入職手續的辦理
一、員 工
1、到公司人事部報到,向人事部相關工作人員遞交證件正本、證件復印件(身份證復印件三份,畢業證、職稱證、上崗證等復印件各一份)及彩色小一寸照片四張。
2、認真閱讀新員工入職須知,了解公司基本情況。
3、詳細填寫員工信息資料表,登記身份證號碼;
4、簽訂薪酬確認書及勞動合同。
5、持人事部開具的"人員到位通知單"按以下順序辦理入職手續:
1)到所屬財務部交納制服押金(有制服之部門),
2)持"人員到位單"和體檢證明到行政辦后勤辦理飯卡及宿舍入住登記;
3)返回人事部領取考勤卡、工作證及《員工手冊》;行政級另加領《人力資源管理指南》。
4)持"人員到位單"到入職部門找直屬上司報到。
5)"人員到位單"所列項目全部辦理完畢后,交回人事部存檔。
二、臨時工
1、出具相關證件正本,遞交身份證復印件一份,照片兩張。
2、在"臨時工登記表"上加蓋指紋(右手大拇指)。
3、到所屬財務交納工作證工本費5元。
4、返回人事部領取工作證、考勤卡。
5、到入職部門報到。
員工 / 臨時工檔案管理
一、員工檔案
1、將員工入職后的檔案每隔10天集中輸入人事系統,后裝入員工檔案袋,檔案袋封面制作檔案索引。
2、登記員工檔案號碼,按部門整理歸檔并登記入各相關部門檔案查詢索表中,后入檔案柜。
二、臨時工檔案
1、 臨時工入職后,將其"臨時工登記表"每隔10天集中輸入人事系統,后按部門歸入臨時工檔案文件夾。
勞動合同的簽訂
一、新簽訂
1、新員工入職時,在辦理入職手續時即簽訂勞動合同。
二、續簽
1、將空白勞動合同加蓋公司及法定代表人印章。
2、提前一個月將各部門勞動合同到期人員的合同簽訂情況明細表發到部門負責人處,由各部門確定是否與該員工續簽勞動合同。當月十五日前須將此單返回人事部。
3、確定是否續簽后,在當月10號前由人事部將各部門到期人員之勞動合同及簽收表發放到各部門負責人處分發下去給員工簽訂。
4、簽好后員工自留一份,在簽收表上簽收確認后將簽收表及另一份勞動合同返回人事部歸檔。
人事報表的作成
1、根據本月所有的入職/離職/轉正/晉升/獎罰等各類人事文件于下月一號輸入人事報表明細表中。
2、明細表完成后匯總入人事報表各類匯總表中。
3、按報表明細表中的所項內容在五大中心報表處更改原有資料。
4、全部完畢后逐層上報審批。
5、報批完后將報表復印六份,一份發給集團行政中心,另五份分發項目五個財務部。
人事系統的維護
1、新員工入職后10天集中將員工檔案信息錄入人事系統
2、轉正、獎罰、晉升、離職等相關人事變動信息集中,10天一次錄入人事系統。
3、下月一號集中由系統出報表,然后與手工報表核對。
人事文件的審批
1、部門上交的人事文件,由人事部文員統一收集整理,于每天上午呈送上報部門經理處。
2、審批后的文件由人事文員統一處理分發至各相關人員處。
人事調動手續的辦理
一、項目內調動
1、調動單經審批后通知調動人來人事部辦理調動,更換工牌。去新部門找直屬上司報到。
二、項目之間調動
1、調入
外項目調入本項目的員工,人事部在接到相關調動手續后按調動單通知調動人來人事部辦理調動,更換工牌,發放考勤卡、飯卡及宿舍入住手續。完畢后到新部門找直屬上司報到。
2、調出
由本項目調入外項目的員工,調動單審批后按調動單上的日期通知調動人在人事部辦理調動,退飯卡、宿舍、辦公用品及交通工具等相關用品。辦理完畢后持工作證到新項目人事部報到。
工作證辦理
一、新辦:
1、新員工入職即辦理工作證
二、補辦
1、逢每周三即為辦理工作證日,屬工作證破損者,持舊工作證到人事部更換即可。屬遺失者,須到所屬財務部交納工作證工本費10元,并填寫遺失工作證補辦申請表,將工作證補辦申請表連同財務所開收據及彩色小一寸照片一張交到人事部辦理即可。
