物業經理人

酒店采購部用車管理制度

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  酒店采購部用車管理制度

1.申請

 ?、儆密嚥块T逐項填寫內部用車申請單,經部門經理審核、簽字。

 ?、趯⒂密嚿暾垎无D到總辦,根據需要和車輛調度情況派車。

2.審批權限

 ?、偈褂眯≤囉煽偨浝韺徟?

 ?、谑褂闷渌囕v由行政辦主任簽批.

 ?、壑蛋?、節假日用車持部門經理簽字的申請單出車,并報行政辦備案。

3.車輛使用原則

  凡出塘廈區域車輛,提前一天申報,以便總辦統一編制長途用車計劃,提高車輛使用率.

4.市內用車原則

 ?、俜矊俨块T正常用車(如每周、每月例行用車),應提前半天將用車申請單報總辦。

 ?、诒局澕s的原則,凡路途較近,時間允許又不需載貨的,一般不派車。

5.憑用車申請單派車

 ?、僖话闱闆r下,必須憑內部用車申請單向行政辦申請派車。

 ?、谟鎏厥馇闆r,由行政辦公室主任電話通知,可先出車,但事后須及時補單。

 ?、畚唇浥鷾?,禁止無調度單(特殊情況為申請單)找司機出車。一經發現私自出車現象,用車人必須按酒店出租車費標準付費,同時扣發司機部分效益工資。

篇2:機關單位用車管理制度(三)

  機關單位用車管理制度(三)

  一、用車原則:

  1、機關行政用車主要保證局領導、局機關科室以上負責人、基層單位領導公務用車的需要,以及機關正常生活和應急用車,由辦公室統一管理和調派。有下列情況之一者可申請派車:

  (1)集體到某地開會、參觀或聽報告;(2)因公務三人以上同行者:(3)因工作需要,目的地遠離城區,乘客車將誤時誤事者;(4)提現金或攜帶機密文件途中影響安全者,提貨重量在1 5公斤以上者;(5)職工或直系親屬因急病、重病或夜間急診需送醫院治療者;(6)遇突發事件需趕赴現場者。

  2、基層單位需組織到外地參觀學習,必須征得市局領導同意后方可外出。

  3、凡私事用車,在不影響公務用車的前提下,必須經領導審批后由辦公室給予安排。并按每公里不低于1.0元收費(可根據不同車型酌情作價并按雙向計費)。城區4公里范圍內,按每趟10元收費,每趟超過兩小時的,按半天計價,全天使用按180元收費。在編職工婚嫁用車可不收費,若職工直系親屬婚、喪等需用車,按城區內100元/天收費,郊外或鄉下原則上不派車。

  二、車輛管理:

  1、實行“派車申請單”制度,凡因公需要使用車輛,均需填寫“派車申請單”。本縣(市、區)內直接由辦公室調派,凡跨縣必須經分管領導審批,跨市必須經本單位主管領導審批,辦公室統一調派。如遇特殊、緊急情況用車,經局領導或辦公室負責人同意后可先用車后補辦手續。

  2、駕駛員實行專人專車保管制,不得擅自將車交給非專職駕駛人員駕駛,更不得交給無證人員駕駛。未經辦公室調派,擅自動用車輛,以私事用車計費的130%收費,若發生事故,肇事者應負一切責任,賠償費及維修費概由駕駛員和用車人員負擔。

  3、駕駛員要服從辦公室統一管理,統一調度,沒有接到調派任務一律不準出車,因車輛維修或其它特殊情況需動用車,必須經辦公室批準。未出車時,車輛應在指定場所集中停放。

  4、加強車輛保養,堅持保修制度,做到勤洗車、勤保養,隨時保持車輛整潔和完好狀態,確保行車安全。

  5、駕駛員應遵守各項安全規章制度,遵守勞動紀律,堅守崗位,不得擅離職守。有事離崗必須經辦公室批準或辦理請假手續。

  6、隨車工具由駕駛員妥善保管,不得丟失,調動或更換車輛時,應辦好移交手續,丟失須照價賠償。

  7、車輛維修一律填報“維修申請單”,申報需維修項目,由辦公室會同機材科(股)鑒定后,到指定修車場維修。報銷時一律憑附“維修申請單”,凡超出“維修申請單”所列項目又未經辦公室認定的維修費一概不予報銷,維修費超百元無特殊情況應在維修好三天內辦理報銷手續,逾期不予辦理。

