物業經理人

置業公司工作計劃管理辦法

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  置業公司工作計劃管理辦法

  一、 總 則

  第一條 為提高基礎管理水平,確保各項重點工作的及時落實及經營活動的有序開展,加強工作計劃管理,通過目標管理和過程控制提高各部門的工作效率,特制定本辦法。

  第二條 本辦法所指工作計劃包括年度、月度工作計劃以及重點項目工作計劃、部門周工作計劃。

  第三條 本辦法適用于公司各部門(以下稱各部門)。

  二、 管理職責

  第四條 總經辦職責

  總經辦是工作計劃的歸口管理部門,負責公司工作計劃的協調、管理和監督,其主要職責為:

  1、負責組織跟進和落實工作計劃,負責跟進、落實總經理辦公會議布置的各項重點工作,并指引各單位編制部門工作計劃。

  2、負責督促實施、跟進各部門重點工作,及時分析、總結、反饋各項管理信息。

  3、負責在總經理的指導和監督下,建立、維護公司工作計劃管理和評價體系,并對公司及各部門計劃執行情況進行總結、分析和評價。

  第五條 各部門職責

  各部門負責人是本部門工作計劃的第一責任人,對本部門工作計劃的編制、跟進、落實、評價等負管理責任,主要職責為:

  1、負責組織編制本部門工作計劃,以及部門工作計劃的上報與計劃執行情況的總結。

  2、負責與公司保持工作計劃銜接關系,并接受公司工作計劃督促人員的業務指導和監控。

  3、負責組織跟進、協調、落實本部門工作計劃,及協調、落實公司重點工作計劃。

  三、 計劃編制

  第六條 各部門根據本部門的實際情況及各種會議中的決議等(總經理辦公會議中所布置的工作納入各部門的工作計劃中),制定本部門的月度工作計劃,經部門負責人與分管領導審核后于每月25日前報至總經辦(含電子版與經分管領導簽字后的非電子版)。

  第七條 總經辦負責于每月27日前制訂月度重點工作計劃報執行總經理審核、總經理批準。

  第八條 各部門月度工作計劃中要明確工作任務、計劃完成日期、責任部門、工作應達成的重點目標,并注明需其他部門協助的事項等。

  1、主要工作內容:按照公司以及部門內的經營管理要求,內容應為本部門非日常性的重點工作,且需明確化、具體化。

  2、完成日期:指預計完成該項工作任務的日期,跨月度工作盡可能分月報送并注明"全月",但必須注明該項工作各階段的計劃完成日期,并設定本月底需達成的目標。

  3、責任主體:工作計劃中必須明確各項工作的責任主體(部門或人),并盡可能明確到個人,如跨部門的工作,則需注明負責組織協調的責任主體。

  4、目標設定:各部門重點工作計劃必須注明設定目標,跨月度的工作應設定本月底要達成的目標,并在當月工作總結中對目標達成情況進行自我評價。

  第九條 各部門在編制月度工作計劃時,必須對上月的工作計劃完成情況作簡要總結,正在進行中的項目要說明工作進展的程度,未能按期完成的項目須說明未完成的原因及預計完成時間。

  第十條 各部門在保持計劃工作的嚴肅性的同時,可根據實際情況保證調整計劃的靈活性,兩者應高度統一。衡量的標準是是否對公司經營狀況造成影響。調整計劃應在每月10日以前經分管領導審批后報總經辦。

  第十一條 部門周工作計劃需報總經辦備案。

  四、 計劃實施

  第十二條 各部門應保證和維護工作計劃的科學性、嚴肅性,應嚴格按照工作計劃的要求開展工作。工作計劃制訂下發后,各部門應逐級向下傳達工作指令,明確工作的實施責任人,確保各項重點工作的落實。

  第十三條 總經辦負責落實各項重點工作,對各項重點工作和專項工作(指列入各部門工作的重點工作)予以跟進、協調并提供各種支持。

  第十四條 各部門負責人負責本部門重點工作的協調和監控,負責協助落實各項重點工作,并給予積極的支持和配合。

  第十五條 為確保工作計劃執行效果,各部門對工作計劃有疑問時,可向總經辦提出咨詢。各部門在調整工作計劃、工作計劃不能執行或中途終止時,應及時反饋至總經辦。

  第十六條 每個工作計劃期末,各部門及其相關人員應召開內部會議對工作計劃完成情況進行診斷,總結經驗、教訓,找出不足,并制定相應措施。

  第十七條 總經辦將在每月10日、25日(遇雙休日順延)組織召開計劃管理協調會,會議內容主要包括:

  1、通報上半月和月末各項重點工作完成情況及工作計劃考評結果;

  2、各部門通報近期工作中存在的問題和困難,及需要公司或其它部門協調解決的事項;

  3、公司對下一階段工作提出要求和指引;

