付款控制程序
1、目的:確保及時、準確向分供商付款。
2、范圍:
本程序適用于:
2.1工程款的審批、支付。[預付款、進度款、結算款(保修金)]
2.2材料、設備款的審批、支付。
2.3設計費的審批、支付。
3、職責:
3.1項目主辦人根據進度、質量狀況及合同提出付款書面申請。
3.2項目主管經理負責復核付款申請并簽署意見。
3.3預算部經理復核付款申請并簽署意見。
3.4項目分管副總負責審核付款申請并簽署意見。
3.5財務主管經理負責審核付款申請并簽署意見。
4、程序:
4.1付款申請。
4.1.1項目主辦人依據合同、進度及質量狀況確定是否申請付款。
4.1.2項目主辦人按以下內容填寫《付款通知單》和《付款申請單(試行)》并交項目主管經理復核。
4.1.2.1付款緣由。
4.1.2.2質量及進度狀況。
4.1.2.3已付款、扣款及本次付款金額。
4.1.2.4隨《付款申請單(試行)》提交預算所需資料。
4.2項目主管經理復核:
主管經理對照合同、進度、質量狀況復核是否付款、付款金額,并在《付款申請單(試行)》上簽署
意見后交預算部經理復核。
4.3預算部經理復核:
4.3.1預算部經理復核付款資料的齊全與準確性。
4.3.2預算部經理復核已付款、扣款和本次付款金額。
4.3.3預算部經理在《付款申請單(試行)》簽署意見并交分管副總審核。
4.4分管副總審核:
分管副總負責審核4.1、4.2、4.3所述內容并在《付款申請單(試行)》上簽署意見后交預算部綜合崗
(暫定名)。
4.5財務部審核。
4.5.1總經理將項目合同內付款審批權賦予財務主管經理。
4.5.2財務部經辦人及財務部主管經理接《付款通知單》、《付款申請單》及相關資料后察看審批簽名過程
,若有分管副總簽字同意字樣,則由經辦人在《付款通知單》“復核”欄內簽字,財務主管經理在《付款
通知單》“審批”欄內簽字,同時開具支票或交付現金。
4.6支票或現金的領取。
4.6.1預算部綜合崗從財務部出納處領取支票或現金。
4.6.2項目主辦人向分供商索取發票與綜合崗交換支票或現金。
4.6.3項目主辦人將支票或現金交給分供方入帳。
4.7臺帳。
4.7.1項目主辦人應建立臺帳,登記每筆付款、扣款情況,并接受主管經理的檢查、監督。
4.7.2預算部綜合崗應建立臺帳、登記每筆付款、扣款情況,并接受預算部經理的檢查、監督。
4.7.3每月10日(節假日順延)主辦人、綜合崗、財務部出納根據各自臺帳進行核對、總結并形成備忘報總
經理和分管副總。
4.8核查:
總經理隨時可以對付款、進度、質量狀況進行抽查、核評。
5、相關文件:
5.1國家及上海市有關規范。
5.2合同及標書。
6、相關表單。
6.1《付款申請單(試行)》
6.2《付款通知單》
6.3月進度報表及其他相關預算資料。
6.4相關資料。
7、本程序文件應發放到下列人員:
工程部:全體人員。
預算部:經理、綜合崗。
財務部:副經理、經理助理、出納。
注:1、本人保證嚴格按此文件要求執行。
2、本人有責任在發現問題時,第一時間向本文件審批人提出修改意見。
編制: 校對: 審批: 發放號:
篇2:步行街商鋪認租協議(一次性付款)
步行街商鋪認租協議(一次性付款)
以簽訂正式租賃合同為準
出租方(以下簡稱甲方): 東莞市**實業發展有限公司
法定地址:_________東莞**路64號
電話:____________0769-******
認租方(以下簡稱乙方):
地址:
聯系電話:
傳真:
東莞市**步行街是甲方開發并擁有的綜合性商業街,甲方同意其中部份出租給乙方,現雙方經友好協商,就租賃事項達成如下協議。
一、租賃商鋪:
**步行街第____幢____層____________號單位。
單位建筑面積(含公共分攤)________平方米,實用規格面積_____平方米(以鋪之間中線計算)。
?。ㄒ韵潞喎Q“該商鋪”,具體位置見附件商鋪平面圖涂上紅色之單位。)
二、租鋪用途:
1、只可用作商鋪用途并且經營業務只限于乙方作經營__________________使用。
2、商鋪單位所采用經營商號名稱:_________________。
三、使用期限
甲乙雙方協定上述店鋪租賃使用權合同為10年,合同期滿,乙方在合同期內如沒有違反甲方的有關管理規定,可繼續續約。
