城發投資公司投資管理部部門職責

　　1.崗位設置圖

　　2.部門使命

　　負責管理公司的各項投融資活動，制訂和實施各類投融資計劃，為公司高層決策收集相關信息、進行決策分析以及提供相關服務。

　　3.部門職責：

　　3.1投資戰略研究

　　根據公司整體發展戰略，制訂本公司投資戰略，包括投資的行業、地域和區域、時間計劃以及投資策略。

　　根據投資戰略，尋找各類投資機會。

　　負責評審其他部門提供的投資機會。

　　委托項目部、開發部和其他中介機構進行盡職調查，并審核盡職調查報告。

　　3.2長期投資管理

　　根據公司整體發展戰略，結合項目拓展部、開發部及項目公司等提出的項目投資計劃，會同財務部共同編制各類投資計劃(年度和季度)。

　　對公司對外投資(包括短期投資及長期投資)實施過程中的進度、資金使用情況、可能存在的風險及風險的應對措施等方面的管理。

　　匯總公司上年度對外投資的規模及投資收益，并分析取得成績的原因及沒有實現目標的原因。

　　根據財務部的年度資金使用計劃及年度投資計劃，參與項目部、開發部對項目的預可研，提供初步投資分析意見。

　　負責對開發部組織的房地產項目可行性研究進行投資可行性方面的評估，參與可行性研究評審。

　　負責投資過程管理，對正處于投資階段的項目公司，根據項目公司、項目部等提出的投資需求及進度，會同財務部共同編制投資進度安排表。會同財務部根據每個季度報表分析，對公司持有的項目公司股權、資產或其他物業等的投資收益、現金流量作出整體分析等。

　　負責組織相關部門進行房地產項目的后評估工作。

　　3.3短期投資管理

　　根據證券市場、債券市場、貨幣市場及其他金融市場等資本市場上各種有價證券的情況和其他投資對象的盈利能力編報短期投資計劃。

　　根據公司財務部的資金盈余情況所編報資金狀況表，共同協商短期投資的時機及投資方向，包括購買股票、企業債券、金融債券、其他金融衍生產品、國庫券、特種國債、委托理財、委托貸款等。

　　負責編制短期投資項目計劃書及合作協議等。

　　3.4股權事務管理

　　參與本公司及被投資公司《公司章程》、《議事規則》、《重大決策程序》及《關聯交易議事規則》等文件的起草。

　　負責處理本公司及被投資公司的各類股權事務，包括股東會、董事會、監事會關于投資會議的各類決議的制作及決議檔案保留等

　　負責本公司及被投資公司公司的重大資產及產權處置的管理。

　　3.5融資計劃管理

　　負責完成各類股權性融資管理，包括發行普通股、優先股等以及其他貨幣形式的增資擴股。

　　負責完成公司股權性戰略投資人的合作事宜的處理。

篇2：投資公司組織管理手冊說明

　　城發投資公司組織管理手冊說明

　　本手冊用以說明公司的組織關系、權責結構和崗位職責，是公司組織管理的基本文件。它一共包括四個部分：

　　1.組織設計的基本思路：本部分闡明了城發公司現階段組織設計的基本思想，包括組織機構選擇的思路、運作模式選擇的思路、崗位設置的原則等。

　　2.組織職能概述：本部分是組織機構圖、崗位設置圖和職能的概述，通過組織機構圖和崗位設置圖闡述了部門之間關系和職位間關系圖，總部和項目公司關鍵權責分配概要的說明了總部和項目公司之間的權限劃分框架。

　　3.部門職責：本部分主要闡述各部門的使命與目標，主要的職能與職責。

　　4.職位說明書：本部分詳細描述了各崗位(職位)的基本信息、上下級關系、主要的職權、內外溝通渠道、能力素質要求等。

　　5.附錄：關鍵權責分配表，把各部門的一些關鍵權責進行匯總，這些權責的分配已經在各業務流程中進行了描述。

　　本手冊是城發公司組織管理的基本文件，當組織機構、部門設置、崗位設置和權責設計或業務流程發生變化時，應及時修訂本手冊。

篇3：投資公司檔案管理補充規定

　　投資開發公司檔案管理補充規定

　　為進一步規范公司檔案管理，提高檔案管理水平，保證檔案資料的齊全、完整、準確和及時歸檔，結合公司現有的檔案管理規定及其他相關制度，現將檔案管理作以下補充規定：

　　一、檔案移交

　　1．公司檔案實行統一管理制度，任何人不得將檔案資料據為己有，由辦公室統一保管。各部門要及時收集、整理本部門的檔案，各經辦人應負責將本年度的所有檔案資料于次年三月底前整理后移交辦公室進行歸檔。有關公司的重大事件重要資料應隨時向辦公室移交。

