公司物料收貨控制程序
1、目的。
對本公司進料數量進行控制,確保進料的數量滿足生產的需要。
2、適用范圍。
適用于本公司對外采購的物料、發外加工的半成品。
3、職責。
3.1負責貨物的清點與入庫工作。
3.2負責物料的品質驗收工作。
3.3負責物料的接收和急料的協調工作。
4、工作程序。
4.1供應商送貨。
4.1.1供應商進貨車到廠區后,應及時將《送貨單》呈交至物料部收料組處,由收料組人員安排人員在指定的待驗區,若若是生產急料,收料組人員可將料先收到生產備料區。
4.1.2貨卸至指定待驗區后,收料組人員將大件箱數與《送貨單》核對,無誤后開出《進料驗收單》與《送貨單》一起呈交至相關貨倉。
4.2進料數量驗收。
4.2.1貨倉管理員收到單后,即著手核對《送貨單》與《訂購單》是否有誤,如果不誤,即通知采購部門確認何種原因搞錯,直至更正無誤為止。
4.2.2貨倉管理安排人員再核對一次大件箱數是否有誤,再按5%——15%比例抽查單位包裝,單位包裝內若出現包裝不足現象,應與供應商送貨人員一起確認,再加大比例抽樣。
4.2.3加大比例抽樣后,計算出包裝不足的平均數量,然后計算出總的包裝不足數量,開出《物料異常報告》經供應商送貨人員簽字。
4.2.3貨倉管理員將實際的數量填入《進料驗收單》中,然后將《進料驗收單》和《物料異常報告》轉交至品管部IQC組。
4.2.5數量驗收處理時間:
A、物控部收料組處理一般物料的時間為30分鐘,處理急料的時間為10分鐘內。
B、貨倉部處理數量驗收的時間為2小時內急料為1小時內,特急料為30分鐘內。
4.3進料品質驗收:
4.3.1品管部IQC組收到《進料驗收單》后,按《進料檢驗與試驗控制程序》和《進料檢驗規范》進行檢驗。
4.3.2經檢驗合格者,在《進料驗收單》上注明(ACCEPT)并寫上檢驗損耗數,同時在物料外包裝明顯位置上貼上(IQCPASS)標簽,留下聯單,做好檢驗記錄,將〈進料驗收單〉〈不合格品控制程序〉進行處理。
4.4貨倉入庫與入帳:
4.4.1貨倉收到IQC回執的單據后,若有包裝不足,則將〈物料異常報告〉呈交采購部門牌號處理。
4.4.2貨倉管理員安排人員將合格品搬運到指定庫區,并掛上〈物料卡〉
4.4.3貨倉管理員按〈進料驗收單〉的實際收入數量入好帳目。
4.5表單的保存和分發:
貨倉管理員視情況緊急與否,將當天的單據分散或集中分送到相關部門。
5、相關文件。
5.1〈進料檢驗與試驗控制程序〉
5.2〈不合格品的控制程序〉
5.3《特采作業控制程序》
5.4〈進料檢驗規范〉
6相關表單
6.1〈送貨單〉
6.2〈訂購單〉
6.3〈進料驗收單〉
6.4〈物料異常報告〉
6.5〈IQCPASS標簽
6.6〈物料卡〉
篇2:酒店商場代銷商品收貨結帳程序
酒店商場代銷商品收貨及結帳程序
規 定:
Policy:
程序:
Procedures:
1、首先與代銷商簽訂代銷協議,按不同的代銷商,分別設立代銷商品的三級明細帳。并設專人負責;
2、每次到貨時,都按代銷商給代銷商品清單,進行清點、驗收,看包裝是否包好,注意商品的生產日期和保質期,然后在清單上簽字,并及時入帳。由于代銷商品不開領貨單,所以,在收貨時應特別認真、仔細;
3、每天根據《商場銷售明細單》及時的在帳本上反映代銷商品銷售數。并根據代銷帳本上的結存數,進行例行盤點。
4、每月底,根據帳本做一份銷售代銷品清單,及時與代銷商進行核對后,經成本部主管審核后,據審核無誤的清單,填寫請款單,經有關審批手續后,代銷商到出納處進行結算;
5、每月最后一天,根據帳本結余數進行實地盤點,據實地盤存數填制代銷品盤點表,算出調入、調出、售出以及結存數。做出盤點表后,送交成本主管,并協同成本主管對盤點表進行復核,若有盤虧、盤盈現象,則查明原因,晝避免多盤、少盤或錯盤,檢查直到帳實相符、帳帳相符;
6、如果該月存在知款現象,則應查明原因,及時向上級領導匯報,并作出相應的處理意見。
篇3:超市自用品的收貨程序
源自房地產資料 超市自用品的收貨程序
1.收貨部接到自用品定單后,先安排收貨庫房,同時通知自用品的購進部門派專人到收貨區驗貨
2.貨物進入收貨庫房后,收貨員與部門人員根據定單的定貨數量核查貨物。核查后,在自用品清單(一式兩份,供應商聯、財務部聯)上填寫實收數量。
3.自用品清單填寫無誤后,將自用品清單與商品的送貨單再次核查。準確后,由收貨員、部門人員、供應商在自用品清單簽字并把商品的送貨單留存。
4.自用品清單簽字后,供應商聯返給供應商,貨物由部門人員拉走。
5.收貨員將自用品清單和商品的送貨單裝訂好交給票據員,由票據員在自用品收貨登記冊上按部門登記,并把整理好的自用品收貨單據交給財務。