  4、其它需協調解決的事項。

  五、 計劃檢查與考評

  第十八條 總經辦按月對各部門月度重點工作計劃進行考評并通報結果,主要考評工作計劃報送及時性、編制質量及工作計劃完成情況。

  第十九條 總經辦根據分管領導意見提出對部門及員工的獎勵與處罰建議(具體獎懲標準另行制定),呈報總經理批準后于次月5日前予以通報。

  六、 附 則

  第二十條 本辦法由總經辦負責起草、修訂、維護并解釋。

  第二十一條 本辦法自總經理辦公會批準下發之日起實施。

篇2:公司工作計劃管理辦法(修訂版)

  **公司工作計劃管理辦法(修訂版)

  第一章 總 則

  第一條 為提高基礎管理水平,確保**各項重點工作的及時落實及經營活動的有序開展,加強工作計劃管理,通過目標管理和過程控制提高各部門的工作效率,特制定本辦法。

  第二條 本辦法所指工作計劃包括年度工作計劃、月度工作計劃、階段性工作計劃、員工周工作計劃。

  第三條 本辦法適用于**公司各部門(以下稱各部門)。事業部總經理辦公會與**公司管理協調會議中下發的工作執行單將納入各部門的工作計劃中,并對其按時反饋與完成情況進行通報與考核。

  第二章 管理職責

  第四條 管理部職責

  **公司管理部是項目工作計劃的歸口管理部門,負責項目小組及**公司工作計劃的協調、管理和評價。管理部設工作計劃主管,其主要職責為:

  1.負責組織編制、跟進和落實項目工作計劃,負責跟進、落實項目小組會議、總經理辦公會議和工作任務單中的各項重點工作,并指引各單位編制部門工作計劃。

  2.負責督促實施、跟進各部門重點工作,及時分析、總結、反饋各項管理信息。

  3.負責在管理部經理的指導和監督下,建立、維護**公司工作計劃管理和評價體系,并對公司及各部門計劃執行情況進行總結、分析和評價。

  第五條 各部門職責

  各單位負責人是本部門工作計劃的第一責任人,對本部門工作計劃的編制、跟進、落實、評價等負管理責任。各部門計劃員(一般為部門負責人或相關業務組主管)的主要職責為:

  1.負責組織編制本部門工作計劃,在必要時組織并指引本部門人員編制小組或個人工作計劃。

  2.負責與公司保持工作計劃銜接關系,并接受公司工作計劃主管的業務指導和監控。

  3.負責組織跟進、協調、落實本部門工作計劃,及協調、落實公司重點工作計劃。

  4.負責建立、維護本部門工作計劃管理網絡,并對本部門工作計劃實施情況進行總結、分析和評價。

  5. 負責部門工作計劃的上報與計劃執行情況的總結。

  第三章 工作計劃編制

  第六條 年度工作計劃的編制及要求

  1.每年12月由管理部根據**經營發展規劃編制下一年度工作計劃, 各部門據以制定本部門下一年度工作計劃。各部門年度工作計劃由總經理批準,公司管理部備案。

  2.具體年度工作計劃(含半年度總結)的具體要求由公司管理部另行通知要求。

  第七條 月度工作計劃的編制及要求

  1.各部門根據本部門的實際情況及各種會議中的決議等,制定本部門的月度工作計劃,經部門負責人審核后于每月28日前OA至管理部工作計劃主管處。

  2.管理部計劃主管負責于每月2日前制訂項目月度工作計劃(含**公司工作計劃),報管理部經理審核、總經理批準后,連同各部門工作計劃OA發至各部門。

  3.各單位月度工作計劃中要明確工作任務、計劃完成日期、責任部門、工作應達成的重點目標,并注明需其它部門協助的事項等。

 ?、?主要工作內容:按照事業部、公司以及部門內的經營管理要求,內容應為本單位非日常性的重點工作,且需明確化、具體化。

 ?、谕瓿扇掌冢褐割A計完成該項工作任務的日期,跨月度工作盡可能分月報送并注明"全月",但必須注明該項工作各階段的計劃完成日期,并設定本月底需達成的目標。

 ?、圬熑沃黧w:工作計劃中必須明確各項工作的責任主體(部門或人),并盡可能明確到小組或個人。如跨部門的工作,則需注明負責組織協調的責任主體。

 ?、苣繕嗽O定:各部門重點工作計劃必須注明設定目標,跨月度的工作應設定本月底要達成的目標,并在當月工作總結中對目標達成情況進行自我評價。

 ?、菖c年度工作計劃掛鉤:各部門年度工作計劃中的重點工作應在月度工作計劃體現,避免造成工作偏差。

  5.各部門在編制月度工作計劃時,必須對上月的工作計劃完成情況作簡要總結,正在進行中的項目要說明工作進展的程度,未能按期完成的項目須說明未完成的原因及預計完成時間。

  6. 各部門在保持計劃工作的嚴肅性的同時,可根據實際情況保證調整計劃的靈活性,兩者應高度統一。衡量的標準是是否對公司經營狀況造成影響。調整計劃應在每月10日以前報給管理部工作計劃主管。