　　2．所有歸檔材料內容必須填寫完整，特別是合同、協議日期及簽字欄。

　　3．所有需加蓋公司印章的材料，辦公室必須留存一份原件存檔，確因情況特殊，無法以原件備存的，應以復印件存檔。所有合同、協議（除財務合同）完成簽訂后，應及時移交辦公室歸檔；財務合同由計劃財務部負責于每季度末月25日前向辦公室統一移交一次。

　　4．建設項目的檔案工作，應做到與項目建設進程同步。在項目申請立項后，項目主管要按照檔案清單內容開始進行資料的積累、整理工作：

　?。?）施工許可證申領完成后1個月內，應將項目前期資料移交至公司檔案室；

　?。?）項目竣工驗收合格，取得建設工程質量監督報告后，應在15天內完成后期業主檔案資料的移交工作；

　?。?）施工、監理方除按規定直接將檔案交至區城建檔案館外，另一套裝訂成冊，由項目主管驗收后移交至公司檔案室。

　　5．項目前期資料自上交區城建檔案館起三個月內，項目主管需完成資料的補齊完善工作。

　　6．會計檔案由計劃財務部負責歸檔，滿兩年后于次年3月移交至公司檔案室統一保管。

　　7．檔案移交工作需堅持誰項目誰負責原則，并將此項工作納入個人年度績效考核中，如超出規定期限未移交或整改的，酌情扣分。

　　各類檔案歸檔移交期限表

　　檔案類型　歸檔內容　移交時限　責任部門/責任人

　　文書檔案　各類合同、協議等（除財務合同）　簽訂后一周內　各部門

　　其他資料　次年三月底前　各部門

　　財務檔案　財務合同　每季度末25日前　計劃財務部

　　所有會計檔案　每年三月　計劃財務部

　　工程檔案　公司歸檔前期業主

　　檔案資料　待施工許可證申領完成后1個月內　項目主管　公司歸檔后期業主

　　檔案資料　竣工驗收合格，取得建設工程質量監督報告后15天內　項目主管

　　移交城建檔案館資料　上交城建檔案館起三個月內完成檔案前期資料移交工作　項目主管

　　二、檔案利用

　?。ㄒ唬┕緝炔拷栝?、查閱

　　公司檔案內部借閱、查閱范圍僅限本公司員工。

　　1．借閱、查閱檔案時，需填寫《檔案借閱、查閱審批表》（詳見附件）。如借閱、查閱本部門檔案，由部門負責人簽字同意；如借閱、查閱非本部門檔案，另需檔案所屬部門負責人審批簽字；重要檔案及機密檔案原則不予借閱、查閱，特殊情況須總經理批準同意。

　　2．借閱檔案需限時歸還，借閱人在《檔案借閱、查閱審批表》中應注明借閱期限，按期歸還，逾期未歸還的，將視情況計入個人年度績效考核成績；確因特殊情況無法及時歸還的，可申請延期，并辦理延期審批手續。

　　3．借閱人必須嚴格保密，不準泄露檔案內容，如發現遺失必須及時匯報，并報辦公室備案，嚴重者追究責任。

　　4．必須愛護檔案，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等；不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等，必須保持檔案完整及整潔。

　?。ǘ┩獠咳藛T借閱、查閱

　　公司檔案原則不予外部人員查閱、借閱，若因工作需要，確需查閱、借閱的，按相關程序辦理。

　　1．未經許可，公司員工不得替外部人員借閱、查閱檔案，不得向外部人員提供一切檔案，不得私帶外部人員到檔案室查閱檔案。

　　2．外部人員查閱相關檔案，須經公司分管領導批準；如重要檔案，須經公司總經理批準。

　　3．外部人員借閱相關檔案，須經公司總經理批準，限期歸還，并由檔案管理員負責跟蹤催討。

　　附件：檔案借閱查閱申請表

　　附件：檔案借閱查閱申請表

　　□借閱□查閱

　　申請人：

　　檔案名稱：

　　事由：

　　時間：

　　借閱檔案：□原件□復印件

　　借閱期限：

　　歸還日期：

　　部門領導審批：

　　年月日

　　辦公室審批：

　　年月日

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　　分管副總審批：

　　年月日

　　總經理審批：

　　年月日