四、租金期限:
1、店鋪租金期自甲方首次發出交付使用通知書日起共計36個月。第二期為四年,第四年起至第七年內租金遞增不超過10%-15%,七年后根據實際市場另定續簽期限。
2、免租期自甲方首次發出交付使用通知書中所規定之日起計3個月。管理費由甲方首次發出交付使用通知書所規定之日起計算交費。
五、認租費:
認租費(包括裝修費、閣樓費、商鋪使用費)合計為人民幣__________元,采用一次性付款方
式繳付,此費用均不作退還。
六、租金及有關費用:
1、租金:以商鋪實用規格面積計算(即以鋪之間中線計算),每月每平方米為人民______元(不含管理費),每月租金合計人民幣_________元。
2、管理費:以商鋪建筑面積計算(含公共分攤面積),每月每平方米為人民幣28元,共計每月管理費為人民幣___________元。管理費包含規定營業時間內的鋪內中央空調費用,公共設施及公共設施供水、照明以及清潔、保安、公共設施維修保養、綠化等費用。管理費甲方有權根據開支情況合理地調整。
3、電費:商鋪設有獨立電表,乙方根據實際用電量每月向甲方繳交。
4、付款方式:乙方需在每月第5日之前,將該月之租金、管理費及上月的電費繳交給甲方,逾期按天數處以千分之一滯納金,超期30天尚未交清的,甲方有權單方面終止租賃合同,沒收各項保證金。
5、電話費:乙方的傳真費、電話費、上網費等,由乙方每月自行支付。
6、保險費:乙方在承租期內負責購買其租賃鋪位內貨物綜合保險,投保額人民幣壹拾萬元正,保險費每年按保險公司規定金額繳付,鋪位貨物保險的受益人為乙方。甲方負責購買步行街鋪位建筑物業保險,受益人為甲方。
7、乙方經營的工商、稅務等一切費用由乙方承擔。
8、其他費用:其他一切費用(如有)應按照政府有關費用規定自行支付。
七、商鋪設施保證金:
商鋪設施保證金人民幣_______元,于簽署正式合同時繳付。合同期滿如不續約,在商鋪設施無損壞的情況下,可在期滿后十天內退回乙方(不計息)。如續約可在續約期四年內每年退回人民幣五千元(不計息),余款人民幣壹萬元作為再續約期的商鋪設施保證金。
八、租賃保證金
租賃保證金以首年租金及管理費計算,二個月租金及二個月管理費合計人民幣______元,于簽署正式合同時繳付,合同期滿如不續約,可在交回鋪位時無息退回。
九、乙方所租鋪位要依法經營,做好各項安全措施,不得使用明火,不得儲存任何易燃、易爆危險用品,并且服從甲方管理,不得占用公用通道。
十、由于商業因素,為顧及大多數租戶的利益,甲方在合理情況下,對商鋪經營區域進行調整,也可以對經營范圍進行調整。
十一、內部裝修:
甲方除交鋪標準所配的設施(見附件)外不提供給乙方額外的有關安裝空調、水電等未端設備。交鋪后乙方若自資于該物業作內部裝修,必需遵守**步行街之裝修手冊(副本將于甲乙雙方簽訂租賃合同后交予乙方)。乙方裝修工程的圖則、有關資料及乙方擬聘請的施工隊資料應于簽署租賃合同時簽定的起租期之前2個月提交管理公司作審核,并經管理公司書面同意及有關政府部門審批后方可施工。
十一、簽訂正式合同期限:
乙方應于交鋪前2-3個月到甲方處簽署正式租賃合同,具體時間以甲方另行通知時間為準,正式合同按本認租協議為原則制定。如乙方未能在甲方通知的規定時間內簽署租賃合同,甲方有權解除本協議,沒收認租費、閣樓費,該商鋪由甲方另行租賃。
十二、交鋪日期:
甲方交鋪時間約于20**年4月30日,但如其他非甲方責任原因和不可抗力因素導致商鋪無法按期交付,則交鋪日期可順延時間。(以發展商發出通知日為準)。
十三、本協議一式二份,甲、乙雙方各執一份,均具同等效力,甲、乙雙方簽名(蓋章)后生效,至雙方簽訂正式租賃合同后本協議自動失效。
甲方(簽章):乙方(簽章):
代表:
立約日期:____年____月___日
篇3:一次性付款商鋪認租協議
一次性付款商鋪認租協議
以簽訂正式租賃合同為準
出租方(以下簡稱甲方):___實業發展有限公司
法定地址:_________
電話:_________
認租方(以下簡稱乙方):______
地址:_________
聯系電話:_________
傳真:_________
東莞市**步行街是甲方開發并擁有的綜合性商業街,甲方同意其中部份出租給乙方,現雙方經友好協商,就租賃事項達成如下協議。
