印刷企業代開印刷發票的;

  (5)因自身原因拒絕承接印刷業務或將承接的印刷業務轉包的;

  (6)未履行印刷合同的約定而受到印刷單位有效投訴的;

  (7)未履行《投標人承諾書》中的其他承諾的。

  (三)乙方有違反本條第二款2、3、4項行為之一的,一經查實,甲方記錄在案并收取10%的履約保證金作為違約金;協議期內第二次查實的,發函通報并收取40%的履約保證金作為違約金;第三次查實的,甲方有權沒收余下的履約保證金,并終止協議,同時將其列入不良供應商名單。協議期內被查實二次以上或同時違反多款內容的,甲方并報市政府采購管理部門處理,在1-3年內禁止參加政府采購定點印刷招投標活動。

  (四)乙方有違反本條第二款5、6、7項內容之一的,甲方將視情提出警告并記錄在案,仍未作改正的,甲方有權沒收其10%以上履約保證金的處理,并將列入不良供應商名單。

  (五)因不可抗力原因,乙方不能繼續履行本協議,可書面提出,甲方經調查核實可提前終止。

  十、甲方將會同有關部門對定點印刷的質量、價格、服務等情況進行檢查和考核,考核結果作為下次定點印刷企業資格考評的參考依據。

  十一、其他:(一)以下文件是本協議不可分割的組成部分:甲方的招標文件、乙方提交的投標文件(包括出具的承諾書)、中標通知書、履約保證金。

  (二)_________的定點印刷政府采購協議由_________采購辦(財政局)與乙方簽訂,其中有關印刷單位的確定、付款方式等由_________采購辦(財政局)在簽訂協議時確定。

  (三)若本市所屬其他縣(區)采購辦(中心)愿意比照本定點印刷方案實行的,乙方同意按本定點印刷方案的原則與需方協商相關事宜。

  十二、未盡事宜,甲、乙雙方協商解決,經協商無法解決的,按《合同法》有關規定處理。

  十三、協議生效:本協議經甲、乙雙方法人代表簽字并加蓋公章后生效。

  十四、本協議一式三份,甲、乙雙方各一份,報舟山市政府采購管理辦公室備案一份。

  甲方:_________(公章)

  乙方:_________(公章)

  法人代表/授權代表:_________(簽字)

  法人代表/授權代表:_________(簽字)

  _________年____月____日

  _________年____月____日

  附件

  協議附件:1、《指定信封印刷價格表》

  2、《_________單位紙張進價及最高限價表》

  3、《行政事業單位其他印刷品定點印刷合同單》

  4、《行政事業單位定點印刷業務統計報表》

篇2:物業公司采購與分包合同、協議簽定規定

  物業公司采購與分包合同、協議簽定規定

  1.0 目的

  為了保證公司正常經營活動的開展,杜絕合同、協議簽署過程中漏洞,最大限度維護公司利益,使公司合同、協議管理規范。

  2.0 適用范圍

  物業公司所屬各部門和管理處。

  3.0 規定

  3.1 本公司規定,凡單項付款金額在2000元人民幣以上的項目,都須簽相關合同或協議。

  3.2 公司簽合同、協議時,若該項目是由物業公司承辦,而相關費用由"龍湖置業"承擔,則合同、協議的簽定程序按渝中建科行字[20**]18號文執行,合同、協議原件存龍湖置業物業公司留復印件;若該項目費用由物業公司承擔程序按以下規定進行

  3.2.1 該項目的主辦單位應指定一名主辦人,由主辦人牽頭組織相關人員按照《工程發包、采購、外協加工的詢價制度》,進行該項目的合同洽談,主辦人草擬合同書面文本,該項合同所涉及的各職能部門負責該項合同、協議的執行工作。

  3.2.2 合同書面文本草擬完畢后,提交行政部,按照《合同的文本管理流程》進行會簽。

  3.2.3 合同審核人員必須嚴格審核合同中每一條款,防止漏洞出現,如發現合同審核不嚴密,出現失誤,將視其情節輕重處罰各審核人員。

  3.2.4 若該審核程序中人員出差在外,經物業公司經理同意后,可免去該審核人員審核。

  3.2.5 公司經理出差在外,由主辦人用電傳或電子郵件方式給公司經理審閱,再將審閱意見傳回公司后,方可蓋章生效。

  3.2.6 行政部應留存相關的合同、協議原件歸檔填寫《合同、協議收文登記目錄》,并統一復印該合同分發相關部門,造冊登記執行情況。

  4.0 相關文件

  4.1 《工程發包、采購、外協加工的詢價制度》

  4.2 《合同的文本管理流程》

  5.0 相關記錄

  5.1 《合同、協議收文登記目錄》

  編寫:______審批:______

篇3:地產集團簽訂年度協議地區公司簽訂合同采購供應材料物資管理辦法

  地產集團簽訂年度協議、地區公司簽訂合同采購供應材料物資管理辦法

  根據集團材料物資采購供應模式,為規范集團簽訂年度框架協議、地區公司簽訂合同采購供應材料物資的管理,制訂本辦法。

  第一條操作模式:集團統一招標、結同戰略合作關系,由招投標中心、材料設備公司簽訂年度框架協議,確定廠家、品牌、規格型號和價格,地區公司負責簽訂合同采購供應并代付代扣的材料物資。

  第二條材料物資種類:

  1、集團簽訂框架協議后,地區公司可簽訂年度供貨合同的有:鋼塑復合管及管件、給水閥門、智能化產品(含停車收費系統、監控系統、可視對講系統、數字硬盤錄像機)、戶內配電箱、弱電箱箱體、園林座椅及垃圾桶、淋浴間隔、公共區配電柜。