  第八條 階段性工作計劃的編制和要求

  1.階段性工作計劃:一般指大假前后工作安排、春節前后工作安排、專項工作計劃及臨時性工作計劃。

  2.公司在放假或專項工作實施前一周內,編制下發階段性工作計劃的具體指引和要求。

  第九條 個人周工作計劃的編制要求

  1.各部門負責人組織并指導部門成員根據部門月度工作計劃要求

  將工作分解到周,編制員工周工作計劃。

  2.員工周工作計劃無需報管理部備案,由各部門自行管理與總結,

  并將員工周工作計劃完成情況納入月度員工績效考核中。

  第四章 工作計劃跟進實施

  第十條 各部門應保證和維護工作計劃的科學性、嚴肅性,應嚴格按照工作計劃的要求開展工作。工作計劃制訂下發后,各部門應逐級向下傳達工作指令,明確工作的實施責任人,確保各項重點工作的落實。

  第十一條 管理部負責落實項目各項重點工作,對各項重點工作和專項工作(指列入項目工作計劃的工作和各部門工作的重點工作)予以跟進、協調并提供各種支持。

  第十二條 各部門負責人負責本部門重點工作的協調和監控,負責協助落實項目各項重點工作,并給予積極的支持和配合。

  第十三條 為確保工作計劃執行效果,各部門對工作計劃有疑問時,可向管理部提出咨詢。各部門在調整工作計劃、工作計劃不能執行或中途終止時,應及時反饋至管理部。

  第十四條 管理部將在每月中旬組織召開項目管理協調會,會議內容主要包括但不限于:

  1.通報上月項目各項重點工作完成情況及工作計劃考評結果;

  2.各部門通報近期工作中存在的問題和困難,及需要公司或其它部門協調解決的事項;

  3.公司對下一階段工作提出要求和指引;

  4.其它需協調解決的事項。

  第十五條 計劃外重點工作

  1.事業部、公司布置的各項臨時性工作,以及項目經營分析會、公司總經理辦公會上布置的各項工作,由管理部以"工作執行單"的形式下達(工作執行單的格式見附表)。

  2.對列入"工作執行單中"的工作,責任部門應積極予以落實,并在規定時間內進行反饋。

  3.管理部將對"工作執行單"中的工作進行必要的跟進和指導,并不定期實施抽查、按月考評。

  第五章 工作計劃的考評

  第十六條 管理部按月對各部門月度重點工作計劃(包括"工作執行單"中的工作)進行考評并通報結果,主要考評工作計劃報送及時性、編制質量及工作計劃完成情況。

  第十七條 對工作計劃的考評實行"計分制",其中報送及時性占20%、編制質量占20%、計劃完成情況占60%。

  1.報送及時性

 ?、俑鞑块T每月28日前將工作計劃及總結報送管理部,每滯后一天扣5分,依次累加。

 ?、趯α腥?工作執行單"中的工作,若不按規定時間反饋,每滯后一天扣5分。

  2.編制質量

 ?、俟ぷ饔媱澕翱偨Y格式每處不符合扣2分。

 ?、诠ぷ饔媱澕翱偨Y的內容不完整(重要工作未列入、年度工作計劃中的階段性重點工作未涵蓋、總經理指示的重點工作未列入等),每遺漏1次/項扣5分。

 ?、蹖?工作執行單"中的工作,未按要求內容進行反饋的,每處扣5分。

  3.計劃完成情況

  1)年度工作計劃及半年度工作計劃的考評,由管理部整理相關材料交總經理評價,與部門管理績效掛鉤。

  2)階段性工作計劃的考評,納入當月責任部門工作計劃考評,并掛靠"工作執行單"中工作的考評。

  3)月度主要考評重點工作目標達成情況,以達成計劃設定的目標為工作完成。

 ?、儆媱澩瓿陕?(達成設定目標的工作數/月度計劃工作總數)*100%

  得分計算:=60*0.7(1-* / 1-*0)2

  其中:*代表實際完成率,*0代表目標值90%。

 ?、趯α腥?工作執行單"的重點工作,未按計劃進度完成的,視具體情況給予5-20分的扣罰。

  4)個人周工作計劃由各部門負責進行考評,管理部抽查,納入員工績效考評中。

  第十七條 為了能夠更好地掌握各部門工作計劃執行情況,各部門工作總結提倡以書面形式報送。

  第十八條 **公司各部門的工作計劃完成情況的考評結果在當月《內部盟約》中體現。

  第六章 附 則

  第十九條 本辦法由**管理部歸口,負責辦法的起草、修訂、維護并解釋。

  第二十條 本辦法自總經理批準下發之日起實施,原特商用字[20**](001)《工作計劃管理辦法》同時廢除。

  附件:1、《各部門月度重點工作計劃表》

  2、《**項目小組工作執行單》

  **項目小組

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