龍湖地產項目移交管理辦法

　　1、目的：規范項目移交流程。

　　2、適用范圍：地產公司委托物業公司向業主辦理交接房手續、進行物業管理的項目（不包括經營性項目）。

　　3、管理內容：

　　3.1移交手續：

　　3.1.1移交以書面手續為準，各分部工程按實物、資料、功能運行狀態、清潔狀態、是否提供技術培訓、是否提供備用材料和專用工具等6方面辦理移交。

　　3.1.2實物移交代表保管責任移交。

　　3.1.3項目移交開始后，物業公司不能拒絕接受實物移交，但施工方頻繁進出、小區日常管理方式難以進行實物保管的情況除外（主要指設施設備）。

　　3.1.4物業公司接管項目現場、功能系統投入運行不表示分部工程已經移交。

　　3.2分部工程類別

　　3.2.1建筑土建：可按施工標區分類說明

　　3.2.2門窗：

　　3.2.3給排水：可按室內給排水、室外給排水、游泳池系統、消防供水系統等分類說明

　　3.2.4強電：可按變配電室、供電線路、備用電源、照明、防雷等分類說明

　　3.2.5弱電：可按安防監控系統、樓宇對講系統、入侵報警系統、巡更系統、門禁系統、車管系統、通信系統、有線電視系統、網絡系統、火災報警及消防聯動系統等分類說明

　　3.2.6通風和空調：可按送排風系統、防排煙系統、空調系統等分類說明

　　3.2.7燃氣系統

　　3.2.8電梯：可按井道、設備等分類說明

　　3.2.9園林景觀：可按綠化、硬鋪、水景、小品、圍墻、游泳池、網球場等分類說明

　　3.2.10小區標識：可按樓棟標識、道路標識、車庫標識、文化用語牌等分類說明

　　3.2.11小區物管服務場地：可按物管用房、保安亭、垃圾站等分類說明

　　3.2.12小區休閑設施和服務設施：可按休閑設施、大堂家具、垃圾桶等分類說明

　　3.3移交時間：

　　3.3.1標準：項目對外交付時間前5周開始，前1周結束，工作周期4周（在不影響項目對外交付的前提下，按施工進度計劃移交，但晚于本標準的情況除外）。

　　3.3.2"項目對外交付時間"：銷售房特指與業主約定的交付時間，以營銷部通知為準。

　　3.4移交準備

　　3.4.1綜合檢查

　　──參加人：物業部、工程部、監理、總包單位和各主要分包單位，其中，物業部負責提工作要求，工程部負責組織實施。

　　──物業部提出檢查計劃、檢查表格，整改計劃，與工程部協商后確定。

　　──工程部組織檢查預備會，布置任務，檢查人員分組（物業部人員任檢查組長，監理人員任副組長，檢查組成員包括總包及主要分包單位的管理人員）。

　　──每天的檢查記錄經施工單位、監理、物業部和工程部簽字確認后，再由工程部匯總發相應施工單位、監理、物業部、工程部專業工程師。

　　3.4.2綜合整改

　　──工程部組織施工單位整改，完成整改記錄。

　　──工程部組織整改復查小組，包括物業部、工程部、監理、總包，完成復查記錄。

　　3.5　移交

　　3.5.1工程部在項目對外交付時間前5周，完成《××項目工程移交時間計劃表》（研發部負責的項目除外），發物業公司、營銷部客戶中心（銷售房）、商運公司（租賃房）。

　　3.5.3工程部組織移交小組（包括物業部、工程部和總包方）完成移交清單。

　　3.5.4物業公司項目管理處在項目對外集中交付結束后1周內，完成《××項目工程移交評價表》，發工程項目部、工程部副總、造價采購部、營銷部客戶中心；

　　3.5.5工程項目部在項目對外集中交付結束后2周內，就物業公司在前期介入期間以及工程移交期間提出的尚未處理和尚未達成一致意見的問題，提出《××項目工程移交整改計劃》，內容包括整改事項和時間計劃、在已接管區域內施工需要物業提供的配合、應向物業公司支付的配合費用等。

　　3.5.6物業公司項目管理處若對整改計劃有異議、且經協商不能達成一致，由項目管理處主任組織物業公司經理、地產公司工程部副總、工程項目部經理協商直至達成一致意見，該工作完成時間不得晚于項目集中交付后1個月。

　　3.6其他要點

　　3.6.1鑰匙一旦移交，到集中交房期結束為止，工程項目部不能因任何室內施工需要，向物業公司借出業主鑰匙。（例外由物業管理處主任決定）

　　3.6.2集中交房期間，禁止在一切公共場合進行施工。（例外況由物業管理處主任決定）

　　3.6.3對移交時清潔不符合《項目移交標準》的處理：

　　──截止物業公司項目管理處接管鑰匙時，室內清潔及建筑仍然不能達到物業驗收標準的，管理處負責安排再次清潔，工程部承擔清潔費用（工程部如何在施工合同中體現清潔標準，以及如何向施工單位落實清潔問題的處理，與本條款的執行無直接關系）。

　　──清潔費標準：物業公司完成按鐘點工收費，外請清潔公司完成按實際費用收費。

　　──該費用發生前，管理處書面通知工程項目部。

篇2：（學校）檔案鑒定、銷毀、移交制度

>　　小學(學校)檔案鑒定、銷毀、移交制度

　　1、嚴格按照本單位制定的《文件歸檔范圍，案卷類目及保管期限表》規定，進行鑒定檔案材料和組裝立卷。

　　2、凡沒有歸檔價值的文件材料有收、發文簿上注明銷毀標記后，保存二至三年時間即可銷毀。

　　3、對沒有延期保管價值的案卷，經單位領導成員組成的鑒定小組進行嚴格慎重的鑒別、審定登記后即行銷毀。

　　4、對于會計檔案，聲像檔案以及圖書資料的鑒定與銷毀按有關規定執行。

　　5、違反上述規定而造成損失者，按《檔案法》有關條文規定追究其責任。

篇3：（中學）檔案移交制度

>　　中學(學校)檔案移交制度

　　1、檔案室應按有關規定向上級檔案館移交檔案。

　　2、應移交的檔案包括文書檔案、教學檔案、會議檔案等類、載體的具有永久、長期保存價值的全部檔案。

　　3、檔案移交時應將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。

　　4、交接雙方必須根據移交目錄清點核對，并在交接文據上簽字蓋章。

　　5、檔案人員調動工作時，也必須辦理上述移交手續，并經分管領導繁體字認證后方可離開崗位。