一、租賃商鋪:
______步行街第___幢___層___號單位。
單位建筑面積(含公共分攤)______平方米,實用規格面積______平方米(以鋪之間中線計算)。
?。ㄒ韵潞喎Q“該商鋪”,具體位置見附件商鋪平面圖涂上紅色之單位。)
二、租鋪用途:
1、只可用作商鋪用途并且經營業務只限于乙方作經營______使用。
2、商鋪單位所采用經營商號名稱:______。
三、使用期限
甲乙雙方協定上述店鋪租賃使用權合同為10年,合同期滿,乙方在合同期內如沒有違反甲方的有關管理規定,可繼續續約。
四、租金期限:
1、店鋪租金期自甲方首次發出交付使用通知書日起共計36個月。第二期為四年,第四年起至第七年內租金遞增不超過10%-15%,七年后根據實際市場另定續簽期限。
2、免租期自甲方首次發出交付使用通知書中所規定之日起計3個月。管理費由甲方首次發出交付使用通知書所規定之日起計算交費。
五、認租費:
認租費(包括裝修費、閣樓費、商鋪使用費)合計為人民幣______元,采用一次性付款方式繳付,此費用均不作退還。
六、租金及有關費用:
1、租金以商鋪實用規格面積計算(即以鋪之間中線計算),每月每平方米為人民幣元______(不含管理費),每月租金合計人民幣______元。
2、管理費
以商鋪建筑面積計算(含公共分攤面積),每月每平方米為人民幣28元,共計每月管理費為人民幣元。管理費包含規定營業時間內的鋪內中央空調費用,公共設施及公共設施供水、照明以及清潔、保安、公共設施維修保養、綠化等費用。管理費甲方有權根據開支情況合理地調整。
3、電費
商鋪設有獨立電表,乙方根據實際用電量每月向甲方繳交。
4、付款方式
乙方需在每月第5日之前,將該月之租金、管理費及上月的電費繳交給甲方,逾期按天數處以千分之一滯納金,超期30天尚未交清的,甲方有權單方面終止租賃合同,沒收各項保證金。
5、電話費
乙方的傳真費、電話費、上網費等,由乙方每月自行支付。
6、保險費
乙方在承租期內負責購買其租賃鋪位內貨物綜合保險,投保額人民幣壹拾萬元正,保險費每年按保險公司規定金額繳付,鋪位貨物保險的受益人為乙方。甲方負責購買步行街鋪位建筑物業保險,受益人為甲方。
7、乙方經營的工商、稅務等一切費用由乙方承擔。
8、其他費用
其他一切費用(如有)應按照政府有關費用規定自行支付。
七、商鋪設施保證金:
商鋪設施保證金人民幣______元,于簽署正式合同時繳付。合同期滿如不續約,在商鋪設施無損壞的情況下,可在期滿后十天內退回乙方(不計息)。如續約可在續約期四年內每年退回人民幣五千元(不計息),余款人民幣壹萬元作為再續約期的商鋪設施保證金。
八、租賃保證金
租賃保證金以首年租金及管理費計算,二個月租金及二個月管理費合計人民幣______元,于簽署正式合同時繳付,合同期滿如不續約,可在交回鋪位時無息退回。
九、乙方所租鋪位要依法經營,做好各項安全措施,不得使用明火,不得儲存任何易燃、易爆危險用品,并且服從甲方管理,不得占用公用通道。
十、由于商業因素,為顧及大多數租戶的利益,甲方在合理情況下,對商鋪經營區域進行調整,也可以對經營范圍進行調整。
十一、內部裝修:
甲方除交鋪標準所配的設施(見附件)外不提供給乙方額外的有關安裝空調、水電等未端設備。交鋪后乙方若自資于該物業作內部裝修,必需遵守**步行街之裝修手冊(副本將于甲乙雙方簽訂租賃合同后交予乙方)。乙方裝修工程的圖則、有關資料及乙方擬聘請的施工隊資料應于簽署租賃合同時簽定的起租期之前2個月提交管理公司作審核,并經管理公司書面同意及有關政府部門審批后方可施工。
十一、簽訂正式合同期限:
乙方應于交鋪前2-3個月到甲方處簽署正式租賃合同,具體時間以甲方另行通知時間為準,正式合同按本認租協議為原則制定。如乙方未能在甲方通知的規定時間內簽署租賃合同,甲方有權解除本協議,沒收認租費、閣樓費,該商鋪由甲方另行租賃。
十二、交鋪日期:
甲方交鋪時間約于20___年4月30日,但如其他非甲方責任原因和不可抗力因素導致商鋪無法按期交付,則交鋪日期可順延時間。(以發展商發出通知日為準)。
十三、本協議一式二份,甲、乙雙方各執一份,均具同等效力,甲、乙雙方簽名(蓋章)后生效,至雙方簽訂正式租賃合同后本協議自動失效。
甲方(簽章):乙方(簽章):
代表:
立約日期:年月日