房地產開發公司行政辦主任崗位說明書（一）

　　崗位標識信息

　　崗位名稱:行政辦主任 隸屬部門

　　崗位編碼:*Z01 直接上級:總經理

　　工資等級:三級 直接下級:本部門員工

　　可輪換崗位 分析日期

　　工作概述全面負責公司行政事務的管理，確保公司各項工作正常運作。

　　工作職責與任務

　　1．負責制訂公司行政事務管理計劃和實施。

　　2．監控公司辦公經費的使用和費用審核。

　　3．負責制定、完善與審核本部門的規章制度與工作流程。

　　4．負責實施與公安、市政等政府部門的公共關系。

　　5．領導、規模、考核直接下級的工作，審批直接下級的工作計劃。

　　6．負責公司CI規范管理文件的制作和實施。

　　7．完成上級委派的其他任務。

　　工 作

　　績效標準

　　1．保證公司管理工作合理、有序，為公司開發經營提供后勤保障。

　　2．確保公司安全文明的工作環境，對異常情況及時向上級匯報并采取措施。

　　3．嚴格執行公司文檔、郵件及網絡的管理規定，杜絕出現差錯。

　　4．完善公司信息管理，組織搞好公司對外宣傳工作。

　　崗位工作關系

　　(一)內部關系

　　1．所受監督：在公司總體規劃、重大決策及重要文件審批方面，接受總經理的指示和監督；

　　2．所施監督：在向部門內部人員下達工作任務和文件審批方面，對副主任、秘書、文書及內部管理人員施放監督。

　　3．合作關系：在公司行政事務的安排、處理等方面，以各部門經理發生協作關系。

　?。ǘ┩獠筷P系

　　1．公司事務方面與地方政府發生聯系。

　　2．公安、市政等政府部門的公共關系。

　　工作權限

　　1．所屬人員工作崗位調動權、工作指導權、分配權、監督考核權；

　　2．對所屬人員的違紀、違規糾正權、事實處理權或處理申報權；

　　3．行政事務經費的審核權或額度內審批權；

　　4．辦公用品采購計劃的審核權。

　　5．公司車輛的調度情況

　　工作時間在規定時間內上班，有時需要加班加點。

　　工作環境在辦公室工作。

　　任職要求知識及教育水平

　　要求擁有行政事務管理、經濟法及公共關系等方面的專業知識。了解房地產經營管理方面的知識。熟悉計算機的的應用及操作技能。

　　技能要求行政事務分析處理能力，外協關系的公關能力。

　　工作經驗要求大學本科以上，經濟管理或行政事務管理專業。五年以上工作經驗。

　　基本素質要求具有健康的體魄，充沛的精力；強烈的責任心；仔細認真的個人特征；

篇2：A中學行政辦公服務承諾制度

　　中學行政辦公服務承諾制度

　　一、實行依法行政制度

　　嚴格遵守法律、法規，貫徹執行國家和省、市、區教育工作方針、政策規定，落實國務院《全面推進依法行政實施綱要》精神，依法辦理有關教育工作業務。

　　二、實行政務公開制度

　　凡辦理教育管理事項，除涉及國家秘密、工作秘密和依法受到保護的商業秘密、個人隱私外，都要按照規定的程序、范圍和時限，向社會或一定范圍的服務對象公開。

　　三、實行限時辦結制度

　　堅持急事急辦、特事特辦、常事快辦，提高工作效率，提升工作質量，方便群眾辦事。凡屬職能范圍內的工作事項，符合政策規定，上報材料齊全，按程序能夠受理的，自受理之日起，按照規定的程序在規定時限內辦理完畢。

　　四、實行首問責任制度

　　凡遇到來辦事的單位或個人，被詢問(含接聽電話)的第一位工作人員即為首問責任人。首問責任人應熱情接待。屬首問責任人職責范圍或首問責任人能夠答復的事項，能當場答復的要當場答復，不能當場答復的要告知答復期限;對不屬于首問責任人職責范圍的，首問責任人負責向詢問人指明有關部門的方位或電話號碼。

　　五、堅持文明接待制度

　　堅持使用文明用語，說話和氣，態度和藹。實行“三個一樣”，即生人與熟人一樣、初次與再次一樣、群眾與領導一樣，嚴禁出現門難進、臉難看、事難辦現象。謝絕一切妨礙公務的請客送禮和公費娛樂。

　　六、實行失職追究制度

　　在工作中，服務態度粗暴、生硬，言行舉止不文明，與服務對象發生爭吵的給予誡勉教育;情節嚴重，影響惡劣的，由學校研究處理，并追究相關負責人的連帶責任，取消部門當年評優資格。

　　對能馬上辦理而故意拖延不辦的，除責令當事人向服務對象賠禮道歉外，還要責令寫出書面檢討，在全校通報。

篇3：某外語學院行政辦公會議制度

　　外語學院行政辦公會議制度

　　根據學校相關規定，結合外語學院工作實際，為進一步完善學院的行政管理工作，提高效率，特制訂外語學院行政辦公會議制度。

　　一、會議要求

　　1.行政辦公會議分為每周例會及臨時會議，周例會于每周星期五下午2:30在外語學院會議室召開，臨時會議由院長提出，由院辦公室主任召集。

　　2.會議由院長主持。若院長因故不能到會，可委托其他院領導主持。

　　3.會議由外語學院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導員(院團總支書記)、院教學科研秘書參加。若有必要，吸收電子信息管理員、檔案管理員參加，并根據需要由會議主持決定其他列席會議的人員。

　　4.與會人員應按時到會。因故不能到會者，須事先向院長請假。

　　5.會議由院辦公室主任負責記錄，以及會議材料匯集、整理、保管。

　　6.《會議紀要》及工作計劃、決議文件等需要公布的文件，應經院長審批后公布。

　　7.凡經會議通過的事項，必須堅決執行。決議的落實情況由院辦公室負責督促和檢查，并向院長匯報。

　　8.嚴格會議紀律，會議討論的情況和決議的過程，以及會議決定不得外傳的事項，任何人不得泄露。

　　二、會議內容

　　1.在周例會上，各項工作負責人匯報上周工作情況，重點提出需要討論的問題。

　　2.在周例會上，與會者提交本周工作安排，經會議討論后，由院辦公室主任制訂本周工作計劃。

　　3.院領導班子成員根據各自分管范圍，部署安排有關工作任務，并對需研究討論的問題提出意見和建議。

　　4.經會議討論，由會議主持人決定和答復提交討論問題的處理意見，提出工作要求。

　　5.傳達上級文件、會議精神，提出本院執行意見，做好工作安排和協調。

　　6.討論學院黨總支與院行政事務有關的事宜。

　　7.討論決定學院領導認為需要討論的其他問題。

　　8.提交會議討論的議題，一般由學院各項工作負責人提出，由院長審定。

　　9.各項工作負責人應在會前準備好有關材料，并于會前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項外，一般不臨時安排議題。

　　ZZ師范學院外語學院