**公司工作計劃管理辦法(修訂版)
第一章 總 則
第一條 為提高基礎管理水平,確保**各項重點工作的及時落實及經營活動的有序開展,加強工作計劃管理,通過目標管理和過程控制提高各部門的工作效率,特制定本辦法。
第二條 本辦法所指工作計劃包括年度工作計劃、月度工作計劃、階段性工作計劃、員工周工作計劃。
第三條 本辦法適用于**公司各部門(以下稱各部門)。事業部總經理辦公會與**公司管理協調會議中下發的工作執行單將納入各部門的工作計劃中,并對其按時反饋與完成情況進行通報與考核。
第二章 管理職責
第四條 管理部職責
**公司管理部是項目工作計劃的歸口管理部門,負責項目小組及**公司工作計劃的協調、管理和評價。管理部設工作計劃主管,其主要職責為:
1.負責組織編制、跟進和落實項目工作計劃,負責跟進、落實項目小組會議、總經理辦公會議和工作任務單中的各項重點工作,并指引各單位編制部門工作計劃。
2.負責督促實施、跟進各部門重點工作,及時分析、總結、反饋各項管理信息。
3.負責在管理部經理的指導和監督下,建立、維護**公司工作計劃管理和評價體系,并對公司及各部門計劃執行情況進行總結、分析和評價。
第五條 各部門職責
各單位負責人是本部門工作計劃的第一責任人,對本部門工作計劃的編制、跟進、落實、評價等負管理責任。各部門計劃員(一般為部門負責人或相關業務組主管)的主要職責為:
1.負責組織編制本部門工作計劃,在必要時組織并指引本部門人員編制小組或個人工作計劃。
2.負責與公司保持工作計劃銜接關系,并接受公司工作計劃主管的業務指導和監控。
3.負責組織跟進、協調、落實本部門工作計劃,及協調、落實公司重點工作計劃。
4.負責建立、維護本部門工作計劃管理網絡,并對本部門工作計劃實施情況進行總結、分析和評價。
5. 負責部門工作計劃的上報與計劃執行情況的總結。
第三章 工作計劃編制
第六條 年度工作計劃的編制及要求
1.每年12月由管理部根據**經營發展規劃編制下一年度工作計劃, 各部門據以制定本部門下一年度工作計劃。各部門年度工作計劃由總經理批準,公司管理部備案。
2.具體年度工作計劃(含半年度總結)的具體要求由公司管理部另行通知要求。
第七條 月度工作計劃的編制及要求
1.各部門根據本部門的實際情況及各種會議中的決議等,制定本部門的月度工作計劃,經部門負責人審核后于每月28日前OA至管理部工作計劃主管處。
2.管理部計劃主管負責于每月2日前制訂項目月度工作計劃(含**公司工作計劃),報管理部經理審核、總經理批準后,連同各部門工作計劃OA發至各部門。
3.各單位月度工作計劃中要明確工作任務、計劃完成日期、責任部門、工作應達成的重點目標,并注明需其它部門協助的事項等。
?、?主要工作內容:按照事業部、公司以及部門內的經營管理要求,內容應為本單位非日常性的重點工作,且需明確化、具體化。
?、谕瓿扇掌冢褐割A計完成該項工作任務的日期,跨月度工作盡可能分月報送并注明"全月",但必須注明該項工作各階段的計劃完成日期,并設定本月底需達成的目標。
?、圬熑沃黧w:工作計劃中必須明確各項工作的責任主體(部門或人),并盡可能明確到小組或個人。如跨部門的工作,則需注明負責組織協調的責任主體。
?、苣繕嗽O定:各部門重點工作計劃必須注明設定目標,跨月度的工作應設定本月底要達成的目標,并在當月工作總結中對目標達成情況進行自我評價。
?、菖c年度工作計劃掛鉤:各部門年度工作計劃中的重點工作應在月度工作計劃體現,避免造成工作偏差。
5.各部門在編制月度工作計劃時,必須對上月的工作計劃完成情況作簡要總結,正在進行中的項目要說明工作進展的程度,未能按期完成的項目須說明未完成的原因及預計完成時間。
6. 各部門在保持計劃工作的嚴肅性的同時,可根據實際情況保證調整計劃的靈活性,兩者應高度統一。衡量的標準是是否對公司經營狀況造成影響。調整計劃應在每月10日以前報給管理部工作計劃主管。
第八條 階段性工作計劃的編制和要求
1.階段性工作計劃:一般指大假前后工作安排、春節前后工作安排、專項工作計劃及臨時性工作計劃。
2.公司在放假或專項工作實施前一周內,編制下發階段性工作計劃的具體指引和要求。
第九條 個人周工作計劃的編制要求
1.各部門負責人組織并指導部門成員根據部門月度工作計劃要求
將工作分解到周,編制員工周工作計劃。
2.員工周工作計劃無需報管理部備案,由各部門自行管理與總結,
