VK地產項目文件管理辦法
1.項目經理部文件按照下列分類方式進行存檔整理：
第一冊：公司管理規范
工程管理規范一套
工程管理指導書
第二冊：施工合同
第三冊：物資合同
第四冊：公司來文
第五冊：政府來文
第六冊：施工單位來文
第七冊：監理公司來文
監理合同
監理人員登記表及資格證書
監理規劃
監理細則
監理例會紀要
監理月報及審核意見
其他來文
第八冊：施工組織設計
施工方案
第九冊：設計變更
建筑設計變更及圖紙會審紀要
結構設計變更
水電設計變更
第十冊：工程簽證
第十一冊：限價單/零星工程
第十二冊：計劃管理
項目發展計劃(營銷部門編制)
總進度控制計劃及評審記錄
施工圖紙交付計劃
分判商進場計劃
樣板確認計劃
甲供材料進場計劃
資金使用計劃
總進度計劃(施工單位)
月計劃(施工單位)
周計劃(施工單位)
第十三冊：工程質量記錄
第十四冊：材料設備管理
樣板登記一覽表
收(調)料單
設備調試驗收記錄
第十五冊：交工前樓宇檢查記錄
第十六冊：項目經理部發文
報公司文件
發公司有關部門協辦單
發總包、分包、監理
報政府文件
其他發文
第十七冊：進度款支付
工程進度款審批單
物資進度款審批單
扣款通知單
獎/罰款通知單
第十八冊：會議紀要
公司每月工程例會紀要
公司現場工作協調會紀要
甲方召集專題會議紀要
項目經理部內部會議紀要
第十九冊：工程交工資料(甲方)
甲方交工資料目錄(檔案館編制)
各種甲方交工資料
如：開竣工報告
中間驗收資料
工程報建資料
第二十冊：驗收報告
材料進場驗收報告
工程驗收報告(不需政府參與的驗收)
履約評定表
2.項目經理部收文嚴格按照公司的有關規定執行，項目秘書收文后轉交項目經理助理，由經理助理判斷執行及傳閱人員，傳閱后須在傳閱文件上簽字并交項目秘書存檔;
3.項目經理部發文需按照發文格式擬稿，由項目秘書統一編號并存檔。
4.項目經理部印章由項目秘書統一管理，使用印章必須登記。印章形式見《項目經理部印章》
篇2：某公司文件發放、存檔管理辦法
公司文件發放、存檔管理辦法
一、公司各職能部門設有專人負責文件的發放、存檔工作;
二、文件起草打印完畢，需經本部門主管審核簽字，報公司總經理審批簽字后，方可下發。
三、建立文件發放登記表，登記表將記錄文件名稱、發放時間及各部門、收件人等內容。
四、發文部門持所發文件及文件發放登記表，由各部門收件人簽字后領取文件。
五、文件登記表與所發文件一并存檔。
六、各部門建立本年度各類文件文件夾，文件根據文號編排順序放入文件夾。
七、每月對文件夾內的文件進行整理，如有遺漏，盡快與發文部門聯系補齊。
八、年底將所有文件夾內的文件整理、分類、裝訂成冊，存入文件柜備查。
九、公司重要文件按年度、類別裝訂造冊，存入文件柜中，在文件柜門上附有柜內文件目錄。
十、凡借閱重要文件者，經部門負責人同意簽字后，到辦公室打借條，辦理借閱手續。
十一、借閱文件要按時歸還，撤消借條。
十二、對于重復、過時和無保存價值的文件，經部門主管審核同意，報辦公室粉碎銷毀。
執行部門： 責任人簽名：
篇3：某客運公司文件管理辦法
客運公司文件管理辦法
第一章 總則
第一條 為適應公司規范化管理，做好公司文件管理工作，使之規范化和制度化，特制定本辦法。
第二條 公司文件是傳達方針、發布指示、請示和答復問題，指導和商洽工作，報告情況、交流經驗、申報計劃、方案的重要工具，各部室及下屬公司必須認真做好文件管理工作。
第三條 文件處理必須做到準確、及時、簡便。
第四條 文件管理工作必須嚴格執行保密制度，確保公司機密。
第二章 文件主要種類
第五條 公司文件種類主要有：
(一)決定、決議、通告、通知、通報、報告、請示、函、批復、會議紀要、工作計劃、總結等。
(二)公司合同、協議、采購計劃、報告、方案。
(三)其它需要領導批示的書面材料。
第三章 文件格式
第六條 公文格式：公文一般由標題、發文字號、簽發人、秘密等級、緊急程度、主送機關、正文、附件、印章、發文時間、抄送機關、附注等部分組成。
(一)公文標題，應當準確、簡要地概括文件的主要內容，一般應標明發文機關和文件種類，除批轉規章制度外，一般不加書名號。
(二)發文字號，包括機關代字、年份、順序號。
1、公司本部的發文字號
(1)公司文件，分為4種：
張環客：用于向市、區政府、有關職能部門、各股東方、董事會等請求指示、批準，報告工作，反映情況，提出意見或建議，答復詢問等事項;
張環客發：用于傳達貫徹上級單位的方針、政策、指示，部署全局性工作，發布重要決定，批轉有關部門的涉及全局、有指導意義的文件，以及必須以公司名義發布的事項;