  2、集團簽訂框架協議后,地區公司可簽訂單項供貨合同的有:鋁合金門窗、變頻供水設備、空調機組、風機盤管、發電機組、電梯、小型中央空調、變壓器、低壓母線槽、高壓電纜、高低壓開關柜。

  3、以上材料類別由集團招標中心簽訂框架協議的為鋁合金門窗、公共區配電柜、變頻供水設備、空調機組、風機盤管、發電機組、電梯、小型中央空調、變壓器、低壓母線槽、高低壓開關柜;由材料設備公司簽訂框架協議的為高壓電纜、鋼塑復合管及管件、給水閥門、智能化產品(含停車收費系統、監控系統、可視對講系統、數字硬盤錄像機)、戶內配電箱、弱電箱箱體、園林座椅及垃圾桶、淋浴間隔。

  4、材料種類如有調整,集團另行發文通知。

  第三條地區公司簽訂年度供貨合同的采購供應流程:

  1、合同簽訂:地區公司招投標部或采購部根據集團簽訂的框架協議簽訂年度供貨合同,并按權限報批。

  2、計劃申報:地區公司工程部每月根據供貨周期每月1日前將材料計劃提交工程技術部,工程技術部4天內審核完畢,報主管工程公司領導審批后交采購部,采購部3天內下發《地區公司訂貨清單》給供貨單位。

  3、材料驗收:貨到現場后由地區公司工程部、施工單位、供貨單位共同按板驗收;工程部開具《地區公司工地收貨單》,經工程部、采購部、施工單位、供貨單位共同簽字確認。

  4、款項結算:

 ?。?)結算依據:《地區公司工地收貨單》是地區公司與供貨單位、地區公司與施工單位結算支付的唯一依據。

 ?。?)付款周期:上月26日至本月25日到貨的材料物資,必須在下月25日前支付給供貨單位。

 ?。?)代付代扣:每月9-15日,地區公司采購部根據《地區公司工地收貨單》與供貨單位對帳,并在《對帳單》上簽名確認,對帳完畢后提交預決算部;每月16-20日,預決算部完成審核及申請使用資金審批手續后提交財務部;每月21-25日,財務部按已報批的《申請使用資金審批表》代付材料款給供貨單位。預決算部負責從施工單位工程進度款或結算款中代扣其當月所用的材料款,因特殊情況,地區公司如需暫時在當月少扣、緩扣或暫時不扣施工單位材料款時,須由地區公司董事長/總經理審批。

  5、樣板管理:歸檔原始樣板由集團統一封存,集團招投標中心和材料設備公司負責各自簽訂框架協議驗收原始樣板的發放,使用部門負責管理。

  6、單據管理:《地區公司工地收貨單》由材料設備公司統一印刷并發放各地區公司使用。

  第四條地區公司簽訂單項供貨合同的采購供應流程:

  1、合同簽訂:地區公司工程部根據現場施工進度提交立項報告,經地區公司主管領導審核、地區公司負責人審批后交招投標部,招投標部簽訂單項合同,并按照權限報批。

  2、材料驗收:貨到工地后,由工程部組織卸貨工作,地區公司工程部、供貨單位、施工單位共同驗收,工程部辦理驗收手續,并組織各方在工地收貨單上簽字確認。

  3、款項支付:地區公司工程部收到供貨單位請款申請后,

  2天內確認完畢并提交預決算部,預決算部3天內完成審核及申請使用資金審批手續后提交財務部,財務部按已報批的《申請使用資金審批表》付款結算。

  第五條三方協議及供貨合同:

  地區公司需簽訂三方協議及供貨合同,由供貨單位開具發票給施工單位的材料種類有:淋浴間隔、戶內配電箱、弱電箱、給水閥門、鋼塑復合管及管件、低壓母線槽、高壓電纜、鋁合金門窗。

 ?。?)地區公司在簽訂施工合同時,須同時簽訂三方協議及供貨合同。地區公司合同管理部于每月10日前將未簽訂“三方協議和供貨合同”施工單位的名單提交財務部,財務部必須停止該單位的工程進度款,直至其簽訂為止。

 ?。?)三方協議由地區公司自行審批。

  第六條地區公司直接簽訂設備類物資采購合同,由供貨單位開具發票給地區公司相應項目公司的有:智能化產品(含停車收費系統、監控系統、可視對講系統、數字硬盤錄像機)、小型中央空調、空調機組、風機盤管、發電機組、電梯、變頻供水設備、變壓器、公共區配電柜、高低壓開關柜、垃圾桶及園林休閑椅,其他屬于所在省地稅局明確建筑安裝工程計稅營業額可減除其價值的名單的設備。

  第七條集團招投標中心、材料設備公司每月將價格調整情況及時通知地區公司合同管理部、招投標部、采購部。

  第八條集團招投標中心、材料設備公司對各自簽訂框架協議的戰略合作單位材料物資的品質、款項支付情況進行監督管理。


  第九條材料物資樣板管理、合同管理、計劃管理、驗收管理、單據管理、結算管理等相關工作流程參照《全國性材料物資采購供應管理制度》執行。

  第十條考核:地區公司相關部門未按照時間節點完成、工作達不到要求的,每次扣罰責任部門負責人100元,情節嚴重的予以失職問責處理。地區公司綜合計劃部負責考核,集團管理中心負責監督檢查。

  第十一條本辦法自發文之日起實施,由管理中心及材料設備公司共同負責解釋。

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