并將員工周工作計劃完成情況納入月度員工績效考核中。
第四章 工作計劃跟進實施
第十條 各部門應保證和維護工作計劃的科學性、嚴肅性,應嚴格按照工作計劃的要求開展工作。工作計劃制訂下發后,各部門應逐級向下傳達工作指令,明確工作的實施責任人,確保各項重點工作的落實。
第十一條 管理部負責落實項目各項重點工作,對各項重點工作和專項工作(指列入項目工作計劃的工作和各部門工作的重點工作)予以跟進、協調并提供各種支持。
第十二條 各部門負責人負責本部門重點工作的協調和監控,負責協助落實項目各項重點工作,并給予積極的支持和配合。
第十三條 為確保工作計劃執行效果,各部門對工作計劃有疑問時,可向管理部提出咨詢。各部門在調整工作計劃、工作計劃不能執行或中途終止時,應及時反饋至管理部。
第十四條 管理部將在每月中旬組織召開項目管理協調會,會議內容主要包括但不限于:
1.通報上月項目各項重點工作完成情況及工作計劃考評結果;
2.各部門通報近期工作中存在的問題和困難,及需要公司或其它部門協調解決的事項;
3.公司對下一階段工作提出要求和指引;
4.其它需協調解決的事項。
第十五條 計劃外重點工作
1.事業部、公司布置的各項臨時性工作,以及項目經營分析會、公司總經理辦公會上布置的各項工作,由管理部以"工作執行單"的形式下達(工作執行單的格式見附表)。
2.對列入"工作執行單中"的工作,責任部門應積極予以落實,并在規定時間內進行反饋。
3.管理部將對"工作執行單"中的工作進行必要的跟進和指導,并不定期實施抽查、按月考評。
第五章 工作計劃的考評
第十六條 管理部按月對各部門月度重點工作計劃(包括"工作執行單"中的工作)進行考評并通報結果,主要考評工作計劃報送及時性、編制質量及工作計劃完成情況。
第十七條 對工作計劃的考評實行"計分制",其中報送及時性占20%、編制質量占20%、計劃完成情況占60%。
1.報送及時性
?、俑鞑块T每月28日前將工作計劃及總結報送管理部,每滯后一天扣5分,依次累加。
?、趯α腥?工作執行單"中的工作,若不按規定時間反饋,每滯后一天扣5分。
2.編制質量
?、俟ぷ饔媱澕翱偨Y格式每處不符合扣2分。
?、诠ぷ饔媱澕翱偨Y的內容不完整(重要工作未列入、年度工作計劃中的階段性重點工作未涵蓋、總經理指示的重點工作未列入等),每遺漏1次/項扣5分。
?、蹖?工作執行單"中的工作,未按要求內容進行反饋的,每處扣5分。
3.計劃完成情況
1)年度工作計劃及半年度工作計劃的考評,由管理部整理相關材料交總經理評價,與部門管理績效掛鉤。
2)階段性工作計劃的考評,納入當月責任部門工作計劃考評,并掛靠"工作執行單"中工作的考評。
3)月度主要考評重點工作目標達成情況,以達成計劃設定的目標為工作完成。
?、儆媱澩瓿陕?(達成設定目標的工作數/月度計劃工作總數)*100%
得分計算:=60*0.7(1-* / 1-*0)2
其中:*代表實際完成率,*0代表目標值90%。
?、趯α腥?工作執行單"的重點工作,未按計劃進度完成的,視具體情況給予5-20分的扣罰。
4)個人周工作計劃由各部門負責進行考評,管理部抽查,納入員工績效考評中。
第十七條 為了能夠更好地掌握各部門工作計劃執行情況,各部門工作總結提倡以書面形式報送。
第十八條 **公司各部門的工作計劃完成情況的考評結果在當月《內部盟約》中體現。
第六章 附 則
第十九條 本辦法由**管理部歸口,負責辦法的起草、修訂、維護并解釋。
第二十條 本辦法自總經理批準下發之日起實施,原特商用字[20**](001)《工作計劃管理辦法》同時廢除。
附件:1、《各部門月度重點工作計劃表》
2、《**項目小組工作執行單》
**項目小組
篇2:領導者必須親自制定戰略計劃
領導者必須親自制定戰略計劃
一份真正有效的計劃應當是由執行者制定的。企業職能人員幫助收集數據和進行分析,但領導人員必須親自負責制定戰略計劃的核心部分。
因為只有他們了解企業當前面對的商業環境以及組織的實施能力。他們在公司中扮演的角色使得他們更加容易引入一些新的思想;知道哪些提議符合市場實際,而哪些實際又是不切實際的;了解實施一項戰略需要企業具備哪些條件;能夠在不同的方案之間進行衡量;并解決規劃過程中應當考慮而又常常被忽視的問題。當然,并非所有人都可以通過學習成為一名優秀的戰略思想家。但如果能夠經常參與團隊作業,能夠得到一位對整個行業和企業自身所面臨的環境有著全面了解的領導人員的指導,并且能夠有效利用開放式對話(執行文化的核心)的話,每個人就都能夠在戰略制定過程中貢獻自己的力量,而且每個人都能夠由于成為這種談話的一份子而有所收益。