公文類的歸檔
1、公司公文類
人事部相關人員在收到公司公文類文件10天左右按集團行政中心、本
部門、項目其它部門等進行分類歸檔。
篇2:新員工入職工作流程
新員工入職工作流程
1、目標
1.1、將新員工順利導入現有的組織結構和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時期,正是在這個時期員工形成了工作態度、工作習慣,并為將來的工作效率打下基礎;
1.2、由部門負責人向新員工介紹其工作內容、工作環境及其它同事,使其消除對新環境的陌生感,盡快進入工作角色;
1.3、在試用期內對新員工工作的跟進與評估,為轉正提供依據。
2、 新員工入職前手續辦理
2.1、由行政部負責通知員工報到日期,并將有關新員工報到日期告知用人部門。
2.2、新員工報到日,須到行政部根據《新員工入職手續清單》為其辦理相關事項。
2.3、由其所在部門直接負責人確認其工作位置。
2.4、新員工報到時應提交:1寸免冠彩照三張、身份證、學歷證、職稱證書、資格證書、戶口本復印件等相關有效證件的復印件,并提供原件用以核對,提供公司指定機構出具的近期體檢報告;入職安管部還需提供戶籍所在地公安局的無犯罪記錄證明。
2.5、員工所在部門負責人為其確定導師,以幫助新員工在最短的時間內了解公司的運作流程;員工需聽從入職導師在工作上的教導和安排,違者將給予解除用工關系。
2.6、凡有下列情形者,不得錄用,如已辦理入職手續者,將立即被終止試用或解除勞動合同:
2.6.1、被剝奪政治權利尚未恢復者;有其它嚴重不良嗜好者;品行惡劣,行為不端者;
2.6.2、提供虛假個人信息資料(工作閱歷、身份證、學歷證、職稱證書、資格證書等),經公司核實發現者;
2.6.3、員工入職安排工作后,應按公司規定時間赴所分配崗位向上級報到,不得無故拖延推諉;如不遵守者,可隨時予以辭退。
2.7、為使公司能隨時保存員工最新個人資料,員工必須在住址、電話、婚姻狀況、學歷/職稱或其它個人資料發生變更時,立即通知行政部進行備案。
2.8、向新員工介紹公司組織架構及管理層人員。
2.9、行政部帶新員工到部門后,由部門負責人安排參觀各部門,并介紹部門人員及公司其他部門相關人員。
2.10、由部門負責人向新員工介紹其崗位職責與工作說明。
篇3:后勤客服中心新員工入職培訓心得
后勤客服中心新員工入職培訓心得
20**年11月13日經過為期一天的培訓,讓我深深地感受到后勤領導對新員工無微不至的關懷。在培訓過程中,能讓我把大學本專業所學的知識和實踐工作有效結合起來,真正做到了學以致用。單位的領導在各方面都給予我們莫大的幫助,對我們的學習和生活都提供了優越的條件,無不體現了單位對新員工的人文關懷,展現了以人為本的經營理念。
本次培訓最大的收獲,就是下午在z校區吳倩老師給我們講的職業化塑造課程,讓我感觸最深的就是她說的“我們不能控制時間,但是我們可以控制速度和方向”。說的是一個人的生活態度,我們要用積極的心態對待每一天,不能怨天尤人,機會是掌握在自己的手中的。雖然是一個平凡的崗位,但是一樣可以發揮巨大的作用。每天微笑待人,用自己的真誠去感染身邊的每一個人,同時也要不斷的學習去提高自己。
培訓的時間是有限的,但是收獲的信息卻是無限的,總感覺一天的時間太短,需要學習的東西還很多,總結這次培訓的感受,用以前看到過的一段文字來表述:“在工作中,不管做任何事,都應將心態回歸到零:把自己放空,抱著學習的態度,將每一次任務都視為一個新的開始,一段新的體驗,一扇通往成功的機會之門。千萬不要視工作如雞肋,食之無味,棄之可惜,結果做得心不甘情不愿,于公于私沒有裨益?!?/p>