  8、駕駛員應按派車單指定路線行駛和用車時限返回,改變線路或超時限必須事先征得辦公室同意,若隨意改變指定線路(特別是與工作無關的)發生事故,應由用車人或駕駛員承擔一切損失。

  9、凡外單位(包括局屬單位)借車,必須經局領導或辦公室負責人批準。

篇3:酒店采購部用車管理制度(三)

  酒店采購部用車管理制度(三)

  三、車輛維修保養檢查制度

  1.司機在完成日常出車任務回隊后,需對所管的車輛做到勤檢查、勤擦洗、勤保養外,在車輛月檢前,需進行認真系統的檢查保養。

  2.檢查的項目有月行駛里程、全車衛生、機油、水、剎車油、變速油及輪胎氣壓等,如果不合格則予限期完成并停駛,在停駛期限內將對司機的福利待遇做相對扣發。

  3.對于汽車正常的維修或保養如換機油等需由司機本人完成。

  4.對于確需送修理廠進行修理的汽車需同主管提出申請,經總辦同意、總經理審批方可修理。

  5.對于修理回來的車輛,本車司機需對車輛認真檢查,是否合乎標準,修理廠所收費用是否合理,主管部門領導具有審查的權力。

  6.對車輛的月檢更換某種部件、年檢進廠修理車需詳細的記入本車技術檔案。

  7.對于按汽車尾號要進行年檢的車輛,需領取車輛年檢表。對車輛進行年檢合格后,要迅速去交管部門領取年檢合格證貼于汽車前風檔的右前方。

  四、高速公路、機場通行費和審核車輛暫存費的報銷制度

  司機出車需經過上述路段或暫存時,所必須交納的費用回隊后需將票據如數交給主管審核并說明緣由,對于駕駛路線與票據不相符的,由總辦進行審核,不合理的費用將不予報銷并追究當事人責任(每月報銷一次)。

  五、安全行車獎勵制度

  對司機當月做到安全行車的,給予適當安全獎,如出事故則扣發或不發。年終被酒店評為先進駕駛員的,將按有關規定給予獎勵。

  六、車輛隨車工具管理規定及用車管理制度

  1.所配發的隨車物品均由司機本人保管,如丟失,照價賠償,需要更換的以舊換新。

  2.不經領導批準,司機出車無論多晚一律將車開回酒店。

  3. 任何人將車開出酒店,都要向主管打招呼并領取調度單。

  4.車輛如有碰壞需立即報告領導,如隱瞞不報加重處罰。

  七、司機著裝

  司機的著裝好壞一定程度上影響酒店形象,因此必須做到:

  1.上崗前按酒店規定穿工服、穿皮鞋、著深色襪子。

  2.上崗發型必須符合酒店儀表儀容要求。

  3.個人衛生符合酒店要求。

  八、司機管理處罰規定

  1.服務質量違紀處罰:

 ?、俨话匆幎ㄖb經提醒不改正者處以罰款。

 ?、谖刺崆?分鐘到達出車地點或因需加油等情況而延誤出車者處以罰款。

 ?、鄯惨蚍諔B度、服務質量不好,受到賓客或用車人投訴者處以罰款。

  2.安全行車違紀處罰:

 ?、俜舶l生交通違章行為(以交通管理部門違章通知為準),扣除當月安全獎。

 ?、谌绨l生酒店開車或將車交非司機駕駛,將給以罰款。因酒后開車,非司機開車、開車辦私事而發生的交通違章和事故,一切責任和經濟損失完全自負。

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