一個好的戰略流程是培養執行文化的最好方式之一。它能夠使參與者更加敏銳地感受變化,而這是一頁一頁的文件所無法做到的。因為通過參與戰略制定過程,人們得到的不僅僅是對自己企業和市場環境的深刻了解,他們還學會了如何分析和判斷。如何將計劃綜合到一起?如何協調整個組織的運營?在回答這些問題的過程中,他們的判斷能力和感覺能力得到了進一步的提高。他們可以從錯誤中學習到很多經驗:“在做出假設的時候,我們為什么沒有預見到可能的變化?”對這些問題的討論一方面可以激發人們的斗志,一方面又能夠很好地培養整個團隊的凝聚力。反過來說,討論過程中產生的能量又可以對整個流程起到一種強化作用。
拉里:企業的領導者必須具有自行制定戰略的能力,畢竟,他不能把所有的工作都交給戰略規劃人員,然后把這些成果據為已有。他必須在構建戰略的過程中肩負起必要的責任,并隨后--在大家就該戰略達成一致意見之后--負責制定出具體的行動計劃方案。
在霍尼韋爾,每次開始構思一項新的戰略計劃之前,我都會召集各部門的總裁,公司的戰略規劃人員,有時還包括一名職能人員,我們將就該計劃所面對的一些關鍵問題達成一致。在計劃完成之后--我在公司層面上進行公布之前--每位領導都會與自己的下屬一同對該計劃進行一番評估,提出自己的意見和建議。畢竟,真正的實施者是他們。
?。ㄕ浴秷绦小?,[美]拉里·博西迪、拉姆·查蘭/著,劉祥亞/譯,機械工業出版社20**年1月出版。/曹× 20**-12-13整理)
篇3:市房協物業管理協會年度工作計劃
市房協物業管理協會年度工作計劃
一、組織全行業深入學習和貫徹《物權法》和《物業管理條例》及其相關配套文件。利用各種媒體報道《物權法》和《物業管理條例》及其相關配套文件的學習、宣傳和貫徹執行情況。
二、做好物業管理相關熱點問題調研工作。針對近年來行業發展較快、問題與矛盾暴露較多的實際情況,協會將在各副主任委員單位的支持下,組織召開若干專題研討會,專題研討會主要圍繞當前行業發展中存在的難點與熱點問題,探討存在問題的主要原因以及解決問題的出路與方法,指導和引領待業健康有序發展。
三、按照建設部、省建設廳關于做好物業管理師的考前培訓工作的要求。根據我市物業管理行業發展的需要,組織物業管理人員送長沙參加物業管理師考前培訓班學習,各會員單位應積極組織報名參加。
四、組織會員單位參加20**年湖南省管理物業管理論文評比活動,從即日起,各副主任委員及會員單位在轄區內布置20**年湖南省物業管理論文評比工作,各物業管理企業會員單位應提交不少于2篇高質量的物業管理論文,于今年9月20日前報到市協會秘書處初審。9月底前上報省協會對參評的論文進行評審。
加強行業自律,繼續完善物業管理企業信用檔案系統建設。在原有物業管理企業信用檔案系統建設的基礎上,對物業管理企業進行動態跟蹤,不斷更新和充實信用檔案的信息記錄認真做好投拆處理工作,從而使物業企業信用檔案系統的建立和運行,真正起到規范企業行
五、為、維護行業形象及市場秩序、促進行業誠信與和諧社會建設。
六、加強行業組織建設,壯大行業隊伍。今年,協會要求,努力提升服務品質,做好雙向服務,保持信息傳遞與聯系渠道的固定和暢通,形成行業動態信息和快速反饋機制和各地工作聯動機制,進一步增強協會的凝聚力。
七、加強邵陽地區行業之間及對省內外物業管理的行業信息交流,學習先進管理經驗,促進共同發展。協會根據會員需要,由主任、副主任單位分別輪流帶隊組織各會員單位分期、分批赴省內外參觀考察學習。
八、協調外部關系,塑造良好的物業管理行業形象。我們要在行業內開展自我宣傳的同時,擴大對外宣傳溝通的渠道,建立與立法、行政、媒體、業主團體、相關部門和單位的定期溝通交流機制,傾聽各方的意見和建議,及時反饋行業的觀點和訴求,為行業創造更為寬松的發展環境。
九、組織落實好省建設廳20**年度省、市物業管理創優達標考評驗收工作。
十、做好政府和主管部門交辦的其它工作。
十一、組織好市房協物業管理協會年會工作,對20**年度我市物業管理行業工作予以總結對物業管理優秀項目和先進個人予以表彰。
市房協物業管理協會秘書處
20**年4月3日