張環客人：用于涉及公司人事任免等事項;
張環客函：用于與景區內、外不相隸屬或者平行的單位、部門商洽工作、詢問和答復問題、請求批準等事項。
(2)公司安委會文件：張環客安發;
(3)公司黨總支文件：張環客黨發;
(4)公司團總支文件：張環客團發;
(5)公司工會文件：張環客工發;
(6)公司總經理辦公室文件，分為2種：張環客辦發、張環客辦函。
2、下屬公司的發文字號要求
下屬公司不得使用“易程天下”字樣的發文字號。湖南易程國旅公司可用“易程國旅”字樣作為發文字號，高速事業部可用“易程高速”字樣作為發文字號，易程天下信息技術有限公司可用“易程信息”字樣作為發文字號。
3、年份、序號
年份應用阿拉伯數碼標注全稱，用六角括號;序號不編虛位，不加“第”字。
(三)文件一律加蓋印章，上報的文件應注明簽發人。
(四)秘密文件應分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”。
(五)緊急文件分別標明“特急”、“急”。
(六)請示一般只寫一個主送部門，如需同時送其他部門，應用抄報形式。
(七)文件如有附件，應在正文之后注明附件名稱和順序。
(八)發文部門寫全稱或規范化簡稱，公司規范化簡稱為“環?？瓦\公司”。公司內各部門的對內規范化簡稱為“公司各部室、分部、中心，信息技術公司、國旅公司、高速客運事業部”。
(九)會議通過的文件，應在標題之下，正文之前注明會議名稱和通過日期。
(十)文字從左至右橫寫，橫排。
第七條 文件用紙統一用A4型，左側裝訂?！巴ǜ妗?、“通知”用紙大小，根據實際需要確定。
第八條 合同、協議的起草和簽訂應符合《合同法》的有關要求。
第九條 采購計劃、報告、方案及其它需要領導批示的書面材料須按規范的格式起草，如采購計劃，必須注明事由、數量、品名、型號、單價等。
第四章 文件辦理
第十條 公司文件由各有關部門起草，并經部門第一負責人核稿后送總經理辦公室按程序上報。
第十一條 凡需辦理的文件，由總經理辦公室根據內容和性質統一送公司總經理、其他分管領導審批，或交有關部門辦理，并提出辦理時限。其他部門或人員不得擅自傳遞公司文件，不得擅自以部門名義對外發文。
第十二條 已送公司總經理或其他分管領導批示的文件，應在兩日內批辦，緊急文件應當日批辦，交有關業務部門辦理的文件，總經理辦公室應根據辦理時限檢查催辦，防止漏辦和延誤。凡逾期延誤或漏辦者，由相關責任人承擔責任。
第十三條 公司發出的文件由總經理或總經理授權的其他分管領導簽發;公司安委會文件由安委會主任簽發;公司黨總支文件由黨總支書記簽發;公司團總支文件由團總支書記簽發;公司工會文件由工會主席簽發;總經理辦公室發出的文件，由行政分管領導或總經理辦公室主任簽發。
第十四條 公司領導或有關部門審批文件要認真負責、及時，文件主批人應簽署自己明確具體的意見、姓名和時間，不得無故壓文件?？偨浝磙k公室負責對文件的會簽進行督促。
第十五條 草擬和簽批文件，應使用碳素墨水鋼筆或毛筆。
第十七條 總經理辦公室在將文件送領導簽發之前，應認真做好審核工作，審核的重點為：是否需要行文，文件內容，文字表達，文種使用，格式等是否符合國家、省、市及本辦法有關規定。然后上報公司有關分管領導及總經理簽批。文件的擬辦由總經理辦公室主任或其授權的其他人員簽署，其他部門或人員不得隨意簽署擬辦意見。
第十八條 秘密文件不得翻印、轉發，傳遞秘密文件時，必須采取相應的保密措施，確保文件安全。
第十九條 收文的處理。公司收文歸口總經理辦公室統一管理，由總經理辦公室負責文件的擬辦、送審、督辦，總經理辦公室要嚴格做好收文登記備查和督促辦理工作，其他各部門應及時對所收到的文件送總經理辦公室按程序處理。
第二十條 各部室起草的對外文件，由起草文件的相關部室負責對外報送;公司內部管理文件，由總經理辦公室負責下發到各部室。
第五章 文件立卷和銷毀
第二十一條 文件辦完后，應及時將文件正本和有關材料按照檔案管理有關規定進行歸檔。
第二十二條 公司文件歸口總經理辦公室歸檔，其它部門原則上不得保留文件，對技術性較強或為方便日常管理而需由本部門臨時保管的文件，負責保管部門應定期(兩年一次)轉交公司檔案室統一存檔。
第二十三條 沒有存檔價值和存查必要的文件經過鑒別并報公司主管領導批準，可定期銷毀，銷毀秘密文件要進行登記，有專人監督，保證不丟失、不漏銷。
第六章 附 則
第二十四條 本辦法修改、解釋權歸公司總經理辦公室。
第二十五條 本辦法從發文之日起施行。
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