酒店采購部業務操作制度(二)

　　1．按使用要求和采購申請表，多方詢價、選擇、填寫價格、質量及供方的調查表；

　　2．向主管呈報調查表，匯報詢價情況，經審核后確定最佳采購方案；

　　3．在主管的管排下，按采購部主任確定的采構方案著手采購；

　　4．按酒店及本部門制定的工作程序，完成現貨采購和期貨采購；

　　5．貨物驗收時出現的各種問題，應即時查清原因，并向主管匯報；

　　6．貨物驗收后，將貨物送倉庫驗收、入庫，辦理相關的入庫手續；

　　7．將到貨的品種、數量和付款情況報告給有關部門，同時附上采購申請單或經銷合同；

　　8．將貨物采購申請單、發票、入庫單或采購合同一并交財務部校對審核，并辦理報銷或結算手續。

篇2：酒店采購部用車管理制度（三）

　　酒店采購部用車管理制度(三)

　　三、車輛維修保養檢查制度

　　1.司機在完成日常出車任務回隊后，需對所管的車輛做到勤檢查、勤擦洗、勤保養外，在車輛月檢前，需進行認真系統的檢查保養。

　　2.檢查的項目有月行駛里程、全車衛生、機油、水、剎車油、變速油及輪胎氣壓等，如果不合格則予限期完成并停駛，在停駛期限內將對司機的福利待遇做相對扣發。

　　3.對于汽車正常的維修或保養如換機油等需由司機本人完成。

　　4.對于確需送修理廠進行修理的汽車需同主管提出申請，經總辦同意、總經理審批方可修理。

　　5.對于修理回來的車輛，本車司機需對車輛認真檢查，是否合乎標準，修理廠所收費用是否合理，主管部門領導具有審查的權力。

　　6.對車輛的月檢更換某種部件、年檢進廠修理車需詳細的記入本車技術檔案。

　　7.對于按汽車尾號要進行年檢的車輛，需領取車輛年檢表。對車輛進行年檢合格后，要迅速去交管部門領取年檢合格證貼于汽車前風檔的右前方。

　　四、高速公路、機場通行費和審核車輛暫存費的報銷制度

　　司機出車需經過上述路段或暫存時，所必須交納的費用回隊后需將票據如數交給主管審核并說明緣由，對于駕駛路線與票據不相符的，由總辦進行審核，不合理的費用將不予報銷并追究當事人責任(每月報銷一次)。

　　五、安全行車獎勵制度

　　對司機當月做到安全行車的，給予適當安全獎，如出事故則扣發或不發。年終被酒店評為先進駕駛員的，將按有關規定給予獎勵。

　　六、車輛隨車工具管理規定及用車管理制度

　　1.所配發的隨車物品均由司機本人保管，如丟失，照價賠償，需要更換的以舊換新。

　　2.不經領導批準，司機出車無論多晚一律將車開回酒店。

　　3. 任何人將車開出酒店，都要向主管打招呼并領取調度單。

　　4.車輛如有碰壞需立即報告領導，如隱瞞不報加重處罰。

　　七、司機著裝

　　司機的著裝好壞一定程度上影響酒店形象，因此必須做到：

　　1.上崗前按酒店規定穿工服、穿皮鞋、著深色襪子。

　　2.上崗發型必須符合酒店儀表儀容要求。

　　3.個人衛生符合酒店要求。

　　八、司機管理處罰規定

　　1.服務質量違紀處罰：

　?、俨话匆幎ㄖb經提醒不改正者處以罰款。

　?、谖刺崆?分鐘到達出車地點或因需加油等情況而延誤出車者處以罰款。

　?、鄯惨蚍諔B度、服務質量不好，受到賓客或用車人投訴者處以罰款。

　　2.安全行車違紀處罰：

　?、俜舶l生交通違章行為(以交通管理部門違章通知為準)，扣除當月安全獎。

　?、谌绨l生酒店開車或將車交非司機駕駛，將給以罰款。因酒后開車，非司機開車、開車辦私事而發生的交通違章和事故，一切責任和經濟損失完全自負。

篇3：酒店采購部用車管理制度

　　酒店采購部用車管理制度

1.申請

　?、儆密嚥块T逐項填寫內部用車申請單，經部門經理審核、簽字。

　?、趯⒂密嚿暾垎无D到總辦，根據需要和車輛調度情況派車。

2.審批權限

　?、偈褂眯≤囉煽偨浝韺徟?

　?、谑褂闷渌囕v由行政辦主任簽批.

　?、壑蛋?、節假日用車持部門經理簽字的申請單出車，并報行政辦備案。

3.車輛使用原則

　　凡出塘廈區域車輛,提前一天申報,以便總辦統一編制長途用車計劃,提高車輛使用率.

4.市內用車原則

　?、俜矊俨块T正常用車(如每周、每月例行用車)，應提前半天將用車申請單報總辦。

　?、诒局澕s的原則，凡路途較近，時間允許又不需載貨的，一般不派車。

5.憑用車申請單派車

　?、僖话闱闆r下，必須憑內部用車申請單向行政辦申請派車。

　?、谟鎏厥馇闆r，由行政辦公室主任電話通知，可先出車，但事后須及時補單。

　?、畚唇浥鷾?，禁止無調度單(特殊情況為申請單)找司機出車。一經發現私自出車現象，用車人必須按酒店出租車費標準付費，同時扣發司機部分效益工資。